计算机在日常办公中的综合应用总结归纳_第1页
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文档简介

1、精心整理计算机在日常办公中的综合应用现今的社会科技发达, 电脑的使用已经非常普遍, 差不多每家每户都 有一台电脑。电脑的用途广泛,方便快捷,深受人们的欢迎。计算机的网 络技术在现实生活中广泛用于家庭生活、日常办公厅、企业管理、商业金 融、教育教学、科学技术、医疗卫生、军事指挥等各个领域。在这个科技 迅速发展的时代,我们应该与时俱进,掌握必要的信息技术的技巧,熟练 的应用于我们的工作和生活中,从而方便我们,更好的为我们的工作和学 习服务。计算机在日常办公中的使用已十分普遍,在行政机关、各大院校、企业、事业、部队等等各单位,都把计算机办公作为日常工作的一部分, 形成现代化办公的常态。整个团队协调分

2、工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节,充分利用 各种办公软件,不仅提高的效率,还提高了团队的凝聚力和计算机应用水 平,现我就在上述各个环节应用到的相关软件给各位做一介绍。一、团队协调分工,?我们利用 AceTeamwork项目任务进度和 团队沟通 与协作管理软件。 主要解决公司项目管理过程中 :项目任务进度,团队沟通与协作,项目工 时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力 成本核算与控制等方面的问题。二、信息搜集和查询首先,信息搜集利用的是找到相应素材。另外,也可通过INETERNET通过百度文库等网络资源,印制现场调查表,通过现场调查和网络201

3、9年一9月精心整理调查,把数据录入 EXCEL表格。利用EXCEL表格处理软件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。Microsoft Excel是微软公司 的办公软件 Microsoft office的组件之一,是 Microsoft Office system 中的?电子表格程序。可以使用 Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工 作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,可以使用Excel跟踪数据,生成 数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多 种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之: Excel是用来更方便处理数据的办公软件。Excel的一般

4、用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。三、书面报告制作和汇报PPT 的制作 我们利用 WORD2001C文字处理软件,进行书面报告编 写。然后,依据报告,编写PPT,以便向公司 领导做汇报。 另外,PPT是 微软公司的 演示文稿 软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也 可以将演示文 稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。 利用PowerPoint 不仅可以创建 演示文稿,还可以在互联网上召开面对 面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint 做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx ;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一 页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在应用过程中,我们用到了一些图片, 这样,就需要利用photoshop 图片处理软件 进行处理。把 像素较高的图片进行压缩,对有瑕疵的图片 可以进行美化处理等。在此次项目报告编制过程中,大概用到了上述计精心整理算机软件,当然还有一些小型的软件,比如看图软件Cordraw、声音播放软件(如酷我音乐)、还有一些记事软件(如 印象笔记)、日志软件(企 业0A) 等等。综上

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