公章管理办法

1、公章管理办法重庆宏发咨询集团所属公司印章管理暂行办法公司印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为保障公司印章合法性、可靠性和严肃性，杜绝违法违规行为发生，进 一步加强公司印章管理，确保印章正确使用，有效维护公司利益，特 制定印章管理暂行办法。第一条本管理办法所指印章包括各专业公司法定公章、法定代表人私章、所属各公司业务执业资格专用章、各专业公司财务专用章、各专业公司内部管理使用的用章等以公司名义出具有法律效力的印章。第二条 本管理办法适用范围是公司公文、信函、委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、各类业务报告，及对外签署的合同、约 定书、协议书用印及其他需要使用印章的文本等。第三

2、条授权管理使用印章部门1、各专业公司法定公章、发票专用章、各类业务报告章、财务账 号专用章、法定代表私人用章、财务专用章印章等，均由集团综合管 理部门专人负责管理和使用。2、公司其他部门因工作需要使用印章（指专项业务报告章、执业人员资格章、各部门联系用章等）时，应经集团法定代表人批准同 意使用后，按本办法规定执行。3、凡因工作需要并符合本条规定配发印章， 或更换印章需向集团 书面申请，经集团法定代表人批准同意后配发或更换印章。4、印章刻制必须符合国家有关印章刻制的规定。 由集团综合管理 部门负责，报经公安机关核准后到指定单位刻制办理。 其印章的规格 和样式由集团按有关规定授权。第四条 各专业公

3、司印章使用管理（一）集团所有专业合同印章使用，均在综合管理部门登记，留 样并确定印章保管及专管使用责任人。（二）集团各部门撤销或重组，其部门有关印章交回集团，并由 综合管理部门负责印章切角、封存或销毁。（三）严禁印章专管人员将印章转借他人。如因工作失误或产生法律后果，由印章专管人员承担相应责任。（四）印章如遗失时，印章专管人员应及时向集团书面说明情况， 集团应采取相关补救措施，并对负有责任的相关责任人进行训诫和经 济处罚。印章遗失产生的法律后果，由相关责任人承担法律责任。（五）集团决定停用的公司印章，由综合管理部门下发停用印章 通知，并将停用原因和时间通知专业公司各部门， 同时收回停用印章 并

4、切角、封存或销毁。（六）未经集团法定代表人授权和批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。如违反规定，使公司造成的损失，当事人应承担经济赔 偿和法律责任。第五条、公司印章专管人员使用规定（一）加强印章管理。印章专管人员每天下班前应检查印章是否 齐全完备。次日上班后，应检查所保管印章的保险柜有无异样， 若发 现意外情况，应第一时间向集团法定代表人报告。（二）建立使用登记台帐。对需要用印的文件、业务咨询成果，或出具的正式报告等资料必须履行用印审批手续。 集团各部门工作用 印，按照部门用印工作流程使用，如遇突发情况需批示后，再到综合 管理部门进行详细登记，并按照公章使用登记册有关内容进行详细填 写。（三

5、）印章专管人员履行交接手续。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管人 员必须向代管人员办理交接工作，并说明用印注意事项。专管人员正 常上班后，代管人员应向专管人员移交，同时查对登记用印起始日期， 实行印章管理人员负责登记备案制。（四）印章专管人员必须坚持原则。遵守国家保密规定，严格履 行用印程序，对未按批准权限用印或用印审批手续不全的， 印章专管 人员应该拒绝用印。（五）用印管理质量要求。用印盖章位置要准确、恰当，印迹要 端正清晰，印章名称与用印件落款要一致，不漏盖、不多盖。公司各 类合同、业务约定书、协议书、介绍信、便函、授权委托书要留有存 根，并

6、在落款和骑缝处加印。（六）印章专管人员不得擅自用印。擅自用印一经发现、严肃处理，如导致公司遭受经济损失时，应承担全部经济赔偿责任，按规定 进行处罚，直至追究当事人的法律责任。（七）禁止未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，填写公 章外出使用审批单，经集团法定代表人批准后，方可带出。非公章 专管人员携带外出时，用印人还应填写印章交接单，并办理交接 手续后方可带出。第六条公司用印类型使用规定（一）公司法人印章管理规定1、使用各印章应由业务经办人填写相应审批单， 并取得公司法人 代表和集团法定代表人审批同意后，连同需用印章报告件一并交印章 专管人员，视审核审批手续完备后用印。2、凡公司法人代表签署

7、的公函或发文文件、各类业务报表、各类 咨询成果或出具的正式报告等，须报集团法定代表人批准后，加盖相 应法人公司印章。3、任何部门和个人不得在当事人，或委托人所持空白格式化文件 上加盖公司印章，严禁在手写文件上加盖公司印章。4、公司任何部门和个人禁止在内容填写不全文件， 或空白的纸张、 介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报告、邀请函 上加盖公司印章。个人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位 介绍信时，由公司综合管理部门按程序要求后办理。5、以公司名义签订的合同、业务约定书、协议等，由各部门专业 人员及负责人审核并按会签单要求，经集团法定代表人批准后用印。6、在办理人员调出、解除

8、、终止劳动关系时要求出示相关证明的， 必须持有有效身份证件材料，经集团法定代表人审批后用印。（二）集团财务专用印章管理规定集团财务人员除依日常工作权限，及财务日常管理内容自行使用 财务用印外，集团所属各公司对外报送的各类业务报表（财务报表、 统计报表等）及其他需用公司财务用印文本等， 必经集团法定代表人 审核同意后，按规定办理用印手续。（三）其他管理规定1、集团内部各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部 门做出相关规定，并报集团综合管理部门备案。2、集团各类印章实行用印检查制度。印章专管人员应于每年度6月30日前、12月31日前按用印登记簿内容进行检查，发现问 题应及时报告或处理，并将用印资料档案移交集团档案室保管。第七条、罚则（一）任何人员必须严格按照本规定程序使用印章，对不符合本 办