业务办公用车管理办法

1、XXXXXXXXXXXXX有限公司文件xxxxxxx综字20164号XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司业务办公用车管理办法公司各部门：自2016年1月1日起公司从股东方租赁使用一辆轿车。为进一步加强和规范公司业务办公用车管理，本着“确保安全、提高效率、节能降耗、服务公司”的原则，根据股东方办公用车管理有关规定，结合公司实际，特制定本管理办法。一、车辆主管部门：车辆车容车貌、燃油统计、申报维修等日常管理工作，统一由公司综合行政部根据股东方要求具体负责实施。 二、用车流程管理：公司各部门因业务办公用车，必须提出申请，填写业务办公用车审批表，经公司总经理审批、综合行政部登记备案。未经批准备案不

2、得擅自出车。三、业务用车原则：业务办公用车的原则是先急后缓、先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。严禁公车私用，严禁车辆外借。四、行车安全管理：出车前驾驶人员必须对车辆安全装置进行检查确认，严禁带病车辆上路。驾驶人员要严格遵守交通法律法规，证驾相符，使用中发现故障及时报修，确保车辆技术状况良好。无特殊原因各部门用车完毕后须将车辆送回港区内停放。五、车辆违章处理：车辆违章根据用车记录由当事人负责处理并承担相应的费用。驾驶人如发生交通事故应及时上报公司，并积极采取措施，协助负责保险理赔、事故处理等事项。六、加强车辆卫生管理：办公用车一定程序上代表公司对外形象，驾驶人员用车后及时清理卫生，保持内

3、外卫生整洁。七、加强车辆加油管理：业务办公用车在市内行驶必须在公司加油站加油，实行“一车一卡”制度，除特殊情况并经公司领导同意外，严禁港外加油。八、加强单车成本核算：按照股东方货运公司要求，每月对车辆进行单车核算。公司综合行政部每月25日前统计出月度车辆里程、加油量、车辆维修费等数据，填写单车核算表报货运公司小车队。及时总结分析，严控车辆成本费用。九、加强日常维保管理：业务办公用车维护、保养、维修由综合行政部向股东方小车队书面提出申请，填报车辆维修保养申请表，确认后由小车队统一安排到集团确定的维修单位进行维护、保养、维修。十、加强车辆保险管理：业务办公用车车辆保险由股东方小车队统一管理。保险到

4、期前公司综合行政部要及时联系小车队续保，必须按集团要求在公司办理相关业务。十一、加强考核管理：公司综合行政部负责车辆的检查、考核管理工作。11.1公车私用、车辆外借，出现一次扣罚车辆使用人1000元；11.2未经领导批准擅自出车，出现一次扣罚车辆使用人500元；11.3发生交通事故隐瞒不报者，出现一次扣罚车辆使用人500元；11.4车辆带故障使用不报修，出现一次扣罚车辆使用人300元；11.5将加油卡擅自借与他人车辆加油者，出现一次补齐油价并罚款300元；11.6单车核算油耗超标，被股东方货运公司小车队提出警告，出现一次考核车辆使用人200元；11.7车辆不按时保养，被股东方小车队提出警告，出现一次扣罚综合行政部200元；11.8不按时上报单车核算表，被股东方小车队提出警告，出现一次扣罚综合行政部100元。本管理办法自公布之日起实行，由公司综合行政部负责解释。附：1、业务办公用车审批表 2、业务办公用车登记台帐 2016年4月15日抄送：双方股东。xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司综合行政部 2016年4月20日印发附件1XXXXXXXXXXXXX有限公司业务办公用车审批表用车部门用车开始时间车辆驾驶人用车结束时间用