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文档简介

1、建筑系元旦晚会第一部分活动简介一. 活动目的作为刚进入大学的新生,大学里的很多事情都是过去不 曾经历的,无论是生活上,还是学习上,都会遇到很多的困 惑,并且离家已久,对家的思念愈发的浓烈,恰逢元旦佳节,以往 都是有家人相伴,而现在只能独自一人,孤身在外求学, 内心不免酸楚.学长学姐们已经基本适应大学生活,在很多方面都有自己独特的感悟.举办这次活动的主要目的就是为促进学 长学姐与学弟学妹的交流,增进大家的感情,使建筑系更加团 结,友爱.让每一个建筑系的孩子都感受的家的温暖,体会集体的乐趣,并且留下美好的记忆.二. 活动时间2018 年 12 月 30 日 19 : 00 到 21:30 (待定)

2、三. 活动地点学生活动中心3楼多功能厅(待定)四. 活动对象建筑与艺术学院11级,12级本科生五. 特邀嘉宾第二部分活动准备1. 负责团成员各班班长支书2. 申请场地 有11级同学带着12级同学负责申请学生活动中心 3 楼多功能厅,以学院名义申请,会向苏老师寻求帮助,先 指定负责同学,专项负责申请场地,具体等通知3.参加人数各班在12月27日之前统计大概参加晚会人数,12月20日晚上12 : 00之前统计好具体参加晚会人 数,12 : 00统计好之后告知后勤组负责同学(待定),准备零食等物资4. 节目征集由各班文艺委员负责,发动同学准备文艺节目,形式不限,搞笑为主.尽量发动多的同学准备节目,建

3、议11级和12级同学混合编队.11级一个班至少准备一 个节目,12级至少准备2个节目.12月19日统计好 各班准备报的队伍,此时不需要确定节目的具体内容 晚上12点之前汇总到指定负责人邮箱(待定),12月23日确定节目的具体内容,晚上12点之前发送到 指定人员邮箱(待定)5. 游戏征集各班征集好玩的,有趣的,简单易行的,参与度高的游 戏,统计内容要包括游戏的具体玩法(尽量详细),数量要求每个班至少2个游戏.统计好之后再12月 23日23 : 30发送到指定负责人邮箱(待定) ,24日 负责团审核挑选出适合游戏,24日晚上11:30发送到负责制作PPT人员及主持人邮箱.6.物资采购由各班生活委员

4、组成后勤组,召开组内会议,组内讨论 晚会所需准备的零食,装饰等具体物资,之前可先向同 学们征求意见,希望购买什么东西,不建议购买能产生 不易清扫垃圾的食物,例如:瓜子,花生,在27日制作出所需采购的清单,交由负责团审核.后勤组在 采购时一定要尽量开具单据和做好记录 ,方便到时统计 具体花费.7. PPT及主持指定具体同学负责节目和游戏的 PPT制作(简单的说 就是节目的进行时的背景,一张图片就可以).主持人 暂定4人,11级2人,12级2人,具体人员待定.在得 到节目单之后,撰写主持词,便于节目游戏的衔接,简 单即可,主持人可提前演练,配合,配合8. 制作编号30日3点制作编号1到100 (两

5、份),负责人待定.9. 食物制作30日下午5点在学活2楼食堂制作水果沙拉,寿司, 负责人待定10. 通知将活动通知各位同学,要求所有人准时到场第二部分 具体活动流程时间12月30日1.17 : 45各班班委集合完毕2.18 : 00 18:30布置场地,将所有的椅子摆成弧形,并贴上编号3.18 : 30 18:59:50在门口发放编号注意无序,要求同学按自己拿到的编号入座4.18:59 : 50 19 : 00所有人10秒倒计时5.19 : 00 21:30节目时间(具体等节目表出来完善)成立安全工作领导小组.要提高防范意思,时 刻保持警惕,负责对参加同学的安全宣传教 育和隐患的排查和整改.在突发事件发生 后,领导小组要及时向上级主管部门汇报突发 事件情况,同时,迅速启动本预案,根据情况 研究对策,组织有关部门和人员进行抢救和善 后工作,最大额度减小损失.校区安全隐患, 螺丝防范措施,加强用电管理

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