外贸函电Unit 5 PROFORMA INVOICE

1、Unit 5 Proforma Invoice Introduction Vocabulary study Letter expression Exercise Conclusion Assign the homework FOB 贸易术语 1、 定义：FOB是FREE ON BOARD三个单词第一个字母的大写，中文意思为装运港船上交货， 指定具体装运港名。 2、 适用运输方式：海运和内河运输。 3、 关键点：风险划分点，交货点，费用划分点均在装运港买方指定的轮船舷（实际操作中 为装到船舱内）。 4、 卖方的主要义务 A、 负责在合同规定的日期或期限内，在指定装运港将符合合同的货物按港口惯常方

2、式交至 买方指定的船上，并给予买方充分的装船通知。 B、 负责取得出口许可证或其他核准证书（商检证，原产地证等）办理货物出口手续（报关、 出口订仓等）。 C、 负担货物在装运港越过船舷为止的一切费用和风险（实际为到船舱内为止）。 D、 负责提供商业发票和证明货物已交至船上的通常单据（已装船海运提单）。 5、 买方的主要义务 A、 负责按合同规定支付货物价款。 B、 负责订舱或租船、支付运费（海运费），并给予卖方关于船名，装船地点和要求交货时 间的充分通知，（实际业务中买方告知卖方其在装运港的货运代理，并要求卖方向其订船， 海运费为到付，由买方支付，通常买方支付的海运费较卖方自己订船要便宜10-

3、20%）。 C、 自负风险和费用取得进口许可证（配额在进口国同样由买方向国内行政机构申领）或其 他核准证书，并办理货物进口以及必要时，经由另一国过境运输的一切海关手续。 D、 负担货物在装运港越过船舷后的一切费用和风险（实际为装运港船舱内以后的） E、 收取卖方按合同规定交付的货物，接受与合同相符的单据。 CIF 贸易术语 1、 定义：CIF是COST，INSURANCE，AND FREIGHT（.NAMED PROT OF DESTINATION） 三个单词的第一个字母大写组成，中文意思为成本加保险费加运费。（指定目的港），指当 货物在装运港越过船舷时，（实际为装运船舱内），卖方即完成交货。

4、货物自装运港到目的 港的运费保险费等由卖方支付，但货物装船后发生的损坏及灭失的风险由买方承担。 2、 适用运输方式：海运和内河运输，贸易国（货物最终运抵的海港或河港）。 3、 关键点：风险点、交货点在启运港船上，费用划分点至目的港港口船上。 4、 卖方的主要义务 A、 在合同规定的期限内，在装运港将符合合同的货物交至运往指定目的港的船上，并给予 买方装船通知。 B、 负责办理货物出口手续，取得出口许可证或其他核准证书（原产地、商检证书等） C、 负责租船或订舱并支付到目的港的海运费。 D、 负责办理货物运输保险，支付保险费。 E、 负责货物在装运港越过船舷为止的一切费用和风险。 F、 负责提供

5、商业发票，保险单和货物已装船提单等。 5、 买方的主要义务 A、 按合同规定支付价款。 B、 负责办理进口手续取得进口许可证或其他核准书。 C、 负担货物在装运港越过船舷后的一切费用和风险。 D、 收取卖方按合同规定交付的货物，接受与合同相符的单据。 CFR/CNF 贸易术语 1、 定义：CFR/CNF 是COST AND FREIGHT三个单词的其中一个 字母组合而成，中文意思为成本加运费，指定目的港，指当货物 在指定装运港越过船舷时，卖方即完成交货，卖方支付将货物运 至目的港所必需的海运费，交货后的灭失和损坏的风险自交货时 已转移至买方。 2、 适用运输方式：海运及内河运输（至贸易国的目的

6、港，海港， 河港均可以）。 3、 关键点：交货点、风险点在装运港船上，费用划分点，海运 费付至目的港船上，保险由买方办理并支付。 4、 CFR/CNF和CIF买卖双方义务的区别 CFR/CNF合同中卖方不负责办理保险，不支付保险费，不提供保 险单据，海上货物运输保险由买方自行办理。 其他义务和CIF是相同的。 Introduction 形式发票形式发票也称预开发票预开发票或估价发票估价发票。在货物未成交前，在未成交 之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规 格等条件开立的一份参考性发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果 双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的 形式及

7、内容。是一种试算性质的货运清单。 形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申 请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向 卖方支付货款,开立信用证等的依据。 “Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单 从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的 发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口 成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发 出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算 发票”。 形式发票的要项 1、货物品名 2、数量 3、成交价格方式，是FOB、

8、 CFR、还是CIF等， 这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题. 4、装运期 5、运输方式 6、付款方式 7、贵公司的详细的银行资料 形式发票的作用 1，作为数量化的报价。 2，作为销售确认。 3，让买方凭以申请： A 输入许可 B 外汇许可 C 开立信用证。 形式发票的使用 在实务上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而 构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单， 甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。 形式发票还可以用于其他需要结算的场合。 (1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。 (2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售

9、合 约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票 可以作为向潜在的买方报价的指南。 (3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互 竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合 同。 形式发票与商业发票的区别 形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式” 字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。 发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受 此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。 形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付， 它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作 的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票 只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发 票。 商业

10、发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商 于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和 报关缴税的凭证。 Vocabulary Pro forma in quadruplicate with unreserved license expire specialty in rotation in triplicate zinc chrome forthcoming execute Words and Phrases request dispatch(despatch) cover Explanation Letter-5(1) CHINA NATIONAL IMPORT & EXP

11、ORT CORPORATION Shanghai China Telegraphic Address CNIEC Shanghai Telephone No. Your ref: Our ref: May 18, 19 Ritz Fashion Store P. O. Box No.3421 IZMIR Turkey Dear Sirs As requested, we are sending you herewith our Proforma Invoice No.190 quadruplicate for shirts. The above-mentioned invoice, howev

12、er, does not imply unreserved acceptance of your order as both prices and quantities must be further confirmed by us. As soon as you have obtained the necessary import license, please let us know by cable so than we may confirm our offer. In the meantime , if there is any change in price or delivery

13、 ,we shall contact you. We look forward to receiving further news from you. Yours sincerely China National Import & Export Corp. Manager Letter-5 (2) CHINA NATIONAL IMPORT & EXPORT CORPORATION SHANGHAI-CHINA Telegraphic Address: CNIEC Shanghai Telephone No. Your ref: Our ref: May 24,19 Olympic Elect

14、rical Appliances Ltd Varnava, 17 ATHENS The Hellenic Republic Dear Sirs Re: P. V. C. Wire We thank you for your letter of May 15, asking for our electrical appliance catalogue. It is being dispatched to you under separate cover, and we hopes that you will find many items of interest to you. Accordin

15、g to your request, a proforma invoice in quadruplicate for P. V. C. Wire is enclosed. As we know you will have to apply for an import licence for your order, we have made up the invoice to expire on July 20th. We should like to draw your attention to the many specialties which are shown on page 9 of

16、 our catalogue, and we trust that these are what you require for the forthcoming season. Because we receive a great number of orders daily, we have to execute them in strict rotation. May we suggest, therefore, that whenever you have orders to place with us, you send them to us as soon as possible.

17、Yours sincerely China National Import & Export Corp. Manager Letter-5 (3) CHINA NATIONAL IMPORT & EXPORT CORPORATION Shanghai- China Telegraphic Address CNIEC Shanghai Telephone No. August 3,19 The Martin Tool Co., Ltd Hammerton Street KARACHI Pakistan Dear Sirs Our Commercial Counsellors Office in

18、your country has referred to us your enquiry for Hand Tools as they fall within the scope of our business. We enclose our Proforma invoice No.9 ST-1089 in triplicate for 500 dozen Double Offset Ring Spanners invoiced are zinc plated, not chrome plated. It is true that users preferred the chrome plated ones as stated in your letter, but now most of them have switched their interest to the zinc plated Spanners, because they are much lower in price. As we are receiving large orders from our clients, it is quite probable