公司员工出国管理规定会议管理制度

1、集团人力资源规章制度6员工出国管理规定、总则1、为了加强对员工因公出国（境）活动的组织管理，严格审批程序，明确组织 纪律，更好地完成预定的工作目的，特制定本规定。2、本规定适用于集团所有员工因工作需要而赴国（境）外出席国际会议、开展 专项考察和访问、参加学习培训及其他公务活动等相关活动的确立，包括：立项 审批、组织实施、纪律管理、财务监控、成果汇报等。3、本规定包括七个部分：总则、立项审批、组织实施、纪律管理、财务监控、 成果汇报、附则。立项审批4、因为工作需要，员工出国（境）参加会议、开展专项商务考察以及拜访客户 等，首先由所在事业部（子公司）总经理向总裁呈交书面“出国公务申请报告” 和出国

2、（境）审批表，并向总裁做专题工作汇报，经总裁审批同意后，标志 项目正式启动。5、做好相关准备工作后（如已接收到国外邀请函，等），事业部（子公司）总 经理至少提前二周向总裁呈交出国（境）工作计划，并做好接受总裁工作质 询的准备。6、员工国（境）外的一切活动（包括必要的旅游项目安排等），必须在出国（境）工作计划中详细列明，经总裁审批通过后，相关活动费用予以报销；没 有事先在出国（境）工作计划中列示的项目，以及已列示但未能得到总裁审 批通过的项目，其费用支出一概由当事人自理。7、总裁确定时间，当面听取出国人员/团队所在公司的总经理，就出国（境） 工作计划所做的专题申请汇报，并对其工作安排提出质询。8

3、总裁认可出国公务的价值与意义后，在出国（境）工作计划上签署审批 同意的意见，出国公务活动正式完成立项。9、总裁不认可出国公务的价值与意义，在出国（境）审批表和出国（境） 工作计划上签署审批否定的意见，同一总经理就同一事项不得第二次提出申请。10、由公司出资，参加海外培训的员工，需要和公司签订相应的培训协议。具体 规定参照公司培训管理制度规定执行。三、组织实施11、出国人员二人及以上时，由团队中级别最高的人员担任领队（必要时也可由公司总裁指定）。领队对团队在海外活动期间的一切事宜负责；其它团队成员必须无条件的接受其全面领导。12、 当领队出现明显违反国家法律法规和公司制度规定的行为时，团队成员必

4、须 在第一时间向总裁做情况汇报，按照总裁的指示行事。13、出国团队成员的护照出国期间一律由领队代为保管。14、出国团队在领队的全面领导下，按照预定的计划有重点有步骤地开展各项工 作，确保工作任务按期圆满地完成。15、因临时或者意外情况发生，出国团队需改变原定活动安排和时间安排时，领队需要第一时间向国内总裁汇报，经总裁授权许可后方可行动；事态紧急时，领队可以当即作出决定，但须在回国述职时予以说明，并经总裁认可；否则须承担公司的纪律处分。16、出国团队在国外活动期间一切以公司利益为重，以工作为重，以维护公司品 牌、树立公司良好形象为重，不得出现损害公司利益、影响公司形象、有损国家 尊严的行为。17

5、、除非有极其特殊的情况，并且经总裁书面授权认可，否则出国团队所有成员 必须按期回国，不得滞留国外不归。三、纪律管理 18、员工在办理因公出国（境）手续过程中，采取弄虚作假手段、骗取出国（境） 批准文件和证件的，一经审查发现后，须承担国家法律责任的， 由国家有关部门 处理；不须承担国家法律责任的， 公司对该员工予以辞退处理， 并且不承担任何 经济赔偿和其他法律及民事责任。19、出国团队成员不服从领队指挥，擅自行动的，无论是否对公司形象造成不良 影响、是否影响原定工作计划的执行、工作内容的开展、工作结果的达成，公司 一律予以开除处理。20、出国团队的领队负有组织工作计划有效执行、工作内容有效开展、

6、工作团队全面管理的职责，以最大程度的确保工作目标的实现。当由于自身工作态度不端 正、责任心不强、管理技能严重缺乏，使团队没有完成预定工作任务，发生严重 败坏公司形象的行为、造成公司利益损失的，依据程度轻重予以罚款5000元、停止调薪晋级2年、停职停薪反省3个月、辞退等处分决定。21、 出国团队的领队有紧急情况下（如天灾人祸等不可测事件） 的相机处理决定 权；除此之外事宜，凡超越自身权限或者更改预定工作计划安排的， 一律应向总 裁请示。否则依据程度轻重予以罚款 5000元、停职停薪反省3个月、停止调薪 晋级2年、辞退等处分决定。22、出国团队成员不得以公司经费用于个人目的，如旅游观光、购物等；凡

7、因参加此类活动而采取以虚假发票报销等欺骗手段的，一经查实，予以三倍金额的罚款，同时停职停薪反省3个月。四、财务监控23、出国人员的住宿费、交通费（往返经济舱机票、租车费等）、相关会议费用、 资料费等实报实销。出国人员应本着节约的原则，提前预定安排妥当酒店住宿和交通等，以有效降低费用开支。24、出国人员补助标准：（包括餐费、小费等）总裁、副总裁：50美元/天总经理、副总经理：40美元/天其他人员：35美元/天25、邀请客户出国的各项费用，必须在出国前做好预算。总裁审批后方可执行。 没有经总裁审批的预算，相关费用不予报销。26、团队成员在国（境）外为国内客户所购买的礼品，应注意保留原始发票，单 独

8、列支，不在出国费用中报销。在其归国后送交客户时，按照国内通常情况下馈 赠客户礼品的相关程序，至M务部门办理报销手续。27、其他在出国前有预算的费用，凭总裁审批的预算也可以报销。28、出国人员在国外的行程路线及交通工具，应以经审批的“出国（境）工作计 划”为准，因故改变原定行程路线及交通工具的，由领队审核其必要性后经请示 总裁予以批准后执行，否则不予报销。29、出国人员应按照规定期限归国，并于返国后5个工作日内出具有关财务原始 凭证向财务部报销，并同时接受财务审计。因故拖延不归， 或费用开支经审核不 符合公司出差报销规定范围及标准的部分，概由出国人员自行负担。30、出国员工，其差旅费如已由有关单

9、位支付，其支付部分不得再向公司申请， 但厂商供给之费用较本规定所订之费用低时，其差额可由公司补助。31、因公出国员工，在约定的出国期间，工资福利正常发放。五、成果汇报 32、出国团队归国后，在其上班的第二个工作日（或由总裁指定日期），团队成 员向以总裁为首的公司决策层领导呈送“述职报告纲要”。述职报告（文字版和PPT版）要求在第五个工作日提交总裁，并连同“述职报告纲要” 一起，向人力 资源部送交一份存档。33、述职报告会由人力资源部组织安排。34、出国团队每人述职报告时间均是 30分钟。首先由领队代表工作团队，做全 面性出国工作述职汇报，然后团队成员依次做个人工作汇报， 并接受听取汇报的 领导

10、的工作质询。35、听取汇报的领导对所有出国团队成员的海外工作业绩、工作能力、工作态度 打分评定，分数计入该人当年的绩效考核总分。36、 因工作需要，公司职能部门领导和出国团队所在的子公司（事业部）总经理, 可以列席会议。37、 会议记录及会议通过的决定事项由人力资源部负责存档，视具体情况确认信 息发布范围并以合适方式予以发布。六、附则38、本管理规定由人力资源部制订和修改，并经总裁审批通过。39、本管理规定由人力资源部负责监督执行，工作中由人力资源部负责予以解释。40、本管理规定自2007年9月21日起予以执行。发展有限公司2007年9月20日办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度

11、规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 .此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 .公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 .个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1.公共区域环境卫生应做到以下几点：1 )保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放

12、整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1 )办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1 )不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2)下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3)禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办