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文档简介
1、 固定资产管理的重要性 企业管理部固定资产管理制度 *xxxx有限公司企业管理部固定资产管理制度 一、固定资产的分类 为加强公司固定资产管理,将固定资产按照经济用途、使用情况综合分为二大类:办公类固定资产、生产类固定资产。二、固定资产的控制与管理 1固定资产实行归口分级管理。各固定资产使用部门设立专职或兼职管理员,负责固定资产具体日常管理。2建立管理台帐。企业管理部按照固定资产类别、名称、规格型号使用部门、和存放地点,编制固定资产目录,建立固定资产台帐和档案。各使用部门也应有相应的使用明细台帐,定期记录使用、保养、修理等情况。各类帐表要填写清楚、帐表相符、帐实相符,关系衔接,数字真实,装订整洁
2、。财务部按季度与企业管理部核对,企业管理部按季度和使用部门核对,以确保帐、物、数量相符。3固定资产的添置 请购部门提出申请,经主管副总审核,交企业管理部复核经总经理批准后实施。4 .固定资产的验收处理程序 固定资产送达时,请购部门、采购部门、企业管理部均应派员会同点收数量、检查品质及规格是否与请购单相符。固定资产验收合格后,请购部门按规定办理领用手续,并做好台帐登记。企业管理部备案。5.固定资产的报废处理 各类固定资产如有汰旧换新、无法修复、修理费用过高或闲置等情形时,使用部门主管应将设备使用情况提交企业管理部,企业管理部会同其他相关部门及人员进行鉴定,并决定处理方式。使用部门根据处理结果,填
3、写固定资产处置申请单并提供相关附属资料,交企业管理部复核,并送交采购部办理报废处理。采购部将最终处理结果经财务总监、主管副总审核同意后,报送总经理审批。 固定资产处置申请单一式四联,第一联由企业管理部留档,并更新固定资产管理台账;第二联连同相关单据送交财务作帐务处理,第三联原采购部存查,第四联使用部门留存备查。6.固定资产的内部转移 固定资产的内部转移,由企业管理部提出意见,需用部门填写“固定资产内部转移通知单”,经使用部门、企业管理部等部门会签后,再实行内部转移。7固定资产之维修 当固定资产故障,本公司无法自行维修时,使用部门应及时(24小时内)填写固定资产维修申请单,经部门主管复核后,送交
4、企管部核实,通过后送交采购部处理维修事宜。采购部接到使用部门固定资产维修申请单后,寻找适当维修厂商进行维修事宜,并将送修厂商、预计维修金额及预定完成日期注明于固定资产维修申请单交企管部审核批准。固定资产维修申请单经审批后,第一联、第三联由采购部存档;第二联由企管部存查;第四联使用部门留存。固定资产送修完成回公司时,采购部应会同使用部门与企管部办理验收,并于固定资产维修申请单验收栏内注明验收情形。采购部门应将固定资产维修申请单及相关资料送交部门主管复核,并将固定资产维修申请单第一联归档;第三联连同发票等单据并填写报销单申请付款。8.定期维护与保养 各项固定资产应由使用部门定期检验、维护、保养,并做好相关记录。需要送外检验或维护时,比照故障维修程序处理。9.固定资产考核 固定资产尤其是生产类固定资产,使用部门应规范各项安全操作措施,特别是相关岗位要做到定人定岗,培训上岗。如发生设备损坏事故,应立即上报主管部门与企业管理部,并做到“四不放过”(事故原因未查明不放过、责任人未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过);对隐瞒事故不报的,从重处罚。6 固定资产的清查 6.1为加强固定资产的管理,确保帐卡、帐物、帐帐相符,应于每年终对固定资产全面实地清查盘点一次。三、 其他 1、该管理制度自2009年1月1日起执
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