计算机等级考试一级复习要点

1、计算机等级考试一级复习要点一、咸础知识1. 计算机的概念、发展、特点、分类及其应用领域.计算机系统的配置及主要技术指标（7K、运算速度、 内存容最、外存容量）。（1）1946年2月，世界上第一台计算机于关国宣州大学诞生，取名“电（数7积分计算机（ElectronicNumerical Integrator And Calculator） ”，简称（ENIAC）埃尼亚克（2）发展第-惋段：电了器件：电（管第二阶段：电子器件:品体管第三阶段：电了器件:中、小规模集成电路弟四阶段：电器件:大规模集成电路（3）计算机的特点I）运算速度快2）计算粕度岛3）存储功能强4）具冇逻辑判断能力5）具有自动运行能

2、力（4）计算机的分类根据计算机的运算速度、/氏、存储容虽、软件配置等多方面的综合性能指标可以将计算机分为： 巨型机（粘度最高，速度最快）小巨型机、大型机、中型机、小舉机、作站、个人计算机（PC） 根据对倍息的表示形式和处理方式的不同可分为：电子数字计算机电子模拟计算机按用途分：通用机专用机计算机应用：计算机辅助设计（CAD）il算机辅助教学（CAI）i|算机辅助制造（CAM）计算机辅助测试（CAT）2. 进位数制的概念，二、八、十、十六进制密数之间的转换。进位数制:把组特定的符号按先后顺序排列起来，由低位向高位进位计数的方法。不同进制数之间的转换方法：（1）任何进制数一十进制数方法：按位权关系

3、展开，相加求和（2）十进制数一任何进制数 整数部分方法：除2（8,16）取余，苴到商为0书写：从下往上 小数部分方法：乘2（ 8,16）取整点到小数部分为0 书写： 从上往下（3）二进制数一八进制、十六进制方法：以小数点为中心向两边，每三（四）位分成组（胃尾不足者补0）,将每组二进制数写成 与之对应的八（十六）进制数即可（4）八进制、十六进制一二进制数方法：将八（十六）进制数的每一位展开为三（四）位二进制数，去掉整数首部和小数尾部的0 即可.3. 计算机倍息的表示：数、字符的编码包括西文7符与ASCII码和汉7及其编码（外码，内码，汉7库， 字模及点阵）。数据的存储单位（位、字节、字）（1）字

4、符編码关国标准倍息交换 ASCII 堆本ASCII码字符集包括了 128个字符 采用7位编（00000000-01111111）,最高位为0,共8位,在内存中存储占一个字节. Ascii码伯规律：数7： ASCII: 0-9 （值 457）大写7母:ASCII: A-Z （值 6590）小写7母：ASCII:az （值 97112）（2）汉字编码 汉7在计算机中的二进制存储形式,通常占2字节，每字节最岛位为1一机内码，汉7在il算机中 唯表现形式 用户进行汉字输入操作时使用的键位代一输入码（外码）音码输入（“全拼”、“智能ABC”、“微软拼音”） 形码输入（“五笔字型”）-音形码输入一“自然码

5、”等。显示汉字时，对汉字形状辺:行描述的.进制编码了形网（点阵碍）利用点阵描述一个汉字可以用24X24点阵表示，每行24个位（3字节），共24X3=72 ?节；可以用16X16点阵表示，每行16个位（2字节），共16X2=32 7-节。（每一个点代 表一个二进制位bit）4. 存储容毘的概念。存储器中存储单元的总数，以字节为单位.lB=8b1KB =210B=1024B1MB=22OB=1O24KB1GB =230B=1024MB1TB =240B=1024（；B5. 计算机的安全操作，病毒的概念及英防治。病毒的定义足组人为制造程序，能口我复制的组计算机指令或者程序代码.计算机据祷的特性：破坏

6、性隐蔽性潜伏性 危書性计算机揭诲的传染途径：软（磁）盘、硬盘、光盘、网络二、计算机系统的垄本组成1计算机硕件系统（1）硬件系统及组成框图：计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五个部分组 成5中央处理器CPU运算器控制器硬 件 系 统外部设备内存 储器随机存储器（RAM）只读存储器（ROH）外部捕助存储器J 愉入设备:犍盘、鼠标、光笔 输出设备:显示器、打印机 通信设备:网卡、调制解调器 中央处理器（CPU）纽成：运算器（乂称为ALU,即算术与逻辑单元）和控制器功能：运算器实现算术运算和逻辑运算：控制器控制整个计算机的备个部件冇条不紊地匸作。 存储然功能和分类：存储器分为：

7、内存储器、外存储器 内存储器 抬RAM、ROMRAM （随机存储器）：可读可写，没有电源的悄况下它的所有数据全部丢失。ROM （只读存储器）：只能从ROM中读出数据，而不能写入。不受断电影响，佶息长期保存。BIOS（慕 本输入输岀系统）存放ROM中 外存储器（软磁盘、硬碗盘、光盘等）只读光盘CD-ROM的容塚:：650MB以上 DVD光盘容杲:4.7GB光驱上倍速般用X衣示1 倍速=150KB/S如：24X=24*150=3600KB/S 高速缓冲存储器CacheCache它位于上存和CPU之间，作速度比上存快。用于存放CPU访问频率较高的程序和数据。外存与内存的不同点： 内存RAM中信息一但

8、断电倍息全部丢失：外存中的信息不受断电影响，信息可氏期保存； 外存的容量不像内存那样受多种限制，可以大得多。 外存速度慢，内存速度快（CPU怦接访问内存（RAH、ROM）。 外存价格较为便宜 输入和输出设备功能和分类：常用的输入仪备有：馭标、扫描仪光笔、数了化仪等。键盘常用键的功能：换档键：Shift 母锁定键：Caps Lock退格键：Backspace回车键：Enter数宏袒：Num Lock制表定位键：Ibspace（空恪键）其它：insert （插入键）Ctrl（控制键）、A1（转换键）常旳的输出设备冇：显示器、打印机、绘图仪等击打式 （针式打印机）非击打式（喷墨打印机、激光打印机）（

9、2）微机的主要性能指标（字长、内外存容最、运算速度等及配置相关概念：7匕：一个字所包含的二进制数位的位数。（?：是计算机一次并行处理的二进制位串，是计算机存储、传输、处理数据的信息单位。） 存储容诡：个存储器中存储单元（7节）的总数。（存储容虽的单位-傲用字节） 计算机的运行速度单位:MIPS（百万条指令/秒）（3）软磁盘的堆本知识：分类、格式化（磁道、扇区和容昴：）、写保护和软盘的使用3.5英寸软盘,1.44MB 软盘格式化方法dos 命令：format a:windows操作：右击盘符“A：”，在快捷菜单中选择“格式化”（快速格式化与创建启动盘） 软盘磁道：即盘匕一组同心圆环形的柱记录区，

10、它们山外向内编号。高密度盘为079道，低密盘为039道。 每道被划成相等的区域，称为扇区. 写保护如果写保护打开，即露HI小孔：可读不可写。否则，可读可写注恿：格式化操作也是一个写操作，要保证软盘写保护关闭，即处于非保护状态。0磁道0扇区存放的是磁盘引导记录和有关磁盘的技术参数，如果该扇区损坏，则这个盘不能使用。 其它磁道甸区坏，该盘仍可使用.（4）多媒体计算机的概念及常用多媒体的配置多媒体讣算机（MPC）：能够综合处理文了、图形、图像、声音等多种媒体倍息，使多种倍息间建立联系，并 且具有交互性的计算机系统。多媒体的配置：即在-般pc机的堆础上增加r 些多媒体部件（包括硬件和软件），使得计算机

11、具有多媒 体处理能力。普通计算机配上声卡和CD-ROM驱动器便成成-台屁简单的多媒体计算机2. 计笄机软件系统“裸机”：不配冇操作系统的计算机。或：不配有任何软件的计算机.（1）指令和程序的概念：指令、机器语言、汇编语言、高级语言、源程序、目标程序、可执行文件。 机器语育（Machine Language）即机器指令（二进制编码），能氏接被机器识别和执行，乂叫I标讲育。 汇编语吉（Assembler Language）:用英文缩耳和数7帮助记忆的符号代表机器指令的符号式语言。 说明：匸编语言和机器语言一样，都是面向机器的程序设计语言，艾称为初级语言。高级语言：拓级语言乂称算法语言，即独立于机器

12、的程序设计语言 是一种面向用户的程序设计语言。 源程序：用高级済言编写的代码序列指令：是-组二进制代码，足计算机能够H接执行的基本操作。（指令宙操作码和操作数纽成）口标程序：源程序经翻译形成的机器语言程序或汇编语言程序（2）源程序的编译与解祥的基本概念 编译程序概念：把源程序翻译成机器能识别的U标程序的程序，把翻译的这个过程称之为“编译”编 译程序有两种执行方式：解禅方式:翻译句执行一句编译方式:先把源程全部翻译成等价日标程序，然后再去处理I标程序，得到运算结果。 文件名的组成格式为：文件名扩展名 Dos文件名： 长度：文件名最多8个字符，扩展名最多3个字符； 可用“字母、数字、汉字、$ !

13、% （ ） -& ”这些字符给文件取名 不能用空格及其它字符 字母不分大小写（大小写等效）. Windows文件取名规则： K度：2SS个字符 不可用字符： / ： *? 文件名允许HI现空辂和汉7 （每个汉7相、气于2个英文字符） 可以使用多个分隔符，只冇最后一个分隔符后名字为扩展名 剪姑板 是“内存”中的一块区域，存放最近一次的操作 复制和剪切命令可将对象放入剪贴板 复制整个屏幕：PrintScreen （或 PrintScreenSysRq丿 复制 询窗 口 ： Alt+PrintScreen（或 Alt+PrintScreenSysRq） 回收站是“硬盘”中的一块区域，用于存放哽盘上删

14、除的文件、文件夹和快捷方式对象。回收站内的文件不能双击打开。逻辑删除一放回回收站的删除，还可以恢复还原。永久删除：清空回收站的删除或按住SHIFT的删除不能恢复的删除足：在DOS F删除，在移动设备上删除，在网络上的删除3. DOS操作系统（1） DOS的J衣本组成及引导启动 DOS操作系统由一个引导程序和三个模块组成 BOOT引导程序 输入输出接口模块（IO.SYS） 文件管理模块（MSDOS.SYS） 命令处理模块（COMMAND.COM）DOS的启动冷启动：（要自检）指计算机在未加电的悄况下，接通电源启动DOS操作系统。热启动：（不会进行自检）热启动是指在计算机已加电悄况卜按组合键Ctr

15、l+Alt+Del （先按住Ctrl键和AM键不放，再按Del键）， 重新装入DOS系统。热启动时不作存储器测试，启动速度快。RESET（复位）启动：（要自检）按机箱上的复位按钮（Resel）,呎新启动计笄机，称为复位启动。复位启动的过程与冷启动炎似。（2） DOS常用命令分为：内部命令和外部命令DIR、CD、MD、RD、COPY、DEL、REN、FORMAT（外部命令）、TYPE、XCOPY （外部命令）、DELTREE（外部命令） DIR格式:DIR 盘符路径文件名/P /W /S功能：显示指定口录下的文件和子口录淸单 MD格式：MD 盘符路径新子LI录名功能：在指定录下建立录 CD格式：

16、CD 盘符路径功能：使指定U录为、”1询U录（即进入指定U录）CD.回到上级U录,CD.是显示当前目录 RD功能：别除指定盘、日录跑径下的 个了日录格式：RD 盘符路径日录名说明：RD命令只能删除一个空子目录，不能用来删除文件 RD命令歼能删除根日录 改变当前驱动器操作方法：艮接在dos捉示符下输入驱动器盘符即可 DEL （ERASE）内部命令功能：除指定的一个或多个文件擀式：DEL 盘符路径文件名说明：文件要给出扩展名，允许使用通配符。不能删除犷U录 Copy格式：COPY 源盘路径 源文件名口标盘路径口标文件名功能：复制文件COPY CON文件名姚立文件（CON农示键盘）COPY文件名CO

17、N显示文件（CON表乐显示器） FORMAT外部命令格式：I盘符路径FORMAT 用鼠标单击任务栏上的窗口按钮切换窗口； 按+a合键切换窗口 ； 按 +l 合键切换窗 口 ： 按30+组合键切换窗口。 任务栏的隐藏：“右击”任务栏空口处，在快捷菜单中选拌“属性”选中“ 口动隐藏任务栏”。 菜单操作： 键盘操作方法：ALT+菜单后的7母，可打开菜单，结合方向和7母键可选择菜单项(3) 应用程序的启动与退出。启动：使用开始菜单、我的电脑、桌而快捷图标退出：关闭按钮、文件/退出、双击左上角”控制菜单”按钮学握资源管理系统“我的电脑”或“资源管理器”的操作与应用。文件和文件夹的打开、创建、 移动、复制

18、、删除、更名、查找、打印和属性设置。 选定文件或文件夹(WINDOWS操作足先选中对象，再对对彖操作) 单选亂标点击 多选连续： 荻标拖、Shift+鼠标点击不连续：Gr】+叡标点击 全选CTRL+A 创建新文件或新文件夹先：确定要创建文件夹的位置然后：文件一新建文件夹，或右击I：作区窗口空口处，弹出的快捷菜单中选(新妞文件夹)标注：所谓”快捷菜单”均指右击对象时所弹出的菜单 文件或文件夹的重命名肯先：选定要重命名的对象然后：刀以4种方法之一 快捷菜单(重命名) 构次单击文件名 F2键 “文件”一重命名 复制：使用剪贴板：选定要复制的对象一复制命令(ctrl+c)定位U标位置一粘贴命令(ctr

19、l+v)使；0鼠标：按住clrl键，将要复制的对彖拖动到目标位置。对于复制的H标位爲足软盘或町移动磁盘时，可右山欲复制对直，然后在快捷菜单屮选弹“发送到” 移动使用剪貼板：选定要复制的对象一剪切命令(ctrl+x)定位U标位置一粘贴命令(ctrl+v)使用鼠标：按住shift键，将要复制的对象拖动到目标位置。 删除 首先：选中要删除的对象 然后：用以下4种方式之一删除快捷菜单(删除)工具栏上的X键盘上的Delete文件一删除 说明：若马上发现删错了可：撤消Ctrl+z删除的文件或文件夹放进了回收站下列苗况删除的文件或文件夹不放入回收站： $hift+删除命令 从移动磁盘(软盘、U盘等)上删除的

20、文件或文件夹 在DOS环境下用dos命令删除的文件 网络驱动器卜删除的文件或文件夹 推列图标，文件和文件夹的显示方式捉示：通过“査看”菜单操作 搜索文件或文件夹方法：开始按钮一搜索一文件或文件夹。或右击任意驱动器或文件夹搜索说明：可以使用通配符？ *可确定搜索范倒、类梨、日期、大小等(5) 磁盘管理(软盘格式化和整盘复制、腐性的査看、系统匸具的使用。)提示：软盘格式化和整盘复制、属性的査看与修改：标盘通过快捷菜单操作。系统匸具的使用：通过开始一程序附件-系统匸具操作(6) 中文输入法的丈裝、删除和迭用屏幕显示(偷入法状态条以及指示器的显示)通过“控制而板”相关选项(因操作系统而异)进行女装、删

21、除输入法及在任务栏上显示输入法指示器。输入法切换：CTRL+SH1FT或者ALT+SHIF1全角半角的切换：SHIFT+SPACE中英文切换：CTRL+SPACE中英文标点符号切换：CTRL+.(7) 在Windows环境下，使用中文DOS方式。(8) 快捷方式的设賈和使用。快捷方式定义：是指向英它对彖(文件、应用程序等)的可视指针特点：在代表快捷方式的图标左下角有-个小箭头。建立方法：选中对象右拖至口标位置、或右击U标位置使用快捷菜单中的相应命令项使用：叔击快捷方式图标可打开相应的应用程序注意：刪除快捷方式并没有删除对应的程序桌面建龙快徒力式：右山桌面空口处一选弹新建快城力式一根堀弾出的向导

22、对话框提示完成(9) windows联机帮助以及附件的使用。 windows联机帮助 提乐：通过开始菜单完成.或F1 磁盘管理开始I程序I附件I系统具 磁盘淸理功能：删除硕盘中无用的文件，如回收站中文件，临时文件，internet临时文件等。 磁盘碎片整理有碎片文件访问速度变慢功能：垂新整理磁盘空间，加快文件访问速度 备份功用：备份L貝可以帮助保护数据，避免由于硬件或存储媒体故障引起的数据意外丢失。(10) 莖制面板中常用项的使用(如：显示、区域和语言选项、程序的添加与删除、键盘、馭标、系统、用 户帐户、等)四、字衣处理软件的功能和使用1字农处理软件的战本概念；中文Wsd的用本功能、运行环境、

23、启动和退山；Wsd的I：作窗口。(2) Word的启动“开始”菜单桌面快捷方式任意打开一个已冇的word文档(开始一文档)(3) 退 H word文件退出2. 文档的创建，打开，关闭。(1) 文档的创建，启动Word时自动创建一个名为“文档l.doc”的空口文档 新建空白文档方法：文彳一新建工具栏“新建”按钮Ctrl+N 说明：每创建一个新文档，系统H动以文档1、文档2、文档3命名创建的空口文档基于“Normal.doc”模板(2) 文档的打开 方法：工具栏上“打开”按钮 文件I打开Ctrl-H） 打开最近使用过的文档文件菜单底部（默认4个，最多9个可在工JV选项常规中设置）（3）关闭文档方法

24、：文件关闭关闭”按钮Alt+F43. 文字编辑的慕本操作（1）光标的移动文档首：ctrl+home文档屋：ctrl+end行首：home 行尾：end（2）字符及字块的插入、改写、删除、移动、复制 反复按insert键，可实现插入状态匕改与状态的切换 删除文本 删除一个字符Delete删除插入点后的一个字符，Backspace删除插入点前的一个字符 删除一大块文本（字块）方法：先：选定后：delete、backspace、剪切（ctrl+x）区别：前两者不放入剪贴板 移动、复制文本 使用剪贴板移动 四步法：选定0剪切0定位0粘贴复制 四步法：选定0复制0定位0粘贴 用鼠标移动：选定文本，按住鼠

25、标左键氏接将文本拖曳到LI标位置复制：选定文本，按住Ctrl键，用鼠标拖曳文 本到目标位置（3）字符巾的査找与替换“编辑”査找“编偉”一替换说明：査找与替换的对線可以足一般的7符、汉7,也可以足具冇相同“格式”的所冇文本或“特殊 字符”（如段落标记，制表符等）（4）多窗口、多文档编辑使用“窗口”菜单，实现窗口的重排、拆分等（5）熟练学握-种帝用的汉7输入方法。4. 文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。（1）文档的保存 方法：文件一存工具栏上“保存”按钮Ctl+S说明：第一次保存一弹出“刃存为”对话框呆存位置（默认我的文档My Document）文件名（默认文章中的前儿个字）探存类型（默认

26、.doc）12非第一次保存按压名、原类型、保存在原位賈(覆盖) 另存为对已冇的文档，要进行“改名”、“改位置”、“改类型”另外保存时，应该用“文件另存为” 说明：京来的文档不受影响原文档被关闭，、”Mj文档为刚另存为的文档 全部保存先按下Shift键，原来的“保存”命令变成“全部保存”命令 自动保存：“工具”菜单选项一保存(2) 文档的保护“工具”菜单一保护文档可设置对文档的编辑限制等(3) 文档的移动、复制、删除与windows移动、复制、删除文件或文件夹的方法相同(4) 文档的打印“文件”菜单一打印5. . 7体格式、段落格式和页而格式等文档编排的基本操作，页面设賈和打印预览。(1) 字体

27、格式 设置7符格式的方法：“格式工具栏”“格式”菜单一字体 注怠：字号：-号二号三号四号小四磅值：102024 “文件” 9”全部关闭”3) 数据的输入(1) 单元格或单元格区域的选定方法。选单个单元格：用鼠标单击，选连续单元格： SH1ET+鼠标点击选择区域左上角，右下角单元格 風标拖动一个区域选不连续单元格： CTRL+鼠标拖动 取标点击。(2) 数据的分类：标志、数值和公式EXGL把文本型数据称为标志。标志不能进行数学运算。文本型数据-律左对齐。EXQL把数字里数据称为数值。数值可以进行数学运算，数字塑数据包括数？日期和时间。数字战数 据一律右对齐。可输入的7符包括：数字0-9+. -、

28、(X E、E、%.货币符号.八。数？文本：十把数字作为文本型数据处理时，需在数字前面加单撇号，该数据左对齐。如84392。三种数据类型是公式。公式中可以包含常量、变量和函数(3) 数据的输入输入数据： 编辑栏中输入：输入完毕.按回车键或完成按钮 亘元格中输入：单击接收数据的单元格，选定后的单元格周冋星黑色边框，然后输入数据，数据同 时显示在工作表窗口的编辑栏中。输入数据超氏的处理：单元格的宽度默认为8个字符，输出的内容超出单元格的宽度，出现： 内容为标志右侧单元格内容为空，则内容一耳延伸到右侧单元格右侧单元格冇内容，则内容超宽的部分隐藏，不显示在右侧单元格 内容为数值F反度趙过单元格宽度时自动

29、转化成科学记数法衣示。当格式为数值时，出现表示内容超宽特殊内容的输入： 输入负数、分数输入负数：在负数前键入减号(-),或将其置于括号()中。输入分数：为避免将输入的分数视作日期，在分数前键入0 (零)空格，如键入0 l/2o 输入tl期、时间：10-01-99 1999/10/011999-10-1 01-0CT-99 1/0CT/9919： 45 7： 45P (M) 19 点 45 分 下午 7 点 45 分时间和日期的格式调整：“格式菜单“单元格”输入数据的儿个技巧：填充：1在“编辑”菜单中选择“填充，可以把某个单元格中的数据复制到周围的单元格中。2对 某个单元格向上、b左、右拖动自动

30、填充于柄，将自动输入数据系列。拷贝填充、序列填充.智能填充EXCEL在半前单元格的右下角有一个小黑块，称为填充柄拷J4填充：填充相同数拯序列填充：填充已定义的序列数据：自定义序列数据：“工具”菜单中的“选项”智能填充：填充：“编辑”菜单中的“填充”命令4)编辑和单元格格式化(1) 修改数据： 选定箜修改的单元格，将光标移到工作表窗口的编辑栏中的输入项上进行修改 双击要修改单元格即可。(2) 复制、移动单元格、删除：单讦输入数据的单元格，单击工具栏中的”复制/“剪切”按钮：用鼠标单击下-个U标单元格，再单 击粘*T、“选择性粘贴”命令。删除单元格：选定单元格- “编辑” - “删除 ” T选择删

31、除“行S “列”等。注恵和消除操作相区别：m： “编辑”-“清除” -“全部”，“格式=“内容=“批注”。格式化：单元格洛式通过菜单完成“格式”- “单元格” -选择相应的选项卡完成格式设置。如：数字格式，对齐方式(单元格合并，自动换行等)，字体格式，边框样式等。通过格式工具栏上的 按钮完成单元格格式设置。 对单元格行、列的插入、删除，行烏列宽的设置耳调整提示：可使用“插入” 9 “行”或”列”完成行和列的插入可采用撅标拖动或菜单方式（“格式” 9 “行”或”列”）完成行高列宽的设置。套用格式提示：选取要进行格式套用的数据区域格式” T “自动套用格式” 9在弹出的对话框中选择所需格 式”询定

32、”样式EXCEL中的样式:数7文本的显乐、对齐，边框、图案等格式的总和指定样式:单击“格式”菜单中的样式”.工作表背景设置：“格式” 9 “工作衣” “背景”格式的复制和删除复制格式的方法为：选定已设置格式的单元格或单元格区域；用鼠标单击或双击工具栏中的“格式刷” 按钮（单击只复制一次，双击可复制多次）：然后用鼠标指向要复制的口标拖曳即可。删除格式的方法为：选定要删除格式的单元格或单元格区域，打开菜单栏的“编借”菜单，选择“清除” 命令，再在级联菜单中选择“格式”命令即可完成。3. 匸作表的插入、复制、移动、更名、保存、排版和保护等卑本操作.1）插入工作表：首先选择姜添加工作表的位置（例如，标

33、签3）,然后打开“插入”菜单，选择“工作衣”，则新的工作我 就插入到了当前工作表3的Mo2）删除工作表：由先选择要删除的工作衣（例如，标签3，然后打开“编辑”菜单.选择“删除工作表”，则工作我3就 被删除了。3）选取工作表:1）选取单张匸作衣（lliil- 1.作衣）2）选取多个相邻1作衣3）选取多个不相邻的匸作衣4）工作表的复制和移动 移动匸作衣：件先选择要移动的匸作农（例如，标签3）,然后打开“编辑”菜单，选择“移动或复制I： 作表”，完成对话框的操作，便可以移动工作表3到指定位置。 复制多个I作表：幷先选择要移动的匸作表，如果欲赋值多个作表，则按住SHIFT的同时选择多个I： 作表，然后

34、打开“编辑”菜单，选择“移动或复制作表”，单击复选框“建立副本”，选择此项表示复制, 不选择表示移动并完成对话框的操作，便可实现匚作表的复制。 在窗下方的inij I：作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“移动或复制作表”，弹出对话窗。5） 重命名工作表：双击工作表标签或“格式”菜单中的“工作表”重命名6）工作表窗口的冻结和拆分通过拆分或冻结窗格査看匸作农的两个部分。（1）拆分窗口拆分窗口操作方法（2种）： “窗口” 9 “拆分” 首先在垂“滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框；其次出鼠标变为拆分指针壬后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。窗口拆分可以进行水平拆分和垂苴拆分。删除窗口拆分

35、； 双击拆分条 “窗口” - “取消拆分”（2）冻结窗口其口冻结窗门选择滚动作衣时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。冻结窗口操作方法：STEP1:选定单元格STEP2: “窗口” 9 “冻结窗格”此时将以半耐单元格的左上角为中心进行冻结。剧除窗口冻结：“窗口” 9 “取消冻结窗口”4. 单元格的绝对地址和相对地址的槪念，作表中公式的输入与常用函数的使用。1）单元格的引用定义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用在公式中使用单元格地址作为参数，此地址分为相对地址和绝对地址。相对地址:指公式从丄作表的一个位宙复制、移动、填充后到刃一个位锐的同时，公式中的单元

36、格地址也自动调 弊。相对地址只由行号和列号组成如:A1相对引用足指、”1把-个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用个公式填入一个区域时，公式中的 单元格丸址会随着改变。例：在F2中输入公式“=C2+D2+E2”绝对地址：是拎某确定的位置，如$人$1总是指第行第A列的那个单元.设置绝对地址需在行号和列号询加符 号绝对地址永远不变，它永远代表同一个单元格。绝对引；H指冷把公式复制到新位置时不改变单元格地址的单元格引用当公式因移动，拷贝等原因引起行.列地 址的变化，公式中的绝对引用不会随公式地址的变化而变化。例：在F2中输入公式“ =$C$2+$D$2+$E$2”混合引用：混合引用足指在个单

37、元格地址中，既有绝对地址引用乂有相对地址引用。如：AS7或$人7。在把含有 混合引J的公式复制到其他单元格时，相对引用部分随之调整，而绝对引用部分则固定不变。例：在F2中输入公式“ =C2+$D$2+$E2”2）公式的组成通特由三部分组成：等号、参数、和运算符。其中参数可以是单元格地址或数值.逻辑值等。3）公式的输入输入公式有两种方法：1键入公式:选择要显示结果的单元格，先键入=,再输入公式。例如，=B3*B4-B52. 选择单元格引用:选择姜显示结果的单元格，键入=,单击要在公弍中引用的单元格地址（单元格地址会 显示在“编辑”栏）并输入运算符，再单击另一个引用的单元格地址并输入运算符，直到完

38、成公式。如果 接收该公式，按回车；否则，按ESC键。如果需要对输入的公式进行编辑，先选择要编辑的单元格，按F2进入编辑方式后，通过移动上下左右 光标进行编辑.4）.复制公式与复制数据复制公式选中含有要复制公式的单元恪；使用“复制”命令；选中日标单元格：使用“粘贴”命令。复制数据选中含冇要复制数据的单元恪；拖动拖动柄到口标单元格。以上操作均可用填充丈现对形式类似、其中的单元格冇规律变化的公式不必重复输入，可采用复制公式的方法195）常用函数（1）了解函数的概念二函数名（参数1,参数2：参数3,参数4）参数：参数可以是常凰、公式或其它函数。（2）使用方法：插入菜单中的函数或“常用”工貝栏的“粘贴函

39、数”（3）（自动求和，SUM, AVERAGE, COLNT, COLNT1F, MAX, MIN, RA5K, IF）函数自动求和:选定包含进行求和的数字的单元格，点击自动求和符号，即可对单元格中的数值自动求和SUM（）:计算单元格区域中所有数值的和。如：SCM（C3:C8）AVERAGE（）:计算参数的半均数。如：VERAGE（C3:C8）COUNT0 :计算参数衣中的数字参数和包含数字的单元格的个数。MAX：返回-组数位中的最大値。如：MAX（B3：B18）HIN:返回一组数值中的谥小值。如：MIN（B3:B18）5. 数需管理1）数拥清单概念数据淸单足包含相关数拥的一系列匸作表数据行，

40、其中行表示记录，列表示7段。数据清单的第一行中含 冇列标.2）记录单的使用提示：使用”数据” 9 “记录单”可以进行数据淸单中记录的新建、删除、浏览和条件查询。3）记录的排序提示：可以使用工具栏上的排序按钮排序（适合单列排序）。也可以使用菜单项进行：“数据” 9 “排序”（适合多列排序）。4）记录的筛选自动筛选：单击数据淸单中的某单元格9 “数据”筛选”9 “自动筛选”。5）分类汇总操作的上要步骤：STEP1:对耍进行分类的数堀进行排序。STEP2：单击数据淸单中的任一单元格。STEP3： “数据” 9 “分类汇总”STEP4:在分类汇总对话框中设置相关选项.STEP5:” 确定”注意:会操作

41、分类汇总后的数据界而.6. 图表的创建和格式设置1）图表的概念：2）图农的类舉EXCEL提供14种图表类型，分为内嵌图表，独立图表3）建立图表方法： 用图表向导建立图衣 自动绘图建立图农（F1D 用图衣I：具栏建立图农4）图表的操作1）图表的移动和缩放提示：与WORD中图片的移动和缩放相似（2）增加、删除和修改图表数据提示：直接双击要修改的区域即可进入编辑状态。或通过图表I:貝栏上的“图表对彖”按钮进行设置。（3）改变图視区背景，以及图决文字格式提示：通过图表工具栏卜的“图表区格式”按钮，可进行相关设迓7. 工作农的页面设置、打印预览和打印。选择菜单栏中“文件”菜单内的“页面设置”命令，出现“

42、贝面设匱”对话框，该对话框包含贝面、贝边 距、页眉/页脚和工作农四个标签。根据各选项设置的内容进行设置即可。六、电子演示文稿制作软件的功能和使用1. 中文POWERPOINT的功能、运行环境、启动和退出。1）功能利用lOWERIlNT可以创建联机演示文稿、网上使用的WEB页、彩色和黑口投影机幻灯片、35MM幻灯片、 观众讥义、演讥者备汪等，冋时还可以实现彩色和黑白纸张打印愉出。2）运行环境3）启动和退出POWERPOINT的启动冇下面儿种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮o2） M接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“WINDOWS资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件

43、，便会在启动 POWERPOINT的同时打开该文件。退出POWERPOINT有以下儿种方法：（1）用鼠标单击TOERPODT的文件菜单，然后在下拉菜单中用讯标选择“退出”并单击。2）用ALT+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出POWERPOINT。（3）在POWERPOINT窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。2. 演示文稿的创建、打开和保存。1）演示文稿的创建有以下方法： 利用内容提示向导创建演示文稿 利用模板创建演示文稿 创建空口的演示文稿 导入大纲创建演示文稿2）演示文稿的打开和保存提示：同WORD类似。3. 演示文稿视图的使用。POWERP01NT2000有五种视图： 幻灯片视图：显示单个幻灯片，可以详细地观察幻灯片和修改幻灯片。 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻 灯片是以缩图显示的。 幻灯片放映视图：用来观察幻灯片演示的效果。 大纲觇图：显示演示文稿的大纲，包括标题和主要内容，从中可以看到演示文稿的概况。这时也可以对 文稿的探纲进行修改。 备注页视图：在屏幕上方显示缩小后的幻灯片，卜而是演讲者的备注。用八在观察幻灯片的同时可以对 备注进疔修改和复査