中专生应用文写作弊病及对策

1、中专生应用文写作弊病及对策 中专生应用文写作弊病及对策 中专语文教学的主要任务之一是培养学生的实际应用写作能力，因为当今的人才市场要求中专生必须有较好的文字表达能力。新课标也要求课程的目标和内容应聚焦于“语言文字运用，突出“综合性、“实践性特点，所以必须高度重视中专生的应用文写作水平。 那么，目前中专生应用文写作中存在哪些弊病呢？根据笔者二十多年的从教经验看，大概可以概括出如下七个问题。 一、混淆文种 由于审题不清，目的不明，不注意文种的区别和具体要求，思想上似是而非，想当然而用，常常发生文种使用错误。例如在机关行政公文的写作时，对现行十三种文种，区分不清，把“ 通告写成“公告、“通报写成“通

2、知、“请示写成“报告等现象常常发生，至于说到文种的具体种类，像“通报按作用分为表彰性通报、批评性通报、情况性通报三种，对于它们之间的细微区别更是知之甚少。在机关事务文书写作时，不清楚这只是处理机关日常事务的工具，一般不算正式公文，没有公文那种法定权威性和效力。对于方案性文件：“安排、“打算、“规划、“设想等，只知道都是对今后所进行的工作和活动作出的部署和安排，均属于方案这个范畴。不清楚它们的区别主要表达在内容的详略和时限的长短上，因而该写“安排的用成“打算，该写“规划的用成“设想，该写“意见的用成“要点、“方案等；对于规章准那么性文体：章程、条例、方法、细那么、制度等只了解都是规定性的文件，理

3、当遵照执行。不清楚它们的主要区别在于制发机关权限，工作内容范围，适用对象等，因而乱用一气，文不对题。在私人文书写作时，学生认为反正是为着处理自己的事宜，以实现个人的某种目的而写的应用性文章，因而，同样出现一文多事，乱用文种，文不对题的现象。 二、格式混乱 各类应用文一般都有惯用的格式。这种比拟固定的格式，有的是约定俗成的，有的是有关部门统一规定的，但无论哪一种，习作者都必须严格遵守标准，不能随意违犯。突出的问题有：丢三落四，任意挥洒。写书信洋洋洒洒一大篇，不分段、无问候，不知还有结束语；写条据，无落款、缺署名、少日期，不知这本来就是原始凭证；写聘书无“此聘，至于说另起一行空两格不用标点，更是无

4、从谈起。随意套用，张冠李戴。把方案写成演说词，把总结写成调查报告，把请示写成批复，令人掩口葫芦。强调灵活，自创格式。本来公文的用纸尺寸和规格、书写排版形式、各组成局部的排列顺序等都有统一规定。但学生写作时一文多事，多头请示，顺序颠倒，乱用数字，随便省略，产生歧义等误用五花八门，样样都有。 三、照抄文件 应用文强调政策性，写作时引用上级文件的原话无可厚非。但学生却理解成什么都能抄，于是不动脑筋、不整理材料，改头换面、照搬原文。例如校团委曾组织纪念“五四运动九十周年系列活动，要求据此写一篇总结。结果多数人不是抄团市委的总结，就是抄校团委总结，或者是照搬报纸上有关类似活动的通讯，根本不是我校有关这一

5、活动的真实内容；又如我们安排布置的毕业实习作业，要求学生结合实习内容写一篇调查报告或论文。结果写出来的文章，不是工作简报，就是某个领导的讲话，根本连语气都没有变过来，一眼就能看出是照搬原文，不是学生自己的东西。 四、乱用语体 应用文使用事务语体。其语言特点是简洁、朴实、平易。而学生由于长期写记叙文和喜爱文学作品的缘故，提笔成语满篇、词藻堆积如山。如要求写一个“请假条，原因是患感冒病，结果出现了“我惭愧的提起笔，给你写信、“烈日当空，忽遇瓢泼大雨、“希望能够痊愈之类的话语，看起来像是一篇短记叙文。又如要求写篇下乡调查报告，开头却是“阳春三月，风和日丽。接下来对调查对象抒情“多少个日日夜夜啊！同学

6、们梦寐以求，领略你的风采，“今天终于如愿以偿了。等等；再如写一份商业方面商洽推销服装的“函，却在介绍花色品种时，大量地使用形容词，看起来像广告语。以上实质是在应用文中错用文艺语体，看起来很有文采，实际上并不实用，有的还会出现笑话。 五、忽略务实性 忽略务实性主要表现是写应用文章不是出于实用目的。不了解这种文章大都从本部门、本行业或本人的实际情况出发，为解决某一实际问题而写，其内容不仅和人们的实际生活有直接联系，而且需要相关人员在实际行动中贯彻落实，并能产生一定的实际效果。而学生只是空话套话一大篇，应付差事，完成文章而已。如曾经拟题让学生代表全体毕业生写篇讲话稿，准备在毕业典礼上发言，结果内容多

7、种多样，有谈理想的、有谈勤奋学习的、有谈未来的，不仅格式语体不符合要求，就连内容放在任何场合似乎都可以讲，根本解决不了实际问题，不符合会议主题。 六、缺少真实性 真实性是一般文章运用材料必须具备的条件之一。应用文也不例外，它的实用性，决定了它的真实性，也就是说文章中所用的一切材料必须真实可靠、准确无误。而学生写作时，运用现实材料道听途说，缺乏具体数据；运用理论材料，不知作者为谁？何时讲出的观点？更有甚者，写“通报、“简报无根无据地夸大工作成绩，缩小事实差距，虚构工作情况，造成弄虚作假现象。其实质是文章失去了真实性，无意歪曲了事实真相，于是便失去了它存在的意义和价值。 七、缺乏平易性 平易性的内

8、涵是内容简明扼要，表达清晰流畅，风格朴实平易。这是应用文的一个根本特征。而局部学生写应用文时，一味地追求崎岖，导致全文拖沓冗长，晦涩难懂。例如我们布置写一篇学校关于加强精神文明建设的通知，有的写孔子?论语?中的话语，有的写孟子有关道德方面的言论，有的写老庄哲学，让人读起来之乎者也一大篇，诘屈聱牙、艰涩头疼，就是阐述不清重要意义何在？更看不到具体步骤和措施，自然无法执行。又如个别学生追求文风的潇洒飘逸、有意淡化情节，结果该表达的前因后果全都省略，让读者只见其身不见首尾，看似简单，但始终搞不明白说的是什么。 综上所述，中专生在应用文写作方面弊病不少，从反映出的形形色色的现象中，可以发现学生的种种不

9、正确的写作心态，从而找出产生弊病的原因： 一、冷淡心态 主要表现在轻视应用文写作，把这种文体看得很简单，运用时材料套格式就足够了，不值得去认真思考研究，更无需点灯熬油下功夫训练。如有局部学生认为应用文的写作知识只是定义、分类、格式、要求干巴巴的那么几条，一学就懂，一看就会，不像文学作品那么有吸引力。于是上课不注意听讲，下课不认真做作业，辅导借故请假溜号。更有局部学生认为自己将来从事专业工作，和写作无缘，所以对习作不感兴趣，仓促应付，敷衍了事。 二、厌恶心态 主要表现是语文成绩不好，写作水平本来就差，老师一讲写作就产生反感情绪。无论你在讲台上如何苦口婆心反复讲解，他不是东张西望，就是无理取闹。要

10、么看闲书，说闲话；要么想心事，人在教室心在外。总之，不把听讲当回事，你讲你的，他干他的，学讲根本无法结合。仔细分析，这些学生从小就不爱写作，不喜动手做事，一切由父母代替，至于练习写作苦差事自然不愿去干，也是产生厌恶心理原因之一。 三、依赖心态 主要表现是局部学生一到写作文便依赖于中专生或中学生优秀作文选。要么上网下载有关文章，要么抄袭?应用文写作大全?之类书上的例文。长此以往，不动脑筋审题，不花心思构思，很难做到认真选择和组织材料，并使材料为中心效劳。只是东拼西凑，拉扯成文而已。分析这种现象，原因有二：一是从小写作时，依赖父母或老师破题思路，否那么无处下笔。二是把仿写当作终生学习的手段，因而无

11、参考资料不成文。 四、对抗心态 主要表现是老师布置写作文，局部学生就变成抄作文。不让抄袭便不交作文，任你如何苦口婆心，他依然我行我素。仔细分析原因，有些学生从小学、中学、中专从来没有在写作中得到师长的表扬，甚至其文章被当作反面例子列举出来教育其他同学，他们常常得到的都是批评、指责，甚至同学的嘲笑。出现的结果可想而知，作文评语差，考试得低分，一篇不如一篇，干脆不写为妙，久而久之，促成了其对抗心理。 分析中专生应用写作的弊病及原因，寻找到存在问题的症结，认真研究，积极探索，消除其心理误区，努力提高应用文写作水平，这是中专语文教师不可推卸的责任。笔者认为宜从以下几面着手： 一、培养兴趣 “兴趣是最好

12、的老师。浓厚的兴趣是激发学生写作的前提，没有兴趣一切无从谈起。就应用文写作而言，宜从两方面入手：强调审美价值，借机诱发兴趣。应用文章既具有实用性，又具有审美性，是美的内容与美的形式的统一。从内容来说，应用文章的作者在生活里，将自己的感受物化为文章，这些文章的内容更是美得能给人以向上的力量，能鼓舞人前进。这些文章的内容便具有审美价值。从形式来说：1、结构美。应用文章常常有惯用的格式，怎样开头，怎样展开，怎样结尾，都有约定俗成的写法。按照格式来写有重点、有条理、有层次，就会使人感到清楚、实用，同时又会感到亲切，从中获得美感；2、语言美。用朴实、明快、准确的语言表达人们最关心的事情，这样的应用文章让

13、人读起来便会感到痛快，从而获得美感，心理上感到满足；3、文面美。主要包括行款美、标点美、字迹美、整洁美。如果能从内容与形式这两方面反复强调应用文的审美特征，学生自然会受到感染，从而爱好应用文写作。重视培养动机，从而激发求知欲。教师要十分重视应用写作目的性教育，通过具体生动的实例，启发学生树立正确的写作目的。根据学生的认识规律和心理特点，周密设计作文教学过程；运用巧妙的富有启发性的教学方法，使学生对应用写作产生直接兴趣。要及时正确地评价应用文教学的效果以强化学习写作动机，从而激发他们的求知创造欲望。 二、广泛阅读 阅读是获取知识的重要途径之一。教师应当指导学生好读、勤读，通过理解性阅读、评价性阅

14、读、创造性阅读三个阶段，到达积累知识、培养能力、后积而薄发的目的。就应用写作而言：通过阅读应用文的有关知识，使学生掌握各种文体特点，熟悉各种文体格式。各种应用文章，既有共同性，又有各自的具体特点，了解他们的共同性，可以把握住他们的一般规律；掌握各种问题的具体特点，有助于学生认识把握其特殊性和各自的写作要求，这样才能更好的掌握其写作要领和方法，写出高水平的应用文章。又因各种应用文章都有约定俗成的一定格式，只有熟悉这些格式，才能写出符合规格的文章。通过阅读材料，使学生广泛占有材料。主要包括直接材料和间接材料、事实材料和观念性材料、现实材料和历史材料、正面材料和反面材料等。让学生在写作前把搜集积累的

15、各种事实、数据、观点、问题等，融化为自己的东西。 三、仿写入手 仿写通俗解释就是“照猫画虎。为了克服学生对应用写作的厌恶心理，教师在指导学生写作之前，应当精心选择范文，并进行系统分析讲解，待学生完全理解后，给出系列材料，让他们仿照范文而写。例如笔者在教学生写方案和总结之前，先选择写得比拟好的工作方案和总结，然后在课堂上结合书本上讲的有关理论知识，分析讲解方案和总结的联系与区别、各自写作的根本格式、内容和要求等。重点陈述一篇合格的应用文产生的四个阶段：准备阶段如何搜集材料；构思阶段如何整理材料；起草阶段如何选择提炼材料；修改定稿阶段处理了哪些遣词造句中存在的问题等，接下来布置仿写个人学习方案和总

16、结。结果是大局部学生既能按时完成，又写得比拟成功，根本解决了怕写和不会写的问题。但应当强调的是，这种写法只能在初学阶段运用，否那么就会误导把抄袭当作仿写，从而走向依赖性心理误区。 四、精讲多练 应用文写作理论本来就很多，教师在讲解时，不宜引经据典、奢谈理论，讲清楚要点即可。面对现在中专生写作根底差、底子薄的现实，不宜操之过急，应当从头抓起，循序渐进苦练根本功。任何一个作者的成功，都是勤学磨练的结果，任何一个天才的成熟，都是用汗水换来的，俗话说的好：“一分辛勤一分收获。学习写作须反复不断地练习，所谓“熟能生巧也是这个意思。列夫托尔斯泰说：“应该写了又写，这是磨练风格和文体的唯一方法。契诃夫也说：

17、“您得写，尽量多写，要是你完全没有写好，也不要紧，日后自会好起来的。他要求青年习作者，“在一个很长时间里天天训练自己。尽管都是文学创作经验，但对我们练习写应用文同样有启发。 五、求真务实 “真和“实是一切文章的出发点和归宿，应用文也不例外。学生在学习写作时，应当强调追求真实性：要情真意挚。这是从文风角度来讲的，和文学创作所说的真情实感，既有相似之处，又有本质区别。侧重强调要重事实、说真话、讲真理、实事求是，不作说大话唱高调的空头文章。要用真实材料。这是从实际操作角度来讲的，无论是现实材料还是历史材料，理论材料还是事实材料，都有根有据，符合实际，不夸大，不缩小，不歪曲事实真相，更不要弄虚作假。要

18、有务实性。这是从应用文写作目的角度来讲的。应从实际情况出发，为解决某一实际问题而写，需要相关人员在实际行动中贯彻落实，并能产生一定的实际效果。假设写出的应用文章不务实、不实用，就等于一纸空文，还不如不写好。 六、强调标准 应用文章在长期使用过程中，逐渐形成了比拟固定的格式。有了这些惯用的格式，就是各种不同类型的应用文体有了各自显著的外部特征，掌握了这些特征，便于处理和解决相应的问题，有利于提高办公效率。假假设习作者不按标准惯用格式去写，就会使人感到别扭费解，或者引起误会。因此，教师在指导学生学习应用文写作时，首先应强调标准性，让他们一开始就明确它和一般文章既有联系，又有严格区别，要牢牢掌握这种文体的自身特点，严格遵循标准格式来写，