公司行政管理制度(完整版)

1、公司行政管理制度(完整版)函、会议纪要等书面文件； 2、合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。 3、财务专用章：由财务审计部签署支票时使用。 4、发票专用章：由财务审计部对外收取各种款项，提供票据时使用。 5、法人代表专用章：由财务审计部出具支票时使用或对外签署合同、协议 时使用。 二 公司执行印章使用审批制度。 经办人填写用印申请单，本部门负责人签字，副总经理、总经理签字， 到印章保管处盖章。印章保管人应按以下程序慎重使用印章： 1、公章一般法人章：1审阅、了解用印的内容；2查看用印申 请表；3用印。 2、合同专用章：1审阅、了解用印的内容；2查看合同签订审批表； 3用印。 3、财务专

2、用章：1查看付款审批表；2用印。 4、发票专用章：1查看票据内容是否准确；2用印。 5、法人代表专用章：1支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协 议上签字；2用印。 三 使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问 题及时请示领导，妥善解决。 四 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特别状况下，经总经理批准可 在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。 五 盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清楚、美观、便于识 别，防止盖歪或颠倒。 六 带有存根的介绍信、证实信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一 处盖在边接线上。 七 在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑

3、缝处和修改处盖章。 八 凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不 压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。 九 除保管人外，其他人员不得将印章带离公司。保管人因工作必需要必需将印 章带出公司的，应妥善携带，防止遗失或被盗。 第八条 以下状况下应停止使用印章：51 一 公司名称改变； 二 有关部门通知改变印章图样； 三 印章损坏； 四 印章遗失或被窃，声明作废。 第十条 印章停用后，保管人应将印章交公司办公室封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员进行销毁。 第十一条 印章遗失或被窃后，依法刊载“作废声明广告。 第十一条 罚则 一 如违反本规定，未造成严重后果

4、的，每次给予相关责任人人民币 100 元的处罚； 二 如违反本规定，且未造成严重后果的，每次给予责任人人民币 500 元的处罚； 三 如因违反本制度相关规定，给公司造成严重损失的，将给予责任人人民币1000 元以上处罚或辞退并追究法律责任。 第十二条 未按本制度要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。 第十三条 公司各下属项目部的印章管理应遵照本规定执行。 第十四条 本制度由办公室负责解释。 第十五条 本制度自公布之日起施行。52 附：公司印章管理责任状印章是企业的标志，具有法定性、权威性和效用性。为强化印章管理，明 确印章管理人

5、员所承当的责任，现制定如下印章管理责任状。 一、本责任状所签订者为负责管理、执掌公司公章以及业务专用章、法人代表的所 有印章管理人员。 二、印章保管要严谨、认真、保密。印章保管者要严格遵守用印制度，不得随意用 印，私自偷盖，确保印章保管安全。如违反印章保管原则，一经发现，马上开 除，并承当相应的法律经济责任。 三、用印必需经公司领导批准同意。尤其是对外合同、协议、证实、担确保实等具 有法律效应的重要文件，一律报总经理同意后方可用印，如有失职，马上开除， 所造成的一切后果，有印章管理人员负全部责任。 四、严禁擅自委托他人代管印章或代用印，委托他人代管印章须经总经理批准。如 经同意委托他人代管，须

6、办理交接手续，注明具体交接时间，以明确保管责任， 如未通过同意，擅自将印章交给他人保管或代用印，予以罚款 500 元，并马上开 除，如由此发生用印事故或被他人偷盖，一切后果，由印章保管人员负责。 五、如必需携印外出，经办公室审批后，报总经理批准，同时印章保管者必需随印 同行。如印章管理人员私自放印外出，将予以 200 元罚款；如发生用印事故， 将追究印章保管人员的法律和经济责任。 六、印章应存放在保险柜内，随用随取，用毕锁好。钥匙要妥善保管，严禁乱丢、 乱放，如钥匙丢失，要马上报告。如发生用毕未锁、钥匙丢失、乱存乱放，每 发现一次罚款 100 元，二次以上予以开除；如发生用印事故，将追究印章管

7、理 人员的经济和法律责任。 七、建立健全印章使用登记表，准确登记用印状况。公司总经理办公室负责检查。印章管理人：签订日期：二一年 月 日53 附：公司印章保管清单保管部门、公司 保管岗位印章名称数量54 用印申请表申请部门 用印类别 文件名称及内容简要说明申请日期 用印份数印鉴留存经理签字审核人签字经手人签字序文件名称号及发文号印章使用登记簿印章 份 批准单位 批准人 盖章日期 经手人 盖章人类别 数5556 3.1 保 密 制 度第一章 保密原则1、保密原则 公司严格按照中华人民共和国保密条例执行，以确保数据库中涉及到用 户单位机密以及公司自身技术机密的不对外泄漏。机密的保管执行点对点管 理

8、办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位。2、组织机构建立公司为确保保密工作的顺利展开，公司以负责人牵头成立保密工 作组，组员由档案管理人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成， 针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。3、保密内容 保密内容包括： 1重大决策中的秘密事项； 2尚未付诸实施的科持成果、商业计划书、经营项目及经营决策； 3内部掌握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录； 4财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 5所掌握的尚未进入市场或尚未公开、公布的各类信息； 6职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 7其他经公司确定应当保密的事项。 8技术实现原

9、理。 9软硬件使用密码。 10项目实施细节合同等。57 第二章 细则第一条 为了维护公司和客户的利益，特制定本规定，公司全体员工必需严格遵守。 第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。为了维护公司和客户的利益，特制订本规定，公司全体员工必需铭记。 第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司业务范围内的客户机密。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作使命内的公司机密。关于公司客户的安全资料进行保密，对所做安全防范工程的重点部门结构、防范措 施和设备安装状况进行严格保密，相关资料由公司统一存档。 第五条 严格遵守文件包括 、计算机盘片登记和保密制度。秘

10、密文件存放 在有保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件必需设置口令，并将口令 报告公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈 论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如必需借用秘密文件、资 料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作必需要翻印、复 印时，应按照有关规定经办公室批准后办理。复制文件应按照文件、资料 的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议 的问题。会议记录或录音要集中管理，未通过办公室主任批准不得外借。 第九条 调职、离职时，必需将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理， 切不可随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开时，必需将文件放入抽屉和文件柜中。技术部门的制定图纸、 原始资料等必需进行保密存放。 第十一条 对公司业务范围内的工程项目，按照国家安全防范等级制度进行密级划 分，并依据项目的密级级别制