进货、付款、入库单据处理流程（商业）-处理过程ppt课件

1、进货、付款、入库单据处置流程商业 填制进货单/退货单 审核进货单/退货单 整理进货单/退货单, 记帐；生成记帐凭证 付款、核销进货单/ 销售退货单 取消审核 生成入库单/入库退 货单 收付款系统存货系统 作废/恢复删除 审核付款单 填制付款单 整理付款单,记帐； 生成付款凭证 取消审核 应付款明细帐商品采购明细帐库存商品数量明细帐 审核入库单/入库退 货单 取消审核 销货、收款、出库单据处置流程商业 填制销货单/退货单 审核销货单/退货单 整理销货单/退货单, 记帐；生成记帐凭证 付款、核销销货单/ 进货退回单 取消审核 生成出库单/出库退 货单 收付款系统存货系统 作废/恢复删除 审核收款单

2、 填制收款单 整理收款单,记帐； 生成收款凭证 取消审核 应收款明细帐 销售收入明细帐库存商品数量台帐 审核出库单/出库退 货单 取消审核 零售企业组织机构及管理流程零售企业组织机构及管理流程 商务部：商务部： 管理定货合同，寻觅货源，组织进货；管理定货合同，寻觅货源，组织进货； 对已到商品，按储运部的入库单验收商品；对已到商品，按储运部的入库单验收商品； 开据进货退出单据，确认退货。开据进货退出单据，确认退货。 商 务 部储 运 部 核 算 中 心财 务 部市 场 开 发计 算 机 室 总 经 理 /副 总 经 理 储运部：储运部： 开入库单据，传送到商务部；销售退回单，传到开入库单据，传送

3、到商务部；销售退回单，传到 核算中心确认；核算中心确认； 保管商品，定期清点，处置报损和残次品；保管商品，定期清点，处置报损和残次品； 接纳核算中心的销售单据核对出库。接纳核算中心的销售单据核对出库。 核算中心：核算中心： 业务员组织客户，对业务员进展考核；业务员组织客户，对业务员进展考核； 开销售单据，结算应收款。开销售单据，结算应收款。 财务部：财务部： 结算应付、预付款；结算应付、预付款； 核对核算中心提交的结算单，开增值税发票；核对核算中心提交的结算单，开增值税发票； 日常的财务处置。日常的财务处置。 市场开发部：市场开发部： 发现具有潜在价值的新产品，并和供应商接洽；发现具有潜在价值

4、的新产品，并和供应商接洽； 分析市场情况，向商务部提交产品开发工程。分析市场情况，向商务部提交产品开发工程。 计算机室：计算机室： 系统维护，保证系统正常运转。计算机系统维护，保证系统正常运转。计算机 技术支持。技术支持。 供应商：供应商： 给我们供应商引见、商品引见、报价；给我们供应商引见、商品引见、报价； 签定进货协议或合同，发货单据，发货；签定进货协议或合同，发货单据，发货； 付货款给供应商。付货款给供应商。 客户：客户： 商品信息，客户得到商商品信息，客户得到商 品；品； 付款。付款。 总经理室总经理室 查询、分析公司运营情况，全面掌握企业运查询、分析公司运营情况，全面掌握企业运 营情

5、况；营情况； 对特殊业务进展控制。对特殊业务进展控制。 1 2 进货业务：储运部开入库单，商务部验货并确认进货单据，填写进进货业务：储运部开入库单，商务部验货并确认进货单据，填写进 价后，由财务部结算；价后，由财务部结算； 销售业务：核算中心开销售单据，由储运部确认出库，并进展结算，销售业务：核算中心开销售单据，由储运部确认出库，并进展结算， 最后有财务部核对结算情况，并开据增值税发票；最后有财务部核对结算情况，并开据增值税发票； 进货退出：由商务部开据退出单，并确认退货，在财务部结算。进货退出：由商务部开据退出单，并确认退货，在财务部结算。 销货退回：由储运部开具销货退回单据，核算中心确认。

6、销货退回：由储运部开具销货退回单据，核算中心确认。 *注：虚线箭头为票流；实线箭头为物流。 业务部门运用的商品进销存业务管理系统业务部门运用的商品进销存业务管理系统 财务部门运用的商品进销存核算系统财务部门运用的商品进销存核算系统 进货业务部进货业务部销售业务部销售业务部储运业务部储运业务部 供应商管理客户管理商品目录管理 询价单管理： 录入，确认，运用 进货单管理： 录入，确认，记进 货业务台帐。 进货合同管理： 录入，确认，执行 报价单管理： 录入，确认，运用 销售开票管理： 录入，确认，记销 售业务台帐。 销售合同管理： 录入，确认，执行 入/出库管理： 录入，确认，记库存商 品台帐四级

7、帐 清点管理： 清点、录入、报告 库存分析： 分类、统计分析 进货核算：进货核算： 按供应商单据，选择进货单，按供应商单据，选择进货单， 记采购明细帐财务记录的最记采购明细帐财务记录的最 为详细的帐簿为详细的帐簿,其他报表数据的其他报表数据的 主要来源。主要来源。 销售核算：销售核算： 按出库单据或合同，选择发货票按出库单据或合同，选择发货票 进货单，记销售购明细帐财务进货单，记销售购明细帐财务 记录的最为详细的帐簿记录的最为详细的帐簿,其他报表其他报表 数据的主要来源。数据的主要来源。 存货核算：存货核算： 按出按出/入库单记库存明细帐入库单记库存明细帐 三级帐，编制出入库本三级帐，编制出入库本 钱报表。钱报表。 处置盘亏、盘赢调整帐面值。处置盘亏、盘赢调整帐面值。 付款管理：付款管理： 管理应付帐款；