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文档简介
1、动产仓库管理员职责一、仓库管理员应具备的基本素质库管理员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,服从领导,自觉维护张家口市商业银行阳原县支行(以下简称我行)的良好形象和声誉。 2.仓库管理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出动产仓库和单位以外。 3.仓库管理员如不履行自己的职责,对我行或客户的财产造成损失,我行有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。 二、仓库管理员日常工作(一) 钥匙的保管:动产仓库设两道门。外门为防盗门(内锁),钥匙一把,由阳原县皮草商会负责保管。内门为铁门,共两把外锁(带封签),由我行和商会各负责保管一把,进出
2、库时共同开锁进出。(二) 我行在动产仓库设仓库管理员两名,分别为A岗和B岗(当A岗因故无法管理动产仓库时,需将钥匙移交给B岗保管,反之亦如此。)A岗与B岗轮流管理仓库时间为1个自然月,到月初自动移交钥匙。如需出入库,由A岗(或B岗)随同我行管户经理两人一同进出仓库,管理仓库。(三) 仓库管理员要按时上下班,遵守各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓库管理员要无条件服从。(四) 上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。(五) 定期打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。(六) 定期一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管
3、报告。 (七) 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。(八) 仓库管理员离开库房时,对各库区的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗。(九) 仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。三、动产仓库出入库管理办法(一) 入库1.货物入仓时,我行仓库管理员A岗(或B岗)应根据入仓单,严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要按照商会出具的货物价值认定表核实物料数量、规格、种类是否与货单一致,然后由管户经理复核,一致后方可入库。2.仓库管理员应合理安
4、排库内空间,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐安放,发现倾斜立即纠正。不准在货堆上以及货堆旁的通道行走、坐卧。3.仓库管理员应熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。存货入库后应及时入账,准确登记。4.仓库管理员应对入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,按顺序出入库。5.入库的物料和成品应分堆放整齐,仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。6.如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本
5、,以便续页,但每页帐页都要有页码),每种配件必有单独帐页。(二) 保管1.仓库管理员应做好仓库内防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。2.仓库管理员应保持仓库内空气流通、湿度适宜,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质、腐烂。3.仓库管理员要随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。4.仓库管理员应定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。5.仓库管理员应随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。6.仓库管理员根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。7.
6、仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9.仓库管理员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。(三) 出库的单位应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓库管理员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。2.成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得上级领导同意后方可发货。3.货物出仓时,仓库管理员应依据领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地发货,发货完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。由各单位立即将物料提走,不允许延误甚至遗失。5.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓库管理员要按要求填写
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