BI系统管理员培训手册

1、销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 1 页 销售企业销售企业 bibi 系统管理员系统管理员 培培 训训 手手 册册 中国石化油品销售事业部 石化盈科信息技术有限责任公司 二八年三月 目目 录录 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 2 页 第一章第一章 基本概念基本概念.6 1.1 数据仓库基本理论.6 1.2 sap bi7.0 介绍.6 1.2.1 sap bi7.0体系架构.7 1.2.2 bi系统同erp系统的关系.7 1.3 sap bi7.0 中基本术语介绍.8 1.3.1 信息对象（infoobject）.8 1.3.2 数据存储对象（dso）.9 1.3.3 信息立方体

2、（infocube）.9 1.3.4 复合立方体（multicube）.10 1.3.5 数据源和信息源.10 1.3.6 传输规则、更新规则、转换.10 1.3.7 数据流.11 1.3.8 数据传输进程.11 1.3.9 数据处理链.12 练习题一.12 第二章第二章 模型设计模型设计.13 2.1 创建模型.13 2.1.1 创建修改请求（非必须）.13 2.1.2 创建信息范围.16 2.1.3 创建对象目录.16 2.1.4 创建特性.17 2.1.5 创建关键指标.19 2.1.6 创建 dso.20 2.1.7 创建信息立方体.22 2.1.8 创建复合立方体.25 2.2 数据

3、上载.27 2.2.1 创建源系统.27 2.2.2 复制数据源.29 2.2.3 创建信息源.30 2.2.4 创建更新规则.33 2.2.5 创建信息包（info-package）.34 2.2.6 创建数据传输进程（dtp）.37 练习题二.38 第三章第三章 r3 数据源介绍数据源介绍.39 3.1 现有模型以及数据源.39 3.1.1 库存.39 3.1.2 财务.39 3.1.3 主数据.40 3.1.4 采购.42 3.1.5 销售.43 3.1.6 计划.43 3.1.7 企业资产管理.43 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 3 页 3.2 标准数据源和自定义数据.44

4、3.2.1 标准数据源.44 3.2.2 自定义数据源.44 3.3 数据源的增量收集.45 3.3.1 按照时间收集.45 3.3.2 运行程序收集.45 3.4 数据源的增量队列.47 3.4.1 所有数据源的增量情况.47 3.4.2 后勤数据源的增量情况.48 3.5 数据源的模拟抽数.49 3.5.1 数据源模拟抽数的操作.49 3.5.2 数据源模拟抽数的作用.51 练习题三.52 第四章第四章 现有模型介绍现有模型介绍.52 4.1 总体框架.52 4.2 设计方案：销售事业部体系构架.53 4.3 企业业务流程.55 4.3.1 企业业务流程*，如图:712。 销售企业 bi

5、系统管理员培训手册 第 146 页 图 8-1-2 8.2web 方式方式查看报表查看报表 web 格式的报表具有筛选、追溯、切换、层次活动、排序等功能，可以通过鼠标右键 产生的功能键来实现各种操作。我们以湖南润滑油每日销售报表分析为例，如图： 821。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 147 页 图 8-2-1 登录门户后，选择所需要查看的报表，将出现变量输入框，输入所要限定的变量 值，如图 8-2-2。 图 8-2-2 web 报表的格式描述，图 823。 变量输入 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 148 页 图 8-2-3 web 报表功能一：筛选，对特性值进行限定。点击

6、导航区域内分析对象旁边的过 滤器，并在弹出的选择页面，对特性值进行选定，点击传输，完成筛选动作，图 824。 图 8-2-4 同样可以通过鼠标右键来实现筛选。将鼠标放在报表中公司代码下，点击右键，选 择功能键-选择过滤器值，然后在弹出的选择页面，对特性值进行选定，点击传输，完成 筛选，如图 824。 导航区域,区域内的 分析对象可以进行 筛选、追溯等报表 功能。 报表标题 web 报表功 能标签按钮 数据显示区 域 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 149 页 图 8-2-5 报表功能二：追溯，在报表展示内容中增加新的分析对象。在导航区域内分析特 性旁边的向下箭头和向右箭头分别代表向下追

7、溯（显示为列项目）和交叉追溯 （显示为行项目） ，如果按钮成灰色，则说明该特性已经在报表追溯出来了。点击导 航区域内润滑油品牌位置旁边的，进行向下追溯，图 826。 图 8-2-6 同样可以通过鼠标右键来实现追溯，图 827 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 150 页 图 8-2-7 报表功能三：切换，转换报表中行列分析对象的位置，或者替换分析对象。选择 加油站经营所有权点击鼠标右键，选择加油站地理位置进行切换，图 828。 图 8-2-8 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 151 页 报表功能四：显示，分析对象在报表中显示为文本还是代码。选择加油站经营所 有权对象，右键点击增强

8、菜单属性选择显示方式，选择代码和名称，报表将同时 显示加油站经营所有权的代码和名称，图 829。 图 8-2-9 报表功能五：排序，特性可以按照代码或者名称进行排序，具有层次结构的特性 可以按照层次结构进行排序，指标数据按照大小进行排序，图 8-2-10。 图 8-2-10 报表功能六：层次活动，对具有层次结构的分析对象进行层次扩展和是否取消激 活层次结构节点。可以对具有层次活动的对象进行逐级展开，进一步分析明细情况，图 8211。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 152 页 图 8-2-11 报表功能七：将行（不）显示为层次结构，对所有在行显示得特性取消或者激活 显示为层次结构，图

9、8212。 图 8-2-12 报表功能八：返回/返回到开始状态，报表通过多次筛选、追溯等操作后，可以 回复到上一操作状态或者最初报表打开时的状态，图 8213。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 153 页 图 8-2-13 报表功能九：输出成 excel 格式和 csv 格式，web 报表可以输出成 excel 报表， 而且输出的 excel 报表能够进行 olap 功能操作。点击 web 模板上的功能按钮， 或者通过鼠标右键产生的功能键导出，图 8214。 图 8-2-14 报表功能十：个性化变量。在变量屏幕中通过个性化变量按钮设置可以将所设置 作为变量的默认值，设置个性化变量后的变

10、量将隐藏，要将隐藏的变量显示出来，点击 按钮显示全部变量。也可以删除个性化变量设置。将变量“公司代码”设置为“云 南” ，如图 8215。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 154 页 图 8-2-15 8.3excel 方式查看报表方式查看报表 进入业务分析器（business analyzer） ，链接好服务器后，点击工具栏中的， 选择查询按钮，打开特定的查询，图 831、图 832。 图 8-3-1 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 155 页 图 8-3-2 以湖南润滑油销售日情况表为例，进行报表功能介绍。 1.打开报表后，将会出现变量的输入框，限定报表展示数据。输入时间，

11、点击执行 按钮，图 833。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 156 页 图 8-3-3 2.执行后,会出现报表区域,以下两张图为区域介绍。图 834，图 835。 图 8-3-4 图 8-3-5 3.bw 报表的 olap（在线事务分析处理）功能基本上可以通过鼠标右键点击出来的功 能键来实现，图 836，图 837。 报表标题 自由特性：自由特性并不 会出现在查询结果中，必 须通过手动操作才能使其 出现在查询结果列中，并 且可以对每个特性进行各 种 olap 功能应用,例如筛 选,追溯等 报表限定条件 报表结果 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 157 页 图 8-3-6 图

12、8-3-7 4.bw excel 报表功能介绍（1）筛选器，在自由特性区选择要分析的特性点右键 选择筛选器值：报表将根据所筛选的字段值来显示限定的记录。如对“润滑油品牌”进 行筛选，图 838，选择左边框里的选项，双击或者点专向右的箭头，可以进行筛选。 报表限定条件 报表结果 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 158 页 图 8-3-8 5.也可以对特性进行值范围筛选,如图 839。 图 8-3-9 6.bw excel 报表功能介绍（2）追溯，在自由特性区选择要分析的特性点右键选 择追溯：利用此选项，可进一步查看数据在选中的“下溯根据”的分布情况，其结果是 在当前列的右侧出现新的一列。

13、如对“润滑油品牌”进行向下追溯。追溯有向下追溯， 即在列项增加分析对象；还有交叉追溯，则是在行项增加分析对象，图 8310。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 159 页 图 8-3-10 7.bw excel 报表功能介绍（3）切换。右键点击选择要切换的特性：将当前列与 指定的另一列交换显示位置，同时还可以转换分析角度，用另外一个分析对象来代替目 前报表中的分析对象。如用“(统计口径)销售渠道”切换“润滑油品牌” ，图 8311、图 8312。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 160 页 图 8-3-11 图 8-3-12 8.bw excel 报表功能介绍（4）层次展开。右键

14、点击选择扩展层次结构：可以将 层次结构展开到层次的第 n 层。目前 bw 报表中具有层次的，主要有公司代码、物料、工 厂、销售办公室等。如销售办公室扩展到层次 2，图 8313。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 161 页 图 8-3-13 9.bw excel 报表功能介绍（5）属性。属性：对于“交互”页，如果不选取“启 用交互功能” ，则右击报表区域时将看不到各种弹出菜单项；对于“列宽度”页，如果不 希望每次刷新查询时都去调整各列的宽度，则须选取“无法 调整列宽度” ，图 8314、图 8315。 图 8-3-14 能够扩展层次的前 提出是该分析对象 具有层次,同时其层 次结构是激

15、活的,即 前面有标识,若不 希望有层次结构,可 以取消。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 162 页 图 8-3-15 10.bw excel 报表功能介绍（6）排序。对特性进行排序：根据代码或名称进行升 /降序排序。代码是数据库中的实际存储值，而名称是对代码的描述；对关键指标进行排 序：按照指标的大小进行排序。对具有层次结构的分析对象，可以根据层次结构进行排 序。对特性排序：选择公司代码特性点击右键，图 24，对关键指标进行排序，右击对应 分析对象，如图 8316。 图 8-3-16 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 163 页 图 8-3-17 11.bw excel 报表功

16、能介绍（7）显示。右键点击选择所有特性显示为：根据所 选项分别对当前列进行隐藏、显示名称和代码、只显示名称、只显示代码、显示代码和 名称，其中的“关键字”即代码，如图 8318。 图 8-3-18 12.bw excel 报表功能介绍（8）总计结果行。右键点击选择所有特性总计结果 行的位置、压缩结果行：若选了“从不” ，即从不压缩结果行，则在报表中总是对当前字 段作累计输出；若选了“总是” ，即总是压缩结果行，则在报表中不对当前字段作累计输 出；若选了“条件的” ，则当查询结果只有一个特性值时不显示累计结果。注意：如果查 询是按层次显示，总计结果行的位置将不起作用，如图 8319。 销售企业

17、bi 系统管理员培训手册 第 164 页 图 8-3-19 13.bw excel 报表功能介绍（9）返回。bw 报表在返回是指回复到报表操作界面的 前一个状态；返回到开始是指返回到打开报表时的最初状态。同样点击工具栏中 后 退按钮，是返回到报表前一状态，如图 8320 图 8-3-20 14.bw excel 报表功能介绍（10）本地视图。可以根据个人需求在本地机上修改 报表展现格式，能够自由调整行列分析特性和指标展现，并能够保存，可重复利用。本 地视图不能更改报表原有设计结构，只能对报表展现方式进行调整。点击工具栏中的， 8321。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 165 页 图

18、8-3-21 根据自身报表展现需要，对本地视图中的行列内容进行调整，可以对行、列、 自由特性框的分析对向进行拖拽，并且可以对分析对象的属性（点击鼠标右键）进 行限定，图 8322。 图 8-3-22 点击后会弹出窗口，图 8323 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 166 页 图 8-3-23 15.bw excel 报表功能介绍（11）图形显示。点击格式按钮，选择“附加图表” ，会自动根据报表显示结果生成图形报表。并提供了一些标准的图表类型如柱形图、折 线图、饼图等等以供选择。对图表的设置和 excel 的图表设置是一样的，图 8324、 图 8325。 图 8-3-24 销售企业 b

19、i 系统管理员培训手册 第 167 页 图 8-3-25 16.bw excel 报表功能介绍（12）另存为工作簿。点击保存按钮，选择“另存 为新工作簿” ，将报表按照设计好的格式保存为工作簿。再次打开报表的时候要选择工作 簿而不再是选择查询，图 8326、图 8327。 图 8-3-26 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 168 页 图 8-3-27 练习题八练习题八 1.分别用 web 方式和 excel 方式查看“按日查询销售明细”报表，并比较用 2 种方式查 出的结果是否一样: a.找出 2008 年 2 月份，本单位“直销”客户中 93 号汽油价格最高的客户名称和代码， b.找

20、出 2008 年 2 月份，本单位“零售”中，0 号柴油销量最大的加油站名称、代码、 地理位置以及所有权/经营特性值， c.找出 2008 年 2 月份，本单位“批发”客户中 90 号汽油价格最低的客户名称和客户属 性（批发统计指标） ， d.找出 2008 年 2 月份，销量最大的客户经理以及属于该客户经理的客户名称和代码， e.找出 2008 年 2 月份，以批代零的量。 2.用 excel 的方式查看“采购物流商流明细查询”报表： a.找出本单位 2008 年 2 月份采购来源为从省内社会经营单位和从省外社会经营单位的发 票量和收货量 b.找出本单位 2008 年 2 月份购进单价最高的

21、供应商名称和代码以及该供应商的属性（采 购来源） c.找出本单位 2008 年 2 月份的外采量，并列出购进了哪些油品，最后将结果另存为工作 簿，工作簿名称为本单位外采购进情况 3.查看“购销存月报”有无其它零售、其它直销、其它批发量，如有，结合“按日查询 销售明细”找出原因。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 169 页 第九章第九章 权限设计权限设计 9.1 管理职责管理职责 9.1.1 用户管理用户管理 企业企业 bibi 系统管理员：系统管理员：负责本企业用户的密码修改、锁定/解锁和基本信息（su3）的 修改；向 bw 项目组权限顾问提交创建和删除用户的申请。 顾问职责顾问职责：

22、bw 项目组权限顾问管理生产系统用户的创建和删除，对 bi 生产系统用 户进行监控。 9.1.2 权限管理权限管理 企业企业 bibi 系统管理员：系统管理员：负责本企业整理和审核本企业用户的权限需求，填写申请表， 并向 bi 项目组权限顾问提交。 顾问职责：顾问职责：权限顾问负责生产系统用户权限的创建和删除，对 bi 生产系统用户进行 监控。 9.1.3 密码管理密码管理 企业企业 bibi 系统管理员：系统管理员：负责本企业用户密码初始化、用户解锁。 顾问职责：顾问职责：负责在创建用户时的密码初始化。 9.2 相关知识介绍相关知识介绍 9.2.1bw 系统用户系统用户 id 管理管理 如果

23、申请 bw 用户的省市用户在其省市 erp 系统中已有用户 id，则 bw 系统中按照该 省市 bw 用户管理员提交的该用户 id 相同在 bw 系统中创建 bw 用户 id，否则，按以下命 名规则为各省市用户创建 bw 用户 id。 bw 系统中用户 id 的命名规则：s_ 说明：s，字母 s 代表此用户为 bw 系统用户，即各省市 bw 系统用户； x1，为该用户所在省市的第一字首字母； x2，为该用户所在省市第二字的首字母； y1，为该用户名字第一字的首字母； y2，为该用户名字第二字的首字母（若该用户为单名，此项忽略） ； z，为该用户姓的全拼； 例如：synxqwang（云南省 bw

24、 用户王小强） ，sbjwzhang（北京市 bw 用户张伟） 。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 170 页 9.2.2 密码管理（密码管理（su01） 生产系统所有账户应遵守以下密码规定： 密码长度不低于六位 密码应由至少包含三位字母和三位数字 密码应至少每季度修改一次 因密码错误登录失败 3 次，系统自动锁定用户 id，至第二天，系统会自动为前一 天锁定的用户解锁。 如若需当天解锁，由各省市 bi 系统管理员处理。 界面如下图： 其中是解锁功能，是密码初始化 9.2.3 用户的创建（用户的创建（su01） 所有用户创建遵守以下要求： 地址栏：维护姓的栏目，填写全名； 登录数据栏：

25、填写初始密码，密码至少为六位；把用户分配到相应的用户组； 默认栏：修改小数格式和日期格式； 角色栏：根据用户的权限分配相应的角色。 界面如下图： 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 171 页 9.2.4 用户组的创建（用户组的创建（sugr） 为了限制省市管理员的管理范围，需要创建用户组，并把用户组维护在各省用户的 主数据中。用户组的命名规则： s + 省市缩写 + g 例如广西用户组为：sgxg 界面如下图： 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 172 页 9.2.5 标准权限管理（标准权限管理（pfcg） 9.2.6 开发机角色命名规则开发机角色命名规则 bw 开发机上的权限设计

26、主要针对 bw 顾问等开发人员的角色管理，角色如下：（xx 代表省市的缩写） 技术名称技术名称说明说明作用作用 z:bw_dev_display bw 销售事业部开发模型查看 角色 查看所有模型的角色 z:bw_dev_xx bw 销售事业部 xx 模型开发角 色 xx 模型开发角色 zxs_xx_bbkf_common 销售事业部 xx 报表开发角色xx 报表开发角色 zxs_xx_bbkf_transport 省市名称如北京xx 企业报表菜单 zxs_fj_bbyy_common 销售事业部 xx 报表应用角色xx 报表应用角色 zxs_st_bbkf_transport_xx 省市名称如

27、北京9 家拆分后企业各自的菜单 zrole_pfcg 角色维护顾问维护各自省市的菜单 角色 z:sap_bw_transport 传输管理顾问传输角色 z:se09se09 顾问请求创建角色 z:bw_dev_st 为原来 9 家未上线省市（统计应用）的统一的角色，后来 9 家拆分后 各自有自己的角色。 9.2.7 生产机角色命名生产机角色命名 bw 生产机上的权限设计主要针对企业用户的角色管理，角色的设置如下： 省市角色（除大区、9 家为上线企业） 技术名称技术名称说明说明作用作用 zxs_xx_bbkf_transport 省市编号、名称xx 菜单角色 zxs_xx_bi_bbyy_com

28、mon 销售事业部 xx 石油 bi 报表表应 用权限 xx 省报表应用角色 zxs_xx_yy_bi_analysis xx 石油 yy 分公司分析角色xx 省 yy 市分析角色 z:bw_su01_unlock_xx 销售 bw xx 用户组用户解锁权限省市管理员用户解锁用户组 用户 zxs_cll_ck_xx xx 处理链查看权限xx 省管理员用户处理链查 看权限 zxs_bwp_common 销售事业部 bwp 权限bw 顾问生产机模型管理权 限 zxs_xx_bwp_common 销售事业部 xx 石油 bwp 权限bw 顾问生产机 xx 模型管理 权限 销售企业 bi 系统管理员培

29、训手册 第 173 页 大区模型（华北、华东、华中、华南）采用复合角色管理用户权限 技术名称技术名称说明说明作用作用 zxs_hbdq_bbkf_transport 大区编号、名称xx 大区菜单角色 zxs_hbdq_bbyy_common 销售事业部 xx 大区 bi 报表应 用权限 xx 大区报表应用角色 z:bw_su01_unlock_xx 销售 bw xx 用户组用户解锁权 限 大区管理员用户解锁用户 组用户 zxs_cll_ck_xx xx 处理链查看权限大区管理员用户处理链查 看权限 统计模型（9 家未上线企业） 技术名称技术名称说明说明作用作用 z:bw_su01_unlock

30、_xx 销售 bw xx 用户组用户解锁 权限 xx 省管理员用户解锁用户组 用户 zxs_cll_ck_xx xx 处理链查看权限省市管理员用户处理链查看 权限 zxs_xx_all_bi_analysis (xx)所有分公司分析角色xx 省所有分公司分析角色 zxs_st_bbkf_transport_xx 省市编号、名称xx 省菜单 zxs_st_bi_bbyy_common 统计应用报表应用分析权限统计应用报表应用分析权限 zxs_xx_yy_bi_analysis (xx)xx 分公司 yy 分析角色xx 分公司 yy 分析角色 另外，各省市根据自己省市管理的需求，在报表菜单上有些根

31、据用户所属岗位额外 又有菜单区分，如广西，云南、山东等省，将报表分为“销售报表” “库存报表” ，这些 报表可以在系统中根据相应用户查到，各省用户在提交新的用户申请表时，会指出参考 用户。 9.2.8 角色分配管理角色分配管理 bw 角色分配到用户大多数遵循这样一条原则，报表菜单角色+报表应用角色+报表查 看数据权限角色（即分析角色） 。此外各省市 bw 管理员具有用户解锁、密码修改权限及 处理链进行状态查看权限。 例如用户 synhmu（云南用户） ，其所属分配的角色为： zxs_yn_bi_bbyy_common ：云南报表应用角色 zxs_yn_bbkf_transport ：云南销售报

32、表菜单（云南省岗位菜单） zxs_yn_zt_bi_analysis ：云南昭通分公司分析角色。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 174 页 9.2.9 分析权限管理分析权限管理(rsecadmin) 对报表中的数据查看权限限制通过分析权限来实现，分析权限控制用户所查看报表 的数据范围，目前系统中通过权限相关的特性控制用户报表有三个，公司代码、销售办 公室、工厂，其余权限相关特性用户为所有查看权限。 分析权限分两类管理，一类为公司代码分析权限；另一类为分公司分析权限，即通 过销售办公室与工厂来区分各省市分公司的数据查看权限。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 175 页 销售企业

33、 bi 系统管理员培训手册 第 176 页 9.2.10 分析权限命名分析权限命名 分析权限命名规则： 公司代码分析权限命名，以字母 z 开头+公司代码拼音简写（xx）+下划线+gsdm， 例如：zbj_gsdm ，北京公司代码分析权限。 销售办公室分析权限命名，以字两母 z 开头+公司代码拼音简写（xx）+下划线 +fgs+下划线+销售办公室拼间简写， 例如： zgd_fgs_gz ：广东石油公司广州分公司分析权限。 对于三级销售办公室层次的分析权限命名，以字母 z 开头+公司代码拼音简写 （xx）+下划线+分公司拼音简写（xx）+下划线+销售办公室拼音简写（xx） ， 例如：zxb_sx_

34、xa：西北石油陕西分公司西安公司分析权限。 9.2.11 分析权限分配原则（分析权限分配原则（pfcg） 分析权限分配至用户遵循两条原则： 省公司用户为各省市公司的全部权限：即将 zxx_gsdm 分析权限分配到该用户即可； 分公司用户除将公司代码权限分配以外，还要将分公司即：zxx_fgs_xx 权限分配 至该用户。 下图为例：给角色 zxs_sa_all_bi_analysis 分配了两个分析权限 9.2.12 权限检查权限检查 当在开发过程中出现权限不足的情况，显示如下图 应当按照以下步骤查找出所需的权限： 选择 系统-实用程序-显示权限检查 就会显示以下界面，根据里面的信息 可以找出所

35、需要的授权对象。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 177 页 练习题九练习题九 1. 创建一个用户组（sxxg） 2. 创建、修改、锁定、删除用户(测试用户 sxxtest，用户组 sbwg) 3. 用 su01 解锁用户以及初始化用户密码(测试用户 sxxtest) 4. 给用户(测试用户 sxxtest)分配报表查看角色，使他能够看到森美的报表 5. 学会使用权限检查，查出使用 sm59 需要添加的权限(测试用户 sxxtest) 6. 创建一个角色 使其包含运行 sm59 所需的授权对象，并授权 7. 把角色分配给用户(测试用户 sxxtest)，使其可以运行 sm59 第十章第

36、十章 企业企业 bw 信息系统管理员职责信息系统管理员职责 销售企业在信息处或者 erp 支持中心指定专人进行 bw 信息系统的维护和支持工作， 主要工作职责和工作范围如下： 1.本企业内部人员培训。 为了推广系统使用、促进应用效果，信息处或 erp 支持中心人员有责任进行企业内 部系统推广和内部人员培训，包括系统客户端配置、报表使用等内容。 2.本企业内部人员系统使用问题的解决。 负责解决本企业内部人员的电脑客户端系统安装、配置、用户名解锁。在统计日报、 月报上报过程中发生的数据问题，在 erp 系统进行数据核对工作，协助统计人员完成上 报统计报表。 工作流程图： 销售企业 bi 系统管理员

37、培训手册 第 178 页 图 6-1 3.企业个性化报表开发。 负责本企业个性化报表开发和测试工作，报表开发要遵循项目组的命名规则。 工作流程图： 图 6-2 4.负责与 bw 项目组的沟通。 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 179 页 负责将企业 erp 系统相关调整信息及时传递给 bw 项目组，可参看管理员培训第五章 erp 数据维护注意事项。 图 6-3 练习题十练习题十 1. 企业 bi 系统管理员的职责是什么 _、_、_、_。 2. 以下 erp 系统调整需要向 bi 项目组反应的是（ ） a.erp 系统增加最终用户系统名 b.erp 系统增加物料移动类型 c.erp 系统

38、增加采购订单类型 d.erp 系统增加工厂 e.erp 系统增加库存地 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 180 页 第十一章第十一章 附录附录 11.1 特性清单特性清单 特性名称特性技术名 称 功能介绍特性的主数据含义 公司代码 z00gsdm 代表具体的一个 公司 北京、上海，北京并表单位 销售办公室 z00xsbgs 代表具体的一个 销售办公室 北京市宣武区，广东省佛山 销售地区 z00xsdq 代表具体的一个 销售地区 山东济南，青岛销售地区 （统计口径）销售渠 道 zzbfxqd 城 在统计分析方面 的销售渠 渠道 直销，零售 分销渠道 zxxfxqd 相关地区的销售 地区

39、广东分销渠道 （erp）销售渠道 z00fxqd 在 erp 系统中的 销售渠道 直销，零售 产品组 z00cpz 产品类别编号润湿油产品级为 02 销售业务类别（普通、 退货、借贷项等） z00xspzlb 有关销售业务分 类 发票，订单，取消订单 销售开票类型 z00xskplx 销售开票类型寄售发货，现金销售 配送方式 z00psfs 提货方式自提，送货上门 销售组织 z00xszz 代表具体一个销 售组织 广东销售组织 gd01 利润中心 z00lrzx 代表具体一个利 润中心 sino 成本控制范围 z00cbkzfw 成本控制范围 sino 对居民销售标识 z00jmxsbs 对居

40、民销售的标 识 一般为 x 串换标识 z00chbs 串换标识销售串换 销售订单类型 z00xsddlx 销售订单类型寄售补货，寄售发货 （历史）直批客户统 计指标 z00tjzb2 直批客户统计指 标 对社会批发单位批发 （历史）直批大类 z00tjzb5 直批大类第一类，第二类 燃料油统计指标 z00rltjzb 燃料油行业统计运输业，冶金业 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 181 页 指标 润滑油纯销售标识 z00rhycxs 标识润滑油销售 类别 省市大区纯销售，公司销售 （含 内部） 润滑油直销分类/门点 批发分类 z00rhzxfl 直销和门点批发 的分类 农业、渔业 润滑

41、油经销商批发分 类 z00rhjxsp 与批发相关的统 计指标 对股份公司合资控股企业批发 轻油纯销售标识 z00qycxs 标识润滑油销售 类别 零售，对销售系统外批发 燃料油纯销售标识 z00rlycxs 标识燃料油销售 类别 零售，对销售系统外批发 润滑油统计指标 z00rhtjzb 润滑油的统计指 标 农业、渔业 计划版本 z00jhbb xx 物料 zxxwl 代表相应省市的 物料种类 江西物料 采购需求跟踪月份 z00xqgzyf 代表采购需求所 要分析月份 具体的年月如 2007 年 11 月 采购组织 z00cgzz 具体代表一个采 购组织 广东采购组织 gd00,gdzz 采

42、购组 z00cgz 具体代表一个采 购组 广东采购组 gd1,gd2,gd3 采购单据类型 z00cgdjlx 区分采购单据类 型 自采采购订单，转储采购订单 采购计划类型 z00cgjhlx 代表采购计划类 别 自采，大区代采，供应商寄售 xx 出票方 zjxcpf 具体代表某省市 的出票方 广东出票方之一中国石化润滑 油上海分公司 供应商 zjxgys 具体代表某省市 的出票方 广东供应商之一中国石化润滑 油重庆分公司 运输方式 z00ysfs 运输方式类别水运内河，公路运输 工厂 z00gc 代表一个具体工 厂 广东省的工厂 gdk1,gdfx，gda1 特性名称特性技术名 称 功能介绍

43、特性的主数据含义 库存地 z00kcd 代表一个具体库 存库位 bulk,b201 收货库存地点 z00jskcd 代表一个具体收 货库存地点 or07,gdox 接收工厂 z00jsgc 代表一个具体的 接收工厂 福建 fjcl (xx）销售小组 zjxxszd 代表某省市的销广东的广源直销经营部 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 182 页 售小组 虚拟工厂（用于加油 站库存） z00xngcn 对应于加油站库 存虚拟工厂 虚拟库存地（用于加 油站库存） z00xnkcdn 对应于加油站库 存片区 西南片区 （销售视图）客户 zjxxsstkh 代表销售视图下 的客户 客户 zxxk

44、h 代表某省市具体 的一个客户 北京市朝阳兴达加油站 客户经理 zxxkhjl 代表某省具体的 一位客户经理 北京市的王海波 物料移动原因 z00wlydyy 物料移动原因销售代保管、收货冲销 库存所有权性质 z00pc 库存所有权性质 库存类型 z00kclx 库存类型转运、冻结 库存类别 z00kclb 库存类别估价的库存，销售订单的存货 （公司视图）移动类 型 z00ydlx 代表公司视图下 的物料移动类型 2670/101 移动类型， 2680/301 移动类型 特别库存标识 z00tskcbs 标识特别库存k 为寄售，w 为客户代保管 转储标识 z00zcbs 标识转储的物料 x 测

45、量类型 z00cllx 测量类型人工测量、自动测量 实物库存标识 z00swkcbs 实物库存标识油库、加油站、管线 (xx)加油站/门市 zxxjyzms 代表某省市的加 油站门市 (历史)加油站经营/所 有权 z00jyztj1 代表加油站经营 所有权性质 自有自营加油站销售，自有他 营加油站销售 (历史)加油站地理位 置 z00jyztj2 代表加油站所处 位置 县城、郊区加油站销售、国道 加油站销售 加油站/油库/管道标 志(jyz/yk/gd) z00gnwzlx 代表加油站功能 位置类型 石油商店、油库、虚拟加油站 地市分公司 z00eamgc 代表具体的一个 地市分公司 安徽池州

46、石油分公司 片区 z00eamqy 加油站片区安徽合肥东南片区 产权性质 zpm000001 代表产权的性质全资、控股、参股、租赁 类别 zpm000002 加油站类别一般加油站、水上加油站 地理位置 zpm000003 加油站地理位置地级城市市区、县级城市市区 销量规模 zpm000004 代表销量规模1 代表 1000 吨以下，2 代表 1000-3000 吨 达标等级 zpm000005 代表达标等级未达标、三星级等 管理模式 zpm000006 代表加油站管理 模式 自营、站长责任制、家庭承包 责任制 加油站：证有无登记 z00ywdjz 加油站等级 zpm000026 代表加油站等级

47、一级、二级等 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 183 页 （统一编码）物料 zzbwl 总部统一编码的 物料 单据类型 z00hbdjlx 表示单据类型采购订单，内向交货单 单据号 z00hbdjh 表示单据 采购订单号 0oi_ebeln 代表采购订单号 采购凭证的创建日期 0entry_date 表示采购凭证的 创建日期 删除标识 z00scbs 标识删除的数据 部分 为 l，s，x 采购凭证类别 z00cgpzlb 采购凭证类别 需求跟踪号 z00xqgzh 需求跟踪月份 单到货未到/货到单未 到标识 z00cgbs1 标识单到货未到 或者货到单未到 标识 1，2，0 交货 0d

48、eliv_numb 交货单号 交货项目 0deliv_item 交货项目类别 卡车（船）编号 z00ccbh 运输卡车或船去 编号 起运电报号 z00nxwbbh 内向交货确认日期 z00nxqrrq 表示内向交货确 认日期 供应商批次号（内向 交货） z00gyspch 表示内向交货供 应商批次号 管道操作员外部批次 编号 z00gdwbpc 管道旅行编号(外部) z00gglvbh 管道有效开关 z00ggyykk 混合交货号 z00hhjhh 特性名称特性技术名 称 功能介绍特性的主数据含义 基本位置 z00jbwz 途径 z00tja 外部提货单 z00wbthd 运输卡车（槽车）编

49、号 z00yskcbh 装运类型 z00zylx 装运条件 z00zytj 发站 z00fz 串换供应商 z00chgys 运输形式（内向交货）z00ysxs表示内向交货的 运输形式 物料移动凭证号 0doc_num 表示物料移动凭 证号 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 184 页 物料移动凭证行项目 0doc_item 表示物料移动凭 证行项目 bw: 凭证年度 0doc_year 表示 bw 系统中凭 证年度 行项目计数器 0bwcounter 记录行项目的数 量 物料移动类型 z00wlydlx 表示管理库存移 动种类 101，301 物料价值评估类型 z00wlpglx 表示物

50、料价值评 估类型 借/贷标志 0dcindic 标识借贷 物料移动记帐日期 z00wlydrq 表示物料移动记 帐日期 h ,s 会计凭证编号 0ac_doc_no 表示会计凭证编 号 采购发票项目 z00cgfpxm 表示采购发票和 项目 采购发票记帐日期 z00cgfprq 表示采购发票记 帐日期 开票凭证 0bill_num 表示销售开票凭 证 开票项目 0bill_item 表示开票的行项 目 开票日期 0bill_date 表示开票的日期 销售凭证 0doc_number 表示销售订单号 销售凭证项目 0s_ord_item 表示销售凭证行 项目 参考单据的单据编号 0refer_d

51、oc 表示参考单据的 单据编号 参考项目的项目号 0refer_itm 表示参考项目的 项目号 付款方 z00fkf 表示具体的付款 方 中石化中铁油品销售有限公司 送达方 z00xssdf 表示具体的送达 方 中石化中化成品油销售有限公 司 收取发票方 z00sqfpf 表示具体的收取 发票方 发票类型（税）：增 值税/普通 z00xsfplx 区分增值税发票 与普通发票 加油站/门市 z00jyzms 表示具体一家加 油站门市 加油站规模 z00jyzgm 表示加油站规模 业务范围 z00ywfw 对应于事业部核 算方式 4000 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 185 页 成本中

52、心 z00cbzx 成本中心可心实 现对于责任区域 的成本计划、认 定上、控制和分 摊。 中石化华南分公司业务处 内部订单（公司视图）z00nbdd在公司视图基础 上，对内部定单 进行成本的计划、 认定、控制和分 摊。 3250/# 项目 z00xm 具体代表一个项 目 省公司销售二期工程 项目类型 z00xmlx 表示项目的类型 c1 g2 (第 1 层)wbs 元素 z00wbsys1 第一层次 wbs 元 素 wbs 元素 z00wbsys 所有的 wbs 元素 科目分配类型 z00kmfplx 表示科目分配类 别 0cct,0c0r,0prj 版本 z00bb 成本要素 z00cbys

53、 描述管理会计中 成本流的性质 借/贷标志 z00jdbz 标识借贷 s,h 关键值类型 z00gjzlx 表示关键值类型成本及其相关数量 报表值类型 z00bbzlx 表示报表类型计划，实际，类型 明细数值类型 z00mxszlx 表示明细数值类 型 初始预算，追加预算，返回预 算 评估视图 0valuation 货币类型 0curtype 表示货币类型 10 功能范围 z00gnfw2 表示费用类型管理费用，销售费用 成本统计标识 z00tjddbs 用于标识成本统 计指标 0，1 折旧范围 z00zjfw 表示某个分公司 的具体的折旧范 围 2600/1 资产号 z00zch 表示具体一

54、个资 产号 2656/2000000000000 子资产号 z00zzch 表示具体一个资 产类别 锅炉房，配电房 经济用途 z00jjyt 表示具体的经济 用途 生产经营、非生产经营 资产分类 z00zcfl 资产的科目分配、 屏幕设置规则和 基本单位 房屋和建筑物、机器 设备、 办公器具和运输设备 技术状态 z00jszt 资产的使用的状完好运行、带病运行、待修 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 186 页 态 工程类别 z00gclb 表示工程类型0a、0b 资产类别 z00zclb 表示资产类别 资产资本化日期 z00zbhrq 表示资产资本化 日期 计划报废日期 z00jhbf

55、rq 预计报废日期 资产首次购置期间 z00scgzqj 表示资产首次购 置期间 资产首次购置月份 z00scgzyf 资产首次购置月 份 资产序列号 z00zcxlh 表示资产序列号 资产房间号 z00zcfjh 表示资产房间号 资产附加描述 z00zcfjms 表示资产附加描 述 资产使用单位 z00zcsydw 表示资产使用单 位 会计科目表 z00kjkmb 会计科目表 sc0a 总帐科目 z00zzkm 总帐科目 特性名称特性技术名 称 功能介绍特性的主数据含义 折旧计算开始日期 z00zjjskd 表示折旧计算开 始日期 折旧开始日期 z00zjksrq 表示折旧开始日 期 资产使

56、用年限 z00zcsynx 表示资产使用年 限 折旧码 z00zjm 折旧方法 l000、l001 生产装置 z00sczzbm 公司视图的生产 装置 4260/# 加油站年初经营状态 z00ncjyzt 表示加油站年初 经营状态 在营、暂时歇业、永久关闭 加油站月初经营状态 z00ycjyzt 表示加油站年初 经营状态 在营、暂时歇业、永久关闭 本月营业状态 zpm000007 表示加油站本月 营业状态 在营、暂时歇业、永久关闭 加油站累计本年经营 状态 z00ljjyzt 加油站累计本年 经营状态 接卸方式 zpm000022 加油站接卸方式 油库级别 zpm000023 表示油库级别 功

57、能位置分类 z00gnwzfl 表示功能位置类 别 eam_gs_owned 是否为 ic 卡站 zpm000029 判断是否为 ic 卡 站 n,y 功能位置分区 z00gnwzq 表示加油站功能加油站加油区、加油站油罐区、 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 187 页 位置分区加油站营业房 设备号 z00shbh 设备类型液压计、流量计 设备状态 z00shbzt 表示设备状态在用、停用、闲置 设备类型 z00shblx 表示设备类型 投资结构位置 z00tzjgwz 表示投资结构位 置 特性名称特性技术名 称 功能介绍特性的主数据含义 投资批准年度 z00tzpznd 表示投资批准

58、年 度 投资程序定义 z00tzcxdy 表示投资程序定 义 凭证记帐日期 0pstng_date 会计凭证记帐日 期 项目文本 z00pzxmwb 项目文本信息 凭证日期 0doc_date 表示凭证日期 总帐科目（成本凭证）z00cbzzkm总帐科目（成本 凭证） 供应商（成本凭证） z00cbgys 供应商（成本凭 证） 客户（成本凭证） z00cbkh 客户（成本凭证） 消耗物料（成本凭证）z00cbwl消耗物料（成本 凭证） 工厂（成本凭证） z00cbgc 工厂（成本凭证） 成本控制凭证编号 0co_doc_no 成本控制凭证编 号 co 凭证的行项目 0co_item_no co

59、 凭证的行项目 会计凭证类型 z00kjpzlx 会计凭证类型 特别总帐标识符 z00tbzzbs 特别总帐标识符 信贷控制范围 z00xdkzfw 客户信用的管理 会计凭证行项目状态 z00xmzt 会计凭证行项目 状态 清帐日期 0clear_date 表示清帐日期 特别总帐标识符 z00tbzzbs 特别总帐标识符 帐户类型 z00zhlx 表示帐户类型 11.2 关键指标清单关键指标清单 关键指标名称关键指标技术 名称 功能介绍 销售企业 bi 系统管理员培训手册 第 188 页 （按记帐日期统计）bulk 库位收货 数量 z00ljbksl 表示按记帐日期统计 bulk 库位收 货数

60、量 （按记帐日期统计）定损库位采购 收货数量 z00ljdssl 表示按记帐日期统计定损库位采 购收货数量 （按记帐日期统计）超损库位采购 收货数量 z00ljcssl 表示按记帐日期统计超损库位采 购收货数量 (估价库存)出库金额 z00gjckje 表示估价库存出库金额 (估价库存)出库数量 z00gjcksl 表示估价库存出库数量 (估价库存)入库金额 z00gjrkje 表示估价库存的入库金额 (估价库存)入库数量 z00gjrksl 表示估价库存的入库数量 总计出库数量 z00zjcksl 表示总计出库数量 总计入库数量 z00zjrksl 表示总计入库数量 (估价库存)库存数量 z