第十一章 会计核算形式

1、第十一章第十一章 会计核算形式会计核算形式 第一节第一节 会计循环会计循环 第二节第二节 会计核算形式的意义和要求会计核算形式的意义和要求 第三节第三节 记账凭证核算形式记账凭证核算形式 第四节第四节 汇总记账凭证核算形式汇总记账凭证核算形式 第五节第五节 科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式 第六节第六节 日记总账核算形式日记总账核算形式 第七节第七节 多栏式日记账核算形式多栏式日记账核算形式 第八节第八节 会计核算形式举例会计核算形式举例 附附 录录 各种会计核算形式之比较各种会计核算形式之比较 目的要求：目的要求： 1.1.了解会计循环的概念和内容。了解会计循环的概念和内容。 2.2.了

2、解会计核算形式的意义和要求。了解会计核算形式的意义和要求。 3.3. 掌握各种会计核算形式的特点、凭证及账掌握各种会计核算形式的特点、凭证及账 簿设置、账务处理程序、优缺点及适用性。簿设置、账务处理程序、优缺点及适用性。 重点与难点：重点与难点： 1.1.记账凭证核算形式记账凭证核算形式 2.2.汇总记账凭证核算形式汇总记账凭证核算形式 3.3.科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式 4.4.汇总记账凭证和科目汇总表汇总记账凭证和科目汇总表 第一节第一节 会计循环会计循环 一、会计循环的概念一、会计循环的概念 会计循环：会计循环：在每个会计期间内，从经济业务发生到在每个会计期间内，从经济业务发生

3、到 编制会计报表为止，遵循一定的步骤，按确认、计量、编制会计报表为止，遵循一定的步骤，按确认、计量、 记录和报告的顺序，对经济业务进行会计处理的一个记录和报告的顺序，对经济业务进行会计处理的一个 循环过程循环过程。 凭证凭证 账簿账簿 报表报表 二、会计循环的内容二、会计循环的内容 会计循环，作为会计人员对经济业务进行分类、会计循环，作为会计人员对经济业务进行分类、 记录、汇总和报告的基本过程，通常包括两个阶段九个记录、汇总和报告的基本过程，通常包括两个阶段九个 步骤，如图步骤，如图10101 1所示（见教材）。所示（见教材）。 图图10101 1中，记录阶段的三个步骤为会计的日常核中，记录阶

4、段的三个步骤为会计的日常核 算工作；报告阶段的六个步骤为会计的期末核算工作。算工作；报告阶段的六个步骤为会计的期末核算工作。 （一）记录阶段（一）记录阶段 （1 1）分析经济业务的内容并确定其影响。）分析经济业务的内容并确定其影响。 （2 2）根据原始凭证编制记账凭证。）根据原始凭证编制记账凭证。 （3 3）根据记账凭证登记有关账簿。）根据记账凭证登记有关账簿。 （二）报告阶段（二）报告阶段 （1 1）编制调整前试算平衡表。）编制调整前试算平衡表。 （2 2）编制调整分录并进行账项调整。）编制调整分录并进行账项调整。 （3 3）编制调整后试算平衡表。）编制调整后试算平衡表。 （4 4）编制会计

5、报表。）编制会计报表。 （5 5）编制结账分录并过账，结清有关账户。）编制结账分录并过账，结清有关账户。 （6 6）结账并编制结账后试算平衡表。）结账并编制结账后试算平衡表。 三、编制工作底稿（自学）三、编制工作底稿（自学） 第二节第二节 会计核算形式的意义和要求会计核算形式的意义和要求 一、会计核算形式的意义一、会计核算形式的意义 会计核算形式：会计核算形式：在会计核算中，在会计核算中， 以账簿体系为核心，以账簿体系为核心， 把凭证、账簿、记账程序和记账方法有机结合起来的技把凭证、账簿、记账程序和记账方法有机结合起来的技 术组织方式。术组织方式。 （注意：注意：此处所说的记此处所说的记账方法

6、，不是指复式记账法，账方法，不是指复式记账法， 而是特指登记总账的方法）而是特指登记总账的方法） 会计核算形式的意义：会计核算形式的意义： 保证会计核算工作的质量保证会计核算工作的质量 提高会计核算工作的效率提高会计核算工作的效率 及时提供有用的会计信息及时提供有用的会计信息 二、建立会计核算形式的要求二、建立会计核算形式的要求 1.1.能适应本单位特点，有利于会计核算的分工协作能适应本单位特点，有利于会计核算的分工协作 2.2.能正确及时提供会计信息，满足使用者的需要能正确及时提供会计信息，满足使用者的需要 3.3.能节约人、财、物，简化不必要的核算手续能节约人、财、物，简化不必要的核算手续

7、 三、会计核算形式的种类三、会计核算形式的种类 记账凭证核算形式记账凭证核算形式 汇总记账凭证核算形式汇总记账凭证核算形式 科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式 日记总账核算形式日记总账核算形式 多栏式日记账核算形式多栏式日记账核算形式 凭单日记账核算形式凭单日记账核算形式 第三节第三节 记账凭证核算形式记账凭证核算形式 一、概念和特点一、概念和特点 概念：概念：直接直接根据记账凭证逐笔登记总账的核算形式。根据记账凭证逐笔登记总账的核算形式。 特点：特点：直接根据记账凭证逐笔登记总账。直接根据记账凭证逐笔登记总账。 记账凭证记账凭证 总总 账账 它是一种最基本的核算形式，其他各种核算形式都它是

8、一种最基本的核算形式，其他各种核算形式都 是在这种核算形式的基础上演变发展而成的。是在这种核算形式的基础上演变发展而成的。 二、凭证、账簿的设置二、凭证、账簿的设置 凭证的设置：凭证的设置： 收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证 转账凭证转账凭证 或通用记账凭证或通用记账凭证 账簿的设置：账簿的设置： 1.1.日记账。日记账。现金日记账、银行存款日记账，采用三现金日记账、银行存款日记账，采用三 栏式。栏式。 2.2.总账。总账。采用三栏式。采用三栏式。 3.3.明细账。明细账。采用三栏式、数量金额式、多栏式，根采用三栏式、数量金额式、多栏式，根 据需要设置。据需要设置。 （注意：注意：明细账的设

9、置，各种核算形式都相同）明细账的设置，各种核算形式都相同） 三、账务处理程序三、账务处理程序 文字说明：文字说明：见教材见教材 图示说明：图示说明： 记账凭证核算形式的账务处理程序记账凭证核算形式的账务处理程序 原始凭证原始凭证 原始凭证原始凭证 汇汇 总总 表表 收款收款付款付款转账转账 记账凭证记账凭证 总分类账总分类账 明细分类账明细分类账 现金现金银行存款银行存款 日记账日记账 会会 计计 报报 表表 四、优缺点及适用性四、优缺点及适用性 优点：优点： 1.1.程序简明，易学易懂。程序简明，易学易懂。 2.2.手续简便。手续简便。 根据记账凭证直接登记总账，省去了中间汇总手续。根据记账

10、凭证直接登记总账，省去了中间汇总手续。 3.3.总账反映详细，用账查账方便。总账反映详细，用账查账方便。 缺点：缺点：登记总账的工作量大。登记总账的工作量大。 适用于：适用于：规模小、业务少的单位。如小型企业。规模小、业务少的单位。如小型企业。 第四节第四节 汇总记账凭证核算形式汇总记账凭证核算形式 一、概念与特点一、概念与特点 概念：概念：根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，据以根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，据以 登记总账的核算形式。登记总账的核算形式。 特点：特点：先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，再先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，再 据以登记总账。据以登记总账。 记账凭证记账凭证

11、 汇总记账凭证汇总记账凭证 总总 账账 二、凭证、账簿的设置二、凭证、账簿的设置 凭证的设置：凭证的设置： 1.1.收、付、转三种记账凭证。收、付、转三种记账凭证。 2.2.汇总收、付、转凭证。汇总收、付、转凭证。 在汇总收、付、转凭证中，反映账户的对应关系。在汇总收、付、转凭证中，反映账户的对应关系。 其格式，见后面或教材。其格式，见后面或教材。 账簿的设置：账簿的设置： 1.1.日记账。日记账。现金日记账和银行存款日记账，采用三现金日记账和银行存款日记账，采用三 栏式。栏式。 2.2.总总 账。账。采用三栏式，反映账户对应关系的格式。采用三栏式，反映账户对应关系的格式。 参见教材中总账的第

12、二种格式。参见教材中总账的第二种格式。 3.3.明细账。明细账。三栏式、数量金额式、多栏式，根据需三栏式、数量金额式、多栏式，根据需 要设置。要设置。 三、汇总记账凭证的编制及总账的登记方法三、汇总记账凭证的编制及总账的登记方法 1.1.汇总收款凭证汇总收款凭证 （格式，见后面或教材）（格式，见后面或教材） 按库存现金或银行存款科目的借方设置，根据一定按库存现金或银行存款科目的借方设置，根据一定 期间内的库存现金或银行存款的收款凭证，按与期间内的库存现金或银行存款的收款凭证，按与“库存库存 现金现金”或或“银行存款银行存款”科目对应的贷方科目，加以归类，科目对应的贷方科目，加以归类， 定期汇总

13、填列一次，每月编制一张。定期汇总填列一次，每月编制一张。 月终，结算出本月合计数，据以登记总账，即一方月终，结算出本月合计数，据以登记总账，即一方 面登记在面登记在“库存现金库存现金”或或“银行存款银行存款”账户的借方，账户的借方， 另一方面登记在各对应账户的贷方。另一方面登记在各对应账户的贷方。 举例：举例：以以“银行存款银行存款”汇总收款凭证为例，说明其汇总收款凭证为例，说明其 编制方法和总账的登记方法。编制方法和总账的登记方法。 【例】【例】某企业某企业20112011年年3 3月，银行存款收款业务共月，银行存款收款业务共5 5笔，笔， 并已编制收款凭证如下（以会计分录代替）：并已编制收

14、款凭证如下（以会计分录代替）： 5 5日日 借：银行存款借：银行存款 20 00020 000 贷：短期借款贷：短期借款 20 00020 000 12 12日日 借：银行存款借：银行存款 20 00020 000 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 20 000 20 000 1818日日 借：银行存款借：银行存款 15 00015 000 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 15 00015 000 24 24日日 借：银行存款借：银行存款 15 00015 000 贷：应收账款贷：应收账款 15 00015 000 2828日日 借：银行存款借：银行存款 15 00015 000 贷：应收账

15、款贷：应收账款 15 00015 000 根据上述根据上述5 5笔银行存款收款凭证，编制的汇总收款笔银行存款收款凭证，编制的汇总收款 凭证如下或见教材：凭证如下或见教材： 汇总收款凭证汇总收款凭证 借方科目：银行存款借方科目：银行存款 20112011年年3 3月月 汇收字第汇收字第1 1号号 贷方科目贷方科目 金金 额（元）额（元）总账页数总账页数 上上 旬旬 中中 旬旬 下下 旬旬合合 计计借方借方贷方贷方 短期借款短期借款 20 000 20 000 20 000 20 000 主营业务主营业务 收入收入 35 000 35 000 35 000 35 000 应收账款应收账款 30 0

16、00 30 000 30 000 30 000 合计合计 20 000 20 000 35 000 35 000 30 000 30 000 85 000 85 000 根据上述汇总收款凭证登记的总账如下：根据上述汇总收款凭证登记的总账如下： 银行存款银行存款 短期借款短期借款 主营业务收入主营业务收入 应收账款应收账款 （注意：注意：汇总付款、转账凭证，编制原理同上）汇总付款、转账凭证，编制原理同上） 30 00030 000 20 00020 000 85 00085 000 35 00035 000 2.2.汇总付款凭证汇总付款凭证 （格式见后面或教材）（格式见后面或教材） 按库存现金或

17、银行存款科目的贷方设置，根据一定按库存现金或银行存款科目的贷方设置，根据一定 期间内的库存现金或银行存款的付款凭证，按与期间内的库存现金或银行存款的付款凭证，按与“库库 存现金存现金”或或“银行存款银行存款”科目对应的借方科目加以归科目对应的借方科目加以归 类，定期汇总填列一次，每月编制一张。类，定期汇总填列一次，每月编制一张。 月终，计算出本月合计数，据以登记总账，即一方月终，计算出本月合计数，据以登记总账，即一方 面登记在面登记在“库存现金库存现金”或或“银行存款银行存款”账户的贷方，账户的贷方， 另一方面登记在各对应账户的借方。另一方面登记在各对应账户的借方。 举例：举例：以以“银行存款

18、银行存款”汇总付款凭证为例，说明其汇总付款凭证为例，说明其 编制方法和总账的登记方法。编制方法和总账的登记方法。 （见教材，具体操作过程省略）（见教材，具体操作过程省略） 汇总付款凭证汇总付款凭证 贷贷方科目：银行存款方科目：银行存款 年年 月月 汇付字第汇付字第1 1号号 借借方科目方科目 金金 额（元）额（元）总账页数总账页数 上旬上旬 中旬中旬 下旬下旬合计合计借方借方贷方贷方 短期借款短期借款 40 000 40 000 40 000 40 000 应付账款应付账款 30 000 30 000 42 000 42 000 72 000 72 000 材料采购材料采购 38 000 38

19、 000 38 000 38 000 合合 计计 40 000 40 000 30 000 30 000 80 000 80 000150 000150 000 （三）汇总转账凭证（三）汇总转账凭证 （格式，见后面或教材）（格式，见后面或教材） 汇总转账凭证的格式和编制原理，与汇总付账凭证汇总转账凭证的格式和编制原理，与汇总付账凭证 相似。相似。 按转账凭证涉及的按转账凭证涉及的每一贷方科目每一贷方科目设置汇总转账凭设置汇总转账凭 证证，每月各贷方科目分别设证一张。每月各贷方科目分别设证一张。 根据一定期间内的转账凭证，按与设证科目对应根据一定期间内的转账凭证，按与设证科目对应 的的借方科目借

20、方科目加以归类，定期汇总填列一次加以归类，定期汇总填列一次。 月终，计算出本月合计数，据以登记总账，即一方面月终，计算出本月合计数，据以登记总账，即一方面 登记在设证账户的贷方，另一方登记在各对应账户的借登记在设证账户的贷方，另一方登记在各对应账户的借 方。方。 举例：举例：以以“材料采购材料采购”汇总转账凭汇总转账凭证为例，说明其证为例，说明其 编制方法和总账的登记方法。编制方法和总账的登记方法。 （见教材，具体操作过程省略）（见教材，具体操作过程省略） 汇总汇总转转款凭证款凭证 贷贷方科目：材料采购方科目：材料采购 年年 月月 汇转字第汇转字第1 1号号 借借方科目方科目 金金 额（元）额

21、（元）总账页数总账页数 上旬上旬 中旬中旬 下旬下旬合计合计借方借方贷方贷方 原材料原材料 25 000 25 000 35 000 35 000 60 000 60 000 合合 计计 25 000 25 00035 00035 000 60 000 60 000 四、账务处理程序四、账务处理程序 文字说明：文字说明：（见教材）（见教材） 图示说明：图示说明： 汇总记账凭证核算形式的账务处理程序汇总记账凭证核算形式的账务处理程序 原始凭证原始凭证 原始凭证原始凭证 汇总表汇总表 收收 款款 付付 款款 转转 账账 记账凭证记账凭证 收收 款款 付付 款款 转转 账账 汇总记账凭证汇总记账凭证

22、 现现 金金 银行银行 存款存款 日记账日记账 总分类账总分类账 明细分类账明细分类账 会会 计计 报报 表表 五、优缺点及适用性五、优缺点及适用性 （一）优点（一）优点 1.1.可减少登记总账的工作量。可减少登记总账的工作量。 2.2.便于了解经济业务的来龙去脉。便于了解经济业务的来龙去脉。 因为汇总记账凭证和总账中，明确反映了账户的对因为汇总记账凭证和总账中，明确反映了账户的对 应关系。应关系。 （二）缺点（二）缺点 1.1.增加了编制汇总记账凭证的工作量。增加了编制汇总记账凭证的工作量。 2.2.汇总记账凭证的编制比较复杂，有一定难度，汇总记账凭证的编制比较复杂，有一定难度， 对会计人员

23、的业务水平要求较高。对会计人员的业务水平要求较高。 （三）适用于：（三）适用于：规模大、业务多的单位。规模大、业务多的单位。 如大、中型企业。如大、中型企业。 特别注意：特别注意： 规模小、业务少的单位，如采用这种核算形式，也规模小、业务少的单位，如采用这种核算形式，也 要编制汇总记账凭证，这不仅没有减少总账的登记工作，要编制汇总记账凭证，这不仅没有减少总账的登记工作， 反而增加了编制汇总记账凭证的工作量。反而增加了编制汇总记账凭证的工作量。 因此，它对规模小、业务少的单位不适用。因此，它对规模小、业务少的单位不适用。 第五节第五节 科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式 一、概念与特点一、概念

24、与特点 概念：概念：根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，据根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，据 以登记总账的一种核算形式。以登记总账的一种核算形式。 特点：特点：先根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，先根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表， 再据以登记总账。再据以登记总账。 记账凭证记账凭证科目汇总表科目汇总表总总 账账 二、凭证、账簿的设置二、凭证、账簿的设置 （一）凭证的设置（一）凭证的设置 1.1.收、付、转三种记账凭证。收、付、转三种记账凭证。 2.2.科目汇总表。科目汇总表。 以便定期根据记账凭证进行汇总，科目汇总表是一以便定期根据记账凭证进行汇总，科目汇总表是一 种不反映账户对应关

25、系的汇总凭证。种不反映账户对应关系的汇总凭证。 （二）账簿的设置（二）账簿的设置 1.1.日记账。日记账。现金日记账、银行存款日记账，采用三现金日记账、银行存款日记账，采用三 栏式。栏式。 2.2.总账。总账。采用三栏式，不反映账户对应关系的格式。采用三栏式，不反映账户对应关系的格式。 参见教材中总账的第一种格式。参见教材中总账的第一种格式。 3.3.明细账。明细账。采用三栏式、数量金额式、多栏式，根采用三栏式、数量金额式、多栏式，根 据需要设置。据需要设置。 三、科目汇总表的编制及总账的登记方法三、科目汇总表的编制及总账的登记方法 1.1.科目汇总表的含义科目汇总表的含义 科目汇总表：科目汇

26、总表：根据一定时期内的全部记账凭证，按根据一定时期内的全部记账凭证，按 每一会计科目定期汇总编制每一会计科目定期汇总编制 ，用以反映该期内全部账，用以反映该期内全部账 户发生额的表格。户发生额的表格。 其格式，如下或见教材：其格式，如下或见教材： 会计科目会计科目借方发生额借方发生额贷方发生额贷方发生额 材料采购材料采购 银行存款银行存款 原材料原材料 库存现金库存现金 应付账款应付账款 主营业务收入主营业务收入 管理费用管理费用 生产成本生产成本 应收账款应收账款 2 7002 700 6 0006 000 1 7001 700 300 300 800 800 130 130 1 5001

27、500 3 0003 000 1 7001 700 3 1003 100 1 5001 500 30 30 800 800 9 0009 000 合合 计计16 13016 13016 13016 130 科目汇总表科目汇总表 年年月月1 1日日1010日日 第第1 1号号 2.2.编制方法编制方法 首先，首先，将汇总期内涉及的会计科目，填在科目汇总将汇总期内涉及的会计科目，填在科目汇总 表中的表中的“会计科目会计科目” ” 内。内。 然后，然后，根据汇总期内所有记账凭证，按相同科目归根据汇总期内所有记账凭证，按相同科目归 类汇总每个科目的借、贷方发生额，填入科目汇总表中类汇总每个科目的借、贷

28、方发生额，填入科目汇总表中 的的“借方本期发生额借方本期发生额”和和“贷方本期发生额贷方本期发生额”栏内。栏内。 最后，最后，汇完后，加总借方本期发生额和贷方本期发汇完后，加总借方本期发生额和贷方本期发 生额，进行发生额的试算平衡，双方合计应相等。生额，进行发生额的试算平衡，双方合计应相等。 3.3.举例举例 （见教材，应说明）（见教材，应说明） 以以“材料采购材料采购”账户为例，先汇总借方金额，再汇账户为例，先汇总借方金额，再汇 总贷方金额，分别填在科目汇总表中的相应栏内。总贷方金额，分别填在科目汇总表中的相应栏内。 借方金额借方金额8008009009001000100027002700（

29、元）（元） 贷方金额贷方金额80080090090017001700（元）（元） 其他科目的汇总方法相同。其他科目的汇总方法相同。 4.4.总账的登记方法总账的登记方法 方法一：方法一：月内分次登记月内分次登记 根据每月编制科目汇总表的次数分次登记，即编制根据每月编制科目汇总表的次数分次登记，即编制 一次科目汇总表，就据以登记一次总账。一次科目汇总表，就据以登记一次总账。 方法二：方法二：月终一次登记月终一次登记 在月终时，根据科目汇总表中各科目借、贷方发生在月终时，根据科目汇总表中各科目借、贷方发生 额的全月合计数，一次登记总账。额的全月合计数，一次登记总账。 四、账务处理程序四、账务处理程

30、序 文字说明：文字说明：（见教材）见教材） 图示说明：图示说明： 科目汇总表核算形式的账务处理程序科目汇总表核算形式的账务处理程序 原始凭证原始凭证 原始凭证原始凭证 汇总表汇总表 收收 款款 付付 款款 转转 账账 记账凭证记账凭证 科目汇总表科目汇总表 总分类账总分类账 明细分类账明细分类账 会会 计计 报报 表表 现金现金银行存款银行存款 日记账日记账 五、优缺点及适用性五、优缺点及适用性 （一）优点（一）优点 1.1.可减少登记总账的工作量。可减少登记总账的工作量。 2.2.科目汇总表的编制比较简单，较易掌握。科目汇总表的编制比较简单，较易掌握。 3.3.科目汇总表起到科目汇总表起到试

31、算平衡的作用，可及时发现记试算平衡的作用，可及时发现记 账错误。账错误。 （二）缺点（二）缺点 1.1.科目汇总表和总账的记录，不能反映账户的对应科目汇总表和总账的记录，不能反映账户的对应 关系，关系， 不便于了解经济业务的来龙去脉。不便于了解经济业务的来龙去脉。 2.2.提供的总分类核算指标相当粗糙，不便于查账，提供的总分类核算指标相当粗糙，不便于查账， 降低了总账所提供的核算资料的有用性。降低了总账所提供的核算资料的有用性。 （三）适用于：（三）适用于：规模较大、经济业务较多的单位。规模较大、经济业务较多的单位。 如大、中型企业。如大、中型企业。 第六节第六节 日记总账核算形式（自学）日记

32、总账核算形式（自学） 一、概念与特点一、概念与特点 概念：概念：（见教材）（见教材） 特点：特点：设置日记总账，根据记账凭证直接登记日设置日记总账，根据记账凭证直接登记日 记总账。记总账。 记账凭证记账凭证 日记总账日记总账 二、凭证、账簿的设置二、凭证、账簿的设置 凭证的设置：凭证的设置：收、付、转三种记账凭证。收、付、转三种记账凭证。 账簿的设置：账簿的设置： 1.1.日记账：日记账：现金日记账、银行存款日记账，采用三栏式。现金日记账、银行存款日记账，采用三栏式。 2.2.日记总账：日记总账：把所有总账科目集中在一张账页上，对全部经把所有总账科目集中在一张账页上，对全部经 济业务既进行序时

33、登记，又进行总分类登记的一种账簿。格式见济业务既进行序时登记，又进行总分类登记的一种账簿。格式见 教材。兼有日记账和总账作用的联合账簿，采用教材。兼有日记账和总账作用的联合账簿，采用“多栏式多栏式”格式。格式。 3.3.明细账：明细账：根据需要设置，采用三栏式、数量金额式或多栏根据需要设置，采用三栏式、数量金额式或多栏 式。式。 三、日记总账的登记方法（见教材）三、日记总账的登记方法（见教材） 四、账务处理程序四、账务处理程序 文字说明：（见教材）文字说明：（见教材） 图示说明：（见教材）图示说明：（见教材） 五、优缺点及适用性五、优缺点及适用性 （一）优点（一）优点 1.核算比较简单核算比较

34、简单 记账凭证不需汇总，总账结构简单清晰，兼有日记账记账凭证不需汇总，总账结构简单清晰，兼有日记账 和总账的作用，账务处理比较简单。和总账的作用，账务处理比较简单。 2.2.便于了解经济业务的来龙去脉便于了解经济业务的来龙去脉 日记总账采用多栏式，按全部科目设置专栏，账面上日记总账采用多栏式，按全部科目设置专栏，账面上 可以全面反映各个账户之间的对应关系，便于了解经济可以全面反映各个账户之间的对应关系，便于了解经济 业务的来龙去脉。业务的来龙去脉。 （二）缺点（二）缺点 1.1.不便于分工记账。由于会计科目全部集中在一张账页上，不便于分工记账。由于会计科目全部集中在一张账页上， 全月的经济业务

35、按记账凭证逐日登记在这一张账页上，因而不全月的经济业务按记账凭证逐日登记在这一张账页上，因而不 便于分工记账。便于分工记账。 2.2.不便于登记和看账。如果业务较多，会计科目较多，日不便于登记和看账。如果业务较多，会计科目较多，日 记总账的账页将随之加大，这就不便于登账，容易登错行次；记总账的账页将随之加大，这就不便于登账，容易登错行次； 每个科目的金额栏只列借方、贷方、不列余额，在月终时才能每个科目的金额栏只列借方、贷方、不列余额，在月终时才能 结出各科目的余额，因此，看账、用账都不方便。结出各科目的余额，因此，看账、用账都不方便。 （三）适用于：（三）适用于：规模较小、业务简单、使用会计科

36、目少的单位。规模较小、业务简单、使用会计科目少的单位。 第七节第七节 多栏式日记账核算形式（自学）多栏式日记账核算形式（自学） 一、概念与特点一、概念与特点 （一）概念：（一）概念：（见教材）（见教材） （二）特点：（二）特点：收、付款业务，先通过多栏式日记账进行汇总再收、付款业务，先通过多栏式日记账进行汇总再 据以登记总账。据以登记总账。 月终一次月终一次 登记登记 逐笔或定期汇总登记逐笔或定期汇总登记 记记 账账 凭凭 证证 收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证 转账凭证转账凭证 多栏式现金、多栏式现金、 银行存款日记账银行存款日记账 总总 账账 二、凭证、账簿的设置二、凭证、账簿的设置 凭

37、证的设置：凭证的设置：收、付、转三种记账凭证。收、付、转三种记账凭证。 账簿的设置：账簿的设置： 1.1.日记账：日记账：设置现金收入日记账、现金支出日记账、设置现金收入日记账、现金支出日记账、 银行存款收入日记账和银行存款支出日记账银行存款收入日记账和银行存款支出日记账4 4本多栏式本多栏式 日记账。日记账。 2.2.总账：总账：采用三栏式。采用三栏式。 3.3.明细账：明细账：根据需要设置，可采用三栏式、多栏式根据需要设置，可采用三栏式、多栏式 或数量金额式。或数量金额式。 三、账务处理程序三、账务处理程序 文字说明：（见教材）文字说明：（见教材） 图示说明：（见教材）图示说明：（见教材）

38、 四、优缺点及适用性四、优缺点及适用性 （一）优点（一）优点 1.1.简化收、付款业务的总账登记工作。简化收、付款业务的总账登记工作。在这种核算在这种核算 形式下，由于收款、付款业务是通过多栏式日记账进行形式下，由于收款、付款业务是通过多栏式日记账进行 汇总后登记总账的，这就大大简化了这一部分业务的总汇总后登记总账的，这就大大简化了这一部分业务的总 账登记工作。账登记工作。 2.2.便于了解收、付款业务的来龙去脉。便于了解收、付款业务的来龙去脉。由于多栏式由于多栏式 日记账按总账科目的对应关系分设专栏进行登记，因而日记账按总账科目的对应关系分设专栏进行登记，因而 能够明确反映收、付款业务的账户

39、对应关系，便于了解能够明确反映收、付款业务的账户对应关系，便于了解 这一部分业务的来龙去脉。这一部分业务的来龙去脉。 （二）缺点：（二）缺点：日记账与总账丧失了相互核对的作用。日记账与总账丧失了相互核对的作用。 由于多栏式现金和银行存款日记账成为登记总账的直由于多栏式现金和银行存款日记账成为登记总账的直 接依据，因而就丧失了相互核对的作用。接依据，因而就丧失了相互核对的作用。 （三）适用于：（三）适用于：经营规模不大，收款、付款业务较多经营规模不大，收款、付款业务较多 而转账业务较少的单位。如机关、事业单位。而转账业务较少的单位。如机关、事业单位。 第八节第八节 会计核算形式举例会计核算形式举

40、例 一、记账凭证核算形式举例一、记账凭证核算形式举例 （见教材，自学）（见教材，自学） 二、科目汇总表核算形式举例二、科目汇总表核算形式举例 （见教材，自学）（见教材，自学） 附录：各种会计核算形式之比较附录：各种会计核算形式之比较 一、相同点（联系）一、相同点（联系） 1.1.各种核算形式的名称都源于其登记总账的依据。各种核算形式的名称都源于其登记总账的依据。 2.2.在凭证上，都要设置收、付、转三种记账凭证。在凭证上，都要设置收、付、转三种记账凭证。 3.3.在账簿上，都要设置日记账、总账和明细账。在账簿上，都要设置日记账、总账和明细账。 4.4.在账务处理程序上，除登记总账的依据和方法不

41、在账务处理程序上，除登记总账的依据和方法不 同外，其余账务处理程序均相同，即：同外，其余账务处理程序均相同，即： 根据原始凭证，编制记账凭证；根据原始凭证，编制记账凭证； 根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账；根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账； 根据原始凭证、记账凭证登记明细账；根据原始凭证、记账凭证登记明细账； 根据记账凭证，按照一定的程序和方法登记总账；根据记账凭证，按照一定的程序和方法登记总账； （各种核算形式不同）（各种核算形式不同） 将总账与现金、银行存款日记账、明细账核对；将总账与现金、银行存款日记账、明细账核对； 根据总账和明细账，编制会计报表。根据总账和明细账，编制

42、会计报表。 图示如下：图示如下： 核对核对 核对核对 现金现金银行存款银行存款 日记账日记账 原原 始始 凭凭 证证 原原 始始 凭凭 证证 汇汇 总总 表表 收款收款 付款付款 转账转账 记账凭证记账凭证 总总 账账 明细账明细账 会会 计计 报报 表表 从上图中可看出：从上图中可看出： 任何单位发生的经济业务，都要通过三条线路分别任何单位发生的经济业务，都要通过三条线路分别 记入总账、明细账和日记账，进行总分类核算、明细记入总账、明细账和日记账，进行总分类核算、明细 分类核算和序时核算。分类核算和序时核算。 记入日记账和明细账的线路，各种核算形式基本相记入日记账和明细账的线路，各种核算形式

43、基本相 同；而记入总账的线路（用虚线表示），各种核算形同；而记入总账的线路（用虚线表示），各种核算形 式不同，这是区别各种核算形式的关键标志。式不同，这是区别各种核算形式的关键标志。 二、不同点（区别）二、不同点（区别） （一）主要区别：（一）主要区别：登记总账的依据和方法不同。登记总账的依据和方法不同。 各种核算形式的主要区别，就在于它们各自登记总各种核算形式的主要区别，就在于它们各自登记总 账的依据和方法不同。例如：账的依据和方法不同。例如： 记账凭证核算形式：直接根据记账凭证登记总账。记账凭证核算形式：直接根据记账凭证登记总账。 汇总记账凭证核算形式：先根据记账凭证定期编汇总记账凭证核算形式：先根据记账凭证定期编 制汇总记账凭证，再据以登记总账。制汇总记账凭证，再据以登记总账。 科目汇总表核算形式：先根据记账凭证定期编制科目汇总表核算形式：先根据记账凭证定期编制 科目汇总表，再据以登记总账。