大连柯尼卡美能达攻克“管人”难题

1、大连柯尼卡美能达攻克“管人”难题在精密加工制造行业，招工难、用工流程复杂度高的问题尤为突出，尤其管人不是一件轻松事。但对拥有3000多名员工的柯尼卡美能达精密光学（大连）XX公司（简称“大连柯尼卡 美能 达”）而言，人员数量的考验还是其次，最重要的是这家口本柯尼卡美 能达精密光学株式会社的在大连投资成立的全资子公司，所从事的是高 精密制造，其复杂程度和对工人的素质要求 非常严格。招工难，用工复杂度高，柯尼卡美能达精密光学（大连）XX公司也 同样遭遇了精密加工制造业的突出问题。人力难点不同于普通的劳动密集型纺织企业的是，柯尼卡美能达精密光学（大连）XX公司从事的是专业精密光学产品制造，这就要求

2、工人必须具 备非常专业的素质和能力。例如光学知识、高精密机加工水平等，干 这行的人都知道“教授级八级工在全国有多难 找” ,3000人的规模就 更是难上加难。在柯尼卡美能达精密光学（大连）XX公司总务部人事课金哲久眼 里，常人无法体味到他们3000多名高素质员工有多难招，3000多高素 质员工有多难管。、用EXCEL管理人事数据，业务无法协同。上线用友U8-HR前，公司一直采用Excel管理人事数据，造成数据孤岛多，部门之间的HR无法协同，不能支持人力资源管理水平提升及公司发展需要。二、考勤问题存在“三多”，效率低且易出错。所谓“三 多”,是 在人员众多的情况下，考勤人员多、考勤班次多、异常

3、处理多。手工处 理模式下，考勤只能以开放、自觉为主，难以进行高效管控，月底通过 邮件上传考勤数据，汇总、计算和核对的工作量极大，处理效率低且易 岀错。三、大量事务性工作缠身，无暇关注管理改进。每月 HR部门耗费 大量时间忙于统计考勤，计算薪资等事务性工作，根本无法抽身关注管理的改进和效率的提升，HR人员工作劳累且枯燥。四、难以控制合法用工风险。生产一线员工经常要根据生产任务安 排加班，手工处理难以对考勤历史记录进行准确、详细地 统汁，更无 法根据生产人员已加班时间的多少来合理安排加班，容易发生月加班时 间超过36小时的违规情况。同时难以确切掌 握合同到期情况，以及时 办理合同续签等手续，给依法

4、用工带来 风险，埋下劳资纠纷隐患。信息化破解管理难点立足公司现状和信息化建设需求，公司为金哲久配备了 “帮手”用友U8-HR在此次人力资源系统信息化建设过程中，他们分三个阶段推进项目:一期着眼于基础平台建设和提升事务 性工作处理效 率，导入人事信息管理、报表管理、薪资管理、考 勤管理、人事合同管 理、保险福利管理等关键功能模块；二期着眼于流程规范和管理优化，在基础应用成熟的基础之上进 化人事管理、 考勤、排班制度，借助新版本进行整体升级；三期将进一步导人绩效管 理、培训管理、员工自助平台、经理自助平台等功能模块，为企业与员工提供增值服务，真正形成HR系统的全员应用。其中，针对任职生涯全周期信息

5、管理，用友U8-HR提供灵活 定义员 工档案结构，完整记录了员工从进入单位、发生变动到离 职的全过程 的历史信息；针对人员变动较为频繁的状况，支持调动、离职等人员 变动的批量处理。对分布式考勤管理模式，系统又分散工作，提升效 率，有效监控。借助这套系统，这家大型公司实行分布式考勤管理模 式，人事总务制定考勤规则，各部门考 勤专员参与交互，负责排班、考勤单据录入等具体事务，人事总 务负责审核和异常情况的处理。而针 对支持设置复杂的考勤规则和多种考勤班次，拥有U8- HR系统将企业法 定节假日、公休日、本公司特殊休假一次性设入系统形成工作日历，按 此执行出勤。此外，系统设置多种加班规则，处理特殊加

6、班，进行加班控 制，大 大减少加班时间核对工作，加班超过36小时系统自动提 醒。而系统实现了考勤与薪资数据的实时无缝传递。考勤结果直 接进入薪资系统参与减少数据传递发生的错误,提咼薪资计算效率。通过系统的使用，公司很多职责有了较明晰的划分，我们的工作好做多了，与业务部门产生误会误解的次数大大减少。”金哲久如是说。现在我们比以前踏实多了 ！ ”借助HR信息化工具用友U8 HR大连柯尼卡美能达解决了人事管理 环节中的一个又一个难点，帮助人力资源经理和业务一线经理很好地解 决了用工问题。而U8- HR也逐步让金哲久他们感受到人力资源管理角色在 发生转 变，更多战略性价值在传递；更为灵活的人事、考勤，

7、排班解决方案和 体系化的薪酬激励管理模式开始在公司内逐步实现；而深层次应用人力 资源数据，也开始为企业决策提供支持。比如通过建立统一的HR业务平台，实现了 “一个入口”、数出一门”。人事信息在多个业务系统中的实时共享，薪酬管理 岗、员工关系岗、人事管理岗、业务部门面对的都是同一套人 事信息。 其次，公司理顺并搭建了企业组织架构及岗位体系，为 建立全面人力管 理体系奠定了基础。同时，借助系统根据劳动合 同法预置的预警规则， 实现了事前控制，在安排加班前即可掌握 加班状况，合理安排加班时 间，规避超时风险。而系统所提供的预警功能，对合同到期、员工转正、员工生日等事 件提供提前通知，及时与员工签订适当的劳动台同，降低 法律风险。此次信息化的应用