《外贸单证实务》 第一章 导论

1、外贸单证外贸单证 徐燕主讲 课课 程程 概概 况况 v课程特点：课程特点： v本课程是一门强调单证实际操作能力的专业课；本课程是一门强调单证实际操作能力的专业课； v注重实训，要求随时掌握课堂内容；注重实训，要求随时掌握课堂内容； v对经贸英语要求较高。对经贸英语要求较高。 v考核方式：考核方式： v（一）平时成绩（一）平时成绩（20%）：课堂到课（）：课堂到课（5%）+平时平时 作业（作业（15%） v（二）期末考核（二）期末考核（80%） 第一章 导论 外贸单证概述 出口单证的流转和操作 进口单证的申领和操作 导导 入入 v导入：什么是单证？哪些是外贸单证，有什导入：什么是单证？哪些是外贸

2、单证，有什 么用？么用？ v 外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？ 基本资料介绍：基本资料介绍： 外贸公司外贸公司(简称思科简称思科)：南京思科纺织服装有限公司：南京思科纺织服装有限公司 国外客户国外客户(简称简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD 交易商品：交易商品： COTTON BLAZER全棉运动上衣全棉运动上衣 出口口岸：上海出口口岸：上海 付款条件：信用证付款条件：信用证 这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉 上衣交易的贸易实务案例。上衣交易的贸易实务案例。 案例

3、案例1 ：外贸业务流：外贸业务流 程程 一、建立业务关系一、建立业务关系 加拿大客户加拿大客户F.F.F.F.公司与思科公司是通过公司与思科公司是通过20052005年在中国广东举办的年在中国广东举办的 广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。 二、交易磋商二、交易磋商 20052005年年1212月月2 2日，日，F.F.F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示公司传真一份制作女式全棉上衣的指示 书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科 公司公司200

4、62006年年3 3月月2525日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型 号的成衣样品确认。号的成衣样品确认。 思科公司收到该样件后，立即根据思科公司收到该样件后，立即根据F.F.公司提供的样件打品质样公司提供的样件打品质样 和色卡，然后用和色卡，然后用DHL邮寄给邮寄给F.F.公司确认。公司确认。 （双方来回样品确认）（双方来回样品确认） 12月月22日，日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格， 要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面

5、辅 料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。公司报价。 经过多次磋商，经过多次磋商，12月月26日，双方最终确定以每件日，双方最终确定以每件USD12.80的报的报 价成交。价成交。 F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签 。 思科公司根据思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。 合同拟制完成后，寄给合同拟制完成后，寄给F.F.公司会签。合同签订后，双方就成公司会签。合同签订后，双方就成 衣细节进行修改和最终确认。衣细节

6、进行修改和最终确认。 三、签订合同三、签订合同 四、履行合同四、履行合同 外贸单证环节外贸单证环节 （重点）（重点） 在思科公司收到货款后，业务员致函在思科公司收到货款后，业务员致函FF公司，表示感谢。公司，表示感谢。 五、业务善后五、业务善后 l l 合同履行过程（单证流程）合同履行过程（单证流程） 1、落实信用证落实信用证 重点重点 中国银行江苏省分行通知思科公司收到中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过公司通过 CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿银行开来的信用证。思科公司拿 到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。到信用证后，经过审核，没有发现有任

7、何不符点。 涉及单证：涉及单证：信用证通知书、信用证信用证通知书、信用证 2、出口备货出口备货 收到信用证后，收到信用证后，20062006年年2 2月月1 1日，思科公司立即与早已联络好的日，思科公司立即与早已联络好的 服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。 2 2月月5 5日，服装厂正式投产。日，服装厂正式投产。 涉及单证：涉及单证：服装订购合同服装订购合同 3、出口租船订舱出口租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货 时，思科公司即向上海

8、各家货运代理公司询价，最终确定委托时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托 上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱， 以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。 涉及单证：涉及单证：商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细 单单 、托运单、托运单 4、 出口报检出口报检 由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围， 因此，因此，20062006年年3 3

9、月月9 9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检 委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。 涉及单证：涉及单证： 报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业 发票、装箱单、发票、装箱单、换证凭单换证凭单 等等 5、申领核销单申领核销单 由于思科公司有计划内的核销单，由于思科公司有计划内的核销单，20062006年年3 3月月9 9日，单证员凭出日，单证员凭出 口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如果核销单已口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如

10、果核销单已 用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。 涉及单证：涉及单证：出口收汇核销单出口收汇核销单 6、 出口报关出口报关 单证部门在单证部门在20062006年年3 3月月1313日，将上海货代公司报关所需的报关日，将上海货代公司报关所需的报关 委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱 单、外销合同等用快件寄出。单、外销合同等用快件寄出。3 3月月1414日，上海凯通收到思科公日，上海凯通收到思科公 司寄来的上述单据后进行代理报关。司寄来的上述单据后进行代理报关。 涉及单证：涉及单证：报关

11、委托书、报关委托书、 出口货物报关单、出口收汇核销单出口货物报关单、出口收汇核销单 、 商业发票商业发票、装箱单装箱单、外销合同外销合同、出境货物通关单等、出境货物通关单等 7、 出口投保出口投保 由于是按由于是按CIFCIF条件成交，保险由思科公司办理。因此，条件成交，保险由思科公司办理。因此，20062006年年3 3 月月1616日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司 投保。投保。 涉及单证：涉及单证：出口货物运输保险投保单、商业发票出口货物运输保险投保单、商业发票、货物运输保、货物运输保 险单险单 8、 装船出运装船出运 上

12、海凯通接受思科公司的订舱委托后，上海凯通接受思科公司的订舱委托后，20062006年年3 3月月1212日，根据日，根据 思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，在货思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，在货 物报检、报关工作完成后，货物由上海外运公司装船出运。物报检、报关工作完成后，货物由上海外运公司装船出运。 涉及单证：涉及单证：收货单、场站收据、提单等收货单、场站收据、提单等 注意：事后发出装运通知注意：事后发出装运通知 9、制单结汇制单结汇 在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制 作。在货物装运

13、完成，拿到提单后，作。在货物装运完成，拿到提单后，思科公司根据信用证的规思科公司根据信用证的规 定备齐了全套议付单据，于定备齐了全套议付单据，于4 4月月2 2日向议付银行中国银行江苏日向议付银行中国银行江苏 省分行交单议付。省分行交单议付。 涉及单证：涉及单证： 海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地 证、受益人证明、商检证、货物运输保险单证、受益人证明、商检证、货物运输保险单等等 10、收汇核销收汇核销 4 4月月2020日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口 收汇核销单和报关单。当天，

14、核销员在网上将此核销单向外汇收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇 局交单。局交单。20012001年年4 4月月2323日，思科公司收到银行的收汇水单，开日，思科公司收到银行的收汇水单，开 证行已如数付款。网上交单成功之后，证行已如数付款。网上交单成功之后，4 4月月2424日，核销员持纸日，核销员持纸 质的收汇水单外汇局办理核销手续。质的收汇水单外汇局办理核销手续。 涉及单证：涉及单证：结汇水单、出口收汇核销单结汇水单、出口收汇核销单等等 11、出口退税出口退税 20062006年年4 4月月2525日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认日，思科公司的财务办税人员将公司

15、需要办理认 证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。 涉及单证：涉及单证：增值税发票等增值税发票等 单证流程：单证流程： 落实信用证落实信用证-出口备货出口备货-出口租船订舱出口租船订舱-出口报检出口报检- - -申领核销单申领核销单-出口报关出口报关-出口投保出口投保-装船装船 出运出运-制单结汇制单结汇-收汇核销收汇核销-出口退税出口退税 总结总结 第一节 外贸单证概述 一、外贸单证的含义及作用 （一）外贸单证的含义 就是在进出口业务中所应用的单据、文件与 证书。 （二）外贸单证的作用 履约证明 提单：交单提单：交单 - 交货交货 代表货物

16、信用证下：单据与货款对流，凭单付款信用证下：单据与货款对流，凭单付款 二、外贸单证的主要种类 装运通知装运通知 受益人证明受益人证明 船公司证明船公司证明 其他单据其他单据 商检证书商检证书 产地证产地证 配额证配额证 许可证许可证 公务证书公务证书 汇票汇票 支票支票 本票本票 金融单据金融单据 保险单保险单 保险证明保险证明 保险单据保险单据 海运提单海运提单 航空运单航空运单 运输单据运输单据 商业发票商业发票 装箱单装箱单 商业单据商业单据 三、单证工作的重要性 （一）单证是结算的基本工具 （二）单证是履行合同的必要手段 （三）单证工作是一项政策性很强的涉外工作 （四）单证工作是企业经营管理的重要环节 第二节 出口单证的流转和操作 v一、出口单证工作的基本要求 （一）审证 （二）制单 正确、完整、及时、简明、整洁 （三）审单 （四）交单 （五）归档 二、出口单证的操作（同前） 第三节 进口单证的申领和操作 p申领进口许可证 p申请开立信用证 p租船订舱 p投保货运险 p报关并填制进口货物报关单 p进口索赔及索赔证据 附：单证员与外贸单证工作 v1 单证员单证员 v国际商务单证员是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证条款从国际商务单证员是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证条款从 事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提