供应商交期管理

1、2021/3/24授课：XXX1 2021/3/24授课：XXX2 目录 确保交期的重要性确保交期的重要性 1 交期延误的影响交期延误的影响 2 交期延误的原因交期延误的原因 3 如何确保交期准确如何确保交期准确 4 2021/3/24授课：XXX3 确保交期的重要性确保交期的重要性 交期管理是采购的重 点之一，确保交期的 目的，是在必要的时 间，提供生产所必需 的物料，以保障生产 并达成合理生产成本 之目标。 2021/3/24授课：XXX4 交期延误的影响交期延误的影响 一、交期延迟的影响 l导致制造部门断料，从而影响效率。 l由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。 l由于效率受影响，需

2、要增加工作时间，导致制 造费用的增加。 l由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加 或品质降低。 l交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导 致采购物料之囤积和其他损失。 l交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加 l断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气 受挫 2021/3/24授课：XXX5 交期延误的影响交期延误的影响 二、交期提前太多的影响 l 导致库存成本之增加。 l 导致流动资金周转率下降。 l 允许交期提前，导致供应商优先生产 商高单价物料而忽略低单价物料。 l 由于交期经常提前，导致库存囤积、 空间不足。 l 交期提前频繁，使供应商对交期的管 理松懈，导致下次的延误。 202

3、1/3/24授课：XXX6 交期延误的原因交期延误的原因 接单量超过供应商的产能。 供应商技术、工艺能力不足。 供应商对时间估计错误。 供应商生产管理不当。 供应商之生产材料出现货源危机。 供应商品质管理不当。 供应商经营者的顾客服务理念佳。 供应商欠缺交期管理能力。 不可抗力原因。 其他因供应商责任所致之情形。 供应商责任供应商责任 2021/3/24授课：XXX7 交期延误的原因交期延误的原因 供应商选定错误。 业务手续不完整或耽误。 价格决定不合理或勉强。 进度掌握与督促不力。 经验不足。 下单量超过供应商之产能。 更换供应商所致。 付款条件过于严苛或未能及时付款。 缺乏交期管理意识。

4、其他因采购原因所致的情形。 采购部责任采购部责任 2021/3/24授课：XXX8 交期延误的原因交期延误的原因 请购前置时间不足。 技术资料不齐备。 紧急订货。 生产计划变更。 设计变更或标准调整。 订货数量太少。 供应商品质辅导不足。 点收、检验等工作延误。 请购错误。 其他因本公司人员原因所致的情形。 其他部门责任其他部门责任 2021/3/24授课：XXX9 交期延误的原因交期延误的原因 未能掌握一方或双方的产能变化。 指示、联络不确实。 技术资料交接不充分。 品质标准沟通不一致。 单方面确定交期，缺少沟通。 首次合作出现偏差。 缺乏合理的沟通窗口。 未达成交期、单价、付款等问题的共识

5、。 交期理解偏差。 其他因双方沟通不良所致的情形。 沟通不良所致的原因沟通不良所致的原因 2021/3/24授课：XXX10 如何确保交期准确如何确保交期准确 一、事前规划一、事前规划 制订合理的购运时间 采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的 时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据。 确定交货日期及数量 预先明确交期及数量，大订单可采用分批交货之方式进行。 了解供应商生产设备利用率 可能合理分配订单，保证数量、交期、品质的一致性。 请供应商提供生产进度计划及交货计划 尽早了解供应商之瓶颈与供应能力，便于采取对策。 准备替代来源 采购人员应尽量多联系其他物料提供来源，以

6、确保应急。 2021/3/24授课：XXX11 如何确保交期准确如何确保交期准确 二、事中执行二、事中执行 提供必要的材料、模具、技术支援给供应商 适时了解供应商之瓶颈，协助处理。 了解供应产生产效率及进度状况 必要时，向供应商施加压力，以获取更多之关照，适时考虑向替代供 应商下单之必要性。 交期及数量变更的及时联络与通知 以确保维护供应商的利益，配合本公司之需求。 尽量避免规格变更 如果出现技术变更，应立即联络供应商停止原规格生产，交妥善处理 遗留问题。 加强交货前的稽催工作。 提醒供应商及时交货。 必要的厂商辅导 及时安排技术、品管人员对供应意见书进行指导，必要时可以考虑供 应商处进行验货

7、，以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。 2021/3/24授课：XXX12 如何确保交期准确如何确保交期准确 三、事后考核三、事后考核 对供应商进行考核评鉴 依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核 列为重要项目之一，以督促供应商提高交期 达成率。 对交期延迟的原因进行分析并研拟对策 确保重复问题不再发生。 检讨是否更换供应商 依供应商考核结果与配合度，考虑更找、淘 汰交期不佳供应商，或减少其订单。 执行供应商的奖惩办法 必要时加重违约惩罚力度，并对优良厂商予 以适当之回馈。 2021/3/24授课：XXX13 供应商交期管制十大之道供应商交期管制十大之道 计 划 审 核 法 生 产 会 议 逼 迫 法 实 绩 管 理 法 盯 人 逼 迫 法 分 批 采 购 法 量 购 批 入 法 责 任 赔 偿 法 进 度 表 监 控 法 异 状 报 告 法 预 警 法 2021/3/24授课：XXX14 按定单跟催 v联单法 v统计法 v跟催箱 定期跟催 采购物料跟催方法 2021/3/24授课：XXX15 评估供应商生产评估供应商生产 力并和物控协商力并和物控协商 协调采购计划协调采购计划 安排计划安排计划 制定采购进货进度表制定采购进货进度表 据进度计划及时跟催据进度计划及时跟催 异常处理异常处理 采购物料进度监控 2021/3/24授课：XXX16 协调供应商协调供应商