住宅小区物业管理常用表格模板.doc

1、.怡军苑物业管理常用表格目录1业主档案表范本2业主装修申请表范本3临时动火作业申请表范本4装修施工人员临时出入许可证范本5室内装修检查表范本6室内装修违规记录表范本7业主特约服务流水登记薄范本8业主委托出售登记表范本9业主委托出租登记表范本10业主委托出租钥匙移交登记表范本11租赁来电来访记录表范本12文化活动记录表范本13刊物来稿记录表范本14管理部门值班安排表范本15巡楼记录表范本16投诉处理表范本17业主月度投诉处理清单范本Word文档.18月度回访清单范本19挂号邮件收发登记表范本20挂号邮件退件登记表范本21催款通知单范本22最后催款通知单范本23每月应收管理费明细表范本24管理费欠

2、费两个月业主明细表范本25每月应收电费明细表范本26每月应收水费明细表范本27公共设施维修费用月度统计表范本28停车票使用情况月统计表范本29停车场收费每月汇总表范本30车辆加油月记录表范本31保安交接班记录表范本32保安部重大事件总结报告范本33停车场收费岗交接班记录表范本34停车场车辆状况登记表范本35车辆收费登记表范本36车位月保统计表范本Word文档.37楼层清洁每日检查表范本38地面清洁每日检查表范本39绿化苗木清单范本40盆景清单范本41绿化养护记录表范本42绿化喷药记录表范本43绿化工具使用登记表范本44撤出花木处理记录表范本45绿化工程施工日记录表范本46员工上岗证登记表范本4

3、7员工入职登记表范本48员工培训记录表范本49员工离职归还物品清单范本50员工请假单范本51员工考勤汇总表范本52员工月度奖励登记表范本53员工月度处罚登记表范本54员工住宿花名册范本55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本Word文档.56员工出车登记表范本57复印登记表范本58文件归档目录范本59外来文件清单范本60档案销毁登记表范本61设备总清单范本62设备台账范本63设备大修年度计划表范本64消防栓检查表范本65工具年度采购计划表范本66工具领用登记表范本67报废工具登记表范本68业主空调安装统计表范本69立管检查表范本70灭火器配置统计表范本71消防巡查异常情况记录表范本72消防隐患整改

4、月度汇总表范本73楼层电房设备检查表范本Word文档.Word文档.1业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。档案编业主房业主姓入住时档案页序号备注号号名间数Word文档.Word文档.审核：制表：Word文档.2业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本，供读者参考。联系联 系 电业主姓名人话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话身份证号施工负责人联系电话码施工防火负身份证号联系电话责人码施工名称由年月日起至年月日Word文档.施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水 / 用电申请表电气系统图份领事动火申请

5、表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）物管中心意见日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填写隐蔽工程装修批竣工验收验收申请准日期申请日期日期经办人经办人经办人违章通知发出日期Word文档.整改完成日期经办人3临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。序号：年月日动火地动火负责动火单位址人动火时联系电动火原因间话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注Word文档.4装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号码出入证编号123办证

6、人资料4567Word文档.（1）（2）（3）（4）相片粘贴栏（5）（6）（7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本，供读者参考。序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情签名时间异常情签时间异常情签况况名况名6室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。Word文档.年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画违规金额 / 元施工人员出入小区不佩带出入1证2 施工现场未配备应有消防器材使用化学药水气味影响周围用3户4 装修粉层影响周围用户5 不按规定清运淤泥6 在现场抽烟7 违规

7、使用电梯8 装修噪声影响周围用户9 在洗手间乱倒污染物10 现场未封闭空调11 开门施工影响周围用户12 盗用电力13 损坏小区设施14 盗用小区物品超越物业管理公司批准之权限15装修装修公司签认：物业管理公司签名：7业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。Word文档.年月日服务日服务具体开始结束服务业主房人员期内容内容日期时间费用姓名号签名8业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。委托时间：Word文档.序号户型22建筑面积 /m （出错）使用面积 /m （出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9业主委托出租

8、登记表范本下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。委托时间：序号户型22建筑面积 /m（出错）使用面积 /m （出错）Word文档.家具情况有无电话装修情况月租金 / 元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。月份：委托出租经营部经办业主业主移交钥业主协议书编接收日人签取回备注房号匙数量签名号期名日期Word文档.11租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。来电来来电来时联系方客人要跟踪跟踪结访访人姓间式求人果人单位名Word文档.12文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本，供读者

9、参考。年月日活 动 名活动时间称活动地点活动组织人活动预算 /实际投入资金 / 元元Word文档.具体活动安排活动总结签名13刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。月份：来稿字处通信稿件体数/作者采用理审稿备地址 /日名裁千姓名情况结人注电话期称字果Word文档.审核：制表：14管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。月份：星期日期值班日期值班日期值班日期值班Word文档.人人人人一二三四五六日15巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本，供读者参考。年月日异常状况记楼层时间处理措施备注录Word文档.主管：巡楼员：16投诉处理表范本下面是投诉处理表范本，供

10、读者参考。公 司 名房号称投诉人姓联系电话名投诉时间处理起止时间投诉内容Word文档.投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。年月日投诉投业投管理序记录诉主投诉诉处理部处理处理处理部记号表编日房人事门人日期结果录人号期号项Word文档.审核：制表：18月度回访清单范本下面是月度回访清单范本，供读者参考。月份：年月日回访序表回访业主业主回访回访回访备号格编日期房号姓名事项人结果注号Word文档.审核：制表：19挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参

11、考。日邮 件 类邮 件 编寄出收 件 房收件人派信人期型号地号签名签名Word文档.20挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。邮递日邮件邮件寄出收件退件收件人派件人员期类型编号地房号原因签认签名签收Word文档.21催款通知单范本下面是催款通知单范本，供读者参考。室：据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房欠费月欠管理费欠电费 /欠水费 /欠维修费 /欠其他费合号份/元元元元/元计Word文档.总计我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22最后催款

12、通知单范本下面是最后催款通知单范本，供读者参考。室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。Word文档.欠管欠其房欠费月欠电费 /欠水费 /欠维修费滞纳合理费/他费/号份元元/元金计元元我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23每月应收管理费明细表范本下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。年月日业 主 名面积 /m 2月管理费 /房号单价/元备注称元W

13、ord文档.审核：制表 ：24管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。年月日业主房业主欠交欠费联系联系备编码号姓名月份金额人电话注Word文档.审核：制表：25每月应收电费明细表范本下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。年月日上月累本月累本月用本月房业主名抄表计/kw计/kw 电 /kw 电费备注号称日期hhh/ 元Word文档.审核：制表：26每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。年月日序业主名上月累计本月累计本月用水本月水费抄表日备号称/ t/ t/ t/ 元期注Word文档.审核：制表：27公共设施维修费用月度统计表范

14、本下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。月份：年月日序维修时维修单维修内维修费用 /元备注号间号容Word文档.维修费用合计元审核：制表：28停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。本日领用本日使用本日结余日金号早中晚金号期额码班班班额码123Word文档.45678审核：制表：29停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。本日小计早班中班晚班日收现特值收现特值收现特值收现特入金种班入金种班入金种班入金种期金票 员 金票 员 金票 员 金票额额额额12345Word文档.678本月小计审核：制表：30车辆加油月记录表范本下面

15、是车辆加油月记录表范本，供读者参考。车辆号码：月份：加油日时加油油单价/金额/经办备数量期间地点类元元人注/LWord文档.31保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。岗位年月日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示Word文档.32保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。年月日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33停车场收费岗交接班记录表范本Word文档.下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。班次：早班中班晚班年月日交接物数量或发票号接班金额交班

16、人品码人现金特种票停车券发票其他备注34停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。年月日Word文档.检查项目车车进出主值班辆车场场签照明外标轮玻后视转向员签牌位时时名灯壳志胎璃镜灯名号间间认可Word文档.35车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。岗位：年月日进出收费情况车车场场值班备卡停车辆型时时现金金额员注类票间间Word文档.36车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本，供读者参考。年月日序车车车主姓月保指定车月保备号型牌名期位费注审核：制表：37楼层清洁每日检查表范本Word文档.下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。年月日检 查 项

17、检 查 记检 查 时被检人确序号备注目录间认1楼梯2楼道垃圾周转3箱4走廊56789MWord文档.主管：检查人：38地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考。年月日检 查 区检 查 记检 查 时被检人确序号备注域录间认地下停车1场地面停车2场345M主管：检查人：Word文档.39绿化苗木清单范本下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。年月日序苗木名苗木编产种植日种植地养护号称号地期点人审核：制表：40盆景清单范本Word文档.下面是盆景清单范本，供读者参考。年月日序盆景编树造尺盆摆放日养护号号种型寸型期人审核：制表：41绿化养护记录表范本下面是绿化养护记录表范本，供读者参

18、考。Word文档.地绿化养护工作执行检查日期备注点内容人人42绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。Word文档.喷药日喷花地防治病虫害花木名用药种类及用药效操作人期点种类称浓度果43绿化工具使用登记表范本下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考。使用工具工具使用使用用前用后使用Word文档.日期名称编号地点时间 /h状况状况人44撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。撤出撤出花木数撤出处理批准操作日期花木位置量原因方法人人Word文档.名称45绿化工程施工日记录表范本下面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考。年月日序号工作项目施工人员姓名工作结果

19、Word文档.主管：填表：46员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考。姓部岗证书名证书编发证单证书有名门位称号位效期Word文档.制表：47员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本，供读者参考。入职日工姓性学身份证部职期号名别历号码门位Word文档.制表：48员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本，供读者参考。培训日培训地期点受 训 部主讲人门Word文档.课 程 名称培 训 大纲考核成姓名工号部门职务备注参绩训人员49员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考。年月日姓名部职工Word文档.门务号签 收 日项目退还物品签收人备注期1工具本部门2钥匙31制服鞋帽行政部2宿舍用品31员工证人力资源2员工手册部350员工请假单范本下面是员工请假单范本，供读者参考。Word文档.年月日请 假 日姓名部门期工号职务天数事由申请人签名请假类