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文档简介
1、产品质量控制管理办法(讨论稿)1、概述为确保公司开发项目的产品质量得到有效控制, 实现项目策划的 预期目标,并取得较好投资效益和社会效益,同时为企业塑造品牌, 走可持续发展之路打下基础,特制定本管理办法。本办法适用于总公司及各项目公司所开发运作项目, 主要内容包括:业务流程、部门职责、控制方法、考核办法、相关程序文件等。 按阶段分为前期策划阶段、设计阶段和施工阶段的质量控制。产品质量控制的宗旨:不断提咼客户满意度,满足客户需求,坚持过程精品,过程创新。2、执行本办法由项目负责人(项目公司主管领导或总公司主管领导)负责组织和实施,办公室负责监督和检查,各业务部门依据业务流程和部门职责协助实施。3
2、、主要业务流程及控制3.1前期策划阶段流程图进入设计阶段3.1.2 流程及控制获取项目信息或依据创新概念寻找开发项目:各项目公司及业务部门均可提供项目信息及创新概念, 并以项目建 议书形式上报。总公司主管领导负责选择及评估。项目开发前期评估: 项目公司或总公司主管领导负责组织和指导 ,项目发展部具体实施 (暂由前期部、销售部、预算部、技术部共同完成) 。前期部负责收 集了解“项目前期文件及资料”和当地“房产开发相关法规、程序” ; 销售部负责市场调研并提供相关销售价格; 技术部负责策划概念方案 设计;预算部收集成本数据并进行利润测算。经多方案论证比较,必 要时汇集项目发展财务分析 ,形成项目可
3、行性研究报告 。公司 经营决策层审议论证,通过后上报董事会批准。项目策划: 项目取得后,由项目公司或总公司主管领导负责,从认可供应商名 单中选择一家或多家策划公司, 进行深入的市场调研和策划方案论 证,并提交项目策划报告 。主管领导负责组织论证及修改,总师 办、销售部、技术部参与。确定项目发展规划 : 项目公司或总公司主管领导负责组织各业务部门拟定项目发展规 划。技术部负责“项目设计概念,市场定位,发展规模”等内容, 预算部负责“项目投资预算及收益评估” ;前期部根据技术部提供的 设计进度计划和工程部提交的工程进度计划综合为 “项目发展总体网 络进度计划”;销售部负责“项目的销售进度计划”。项
4、目发展规划 经公司经营决策层论证通过后报董事会批准, 该文件将作为项目发展 及经营业绩考核的基础。控制目标项目可行性研究报告及项目发展规划的编制科学、准确、详细,结合市场,满足客户需求,体现了较高的经济效益又具有实际可 操作性和充分的风险论证,符合公司战略规划,为公司科学决策及项 目的深入操作奠定基础,为项目的销售及成本、质量、进度的控制提 供了指导和依据。3.2设计阶段流程图322.1选择设计单位:项目公司或总公司主管领导负责,会同总师办、技术部从认可供应 商名单中选择设计单位及设计师,了解其设计风格、工程实绩、服 务收费报价及服务内容,结合项目策划的要求,确定设计单位及设计 师。委托规划方
5、案设计:技术部草拟设计委托书、设计合同附加控制条款或设计竞标 书,总师办审定,报主管领导批准后由技术部负责委托规划方案设 计。设计合同附加控制条款作为合同附件对方案阶段、初设阶段、 施工图阶段和施工服务阶段进行分阶段控制。规划方案设计报审:项目负责人召集主持规划方案设计论证会, 前期部、总师办、销售部、 预算部、技术部提交书面规划方案论证意见 ,会议讨论形成规 划方案修改纪要。技术部依据纪要所定修改意见与设计单位沟 通,并落实修改意见直至完成正式文本, 经各业务部门及公司领导会 签后报政府审批。委托初步设计: 项目负责人主持召开规划方案设计评审会,形成规划方案内审意 见;技术部草拟初步设计任务
6、书 ;前期部提供规划方案审批意 见;技术部汇总上述意见,经总师办审定后提交设计单位,并委托 初步设计,落实修改意见。初步设计报审:初步设计阶段, 总师办、 技术部根据合同控制条款对初设方案进行技 术论证,对设计质量进行控制。设计单位提交初步设计文件后,经技 术部、销售部、前期部会签,由总师办审核签发,前期部上报审批。委托施工图设计: 项目负责人主持召开初设文件内部评审会, 总师办、前期部、销售部、 工程部、预算部、技术部提交书面初设内审意见 ,会议讨论并形 成初设内审纪要。总师办结合初设内审纪要 ,拟定施工图设 计任务书,并负责委托施工图设计,落实修改意见。施工图设计报审:施工图设计阶段, 总
7、师办、 技术部根据合同控制条款对施工图设计质 量进行控制。设计单位提交施工图设计文件后,经技术部、前期部会 签,由总师办审核签发,前期部上报审批。施工图设计修改及设计变更: 项目负责人主持召开施工图内部评审会,总师办、技术部、预算部、 工程部、前期部、销售部提交书面评审意见,经会议讨论形成 施 工图内审纪要。结合审图办施工图审查意见,总师办负责落实施工 图纸的修改和完善,并签发施工图纸和设计变更。市政道路、管线及竖向设计;绿化景观设计流程及控制(略)控制目标 : 保证设计文件的质量以利于工程质量、 成本和工期的控制, 保证设计 文件符合策划的意图,满足市场的需求,为产品的销售奠定基础。方案阶段
8、:a. 方案设计符合项目定位及前期策划概念,总平面规划布局合理, 建筑单体设计满足功能要求,建筑外观设计美观大方,装饰标准 符合项目定位相应档次。b. 达到相应设计深度,基本确定内外装饰材料。c. 建筑、结构、设备设计方案的比较优化,体现经济效益的最大化。d. 符合政府相关审批部门要求,符合相关法规、规范。初设阶段:a. 符合方案设计意图b. 满足设计规范,优化和深化建筑设计、结构设计、设备设计,满 足建筑造型和功能要求,进行各专业设计方案的经济性、合理性 比较论证。c. 达到相应设计深度,明确外立面设计及主要构造做法,明确装饰 材料品种、材质、色彩、做法,且符合成本控制及施工要求。施工图阶段
9、:a. 依据初设文件,对各专业进行深化、细化和优化设计,注重细节设计的经济性、合理性与高品质。b. 达到相应设计深度,构造详图和节点大样设计合理、完整,且符 合方案设计意图,达到方案设计效果,满足成本控制及施工要求。c. 施工图纸完整、清晰、准确,减少差错率;图纸检审能及时发现 错漏问题,并落实修改,补充完善。323.4市政道路、管线及总平面竖向设计,绿化景观设计与建筑主体 设计衔接紧密,符合项目策划要求。3.3施工阶段流程图332流程及控制3.321前期准备工作:3.322工程发包:3.323签订工程合同:工程合同中加入对工程联系单的控制条款,加入工程质量控制条款。基础施工:主体结构施工:装
10、饰工程施工:a. 初设阶段确定各装饰材料品种、材质、色彩、做法,施工图阶段 确定具体构造大样及详图、尺寸。b. 材料样品的确定:工程部负责依据设计图纸提供材料样品、构造 做法样品,收集厂商资料、报价及材料质检报告,供技术部确认, 经预算部核价后报总师办审定、封样。c. 现场项目经理负责督促、协调各施工单位和材料供应商,根据施 工进度按确定样品进行施工。管线道路绿化施工:设计变更及工程变更:a. 变更原因:设计错漏,施工技术、条件限制,公司要求(市场需 求或公司工作疏漏)。b. 工作流程:设计单位、施工单位或公司各部门发现问题后向总师 办提交变更要求,说明变更原因,总师办根据具体情况确定是否 变
11、更,再由设计单位或技术部、总师办出设计变更,填写工程变 更联系单,经预算部核价后交总师办审定,办公室盖章签发。涉 及装饰材料变更需重新确定材料样品并核价。工程变更涉及销售 及建筑品质,由总师办注明,联系单需流经销售部和技术部。房产交付:3.3.3 控制目标a. 按图施工,控制实际建造效果,达到策划和方案设计预期效果。b. 降低工程成本,保证工程质量和工期要求。c. 做好施工图纸与工程设计变更的管理,保证销售图纸与竣工图的 一致性。4、部门职责4.1 总师办:1 协助项目主管领导在技术方面进行指导和把关,做好项目 的质量、成本、进度控制工作。2 对公司开发项目前期、设计、施工等各阶段在技术上的先
12、进性、可行性、合理性和经济性进行科学的分析和论证。3 参与论证项目可行性研究报告及项目发展规划 。4 审核各阶段设计任务书及设计合同附加条款 。对各阶段设计文件的设计深度、设计质量和施工图阶段设计进 度等的控制负责。对各阶段建筑、结构、设备设计进行技 术上的论证5 做好建筑施工图、市政道路管线设计和勘察等委托工作, 做好施工图纸、联系单等的接收、签发、登记和管理工作。6 审查规划方案、扩初设计和施工图设计。从设计深度、设 计质量、设计的经济性和合理性既符合设计规范等方面提 出评审意见。对建筑、结构、设备设计图纸错、漏、碰、 缺等设计质量问题进行检审、校对。7 负责工程质量的总体控制。参与工程发
13、包、合同签订。监 督、检查施工现场管理和工程质量,及时处理施工现场技 术问题,做好其它工程质量管理工作。4.2 技术部:1. 负责项目的总体品质,对有关建筑风格、物业形态、平面 功能布置是否符合市场定位及策划概念,对实际建造效果 是否达到策划和方案设计预期效果负责。 (非工程质量原因 )2. 对设计单位或设计师是否符合项目发展需要(如设计能力、 设计风格、服务质量等)提出建议。3. 对各阶段设计成果建筑品质控制目标负责。4. 审核各阶段建筑设计图纸,对设计深度、设计质量及是否 符合建筑规范进行审查,对技术经济指标进行验证。对细 部设计、装饰材料及构造大样设计进行控制。5. 负责委托方案设计、初
14、步设计,与设计方沟通,贯彻公司 项目发展意图和目标。6. 根据施工进度到施工现场检查建筑品质效果,以利于及时 发现问题和纠正。4.3 前期部:1. 获取项目信息,了解项目所在地的土地成本、拆迁成本、各 类规费标准;并对所提供项目前期资料及当地房产开发法 规、程序等资料的完整性和准确性负责; 参与论证策划方案。2. 办理各阶段设计文件报批手续, 及时领取会审纪要并提供各 业务部门,对各阶段上报设计文件技术经济指标进行审核, 并负责解释政府审批意见, 对设计文件是否符合审批意见及 验收要求进行审核。4.4 销售部:1. 收集国内房地产市场信息,收集当地房产信息,对开发项目 进行市场调研和分析,确定
15、市场定位;对项目测算的销售价 格负责;对销售进度计划、销售收入指标的完成负责。2. 审议各阶段设计文件,从客户及销售角度提出改进意见,并 及时反馈市场信息, 使设计得到相应调整, 顺应市场的需求。4.5 预算部:1 收集各类成本数据,进行前期概念方案的经济测算,对其中 成本部分内容的准确性和完整性负责。2 根据成本控制办法,审议各阶段设计文件,参与确定建设标 准,及时提出反馈意见和合理化建议。4.6 工程部:1. 审议施工图纸及初设文件,对施工工艺难以满足设计要求或施 工难度等问题及时提出反馈意见。2. 负责工程质量的控制。5、主要控制方法5.1 办公室负责监督检查,保证按项目流程操作,强调过
16、程控制,流 程中所涉及程序文件、书面评审意见交办公室存档备案。 (最终 过渡到建立 ISO9000 质量保证标准体系)5.2 加强部门间的沟通交流和部门工作联系的程序化、规范化,即重 要事项均填写工作联系单 ,注明提交日期、反馈日期和接受 方的签名,形成文字记录 ,由办公室备案。5.3 加强会议的记录和会议纪要的会签,每次重要会议需记录到 会人员、主要议题、讨论结果或处理意见并形成会议纪要,与会 人员会签后交办公室备案。5.4 质量控制决策机制:a对项目可行性研究报告、项目策划及概念方案设计、规划方 案设计、初步设计 等项目前期阶段进行充分的认证, 根据项目 的需要可聘请相关专家,以保证决策的
17、科学化。b.各业务部门在质量、成本、进度控制中发生意见分歧或矛盾,由主 管副总召开协调会议,经充分讨论取得一致意见时,形成会议纪 要,并会签通过。若仍不能达成一致,各部门可形成书面保留意 见,由主管副总裁定或者上报总经理,必要时,可组成专家组进行 专题论证,由公司领导最终决定。5.5 加强设计合同对设计质量的控制作用,完善和细化设计合同附加控制条款, 细化和规范化各阶段 设计任务书、设计指导书,通过详尽的成本、 质量、 进度控制条款及设计要求进行控制5.6 加强施工图纸和设计变更的管理,及时更新电子文档。5.7 月工作计划加入成本、质量、进度检查工作,找出与成本、质量、 进度控制工作目标和计划
18、的差距及原因,及时加以改进。5.8 项目总结:各业务部门 (以总师办、技术部、工程部为主 )找出项目质量控制 的不足之处, 并进行交流和讨论, 分析其原因, 提出改进措施 (包 括管理流程及制度方面 )。5.9 制定工作计划时应考虑合理的工作时间和足够的人力资源以保证 质量控制的深度和效果。6、考核办法6.1 增加职责分的考核,并成立质量控制考评小组,依据工作流程和 部门职责, 对照各阶段质量控制目标进行检查, 对出现的质量问题进 行分析讨论,明确责任,扣相应职责分,对造成公司经济损失的,按 成本控制管理办法规定追加处理。 对考评意见有异议, 可书面向考评 小组申诉,建议最终考评意见由被考评人确认,以促进沟通,互相提 高,保证考评的公开、公平、公正。6.2 对关键程序文件尽快完善和规范化,建立质量控制工作标准,制 定详细、分阶段成本、质量、进度控制工作目标及计划,由责任部门 会签确认后执行,并据此进行考核。6.3
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