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文档简介
1、仓库管理及考核评比办法为加强仓库(料场)管理工作,提高仓储管理水平,做好煤矿生产建设的物资保障工作,特制定本方法。一、仓库(料场)管理目标仓库布局合理适用,具备充足空间储备货物,管理规范、手段先进,效率高效,员工综合素质与企业发展同步提高。二、仓库的管理(一)库区规划依据各矿区的生产规模和物资特点,合理确定库区的位置、面积、设备配置、员工配备。(二)物资验收管理1、建立健全验收组织和制度。2、物资验收要求及时、准确,认真填写到货记录,规范处理验收中的问题。(三)物资保管、保养1、按物资不同品种、特征、分别存放于库内、棚内、料场。2、库区内整洁卫生,做到四号定位,合理堆码摆放和保管。3、对储备物
2、资必须常维护、保养。4、做好物资盘点工作,保证帐与实物相符。(四)物资发放要求发放手续规范、齐全,账务处理及时、准确;对库内物资坚持先入先出的原则。(五)保管员素质要求保管员能够认真落实“诚信、协同、创新”的价值观,工作主动、热情、勤劳不怕苦。需达到“四懂”、“五会”的业务标准以及达到ERP物资管理信息系统的使用要求。(六)仓库的安全工作做好仓库的保卫警卫工作、消防工作、安全技术操作和劳动保护。防止盗窃、破坏、灾害和其它事故的发生,保证物资和人身安全。三、仓库管理的检查考评1、仓库管理检查制度规定每年度年中和年底,供应公司组织人员对总库及各矿区仓库进行检查。2、仓库管理评比奖励为加强仓储管理工
3、作,每年度年底对当年两次仓库检查结果进行评比、对前三名优秀管理单位进行奖励。具体奖励如下:仓库和料场 第一名各取一名,第二名各取两名,第三名各取三名。仓库管理考评细则考评项目考评内容标准分考评标准自查摘要自查分复(抽)查分总 分100一、思想素质及基础管理41、讲求职业道德,不以物谋私11、一般违纪的扣分,有一人次监守自盗的扣分(均以组织处理为准)2、服务态度端正,坚持为生产服务,并设有意见簿12、调查了解,征求用户意见,用户意见大扣分,没设意见簿扣分3、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,制定仓库工作标准,建立考勤记录13、查考勤表,迟到、早退或中间无故离岗,发生一人扣分;没有仓库工作标准和考勤记录
4、的扣分4、有仓库管理五项基本制度(保管员岗位责任制、物资验收制度、物资发放制度、防火及安全制度)并张贴在明显处14、每缺一项制度扣分,有一项制度不认真执行扣分二、仓库布局31、仓库建筑布置合理,坚固适用,库区、料棚平整,道路畅通11、不合理、不适用、不畅通各扣分2、门窗开启灵活,关闭严密,合乎采光、通风、防尘、防潮、防火要求12、门窗不灵活、不严密扣分;不合乎采光等要求扣分仓库管理考评细则考评项目考评内容标准分考评标准自查摘要自查分复(抽)查分3、仓库平面布局和货物流程合理,有仓库平面示意图和货位示意图13、仓库无平面示意图等扣分三、物资的验收121、验收单据统一,签字齐全,一般物资在3天内验
5、收完毕,大型设备在7天内验收完毕31、签字不统一、不齐全扣1分,验收不及时扣分2、有到货验收记录并认真填写32、无记录或记录填写不认真扣分3、待验收物资单独存放,设“待验收区”33、有混放现象,没设“待验收区”扣分4、验收中发现问题能及时按规定处理34、不及时上报、不按程序上报的各扣1分四、物资的保管保养291、保持库内整洁卫生,做到“五净”、“五无”、“三条线”五净:地面、墙壁、门窗、货架和货物干净;五无:无灰尘杂物杂草,无虫鼠害,无蜘网;无积水,无污垢;三条线:物资堆码一条线,料架摆放一条线,料签悬挂一条线21、做不到“五净”者扣分;做不到“五无”者扣分;做不到“三条线”者扣分仓库管理考评
6、细则考评项目考评内容标准分考评标准自查摘要自查分复(抽)查分四、物资的保管保养2、做到“三有一保证”三有:库内物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据;一保证:保证帐、卡、物、资金四相符3102、缺“一有”者扣1分;抽查20笔(论件8笔,检尺4笔,检斤8笔)错一笔扣0.5分3、库内物资做到勤清点、勤整理、勤保养,达到“十不”要求,凡属露天存放的大型设备做到上盖下垫十不:不锈、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不漏、不爆、不坏(不锈指金属制品、配件、轴承、设备等,某些钢材除外)53、有“一不”做不到扣分,露天存放的设备不符合要求扣1分4、有库存资金动态图表和储备资金牌板,数字清楚、准确、一目了然
7、 14、无图表(牌板)扣1分,数字不齐全的扣1分5、做到“四号定位”、“五五化”堆码,钢材堆放一头齐25、“四号定位”、“五五化”不完善扣1分,钢材堆放做不到一头齐扣分6、设备入库,材料入棚36、电器设备、配件、电缆、钢丝绳、橡胶制品、小型钢材、有色金属等贵重物资有一种不入库、入棚的扣分(电器设备指不容许存放露天的)7、积压物资应单独存放,单独建帐 18、物资盘点:有无物资盘点存底和盈亏悬案,是否及时处理28、没有物资盘点和存底、盈亏未及时处理的扣1分仓库管理考评细则考评项目考评内容标准分考评标准自查摘要自查分复(抽)查分五、物资的发放121、领料单填写完整,字迹清楚,印章齐全,2、数据填写规
8、范、准确341、领料单中各填写项不完整、字迹不清楚、印章不齐全的发现1笔扣0.3分,扣完为止2、实发量大于请领量、有明显涂改、数据计算不准确的发现1笔扣0.2分,扣完为止3、有失效期的物资应注清进货日期并做到先进先出33、凡发现有一笔做不到先进先出的扣分4、无白条发料(特殊情况3日内补齐手续)24、凡发现有白条发料的扣分六、保管员素质要求171、做到“四懂”、“五会”,其内容要张贴在明显处“四懂”:懂物资名称规格,懂物资基本性能、用途,懂业务流程,懂业务技术保安规程;“五会”:会识货,会换算,会保管保养,会使用衡量、量具,会使用消防器材51、“四懂”有一项不懂扣分;“五会”有一项不会扣分2、帐
9、务处理规范,做到“一坚持”、“五不许”、“八准确”“一坚持”:坚持日清月结;“五不许”:不许潦草,不许涂改,不许挖补,不许污损,不许丢失;“八准确”:时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确,计量单位要符合法定计量单位标准42、实现信息化以后,做不到日清月结扣1分,“五不许”中有一处不符合要求扣分,“八准确”中有一处不准确扣分,不符合计量标准的扣分仓库管理考评细则考评项目考评内容标准分考评标准自查摘要自查分复(抽)查分六、保管员素质要求3、收、发等各种单据按月整理,装订成册,妥善保管23、不整理扣分,未能妥善保管扣分,不装订扣分4、业务测试:包括四防知识、仓库管理条例以及本岗
10、位责任制44、不定期测试,分数以测试为准5、计量标准:计量器具齐全、合格,在有效期内有计量合格证或检验证书25、不齐全、不合格、未有计量合格证或检验证书者扣分七、安全工作121、有安全组织、安全保卫制度、安全操作规程和安全负责人,并有安全活动及工作记录21、凡有一项做不到的或没有的扣分2、消防设施及器材完备、完好、有效,围墙完好,熟悉“四防”知识,会使用消防器具32、不齐备、不完好、消防设施等失效者扣分;不熟悉“四防”知识,不会使用消防器具扣分3、做好“四防”工作,确保国家财产不受损失“四防”:防火、防汛、防盗、防破坏23、有一防没做好扣分4、仓库的重点部位(如油库、车库、变电所、锅炉房、木工
11、房、机修房)及动力照明线路符合建筑设计防火规范的规定14、有一处不符合的扣分仓库管理考评细则考评项目考评内容标准分考评标准自查摘要自查分复(抽)查分七、安全工作5、一般安全事故:如轻伤,一般盗窃,门窗设施被撬等15、发生轻伤、盗窃、门窗被撬等事故扣分6、库内不许设办公间,如果是历史遗留的办公间,应严禁烟火,并有禁火标志26、发现吸烟迹象扣分7、库内(包括库内办公间)严禁使用100W(包括100W)以上的灯泡17、有一处不符合的扣分八、信息化管理41正确使用ERP系统2系统内库存与实际库存相符41、不能使用扣1分2、不符一笔扣0.5分九、节约挖潜41、坚持交旧领新、节约代用,有制度,有办法,有手
12、续11、未能坚持者扣分2、包装物资妥善保管,建帐、建卡、及时回收返送12、未能做到的扣分3、对超储积压物资有专人管理,做到有计划、有措施、有进度23、无计划扣分,无措施扣分,无进度扣分十、废旧物资管理31、废旧物资存放合理11、一处不合格扣分2、废钢铁设专人挑选,分类摆放13、废旧物资管理的各种统计资料齐全,完整,及时上报13、统计资料不齐全、不完整、不及时上报各扣分说 明:以上各条扣分不能超过标准分值料场管理考评细则序号考评内容标准分考评标准自查摘要自查分复(抽)查分总分100一、基本条件8基本分为6分1场地面积(平方米)要适应木材(搪材)合理储备量的需要(不含场内加工锯房及修理车间),场大
13、门牢固,围墙(障)坚固完整,高度均不低于1有一项达不到标准扣分,最多扣1分2场地边沿距落地煤、煤仓、矸石山不少于50m,距进风井不少于80m,高压输电线、防洪水道及公路不得穿越场地1有一项达不到要求扣分,最多扣1分3场地必须专用,不得穿插堆放水泥、砂石、钢材、设备等物资2达不到要求不得分4场地平整坚实;排泄水道流畅,雨后不积水;场内铺设铁路专用线和符合作业流程的轻便运输道;照明设施完善2有一项不符合要求扣分,最多扣2分5贮木场配有管理干部、场长,受过木材检验培训的检尺员不少于2名2有一项达不到标准扣1分,最多扣2分二、接、卸车及验收入库20基本分为16分6在装卸、搬运、上垛等没有重大机械事故,
14、也没有人员伤亡事故2有一项达不到要求扣分,最多扣2分7按时接车并办理交接手续;卸车及时,不积压和损坏车皮;卸车中按车保持原发数量,注明车号,防止混淆,以利验收;及时整理捆绑用具,分类摆放,并按有关规定处理4有一项达不到要求,视情况扣1分。最多扣4分8逐车逐根检尺验收,验收率要达到100%,误差按“木材统一送货办法”处理5验收率达不到100%扣3分;误差未按要求处理,每一笔扣分,本项最多扣5分9入库:无误差或误差在国家规定之内的按原发的品种、数量入库;有误差的待处理完后仍按实际验收数量入库;做好帐务处理4帐务处理不符合规定要求扣2分,未按实际验收数量入库的扣2分料场管理考评细则序号考评内容标准分
15、考评标准自查摘要自查分复(抽)查分10从接车到入库各项工作、各个环节,工作记录清楚,原始凭证齐全,数字准确5检查作业流程、原始记录等,一项(笔)不符合要求扣分,最多扣5分三、归 楞 保 管15基本分为10分11木场分卸车验收区、原材区、成品区、旧料区,实行区域保管责任制,卸车区存放的木材一般不得超过7天,特殊情况下不得超过一个月3没实行分区管理和区域保管责任制扣2分,卸车区存放木材超过一个月扣1分12入库木材及时分树材种归楞上垛。楞垛要求:坑木原材:按材长、大中小径级,分针、阔叶树种归楞;北方桦木、南方杂木及腐朽的单独归楞;小头一顺齐成品:分品种、材长、径级归楞成材:分品种、材长、径级归楞,罐
16、道木等专用材不得露天存放楞垛高:材长3m及以下的,不超过4m;材长4m及以上的,不超过6m楞垛底用不燃性物品垫高,距地面不低于40cm,楞垛间距不少于7有一项达不到标准要求,视情况扣1分,最多扣7分13楞垛设垛牌,垛牌标明垛号、根数、材积等内容,数字与实物,帐、图牌板一致,杜绝保管中发生虫害、腐朽、变质情况5因保管不善发生变质、腐朽、虫害,视情节轻重扣13分;发现垛牌与实物、帐、图牌板不符,每一笔扣2分,本项最多扣5分四、加 工 改 制12基本分为10分14有与需用量适应的加工锯房、修理车间及加工、检修设备2有一项不合要求扣分,最多扣2分15有专人负责加工改制,按需要编制加工计划,做到计划加工
17、2无专人负责扣1分,未实行按计划加工扣1分,本项最多扣2分料场管理考评细则序号考评内容标准分考评标准自查摘要自查分复(抽)查分16原材长截短有规格图表,剖制材有改制图,按图表下锯,并实现加工成品的标准化、系列化、坑木综合出材率达到85%以上,加工记录完整,出材率计算准确4缺少一项或查出一笔误差扣分,坑木综合出材率达不到85%以上扣2分(加工后的板皮用于井下,则算入综合出材率),本项最多扣4分17回收的旧料(有复用价值的)由贮木场统一管理,要进行验收、建帐,领用有手续,实行图牌板管理,并设有专门电锯进行改制加工,复用率达到70%以上4全面检查,有一项达不到要求扣1分,复用率达不到70%扣 2分,
18、本项最多扣4分五、计 划 发 料11基本分为7分18根据上级批准的消耗定额和月度作业计划,实行计划管理,定额供应,超定额审批制度2没有执行计划管理的扣2分19贯彻吃劣储优、先进先出的原则,库存合用率在95%以上(供货单位发的检尺长不足m、检尺径不足12cm的坑木为不合用。经贮木场加工后的成品,每一规格成品库存量超过平时日耗的15天用量以上部分,也按不合用计算)4达不到要求,视情况扣14分20供应使用单位木材、发料、收料环节有严密的交接手续和记录,实行“一条龙”管理3实现“一条龙”管理、手续严密的得满分;没有实行的,视具体情况扣13分21管理人员经常深入有关单位,了解使用、消耗及回收复用情况,合
19、理组织供应,并有记录2管理人员每月深入现场,解决问题有记录,达不到要求,视情况扣12分,有一项做不到扣1分六、帐、卡和图牌板管理10分基本分为8分22木材要有总帐、分类帐,按楞垛建卡,数字准确,书写规范,日清月结3帐目设置不合理扣1分,数字不准确每一笔扣分,本项最多扣3分料场管理考评细则序号考评内容标准分考评标准自查摘要自查分复(抽)查分23有全场区域分布和设施平面图,楞垛有活动牌板,数字与现场楞牌、实物数量保持一致,做到帐、卡、物、图牌板和资金“五对口”3无区域分布及平面图扣1分,无活动牌板扣1分,没有达到“五对口”要求扣1分24设有收入、消耗、结存牌板和消耗去向牌板1缺少一项牌板扣分25每
20、半年进行一次盘点,盘盈盘亏有记录,要分析原因,有改进措施,并根据盈亏数量及时调整库存,做到帐务处理,统计工作基础扎实,数字准确,报表报送及时3没有定期盘点、盘盈盘亏无记录或没有及时调整库存扣2分;统计工作视检查情况给分,最高给1分,最低不得分七、场容场貌4基本分为3分26场内卫生、整洁、文明,实现“六无”;无散堆乱垛,无树皮锯末,无洼坑积水,无砖头瓦块,无杂草,无粪便3“六无”有一项达不到要求扣1分,最多扣分极限为3分27锯房、木工房、修理车间做到文明生产,办公室、休息室、警卫室等环境整洁1视检查情况给分,满分为1分,最多扣1分八、“四防”工作(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)5基本分为4分28制定
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