事业单位的会计电算化研究

1、事业单位的会计电算化研究 事业单位的会计电算化研究 摘要：计算机和数字化的普及使得会计电算化成为事业单位会计管理工作的必然趋势，会计电算化对事业单位的会计信息处理、数据核算、信息存储都有重要作用。目前我国事业单位的会计电算化已经取得了很大的进步，总体而言，其中还存在着内部控制理念陈旧、财务数据分析能力应用缺乏、信息平安管理意识薄弱、财务系统职责别离存在冲突等问题，为了完善事业单位的会计理论与技术，必须针对这些问题，提出相应的改革措施，因此，本文在分析这些问题的根底上，提出了更新内部控制理念、提高财务数据分析能力、增强信息平安管理意识、合理统筹财务系统职责别离等开展建议。 关键词：事业单位;会计

2、;电算化 会计电算化主要依靠现代通讯技术、计算机、网络、数字化技术，准确高效地完成事业单位的各项会计工作，相对于传统会计技术中的经验分析、主观决策、人工计算等工作手段，会计电算化促使事业单位的会计工作在质量和速度上都有了质的飞跃，它促使会计工作朝着现代化、科学化、数字化的方向进步，推动了会计工作的可持续开展。 一、事业单位会计电算化中存在的问题 目前，我国事业单位的会计电算化已经取得了喜人成绩，在根底理论和实践手段上都取得了较大开展，但不可否认，会计电算化的开展进程中依然存在着问题与缺乏，这严重影响了事业单位会计工作的办事效率，因此，我们必须全面探究会计电算化中的缺乏和缺陷，并采取相关措施加以

3、改良。笔者根据调查研究总结出，目前会计电算化中存在的问题主要表现在以下方面： 1.内部控制理念陈旧 事业单位的会计工作从建国之初开展至今，经历了手工记账、电子表格手工账、财务系统软件管理等开展历程，在这种开展变化中，会计工作的内部控制理念却没有发生相应的改变。当前，大局部事业单位依然未能建立完善的内部控制体系，对财务关账、资金控制、内控管理等内容依然采取电子表格手工记账的陈旧手段，无法有效应对信息系统舞弊、财务系统职责冲突等财政风险。 2.财务数据分析能力应用缺乏 当前我国事业单位财务系统主要采用NC、SAP、ORACLE等体系，这些系统不仅包括传统的会计核算功能，还包括目前最重要的财务数据分

4、析功能，这些功能对于分析科研经费和事业单位的各类资金运行具有较强的实用性。目前事业单位为了确保会计工作的及时性、完整性和准确性，普遍比拟重视辅助计算和会计核算等功能，对应用财务数据分析功能重视度不够。 3.信息平安管理意识薄弱 当前，我国大多数单位对财务信息系统平安不够重视，大局部事业单位对局域网财务系统没有设立单独的主机，而是将会计人员的办公计算机作为主机，这就导致主机运行负担过重，使操作系统地崩溃风险系数增大，财务数据保密系数降低。此外，当前大多数事业单位的广域网对密码平安的重视度不够。有些单位的会计管理系统甚至只有用户名和密码就可以顺利登陆，导致事业单位财政系统存在极大的风险。 4.财务

5、系统职责别离存在冲突 事业单位的财务系统在权限设置中为每个用户都安排了角色，并赋予其相关权限，如财务关账权限、编制权限、审核权限等。但在实际操作中，事业单位对财务系统的权限分配不够清晰，同一账户经常出现权限冲突，例如会计凭证审核的权限与编制权限常用同一账户登录。财务系统权限职责的冲突，一方面可能导致事业单位出现财务舞弊行为，另一方面也增加了会计电算化内部控制的难度。 二、事业单位会计电算化的开展路径 根据上述分析不难发现，目前事业单位会计电算化的现状不容乐观，会计电算化开展进程中存在的问题和缺乏，严重制约了事业单位会计工作的开展和完善，因此，积极探寻事业单位会计电算化的开展路径，是当前会计工作

6、急需解决的问题。笔者根据多年研究经验，提出以下开展建议： 1.更新内部控制理念 事业单位假设要完善内部控制流程，就必须先制定合理的流程图，梳理内部控制制度，并根据单位的实际情况和会计电算化进程，围绕财务中心和资金活动制定合理的评价体系。不定期的监督和检查财务中心内部控制系统的执行情况，针对其中的问题和缺乏及时做出调整。 2.提高财务数据分析能力 事业单位在更新内部控制理念的同时，还应落实财务数据分析，提高事业单位会计从业人员的财务数据分析能力，并及时制定财务数据分析月报和季报，报告一方面要全面分析上一时期的财务数据，另一方面还要与去年同期财务状况进行比照分析，及时发现问题并上报。 3.增强信息

7、平安管理意识 事业单位要推进会计电算化的开展就必须增强信息平安管理意识，采取相应措施强化密码，可以要求用户采用大小写字母、数字、标点混合的形式设置密码，同时要求密码字符数不能太少，且每三个月必须更换一次密码。同时，事业单位财务管理系统的管理员必须定期查阅系统日志，针对重要账号屡次登录异常、关键账号在单位外网登录等情况及时调查和确认，情况严重地还应及时冻结账户，并上报有关部门，等待核实处理。 4.合理统筹财务系统职责别离 事业单位在会计电算化开展中应该高度重视财务系统地职责别离，要求会计从业人员认真阅读研究岗位职责说明书，明确每个岗位所承当的任务和职责，在保证职责别离的情况下设置对应的账号权限，并切实遵循“知所必须的原那么，确