浅谈实现办公室行政管理精细化的思路与对策

1、 浅谈实现办公室行政管理精细化的思路与对策 摘要：各种类型的企业是推动社会经济发展的主要动力，对于企业来说做好办公室行政管理工作，对于提升企业的管理质量有着现实意义。不过从行业内反馈的整体情况来看，在办公室行政管理工作中，还是存在很多问题，比如企业的管理目标不明确、没有科学的管理方法，管理工作模式混乱，长此以往会制约企业的发展。本文的主要行文目的，是梳理当前办公室行政管理的具体思路，以及根据现状拿出解决的办法，以提高企业管理的质量。关键词：办公室行政管理；思路；现状引言：对于企业来说，办公室管理工作是一个很重要的部分，它对于企业运营有着巨大作用，行政管理的相关人员，要根据相关部门的要求、指示，

2、做好重要信息的统计、调查工作，做好办公室人员的管理安排，企业的整个管理模式，才能呈现井然有序的状态，那么企业的发展就能获得强大的动力。运用精细化的管理思路，也能够提高管理人员的思想觉悟，提高他们的职业素养。一、管理精细化思路的具体解释（一）在管理理念上务必要实现精细化注重管理理念的精细化，能推动在我国各大企业走上新的发展道路，所以有关部门明确提出要求，企业内部的生产车间必须要使用精细化管理模式，以此来提高企业的生产总量。这里就需要借助办公室行政部门的力量，通过实施行政精细化管理，来改变企业整体的精神面貌，但是总的指导方针很难落到实处，作为企业内部的行政管理人员，必须要提高对自己工作的认可度，看

3、到自己所做的工作对于企业的重要意义，看到自己如果提高管理理念，对企业究竟有何作用，相关人员还需要了解平时办公室工作中的不合理现象，再针对问题进行调整，通过各种手段把标准精细化管理理念，融入到办公室行政管理人员的思想意识中去，争取彻底改变他们的管理理念（二）在项目管理方面要实现精细化混乱的管理模式之下，企业很难真正得到发展，这也是很多濒临破产的企业都存在的问题。过去的办公室行政管理模式，缺乏连续性，各个职能部门的联系不够紧密，再加上企业负责人没有进行宏观调控，那么企业下设的办公室的职能得不到发挥，很多岗位形同虚设，长此以往将导致办公室人员安排的结构混乱，在这种情况下就很有必要提倡办公室行政管理的

4、精细化。这里就要求我们的企业负责人，要树立相关人员的责任意识，提升他们对工作岗位的认可程度，带着强烈的责任感投身工作，职员才能主动配合企业下达的各项命令。（三）团队合作意识的精细没有团队合作意识的队伍，就是一盘散沙，平时企业负责人一般很难管理这群人员，关键时刻他们不能为企业贡献智慧。当一个团体拥有较强的团队意识时，企业才能轻松应对各种难关，在办公室行政管理这一块工作当中也是如此，如果单纯凭借个人的力量，根本没办法如期完成上级下达的指令，只有依靠办公室内各成员的共同努力、互相配合，才能提高办公室工作的整体效率。要实现办公室的精细化管理，就很有必要提高员工的团队合作意识，让他们从内心真正认可自己的

5、团队，这一点是企业领导者和办公室管理人员，都应该要认识到的。二、促进办公室行政管理精细化的方案1. 努力创建企业文化从市场的整体行情来看，优秀的企业都有专属自己的企业文化，可以说企业文化是整个企业得以发展的灵魂！它是企业得以发展的精髓。因此在平时的工作中，应该注重对企业文化的建设，这对实现办公室行政管理精细化，也有巨大的好处，它能为精细化的管理模式营造良好的环境， 打造出含有自身特点的企业文化， 创建一套标准精细化的企业管理机制和管理体系，能够让企业内部的员工，抛弃以前传统、落后的管理理念，这对提高业员工的综合素质， 推动企业文化的建设和创新具有现实意义。在平时的工作中，应安排专人从事文化建设

6、工作，在各部门设立企业文化学习角落，让员工在业余时间能够多了解企业文化，除此之外还要以制度的形式，正式推出企业文化内涵，从多方面对员工进行企业文化熏陶。（二）加强制度化的管理科学合理的制度能对办公室的行政管理工作起到严格有效的约束。因此，只有用企业制度去控制办公室内部的每名工作人员的行为，才能保证办公室管理工作井然有序的开展。企业方面要想提高自己的管理质量，应该要认识到：人才是推动企业发展的根本动力，做好人员的管理安排，是非常关键的一步。这里就体现了制度化管理的重要性。在进行办公室的行政管理工作时，首先要向全体员工明确企业内部的制度，以制度来约束人，让每一位员工都能认真履行自己的义务，通过强有

7、力的制度，对企业员工的行为进行约束。（三）重视培训企业内部的员工提高工作效率绝对不能只是一句空话，在平时的工作当中，应该加强企业内部员工的培训工作，注重提高其专业技能，让员工掌握工作技巧，这样才能高效率地完成上级下达的任务。这里可以邀请有经验的同行员工，对本企业内部的新入职员工进行技能培训，让他们能够掌握具体的工作方法。除此之外还需要注重提高理论知识重视度，让员工在掌握操作技能的同时，又能熟练运用理论知识。后期再组织专业的技能考核，甄选优质的人才。重视职业培训，为员工创造更多提升自我的机会，能让企业发展走上新的台阶。（四）加强思想政治建设事实证明，优秀成功的企业，离不开抓好员工的思想政治工作，

8、抓好员工的思想政治工作是企业顺利开展各项工作的前提，更是推动企发展的内在动力。思想纯正、精神饱满才能取得预期的工作成效。办公室行政管理精细化要想落实到位，就必须努力做好企业内部的员工的思想政治工作。工作的形式可以结合当今的时代特点，比如建立专门的企业网站，在网站内部介绍、宣传和政治思想建设有关的内容，这些内容可以是以宣传视频的方式出现，也可以是传统的文字介绍。日常管理中，企业应要求办公室工作人员，主动进入网站进行深入学习，学习过后定期进行反思、记录，通过系统的政治思想培养，让员工形成爱岗敬业的工作态度。通过扎实做好员工思想政治建设工作，进一步促进办公室精细化管理质量得到有效提高。因此，从推动企

9、业长远发展的角度来看，加强员工思想政治建设工作很有必要。三、 总结分析做好办公室行政管理工作，对于推动企业发展具有很现实的意义。在工作正式开展之前，首先要明确其精细化的管理细则，仔细分析行业存在的发展问题，并根据问题拿出有效的解决方案，让原本琐碎的办公室行政管理工作能有条不紊地开展起来。不过从行业内反馈的情况来看，办公室行政管理涉及到了很多方面的内容，只有根据企业自身的实际情况，拿出科学的应对办法，才能让办公室行政的精细化管理工作得以顺利开展。这是当今社会对企业发展的整体要求，也是新形势下企业在市场站稳脚跟的唯一途径。所以，企业在今后的发展当中，需要通过各种举措，让办公室行政管理工作更加精细化，让企业努力成为同行中的优胜者。参考文献：1. 李刚. 浅谈实现办公室行政管理精细化的思路与对策j. 财富时代