{业务管理}配件业务管理系统盘点操作简述

1、业务管理）配件业务管理系统盘点操作简述配件业务管理系统盘点操作简述（分公司）1. 1 盘点操作流程：2 说明： 3操作方法 31 ）盘点计划生成 32 ）盘点计划确认 43 ）盘点库存冻结 44 ）盘点单录入 55 ）盘点仓区分组信息查询 86 ）盘点单录入手工 117 ）盘点单打印 138 ）盘点损益调整 158 ）终止盘点计划 161.2 库存调整管理流程.17说明： 17操作方法 181）库存调整单维护 数量 182） 库存调整单审核 181.3 盘点报表打印.19重要提示：各分公司于盘点前应该确保所有的单据均完成，提货单 要出库完，库存转移单要确认完，库存调整单要审核完成， 手工 /自

2、动补货单要完成等等， 所有的产生待出量的单据均要 完成，以确保库存备份时能尽快完成。1. 1 盘点操作流程：盘点计划生成 盘点计划确认 盘点库存冻结 盘点单录入 （包括空 白盘点单打印 ） 、盘点单录入手工 盘点损益调整 中止盘点计划 库 存调整单维护（数量） 库存调整单审核1、各操作点所于位置：? 盘点计划生成：库存管理盘点计划盘点计划生成? 盘点计划确认：库存管理盘点计划盘点计划确认? 盘点库存冻结：仓库管理盘点作业盘点库存冻结? 于盘点单上录入初盘和复盘结果：仓库管理盘点作业盘点量录入 进入盘点单内 录入初盘和复盘数? 于盘点单上录入初盘和复盘结果：仓库管理盘点作业盘点单录入手工 新增?

3、 将盘点单提交完成：仓库管理盘点作业盘点量录入点击完成盘点作业 盘点量录入 （ 打印空白盘点单 ）? 新增盘点表：仓库管理盘点损益调整：库存管理盘点计划 盘点损益调整盘点损益调整：库存管理盘点计划 终止盘点计划库存调整单生成：仓库管理 库存调整 库存调整单维护 数量 库存调整单审核：库存管理 库存调整 库存调整单审核2 、 注意：? 盘点最重要的功能是通过盘点形成的差异，然后通过库存调整来实现盘点的目 的：使系统的帐面数和实际盘点的实物库存相符。因此于盘点调整单生成后，必须 尽快把调整单处理完成。说明： 盘点包括自管仓和代管仓的库存壹起盘，盘点时系统会自动根据录入的盘点数按分配原则自 动分配到

4、相应的批次。初盘数、复盘数分配的原则：A 、 盘赢时，全部赢于自管仓的最晚进批次。B、如果盘点单上只有代管仓数量，没有自管仓数量，盘赢该物料时，系统会 提示要于“盘点录入手工”中去增加该物料的盘赢数量。C、盘亏时，先亏自管仓最早进批次，如果自管仓全部亏空，则亏代管仓批次。D、如果亏到代管仓部分，帐也是分公司认，于系统中先自动生成壹张补充销 售单（ SS 单），把货从代管仓补到自管仓，再生成壹张分公司的库存调整 单（盘亏）。操作方法1）盘点计划生成位置 ：库存管理盘点作业盘点计划生成 于库存管理模块窗口中，点击盘点计划下的“盘点计划生成”即可打开“盘点计划生成”的 业务简要浏览窗口，如下图所示。

5、点击“新增”按钮，打开“盘点计划生成”的窗口，如下图所示，于输入“开始日期”和“结 束日期”，“盘点原因” ，确认无误后点击保存按钮。盘点对象说明： 1 )“单品”：允许对壹种单品的盘点。2 )“机构”：盘点下达盘点计划的机构直属仓的库存。3 )“仓区”：能够对下达盘点计划的机构中具体的仓区进行盘点。 特别说明：壹旦盘点计划生成，系统于盘点计划的开始日到结束日之间，所有对库存有 操作的功能将会自动停止使用。再点击关闭返回“盘点计划生成”的业务简要浏览窗口，勾选该盘点计划单，然后点击“完 成”按钮，于出现的提示框中点击“确定” ，当前窗口中此记录将消失，系统提交此盘点计 划单至“盘点计划确认”窗

6、口。”2) 盘点计划确认位置 ：库存管理盘点作业盘点计划确认“盘点计划生成” 仍需要经过审核确认， 才能够正式进行使用。 于库存管理模块窗口中， 点击盘点计划下的“盘点计划确认”即可打开“盘点计划确认”的业务简要浏览窗口，如下 图所示。用户能够通过双击此行或者点击浏览进入到单据详细资料窗口中，于其中您能够查见详细的 盘点计划，进行确认审核。点击关闭返回，于简要信息窗口中勾选该盘点佳话单，然后点击“完成”按钮，于出现的提 示框中点击“确定” ，系统将提交此盘点计划单。3）盘点库存冻结位置 ：仓库管理盘点作业盘点库存冻结 对于已经审核的盘点计划单，系统将会把当时的库存备份，用于盘点单帐面量的来源，

7、 点击盘点作业下的“盘点库存冻结”即可打开“盘点库存冻结”的业务简要浏览窗口，如下 图所示。点击“完成”按钮，系统将自动备份当时系统中的库存数。此过程是系统自动完成的，无法 人工干预。注意： 如果系统中有待出量没有完成，系统会自动提示，而且不给通过。只有把系统中所有的待出 量均处理后，才能备份数据。所以所有的分公司于盘点之前，最好确定好已经把所有的待出 量均处理好后，才做盘点。4）盘点单录入位置 ：仓库管理盘点作业盘点单录入 盘点单是用于录入实际盘点量的窗口，点击盘点作业下的“盘点单录入”即可打开业务 简要浏览窗口，如下图所示。点击“新增”按钮，打开“盘点单录入”的窗口，如下图所示，于头档信息

8、中，选择“盘点 仓库”，“盘点地区” ，“仓区”再输入“盘点计划单号” 。之后，会立即弹出“盘点仓区分组” 的对话框，即对本机构的所有仓区分组，仓区所对应的组将根据用户对仓区命名的“分组名 称”来识别。 ,相同的组生成壹张盘点单 ,有几个组就生成几张盘点单。说明： 分组主要是考虑到有些分公司有几个异地仓库，需要分开盘点，就把同壹仓库同壹大区的不同小区根据实物存放情况分开盘点。仓库实物如果能按仓区分开盘点的，就分成不同的组。如 07 成品库中，有自管和代管，有服务仓或者是不适销仓，如果这四个仓区均能够区分开实物盘点，那么就分成 4 个组，如果实物盘点只能区分服务仓，那么只需分成 2 组，服务仓做

9、壹组，其它的合成壹组；如果不适销仓不需要盘点，那么也要把它区分开来，自做壹组， 然后把这张盘点单直接点击完成即可，不用录入盘点量；注意 ：如果实物不能按物理仓区分开盘点的（例如：同壹个物料分不出代管部分和自管部 分）就不要分组，把不能分的仓区全部做成壹组，只生成壹张盘点单就能够了。如果不分组，那么只需于“分组名称”中填入相同的名称，即组名相同，这样的话就这只生成壹张盘点单了，分组名称能够任意命名，只为了方便用户自己识别而已。同举例说明如何分组 ?分多组只分壹组左边，我们将所有的仓区分成了 3 个组：右边，我们将所有的仓区作为 1 个组：如果分多组则生成多张盘点单，后面图示为分成 3 组的情况。

10、如果只分壹组，则只生成壹张 盘点单，这里不举例了。用户已完全确认了所有的分组后，点击“是”，系统即开始生成以组为单位的盘点单，由于我们分了 3 个组，因此将生成 3 张盘点单，如下： 点击“确定”后，我们进入浏览界面，既能够见到，壹个组分别对应了壹张盘点单 （如果忘记了分组的具体仓区，能够查询分组信息（这个能够随时能够查询） ，查询方法如 下：5）盘点仓区分组信息查询位置 ：仓库管理盘点作业盘点仓区分组信息查询 这个模块用来查询盘点仓区分组的信息。） 双击其中壹张盘点单，即可见到此张盘点单的盘点明细 空白盘点表打印 ：点“打印”键即可进入打印。 对于用户是否要打印盘点单进行盘点？能够根据实际情

11、况来决定。分公司最好把盘点单下载到电子表格中整理成跟系统中的页码内容范围相壹致 （系统每页 27 行，按图号排序；分公司最好也把盘点后的实物盘点单整理成这样） ，然后打印出来，分页 录入系统，才不至于太乱。实际盘点之后，于系统中的盘点单汇总中录入盘点量，具体操作是：先点击“输入盘点 单页码”，于弹出的对话框中输入用户需要录入盘点量的盘点单页码，点击确定后，盘点明 细将定位于所输入的页码的位置。之后即可于盘点单汇总中输入盘点所得的初复盘数。该页 录入完毕，保存后，系统会自动分配库存，将汇总中的差异分到明细中（该过程可参见以下，重复刚才的的说明），如果需要继续录入其它页码的盘点量，再继续点击（输入

12、盘点页码） 操作即可。完成壹张盘点单的录入后，其他的盘点单录入方法雷同。说明：分配的含义：当于盘点单汇总中生成差异时，点击分配即可将此差异分配到壹 个物料多个各个批次和小区中，这个结果能够于盘点单明细中显现 盘点数分配原则：盘亏亏最早进的批次，盘赢赢最晚进的批次。当于盘点单汇总中录入的物料有多个批次且盘亏时，于盘点单明细中就会见到先亏的是最早进批次的，如图：当于盘点单汇总中录入的物料有多个批次且盘赢时，于盘点单明细中就会见 到赢的是最晚进的批次，如图：为了方便录入人录入实际的初盘数，复盘数，系统提供了三种查询方式。壹.“定位页”能够直接定位到打印出单据的确切页上。二.“精细定位”能够组合查询精

13、确定为数据。三.“过滤”将头档中的仓区里的小区带入进行过滤 说明：为了提高盘点录入的速度，系统将不列出库存为 0 的物料明细，这样有俩种情况 需于“盘点单手工录入”处录入盘点情况：A ）当自管仓帐面量为 0 ，而代管仓帐面量大于 0 时，于盘（盈）的情况下，根据不亏（盈）代管仓的原则，于录入完成后系统会提示于盘点单手工录入处将该 物料于自管仓盘（盈）B）当于盘点单上没有打印出来的物料盘赢时，需要于盘点单手工录入处进行新增。6）盘点单录入手工位置 ：仓库管理盘点作业盘点单录入手工 点击盘点作业下的“盘点单录入手工”即可打开“盘点单录入手工”的业务简要浏览窗口， 如下图所示。点击“新增”按钮，打开

14、“盘点单手工录入”的窗口，如下图所示，于头档信息中， 选择“盘点仓库” ，“盘点地区” ，“仓区”，再选择“盘点计划单号” 。于输入盘点的“部门” 以及“初盘人” ，这里又分俩种情况：壹、对于上面 A ）的情况，系统会自动生成这些物料的盘赢数量。二、对于上面 B）的情况，则要于明细中手工加入物料1 、如果实物于系统中有 0 库存，即该物料于系统中流转过，那么直接点击“？” 如下图所示： ，于弹出的会话框中选择好物料，按确定后，再于盘点单明细界面，录入盘点 数；2 、如果实物于库存中没有 0 库存，那么直接于盘点明细界面“？”按钮旁边选择 了物料所于仓区后，于图号处直接输入物料图号（前提条件是该

15、图号于系统中存于，而且状 态正常），然后敲回车，即可直接输入盘点量。下图录入完成后，点击保存，会生成壹张新的盘点单。当所有的盘点单均完成后， 均会生成盘点差异单， 壹张盘点单生成相对应的壹张盘点差 异单。7）盘点单打印当把盘点量输入完毕后， 能够于单据浏览中的 “盘点单” 中将盘点差异数据打印出来。点击单据浏览下的“盘点单”注意选择单据样式：点“ 20061226 样式”，则显示的是分开代管、自管标准成本价的样式。打印时，要注意，选项不同，打印的结果也不壹样，如果把“原盘点单”前面的勾打上，则打印出来的是原单所有的物料，不管有没有差异均显示，见下图：不显示。注意： 于这里代管仓盘赢部分是显示于

16、自管仓盘赢，代管仓盘亏部分仍是反映于代管仓。（这里显示的是和盘点报表中的盘点差异表壹样的）见下图：盘点差异单经过校对后， 发现录入数据有错，能够到“盘点量录入” 、“盘点录入手工” 中进行修改，确认数据准确后，点“完成” ，盘点单就提交到下壹步“盘点损益调整” 。8）盘点损益调整位置 ：仓库管理盘点作业盘点损益调整 于库存管理盘点作业盘点损益调整中能够见到已经提交完成的盘点单。 双击或选择“浏览”能够查见对应的“盘点单”的明细。 ，如下图： 如果发现数据有错，能够勾上该单，点“拒绝” ，盘点单就会退回上壹步，如果确认数据没 问题，能够勾上该单，点“完成”后，系统会提示生成对应的库存调整单单据生

17、成库存调整单 ：“完成”后，会提示生成对应的库存调整单单据，若有代管仓盘亏则有壹张代管仓盘 亏单和自动补货单（单据生成原因请于流程说明中查见）如图： 盘盈代管仓生成调整单的情况和此相同，只不过不用生成 SS 单。8）终止盘点计划位置 ：库存管理 盘点计划 终止盘点计划 库存调整单生成后，本来最后壹个功能点应该是马上做库存调整，可是库存调整属于系统的 壹个业务功能，所以，于盘点没有完成前，是不能做的，所以，确定了所有的盘点均没有误 后，就必须去终止盘点计划，然后最后做库存调整。模块所于位置： 如下图所示即“终止盘点计划”的业务简要浏览窗口 双击进入明细， 将结束标志由 “已生效” 改为“已完成”

18、，点击 “保存”，盘点计划即终止。 终止了盘点计划后，即可作库存调整。注意 ：如果盘点计划已经终止了，分公司就能够做库存事务了，不必要做完库存调整才能做 其它入出库事务。1.2 库存调整管理流程1、分公司：库存调整单维护（数量）2、总部财务：库存调整单审核说明：1 、 各操作点所于位置：库存单生成：仓库管理 库存调整 库存调整单维护 数量 ? 库存单审核：库存管理 库存调整 库存调整单审核2 、 可能出现的问题：? 录入调整内容的时候无法查找某壹配件图号，是因为该配件图号从未于库存中存于过。必须先进行壹次采购或调拨作业将该配件入库，然后才能库存调整。操作方法1) 库存调整单维护 数量 库存损益调整完成后，于该模块就能够见到生成的库存调整单，如图：双击壹个单据进入浏览界面，能够见到