Word快捷键的妙用

1、word快捷键的妙用 在使用鼠标就几乎能够完成全部操作的今天，大家似乎对快捷键并不那么热衷了。其实，在word的快捷键中，可谓是藏龙又卧虎。因为，对有些任务来说，使用快捷键可以简单完成，而如果放弃快捷键不用，那么要完成这些任务可就复杂了。以下就是几个非常特殊的快捷键。alt+num5键当一张word表格较大时，如果使用拖动方法选定整张表格，当将鼠标拖动到文档窗口边缘时，word会快速滚动文档，以至于很难精确地在你所希望的位置释放鼠标左键。其实，此时你可以单击表格的任意单元格，然后在numlock键处于关闭状态的情况下，按下alt+数字小键盘上的5键即可快速而准确地选定整张word表格。alt+

2、shift+键在你编辑完成一篇word文档后，如果突然发觉其中相临的两个段落的位置还是互换为好，那么，你不妨先单击上面的那个段落，然后按下alt+shift+键。怎么样，这两个段落的位置互换了吧！实际上，在word中shift+alt+键的作用是下移当前段落，shift+alt+键是上移当前段落。在有些时候，该种移动段落的方法是不是比使用“剪切”和“粘贴”命令方便多了！ctrl+shift+f8键编辑word文档时，在一些特殊的时候需要选择纵向的文字块，比如选中两首并排的五言唐诗中的一首，就需要选择纵向的文字块啦！然而，在word文档中无论你如何拖动鼠标，word总是按行高亮显示选中的文本，这

3、可怎么办呢？好办，在要选择的起始位置单击，然后按下ctrl+shift+f8键。现在，再按下箭头键试试，哈哈，word按列选择文本了。选择了纵向文字块并进行了所需要的操作后，请按esc键取消纵向选定模式。ctrl+shift+k键在word中，ctrl+shift+k键是一个比较有趣的快捷键，因为该快捷键的作用是“将小写字母设成小型大写字母”。比如，你在文档中输入并选中了“iloveyou!”这句话，则在你按下ctrl+shift+k组合键后，“iloveyou!”立刻变成了“iloveyou!”。ctrl+shift+k键是开关键，按一次小写字母变为小型大写，再按一次复原。或许这个有趣的快捷

4、键，在特殊时刻能满足你的特殊需要呢！ctrl+shift+w键你用英文编辑了一篇word文档，为示强调，其中有几个段落需要加上下划线，这本是非常简单的事儿。然而，就因为你多了一点点要求，让原本简单的操作变得复杂起来。这增加的一点要求是：只给单词加上下划线，而单词间的空格却不能加上下划线。为难了？不难！你可进行这样的操作，首先选择这些要加下划线的文本（选择的内容包括文本中的空格键），然后按下ctrl+shift+w键。因为，在word中，ctrl+shift+w键作用即是只给单词加下划线，而不给空格加下划线。ctrl+shift+z键你用word编辑了一篇文档，并在文档中应用了多种样式，比如标题

5、1、副标题等，同时对文档进行了多种字符格式排版，比如有的段落是宋体，有的段落是楷体，而且有粗体字也有斜体字，还有的字符被突出显示为红色等等。现在你对文档的字符格式不太满意，想要取消所有字符格式，但却要保留文档中应用的样式，比如标题、副标题和标题1这些章节标题样式需要保留，该怎么办呢？或许，要完成这项工作你感觉较为困难，因为在word2007中，你选中了整篇文档，单击“开始”选项卡，然后在“字体”组中，单击“清除格式”按钮后，文档中所有样式和格式均被清除，所有文本都被设置为的宋体5号字。而你的本意只是清除字符格式，而保留文档中应用的样式，这可如何是好？其实，word提供了一个快捷键可以完成该项任务，具体操作是：选中整篇word文档，然后按下ctrl+shift+z键。怎么样，这时word只是清除了字符格式，而没有删除文档中应用的样式吧！因为，在word中，ctrl+shift+z键的作用是：从所选文本中清除格式；而“清除格式”按钮的作用是：从所选文本中清除格式和样式。shift+f5键有一篇长的word文档需要你进行多次编辑工作，当再次打开该篇文档时，或许你希望将插入点移动到上次最后编辑的位置