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文档简介
1、港口仓储生产管理制度(一)汽车衡货物检斤管理办法为加强汽车衡货物的检斤管理,提高经营效益和汽车衡的运用率,确保批批货物都能够做到检斤,特制定本办法:1、组织机构配备及要求1)汽车衡检斤室在运输管理部领导下,设主任1名(运输管理部副经理兼),司磅员2名;2)主任负责汽车衡检斤室的全面工作,监督检查检斤工作,拷贝检斤数据,做好日常的经营管理工作;3)司磅员负责检斤、制票,以及日常的维护保养工作,填写交接班记录,打印当班检斤汇总表,保管检斤票据;4)司磅人员要严格执行有关操作规程,岗位责任制及公司有关管理制度;5)司磅员没经培训,考核或考核不合格者不准上岗操作汽车衡;2、检斤作业的确定凡有检斤车辆时
2、(不论空重),司磅员都要及时与相关部门的人员取得联系(或接到检斤通知),在确认检斤汽车后方可过磅。3、汽车衡检斤操作要求1)接到检斤通知后,按汽车衡操作规程的要求开机,做好检斤前的各项准备工作;2)开机后注意观察称重仪表的工作状态,如有异常应马上关机,排除故障后方可开机;3)过磅时,要认真准确地输入各项信息,确保磅单的准确性;4)一次检斤作业结束后,严格按规定程序操作微机,使之恢复到检测状态;5)每天打印的磅单按日汇总装订,保管妥善,以便查询;6)次月初将上月的磅单交到运输管理部归档保管。4、其他事项1)司磅员没经允许,不得擅自将存档磅单交给他人翻阅;2)司磅员不得擅自修改检斤数据或删除检斤记
3、录;3)必须保持检斤室的卫生清洁,做到窗明几净,地面无尘;4)当班中,不准打闹,跑跳和从事与工作无关的事情;5)认真填写交班记录,发现问题,及时上报处理。(二)钢材搬捣出入库及仓储安全操作规程1、钢材理货交接、搬捣、仓储、出库等作业人员,必须按要求着装佩戴安全帽参加作业。2、严禁穿拖鞋、凉鞋和塑料底鞋参加作业,雨雪天应注意防滑。3、作业时起重臂下、吊起的货件下面及货件上面禁止站人和穿行。4、对参加作业的委外装卸人员进行宣传教育,说明货物性质、注意事项及堆码要求。5、场内搬运钢材装卸汽车时,委外装卸的指挥手、起重工要具备资质,有操作证,落实起重作业标准,按规定指挥信号和语言进行作业,并按要求佩戴
4、安全帽参加作业。6、装在场内搬运汽车上的钢材必须采取掩固或加固措施,防止脱落。7、入库的货物堆码要按钢材的炉号、钢号、规格分类码放。堆码最高不得超过5层,应做到放置平顺稳固整齐。8、货物出库严禁搬运汽车司机上车参加作业;非作业人员严禁在作业区内逗留。9、 如果需要捣垛挑货时,对捣出的货物应及时归位,码垛稳固整齐。(三)港口接卸钢材仓储工作流程为做好钢材接卸仓储业务,确保物流仓储作业和保障货物保管安全、提高仓储工作效率和物流对接规范,特制定以下作业流程。1、交接作业:船舶到港卸船后,船舶卸下的钢材由生产管理部理货员按钢材的炉号、钢号、规格、件数(支数)与运输管理部运输员在码头现场整批进行交接。在
5、特殊情况下可分批按钢材的炉号、钢号、规格、件数(支数)与运输管理部运输员在码头现场进行交接。运输管理部运输员按生产管理部提供的船方货物交接单核对无误后进行签字。港前落地钢材产生散捆情况时,应在交接前处理捆扎,便于按件数交接,防止丢失和扩大损失的问题发生。2、搬运作业:搬运汽车、叉车应按运输管理部运输员要求按炉号、钢号进行有序搬捣。原则一车不能装两种以上炉号、钢号的钢材。运输员按炉号、钢号、支数等填写“货物出(入)库传票”交搬运汽车司机入库。3、检斤作业:搬运汽车在每次搬运前需先经汽车衡将空车自重检一次,然后到港前装汽车。装完货后,搬运汽车司机随货去汽车衡检斤,检斤结束后,司磅员应将检斤结果打印
6、出“过磅单”交司机一份作为入库重量的依据。(按件数不按重量交接的货物可以简化此作业环节)4、货物入库:仓库运输员凭搬运汽车司机转交的“货物出(入)库传票”及“过磅单”验收货物,清点核对件数,组织卸汽车,按钢材的炉号、钢号、规格分类堆放。堆码要稳固整齐。详细填写“仓储入库情况明细表”。5、仓储管理:1)运输员每班作业完了应将入库情况进入微机管理,按存放货位号将钢材的炉号、钢号、规格、件数(支数)、检斤重量、磅单流水号等情况分别填写“仓储入库情况明细表”。一船货物全批入库完了,应依据仓储入库情况明细表,将货物堆放情况填写“仓储入库汇总表”,核对正确无误后向发货方发出收货确认函。2)仓库保管需按炉号
7、、钢号、规格、分批码放,并按货位货垛挂堆放牌,记明货物情况,建立“仓储货位占用一览表”。3)为了便于交接班及随时检查,对一货垛产生两种以上炉号时,需要做出明显的标识写明炉号及支数。如果因出入库变化增减数量,必须进行重新修改货垛堆放牌数量,同时修改“仓储货位占用一览表”。6、货物出库:1)依据货方的发货通知单传真件或驻在人员提出的发货通知单组织安排出库。由仓库运输员盘点货物,将出库货物炉号、钢号、规格、件数(支数)、重量、货位号书面向仓库运输员交代清楚,由出库运输员负责现场组织监装,并填写“货物出(入)库传票”转交出库运输员。2)仓库汽车装货前需经汽车衡先将空车自重检一次,然后到仓储库装汽车,装
8、完货核实数量规格后去汽车衡检斤,检斤结束后,司磅员应将检斤结果打印出“过磅单”交仓库运输员一份作为出库重量的依据。3)出库运输员依据“货物出入库传票”及检斤“过磅单”,填写“货物进出验收传票”一式五份(一份运输管理部存查、一份交经营开发部作为结算凭证、一份随搬运汽车交收货方、一份随搬运汽车交运输方、一份随搬运汽车交门卫员作为验货放行依据),要求运输司机及委托运输部门(运输方)领导在“货物进出库验收传票”签字,加盖部门运输专用章及经手人签字或盖章。向司机索要机动车驾驶证及机动车行驶证复印件存查。4)运输员按日填写“仓储出库情况明细表”与货方交接双方签字,并整理“过磅单”及汽车衡“出库检斤明细表”作为原始依据。7、交接班管理1)仓库运输员与出、入库运输员班间按交班簿规定的内容进行交接,保证工作的
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