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文档简介

1、高校迎新接待安置方案姓名:学校:时间:XXXXXXXXX高校迎新接待安置方案为搞好XX年新生报名接待安置工作,特制定本方案。一、指导思想新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏, 成功与否, 对稳定 学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。因此,全校上下必 须引起高度的重视,要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮 观、热情接待、微笑服务”的原则,让学生满意,使家长放心,圆满完 成今年的新生报名接待安置工作。二、时间:8 月 28 日至 31 日,每天上午 8 点至下午 6 点,中午不休息。吃饭 采取轮流的形式进行。三、方式:新生迎新接待安置工作采取流水作业, 一条龙服务的方式, 本

2、着既 方便学生,又要提高工作效率的原则进行。四、组织领导主任委员: xx副主任委员: xx委员:XX、各新班班主任。五、分组及职责(一)、接待登记注册组组长:XX (兼)组员: XX。职责:1、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。2、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。3、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。4、安排新生家长到接待室(多媒体室)休息。5、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。(二)、财务组 组长: xx组员: xx 。职 责:1、学生报到注册后,按学校规定的标准收取费用。2、提示学生办理饭卡并充值。3、准备一部刷卡机,方便学生刷卡,为学生缴

3、费提供便利条件。(三)、编班及专业咨询组组长 : xx组员: xx 。职 责:1、根据学生所报专业进行分班,并将分班情况进行打印、张贴并 分发到相关班主任手上。2、对还没有确定专业的学生进行指导,并根据学生的兴趣、爱好和特长,为学生选择专业提供帮助。(四)、学生安置及校园安全保卫组组 长:杨刚生组 员:各新班班主任、学生会干部 20 人,男女生各 10 人 职 责:1、根据教务处分班情况,对分到相关班级的学生和来校后自选专 业被分到相关班级的学生进行接待。2、校门口安排 8 名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李,引导 学生到报名处报名。3、登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式) 。4、在学

4、生来校报到之前,根据教务处的分班情况,对学生寝室进 行分配,要求落实到每一个学生,将每一个学生落实到相应的床铺,对 号入座。指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。5、对需要购置日常生活用品的学生,告知其购买的地方。6、告知学生近几天的活动安排及注意事项。7、严格门卫管理制度,防止外校招生人员混入校园将新生骗走。8、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥,要求送学生来校的客 车一律停靠在校门外的黄线内。9、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。工作 人员一律挂工作牌。(五)、后勤保障组组长: xx组员: xx 。职 责:1、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。2、准备迎新用的音响及电脑并接

5、通电源。3、准备学生所需的日常生活用品,包括:行李、凉席、蚊帐、水 桶、脸盆、口杯等,方便学生购买。4、准备充足的纯净水和一次性饮用杯,方便工作人员、学生及家长饮用。中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。5、及时与招生办取得联系,根据每天可能来校报到的学生及家长 人数,准备充足的物质,提供可口的饭菜,满足新生、家长及工作人员 早、中、晚餐的需求。6、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服,戴工作帽,挂工作牌。7、保持校园及食堂的环境卫生,注重学校的整体形象。8、负责安排学生家长的临时住宿。(六)、校外迎新接待组组长: xx组员: xxx 、学生 8 人职责:1、由组长负责将人员分成四组, 主要负责在 xx 东站设立迎新接待 站。2、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。3、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。 (七)、宣传、摄影、协调组 组长: xx组员: xx职 责: 1、负责与校外的联系工作。2、负责校内各小组的协调工作。3、负责音响及播放轻音乐。4、负责所有文字工作,包括“新生报到注意事项、新生报到流程、 分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。5、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。6、负责将相关文字及图片放到校园网站上。总之,学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现, 希望各 小组负责人各司其职,各负其责,各位工作人员都要以满腔的热情和高 度

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