公司正式文件格式

1、公司正式文件格式 篇一：公司一般文件格式 公司一般文件格式 公司的标准字体为宋和楷体，如无特别说明，公司全部文件执行以下标准： 一、封皮：凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在行政人事部备案。 二、文件标题：各种文件中，文件标题均用法宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗。 三、正文字体：宋体四号不加粗，正文中如有说明的用法宋体或楷体_GB2312小四号字，不加粗。 四、行距、段落间距：文件全文行距设置为1.5倍行距。 五、页面设置： 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为 1.75厘米。 六、页眉页脚：对外制度/规范性文件的页眉“XXXX有限

2、公司”及公司标记;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “XXX有限公司”及标记，靠右 “XXXX管理文件XZ090101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（依据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均用法宋体小五号字，不加粗，带格式线。 七、图表：图表大小可依据需要设定，图表标题需用宋四号字体，图表内容中，标题栏需用宋体或楷体_GB2312，小四号或五号字体，不加粗。图表的说明注解文字则用宋体或楷体_GB2312，小五号字体。 八、落款：文件底部若需落款，签名和日期用法

3、宋体四号字，加粗。 九、部门文件编号格式：（090101：二零零九年一月第一号文件） 1、工程管理文件 JLGC090101 2、财务管理文件 JLCW090101 3、选购管理文件 JLCG090101 4、合约预算管理文件 JLHY090101 5、设计管理文件 JLSJ090101 6、行政人事管理文件 JLXZ090101 篇二：公司文件格式规范(模板) 公司文件格式规范 说明书 二零一五年*月 关于公司制度文件格式的说明 请各部门依据模板修改相应格式 公司的标准字体为宋体，A4格式打印，如无特别说明，公司全部文件执行以下标准： 第一条 封皮 其次条 第三条 第四条 第五条 第六条 第

4、七条 第八条 封皮格式见文件封皮。封皮字体大小：依据字数多少，以页面布局美观协调为依据设置。 文件标题 各种文件中，文件标题均用法宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 文件名称由“文件适用范围”“文件用法事项”“文件种类”构成。 名目 若制度汇编页数较多需标明名目，名目另起页，名称用三号黑体，顶部居中；一级标题用 3号宋体， 二级标题用小4号宋体 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区分。一级标题为宋体四号字，加粗，二级标题为宋体小四号字，加粗，三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体，五号字不加粗；另外，正文前如有填写说明和名目的，

5、请依序支配，其中，填写说明与名目的正文均用法宋体小四号字，不加粗。 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 页面设置 页边距：窄边。 页眉页脚 页眉为靠左 “公司LG ”，靠右 “XXXX管理文件JRJZJB150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（依据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。 页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均用法宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第九

6、条 图表 图表大小可依据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体不加粗，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体，不加粗。 第十条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请用法宋体小四号字，加粗。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件JRJXZ150101、 2、人事管理文件JRJRS150101、 3、财务管理文件JRJCW150101、 4、销售管理文件JRJXS150101、 5、技术研发文件JRJYF150101、 6、市场管理文件JRJSC150101、 7、运维管理文件JRJYW150101、 8、风控管理文件JRJFK150101， 9、总经办管理文件JRJJZB150101，依此类推。 *科技股份有限公司 2021年*月*日 标题示例（宋体二号，加粗） 对外文件格式说明（宋体四号，不加粗） 1一级标题（宋体四号，加粗） 1.1二级标题（宋体小四，加粗） 1.1.1三级标题（宋体小四，不加粗） 正