文字处理软件WORD使用教程

1、文字处理软件WORD使用教程WORD使用教程一Word的启动Word的启动（桌面快捷方式、开始程序Word、开始新建office文档）；2 基本界面Word的窗口界面包括编辑区，菜单栏，工具栏，状态栏，任务窗格等几部分。 3 文档操作1. 创建或打开演示文稿（1）新建文档：、开始新建office文档、在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：、工具栏中的新建（2）打开文档、通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开、在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令来建立、工具栏中的新建2.文档编辑（1）文字的输入 将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意： 各行结尾处不要按Ente

2、r键，一个段落结束时才可以按此键。 中文输入切换按Ctrl + 空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 大小写切换caps lock键（2） 文字的定位键盘操作 Shift键或Ctrl键配合箭头鼠标选定（3）文字的选定 键盘操作文字选定选定范围Shift + 右箭头右侧的一个字符Shift + 左箭头左侧的一个字符Shift + 下箭头下一行Shift + 上箭头上一行Ctrl + A 组合键包含整篇文檔Ctrl + Shift + F8 组合键，然后使用箭头键； 纵向文本块Shift +Home选到行首Shift +End选到行尾Shift +Pgup上选一屏Shift +Pgdn下选

3、一屏 鼠标选定 单击和拖动 （4）文字的删除 按Del键删除插入点右边的错字，按BackSpace键删除插入点左边的错字。 剪切 （5）文字的移动、复制和粘贴 移动：选定文本，剪切，插入点定位目标处，粘贴 指针指向选定文本，拖曳到目标处 复制：选定文本，复制，插入点定位目标处，粘贴 快捷键， ctrl+C 粘贴：快捷键，ctrl+V （6）文字的查找和替换 查找：编辑里的查找命令或ctrl+F 替换：编辑里的替换命令或ctrl+H （7）撤销和重复撤销对刚做的工作不满意，按撤消 恢复到先前的状态。快捷键ctrl+Z重复在此改变注意，重复 恢复到撤销前的状态。快捷键ctrl+Y3. 文档排版文字

4、 （1）字符格式排版字符格式排版可以通过格式、其他格式工具栏和字体命令设置。方法：先输入文本，在进行格式排版，先设置格式，在输入文本。 格式工具栏样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。字体：宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。字号：中文八号初号，英文4127磅值。字型：精体、斜体、粗斜体和带下划线。美化：加边框、加底纹和缩放等颜色的选择 其他工具栏加底色、着重号、加删除线、排字符等格式复制单击格式刷，一次复制格式，双击格式刷，多次复制格式。（2）段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。排版：整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距等。 段落标记符标示了段落的结束，也存

5、储了该段落的格式。 文本的对齐对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。方法:选定文本，单击格式栏对应的对齐按键或者“段落”选择对齐方式文本的缩进缩进方式：首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。方法：选定文本，单击格式栏对应的缩进按键或者“段落”选择缩进方式和尺寸或者直接在标尺上拖曳缩进标志。行、段落间距方法：选定文本，“段落”设置间距和缩进，设置对齐方式。段落的设置还可以调整段落的行距、段落间的距离等等。这些也都可以在“段落对话框” 中进行设置。 设置边界调整边界的办法是选择“文件|页面设置”命令，或使用鼠标在水平或垂直标尺上双击左键，打开页面设置对话框。（3） 页面格式 页边距

6、，纸张方向，纸张大小，版心（每行字数和每页字数） 添加页眉和页脚 使用“视图|页眉和页脚”命令就可以方便地进行页眉和页脚的编辑和插入。插入页眉和页脚是在“页面视图”方式下进行的。分栏使用“格式|分栏”命令，在“分栏”对话框设置。撤消分栏或修改分栏，仍然使用分栏对话框，选择一栏或其它格式。平均分配各栏的内容使用“插入|分隔符”命令。分页使用“插入|分隔符”命令，选择“分隔符”对话框中的“分页符”。表格1. 使用“表格|插入”命令，选择“表格”。在对话框中，设置要绘制表格的行、列数。使用工具栏中按钮，弹出一个4行5列的方框。鼠标在上面移动呈现反显被选中的表格，单击鼠标左键绘制表格。2. 选定表格将

7、鼠标移到表格左边线外空白处，光标就变成右斜箭头，按动鼠标，选择一行。将鼠标移到表格某列的顶部，鼠标会变成向下的黑色箭头，按动鼠标，选择一列。把鼠标移到某单元格左边缘，在光标变为右斜箭头，按动鼠标，选中某单元。拖动鼠标可以选择多个单元格。将鼠标的光标移动到表格中，表格的左上角出现一个标志。单击它，选定整个表格。3. 调整表格把鼠标直接放在横向或纵向表格线上，鼠标就会变成双向箭头， 直接拖动调整某行、列的宽度。 使用“表格”菜单，可以插入行、列，单元格，甚至表格。选中已有的行、列，或单元格，使用“表格”菜单可以删除行、列，或单元格。移动和复制行、列与对文本的操作一致，即使用“剪切”、“复制”、“粘

8、贴”命令。4. 合并与拆分“表格|拆分单元格”，将单元格拆分成几行几列的单元格。“表格|拆分表格”实现表格的拆分。合并表格，只要使用退格或删除键将其中的空行删除就可以把两个表连接到一起。5. 绘制斜线表头使用“表格|绘制斜线表头”命令。在对话框中表头的样式除了一条斜线的，还有多条斜线样式。6. 文字方向与对齐方式单击鼠标右键弹出的快捷菜单中使用“单元格对齐方式”命令。使用“格式|文字方向”或鼠标右键快捷菜单中的“文字方向”命令。 7. 自动套用表格格式使用“表格|表格自动套用格式”命令。8. 给表格添加边框和底纹使用“格式|边框和底纹”命令。9. “表格和边框”工具栏使用工具栏上的按键，或“视

9、图|工具栏|表格和边框”，打开“表格和边框”工具栏。使用这只笔在表格中的任意位置添加表格线，设置绘制一个新表格。橡皮按钮擦除任何一条表格线。擦除后的表格线有时呈现灰色。灰色表格线不会被打印。艺术字和图1. 插入艺术字使用“视图|工具栏|绘图”命令，绘图工具栏中艺术字按钮。在对话框中选择艺术字的样式。使用艺术字工具栏：调整艺术字的位置与大小、旋转、形状、格式。2. 插入图片使用“插入|图片|剪贴画”命令，打开插入剪贴画对话框。使用“插入|图片|来自文件”。图片工具栏：调整图片的大小、位置、与文字关系、裁剪、设置图片格式等。3. 绘制图形使用“视图|工具栏|绘图”命令。用绘图工具绘制图形是用各个基

10、本图形组合成需要的图形。常用的基本图形“直线”、“带箭头线”、“矩形”、和“椭圆”就放置在工具栏上，可以直接点击它们就可以使用。2. 给图形添加文字使用右键单击这个图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。3. 改变线形与箭头样式。分别使用绘图工具栏的三个按钮。4. 添加颜色。分别使用工具栏上按钮。5. 为图形添加阴影和三维效果。分别使用两个按钮。6. 图形的叠放关系使用鼠标右键单击图形，在弹出的快捷菜单中选择叠放方式。 7. 图形的组合按住Shift键，使用鼠标单击每个需要组合的图形。或者，在绘图工具栏上按动选择对象按钮，光标将变成向左上倾斜的箭头，按住鼠标左键，让拖出的虚线框框住所有要参加组合的图形。松开鼠标，则各个图形呈现被