模块四：文字处理4版式设计

1、版式设计版式设计 页面设置页面设置 单击【文件】菜单击【文件】菜 单中的【页面设置】单中的【页面设置】 命令选项，系统将命令选项，系统将 弹 出 如 图 所 示 的弹 出 如 图 所 示 的 【页面设置】对话【页面设置】对话 框。框。 Word 2003Word 2003的的页面布局设置页面布局设置 一、页边距设置一、页边距设置 单击【页面设置】对 话框中的【页边距】选项 卡，具体操作如下： 1) 在【页边距】中的 【上、下、左、右】边距 框中输入各边距； 2) 在【装订线】和【装 订线位置】框中分别输入 相关内容； 3) 在【方向】中选择纸 张的方向，有纵向和横向 两种方式； Word 20

2、03Word 2003的的页面布局设置页面布局设置 二、二、 纸张设置纸张设置 单击【页面设置】 对话框中的【纸张】选项卡， 具体操作如下： 1) 在【纸张大小】下 拉列表中选择页面纸张的大 小； 2） 如果纸张大小很特 别，在【纸张大小】下拉列 表中没有可选择项，这时也 可以在【宽度】和【高度】 文本框中输入纸张的大小； Word 2003Word 2003的的页面布局设置页面布局设置 三、三、 版式设置版式设置 单击【页面设置】对话 框中的【版式】选项 卡，具体操作如下： 1) 在【页眉和页脚】 多选框中选择页眉和 页脚的样式； 2) 在【页眉】、 【页脚】文本框中输 入相应的数据量。 3

3、) 在【垂直对齐方 式】下拉列表中选择 对齐方式。 Word 2003Word 2003的的页面布局设置页面布局设置 四、四、 文档网格设置文档网格设置 单击【页面设置】对话框中 的【文档网格】选项卡，具 体操作如下： 1) 在【方向】中，选择 文字的排列方向，有水平和 垂直两种方式； 2) 在【栏数】中，设置 文档的分栏栏数； 3） 在【网格】中，设置 行和字符网格。可以在【字 符】中指定每行的字符个数， 在【行】中指定每页文本的 行数。 Word 2003Word 2003的的页面布局设置页面布局设置 单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令选项，可以给 文档添加页眉和页脚。具体操作如下：

4、1) 点击（ ）按钮，可以在页眉页脚中插入页码； 2) 点击（ ）按钮，可以在页眉页脚中插入页数； 3) 点击（ ）按钮，可以设置页码的格式； 4) 点击（ ）按钮，可以在页眉页脚中插入日期； 5) 点击（ ）按钮，可以在页眉页脚中插入时间； 6) 点击（ ）按钮，可以转入页面设置； 7) 点击（ ）按钮，可以在添加页眉页脚时将文档文字隐藏； 8) 点击（ ）按钮，可以在页眉和页脚之间相互切换。 添加添加页眉和页脚页眉和页脚 单击【插入】|【页码】， 1) 在【位置】下拉列表中选择页码的位置； 2) 在【对齐方式】下拉列表中选择页码的对齐 方式； 页码设置页码设置 3) 点击【格式】按 钮，在

5、弹出的【页 码格式】对话框中 设置页码的格式 4) 在【预览】中 可以查看页码的设 置位置。 页码设置页码设置 绘制和编辑图形绘制和编辑图形 单击【视图】菜单中的【工具栏】命令选项，在弹 出的【工具栏】子菜单栏中选择【绘图】命令选 项。即可打开【绘图工具栏】 。 【绘图工具栏】 图形对象处理图形对象处理 插入和编辑图片插入和编辑图片 单击【插入】菜单中的【图片】命令选 项，在【图片】子菜单中选择【剪贴画】 或【来自文件】命令选项。 【图片】菜单 图形对象处理图形对象处理 插入剪贴画插入剪贴画 单击【图片】|【剪贴 画】。具体操作如下： 【剪贴画】任务窗格 1)在【搜索范围】下 拉列表中选择搜范

6、围， 在【结果类型】的下 拉列表中选择图片的 类型，然后点击【搜 索】按钮即可将满足 条件的图片搜索出来。 图形对象处理图形对象处理 2)如果点击【剪辑管理】选项，系统将弹出 【符号Microsoft 剪辑管理器】窗口。 【符号Microsoft 剪辑管理器】 图形对象处理图形对象处理 插入来自文件的图片插入来自文件的图片 单击【图片】菜单栏中的【来自文件】命令 后，系统将弹出【插入图片】窗口； 1) 首先，将光标置于插入点位置； 2) 然后，在【插入图片】窗口 中的【搜索范围】下拉列表中 选择图片存放的位置； 3）最后，单击所需图片，点 击【插入】按钮，既可将所需 图片插入到光标所在位置。

7、【插入图片】窗口 图形对象处理图形对象处理 图形对象处理图形对象处理 编辑图片编辑图片 在Word 2003中，可以对插入到文档中的图 片进行适当的调整。单击需要文档中需要调整 的图片，系统将弹出【图片工具栏】。 【图片】工具栏 1) 按钮（ ）：插入图片； 2) 按钮（ ）：设置所选图片的颜色模式。有：黑 白、灰度、冲蚀、自动四种模式； 3) 按钮（ ）：设置所选图片的明暗对比度； 4) 按钮（ ）：设置所选图片的亮度； 5) 按钮（ ）：裁剪图片； 6) 按钮（ ）：翻转图片； 7) 按钮（ ）：给图片设置外框线； 8) 按钮（ ）：压缩图片； 9) 按钮（ ）：设置图文混排的环绕方式；其

8、效 果 10） 按钮（ ）：设置图片的格式；单击该按钮 后，系统将弹出【设置图片格式】对话框。 【设置图片格 式】对话框 下面将【图片】工具栏的各个按钮的功能逐个介绍一下： 插入和编辑艺术字插入和编辑艺术字 单击【插入】|【图片】|【艺术字】。 1) 在【艺术字库】对话框中选择一种艺术字样式， 单击【确定】按钮；系统将弹出【编辑“艺术 字”文字】对话框 【艺术字库】对话框 图形对象处理图形对象处理 2）在【编辑“艺术字”文字】对话框的【字体】和 【字号】下拉列表中选择合适的字体和字号，然后将 内容输入在【文字】框中。点击【确定】按钮即可。 【编辑“艺 术字”文字】 对话框 图形对象处理图形对象

9、处理 插入文本框插入文本框 单击【插入】|【文本框】命令选项。文本框 有横排和竖排两种，分别指文本框中的文本方 向为横排和竖排。文本框中除了可以输入文本 外，还可以插入其他对象。 【文本框】菜单栏 【文本框】效果 图形对象处理图形对象处理 删除对象删除对象 图片、文本框、艺术字等对象的删除方法为： 1) 首先选定对象； 2）按下键盘上的【删除键】（Delete），即可将所 选对象删除。 图形对象处理图形对象处理 创建表格创建表格 单击【表格】|【插入】|【表格】命令，弹出【插 入表格】对话框。 【插入表格】对话框 表格处理表格处理 创建表格具体操作创建表格具体操作 1) 首先，将光标置于需要插入表格的位置； 2) 在【插入表格】对话框中的【列数】和【行 数】文本框中输入相应的列数和行数； 3) 在【“自动调整”操作】列表中选择表格类 型，一般默认为【固定列宽】类型； 4) 点击【自动套用格式】按钮，可以选择表格 样式； 5）点击【确定】按钮，即可将表格插入到光标 位置。 表格处理表格处理 表格与文本之间的相互转换表