财务信息化建设企业财务信息化建设初探.doc

1、财务信息化建设企业财务信息化建设初探企业财务信息化建设初探 _中铁_局物资有限公司 摘要：随着我国经济社会的不断发展，企业的市场竞争也在不断加强，企业的发展面临着巨大的挑战，旧的传统的财务管理模式越来越不能满足经济发展的要求，为了提高企业的管理水平，促进企业管理现代化，增强企业市场竞核心争力，必须进行财务信息化建设。这是企业实现跨越式发展的必经之路，也是中国经济实现管理变革的现实要求。 关键词：财务信息化 财务管理 财务软件 信息化建设 一、 财务管理信息化在各领域的广泛应用 21世纪以来，随着信息技术的迅猛发展，使人类社会快步进入了信息济经时代。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临

2、着严峻的考验。传统财务管理逐步向以集权为特征的信息化财务管理模式转变，企业财务管理信息化建设发展很大程度上将给企业的管理思想、管理方式、管理文化带来新的变革，注入新鲜血液。并在各企事业机关单位及经贸、教育、医疗、建设等各个领域得到广泛应用。 二、 我国财务管理信息化发展历史沿革 从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。是它通过编写单机程序来实现会计记帐、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各

3、个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和利益相关方提供决策持支服务。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三阶段才是真正的企业财务管理信息化。 三、我国企业财务管理信息化现状及存在的问题 目前我国大部分企业财务管理信息化水平普遍较低，发展不平衡，软硬件设施建设不均衡。缺乏自行开发适合企业管理需要的信息化技术及专门人才，一方面财务软件开发滞后，软件开发普遍规模较小、开发能力较弱、

4、设计发展缓慢，部分财务软件未能经过严格技术测试，很多尚未进入二次开发环节。主要体现在以下几方面： （一）企业管理人员对财务管理信息化的认识不足。财务管理信息化进程缓慢一定程度上是由企业管理人员对财务管理信息化的片面认识造成的，有的人认为有了计算机、网络等于是完成信息化建设了，对于其管理、业务以及相关技术根本就没有相应的考虑。很多企业的信息化工作没有深入到实质业务，流于形式，很多功能没有得到充分运用，即投入了资源但没有收获预期的效果，形成“想”和“用”之间“两张皮”的局面。 （二）财务管理人员专业素质有待提高。财务信息化建设工作是否能顺利开展与财务管理人员的专业素质息息相关，如果没有懂管理、新理

5、念、会操作财务专业团队，财务信息化建设工作就失去了重要的实施基础。当前，我国企业财务人员能力素质，还不能很好地适应加快推进财务信息化建设的形势要求，专业素质亟待提高。部分员工惯性思维较强，思想深处上存在着“不愿意接受变革”、“不懂信息化”等错误观念。由于种种因素，部分财务从业人员观念陈旧，因循守旧，不愿意接受变革，不愿意接受新的信息化系统；部分财务从业人员对财务信息化缺乏正确的理解和认识，简单地将财务信息化理解为利用信息技术设备代替传统的手工记账。其次，财务人员知识结构还需优化。财务信息化需要一批既精通财务业务又熟悉信息软件的复合人才。然而，我国高校对相关人才的培养，与企业的实际需求存在着一定

6、差距。尽管财务专业的毕业生较多，但真正熟练使用信息软件，同时又具备较好财务基础的复合人才十分缺乏，需要企业加大培训力度，在工作实践中优化财务人员的知识结构。 （三）财务管理信息缺乏统一规划和标准。财务管理信息化基本思想就是协同集中管理。而我国有些企业在推行信息化建设时，只要求财务部门使用信息化软件，其他各个部门没有普及。在进行财务核算时，所需要的信息仍然无法及时、准确地获取，资金流反映的信息时常是滞后的，不利于管理者做出正确的经营决策。另一种情况，在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准，只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中，确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑形成的

7、。多个部门在信息交叉部分，因为数据指标的口径不一致，无法实现链接，阻碍了经营业务的及时处理，企业的财务管理与业务管理脱节，财务管理的决策和监督功能丧失。 （四）财务软件的适用性和安全性问题。财务信息化建设依靠的是财务软件。企业能够从市场上选择基本符合企业业务处理要求的软件，但随着企业业务的扩展和经营条件的改变，新的问题不断出现、新的需求不断涌现，很多企业在启用财务软件之后，就不再考虑软件后期的适用性。很多新的业务需求，如市场分析与预测、成本分摊等无法通过软件实现，影响到数据处理的完整性。此外，财务信息化需要网络的支撑，信息的安全问题自然而然成为重要话题。首先，财务管理信息系统所依托的是开放式T

8、CP/IP协议，容易被拦截和被攻击。其次，财务管理信息系统对于企业内部使用者来说，如果使用权限划分不明、内部控制不严，容易造成信息滥用和流失。再次，实施财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统，如果对维护水平不高或疏于监管，导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。 四、推进财务管理信息化建设的对策 （一）充分认识企业财务信息化的重要性。随着信息时代的到来，信息成了企业一个重要发展力和生命线。直接关系到企业运营效率，影响到企业的综合竞争力。企业必须运用信息化的方式去经营管理，树立一个财务管理信息化建设理念。企业相关人员应深化对财务信息化的内涵和外延深入的认识，应积极采用宣贯、培训

9、、座谈和经验交流等多种有效形式，促使企业内部所有工作人员充分认识财务信息化建设的重要意义，正确理解财务信息化所具备的深层内涵。可根据企业的实际发展情况，在内部创建财务信息化建设专门性组织机构，专项负责企业财务信息化推广以及宣传。重点要改变企业高层的传统认知，对财务信息化建设进行合理规划，从而使企业财务信息化建设得以有计划有步骤的实施。 （二）切实提高财务人员的综合业务水平。打牢基础，提高财务人员的综合业务水平是企业信 息化建设的关键。企业财务管理人员的综合水平，是一个企业财务管理水平的标志之一，也是决定企业财务信息化工作最终能够成功与否的必要条件。企业对此必须有正确的理解和认识，有针对性地培养

10、既精通财务专业知识又熟练掌握信息技术系统的复合型人才。把人才培养作为财务管理信息化的基础工作来抓。一方面要制定相关政策吸收优秀的网络技术人才，同时与企业选人机制与用人机制相协调，引进与培养策略并举，为财务信息化建设和发展做好人才保障。另一方面加强现有财务人员的在岗培训，完善他们的知识结构，提高财务管理人员的信息获取、处理、管理和使用能力，保证财务管理信息化建设的有效实施。 （三）完善企业财务管理信息化建设的程标准。要实现企业财务管理信息化建设不仅需要会计工作和信息技术的相互配合，同时也需要企业各部门之间的密切合作。所以，企业应该规范财务信息化系统管理运作，通过制定成文的管理规章，对整个信息化建

11、设进行整体规划，以企业财务人员的集中管理为前提，在全企业制定统一的数据计算口径，统一上传与下达方式，优化业务流程，加快信息的流转，实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻，加强信息的整合性，为企业的经营决策提供有价值的信息。 （五）构建财务信息化系统的安全性保障体系。安全性对于企业财务信息化建设是很关键的问题。要求我们必须构建一套完善的安全保障体系。一是建立科学严谨的财务管理信息系统内部控制，从软件开发到硬件管理，从组织机构到人员设置，从系统操作到资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防等各方面都应建立一整套行之有效的措施。坚持不相容岗位分离原则，利用岗位之间的职能相互监督，相互制约，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、入侵检测、身份认证等网络安全技术。严格要求根据数据类型和业务性质进行定期和不定期的备份，加强对网络风险的防范，防止保密信息和数据的泄露。对系统报错信息保持足够高的警惕，对出现的特殊情况及