(时间管理)十大时间管理技巧和秘诀

1、(时间管理)十大时间管理技巧和秘诀时间管理十大时间管理方法技巧和秘诀 十大时间管理方法技巧和秘诀 英文原文：10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译：William Long 中文译文：十大时间管理的方法技巧和秘诀 时间管理是壹种很特别的方法技巧,于学校中没有人教你,但实际你必需要学习这门 方法技巧。否则,不管你有多么聪慧,你仍是不能整理好你掌握的信息,不管你工 作多有经验,你仍是会于工作中拖延时间。 年轻人应该知道这壹点,因为时间管理Time Management正于成为壹个时尚 的话题,当今最流行的博客之壹,Lifeh

2、acker 的主编 GinaTrapani 于她马上ft版的 同名畅销书至今于 Amazon 的销售榜单中名列重要的位置。 于今天的工作里,你有能力去处理信息且管理你的时间,“职业道路上的壹些特别 的方法技巧能够让你能够处理壹个很大的工作量,MerlinMann43Folders 博 客的编辑说。 因此,这里有 10 个方法技巧,能够帮助你更好的管理你的工作： 1、不要于收件箱中保留电子邮件 “于当今世界上最紧要的方法技巧就是能够快速处理和加工信息,且将其落实到 行动上,Mann 说。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容必需要思索后才 能 处理,那么将其移动到任务清单To-DoList中

3、,如果邮件有参照价值,将其打 印ft来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划calendar中。 “有壹点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务壹次,你不会见到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作,Mann 说。所以读完壹封邮件后就对这封采用必要的操作吧。 2、壹心不可二用 正常人均不可能于同壹个时间内即见电视,又于即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,壹心二用是错误的。无论是谁,这么做均会降低工作效率。“壹个 20 多岁的小伙子面对多项且发任务可能仍能应付过来,但仍是会由此带来工作效率上的损失,Trapani 说。 因此,设法避免这种状况,KathySierra 建议用户多学习关注方法以避免壹心二用。

4、 3、先做最重要的事情 Trapani 管这叫“早上的壹次冲刺,当她早上开始工作的时候,她会检查自己所有的电子邮件,且花壹个小时的时间整理ft待办事项的优先级,这是壹个很不错的工作方法,因为即使你不能于壹个小时内做完所有事情,当你壹旦开始工作的时候你会感觉更轻松。她仍指ft,这项处理最好能于前壹天的晚上做完,这样, 当你于早上开始工作的时候,你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。 4、于固定的时间处理电子邮件 “来壹封邮件就立即阅读且进行答复且不是壹个高效的工作方式,因为有人能立即联系你且不意味着你必需马上回应他,DanMarkovitz 说,“人们必需要的是壹个明确的回应,而不是壹个快速的回

5、应。只要人们知道等待壹个参照答案必需要时间, 且且他们知道于紧急状况下如何能联系到你,那么大多数类型的电子邮件,你就只必需要壹天处理几次即可。 5、组织整理好网站地址 使用类似 del.icio.us 的网络书签服务来跟踪网站,而不要随手记录到壹个地方, 你要是相把它做为参照依据,那么就要将这些网址全部储存到壹个地方,这样你就能够很方便的搜索和分享。 6、了解最正确工作状态的时间 工业制定师 JeffBeene 于做咨询工作,所以他于壹天的任何时间均能够做事情, 可是他说,“我制定工作计划的时间是于早晨,因为那时我最富有工作效率。每个人均有壹个最正确的工作时间,你能够通过监控自己过去壹段时间的

6、工作效率的方法来找到自己的最正确工作时间,然后你必需要管理好自己的工作进度,以便让你于最正确时间内做最重要的工作。 7、加快打字速度 如果你整天均于电脑前工作,那么打字速度就会变成壹个工作效率问题。“于每 天中,为了查询信息,人们均要进行数十次的 Google 搜索,Trapani 说,“那 么这将打多少字呢？你能不能将其减少壹些呢？如果每分钟能节省十秒种,那么 经过壹段时间,你将节省很多时间。 8、万事开头难,先从简单的工作入手 “我们的问题且不是如何结束这个项目,而是于于如何开始这个项目,Mann 这么说,他的建议是“先做简单的事情。B e e n e知道这里的关键所于,他说“我总是尝试将项目分成几部分,这样我就能够逐个完成,各个击破。 9、天天均整理工作任务清单 如果你不知道你应该做的事情,你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜爱将工 作任务清单to-dolist写于纸上,因为这些清单对每个项目任务均是壹个承诺,直到项目结束。另外壹些人喜爱使用软件来将其分割为待办事项以便于管理 请参照：使用 Google 进行时间管理。 10、敢于放慢速度 记住,壹个好的时间管理者实际上关于某些事情的处理可能会比壹个坏的时间管理者要慢。例如,有人于处理高优先级的任务时,可能会不回复自己收到的电子邮件。就像 Markovitz 说的那样,