公司招标工作流程(081221)

1、招标工作流程目 录一、招标计划3二、招标委托3三、供应商资质预审3四、标书制作4五、发售标书41、标书发售42、标书澄清5六、开标51、开标准备工作51.1 信息沟通51.2 开标场地、设备准备61.3 文件资料准备62、开标工作7七、评标81、评标准备工作81.1 信息沟通81.2 评标场地81.3 文件资料准备82、评标工作93、评委评价10八、中标结果公示及投标保证金退还10九、招标文件的整理、立卷、归档101、招投标文件的初步整理102、投标评标等过程文件的移交113、文件整理11附件：11附件112招标工作计划12附件2113邀请招标委托书13附件2214公开招标委托书14附件311

2、7公开招标文件制作流程单17附件3218邀请招标文件制作流程单18附件419标书发售资质审查表19附件520委托函20附件621退还投标保证金通知单21附件722招投标文件归档资料清单22附件823招投标文件移交清单23附件924一、招标计划专业公司、采购中心或工程项目采办部（以下简称委托方）根据管道局规划计划部下达的年度投资计划表或工程项目设计部初步材料设备清单，编制月度招标计划(具体格式详见附件1)，每月二十五日前提交招标办公室，未列入招标计划的招标项目招标办公室有权拒绝执行。临时紧急招标项目，需经主管招标办公室公司领导书面确认后方可执行。二、招标委托委托方根据局规划计划部下达的投资计划表

3、（采购通知单）或项目设计部材料设备清单，按照管道局招标管理办法、管道局物资采购招标实施细则等相关要求，对符合招标范围要求的材料、设备向公司招标办公室下达招标委托书，具体格式见附件2。委托方应明确分解所需要招标的物资，合理划分招标包数量，与技术文件的编制单位或设计部门进行沟通，确定招标物资的技术规格要求，提交书面的技术标书底稿。委托方必须与上级主管部门明确招标的方式（邀请招标或公开招标）、开标时间，相应的批准文件复印件应与招标委托书一并提交招标办公室。三、供应商资质预审公开招标，如需资质预审，招标办公室应将资质预审要求与招标公告一并发布。公开招标资质预审采用有限数量制，厂商数量控制在48家。邀请

4、招标，委托方应拟定推荐供应商短名单，供应商应优先从物资装备总公司的入网供应商中选择，业主限定供应商名单的按照名单执行。非物资装备总公司供应商网络内的厂商，委托方应接收业主批准的短名单后当日提交市场部或至少在发售标书前提前一周将推荐的供应商名单提交市场部，委托方负责通知厂商提交相应的资质（具体要求见公司主网站示例）。资质预审由市场部负责组织，采用合格制。未经供应商资质预审的招标项目不得发售标书。四、标书制作招标办公室在接到招标委托后，根据委托方提供的基本资料，制作完成标书样稿，提交给委托方审核、确认。委托方或设计部门负责技术标的编制、审核。商务标、技术标条款中必须明确提出废标条款，未明确提出的不

5、得进行下一步工作。对于审核通过的标书，由招标办公室打印、装订，盖章后予以发售。招标办公室负责在相关网站上发布招标公告（公开招标）或向通过审核的短名单中的供应商发出投标邀请函（邀请招标）。商务标书编写需注意问题： 投标保证金一般不得超过投标总价的百分之二，但最高不得超过八十万元人民币。 对于有色金属、钢材等市场波动较大的原材料的货物招标，应注意投标截止日期的审定。技术规格书编写需注意的问题： 不得要求或标明某一特定的专利技术、商标、名称、设计、原产地或供应者等，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。如果必须引用某一供应者的技术规格才能准确或清楚地说明拟招标货物的技术规格时，则应当在参照后面加

6、上“或相当于”的字样。 可要求制造标准，但要同时声明可接受同等或更高等级的其它标准； 实质性工艺指标必须给予醒目标示。整个招标文件制作中，应按照招标文件制作流程单（具体格式详见附件3）规定逐项由负责人签字，最终由招标办公室保存招标文件制作流程单。五、发售标书1、标书发售委托方业务人员负责购买标书方的资质初审工作，依据标书中“合格投标人”填写标书发售资质审查表(附件4)，初审合格后提交招标办公室进行复审，复审合格后方可正式发售标书。招标文件开始发出之日起至停止发出之日止，最短不得少于五个工作日。招标办公室应对标书发售进行详细记录，要求标书购买人填写标书发售登记表、投标承诺书和廉洁协议等标书发售文

7、件。出现下列情况之一的，不予发售标书 邀请招标中，供应商短名单中规定的供应商名称与购买标书的供应商名称不一致且未提供有效证明的； 一个制造商对同一品牌、同一型号的货物，仅能委托一个代理商参加，否则不予发售标书。 代理商购买标书时，无法出具制造商的正本授权委托书。标书发售完成后，建立标书发售台账。在发售停止之日后不足三家的项目，招标办公室需书面通知委托方，委托方应书面回复是否二次招标或更改为谈判采购。2、标书澄清招标办公室负责标书发售后的标书澄清文件的接收、转达、发出澄清的工作；如因工作需要，可转由委托方的业务人员负责澄清工作，但委托方与投标人相互往来的澄清文件必须当日及时转报招标办公室。任何对

8、招标文件提出澄清的投标人，应在投标截止日期16天以前（信函以收到时间为准，节假日除外)，以书面信函或传真（不接受电子邮件等其它方式）的形式通知招标办公室。招标机构将在投标截止日期15天以前以传真形式予以答复(遇节假日顺延)，并以不标明查询来源的传真答复已购买招标文件的每一投标人。委托方对于标书实质性改动或澄清延误，应自改动或澄清发出之日起至开标之日止必须满足十五天。需召开标前会的，不强制投标人参加，但风险自负。必需实行会议备忘录，并成为招标文件构成部分。六、开标1、开标准备工作开标前一个工作日，招标公办室应做好开标准备工作，包括开标会场的布置、设备的调试，开标文件的准备以及与参加开标会议人员的

9、信息沟通等。1.1 信息沟通 开标前一个工作日，应提前与经理办公室沟通(或其他场地管理方)，告知使用的会议室的需求情况，使用天数等。 开标前一个工作日委托方业务人员应电话询问购买标书的各投标人，确认其是否参加开标、参加开标的人数，通知各投标商开标的时间及地点，并将以上情况及时通知招标办公室。 通知委托方开标时间和开标地点，确认其参与开标的人员（含工作人员）。 通知公司财务人员开标时间和开标地点，到场收取投标保证金。 如委托方需要，通知公司工会或其它媒体，做好招标的宣传工作。1.2 评委名单1.2.1 管道局内供项目由管道局规划计划部或矿区事业部负责制定评标委员会成员名单，在开标前一天或开标前提

10、交招标办公室。由制定名单单位负责通知评委、监督组到场。1.2.2 工程项目由委托方在开标前一天将评标委员会成员名单密封后提交招标办公室，委托方负责通知知评委到场，招标办公室负责通知监督组到场。委托方须将名单上报及主管部门批复意见的文件一并与评标委员会成员名单提交招标办公室。1.3 评标标准提交开标前一个工作日，由委托方负责制定的技术、商务评标标准应密封后提交招标办公室。国际项目评标标准须附国际公司的相关书面批复意见。1.2 开标场地、设备准备开标前一个工作日应对开标会场进行布置，悬挂会标（如委托方需要的话），摆好投标厂家铭牌和饮用水。桌椅摆放整齐，会场布置符合开标会议要求。开标前一个工作日应对

11、计算机、打印机、投影仪、话筒等开标设备进行连接、调试，确保开标会正常进行。1.3 文件资料准备招标办公室应提前一个工作日准备好开标时所需的所有文件，主要包括： 投标商开标会会议签到表 招标工作人员开标会会议签到表 投标文件到达记录及标书完好性确认表 开标纪律 开标主持人用语 投标保证金登记表 开标一览表 开标见证书 符合性检查表2、开标工作投标商到达开标会会场后，招标工作人员应指导其填写：投标商开标会会议签到表、投标文件到达记录及标书完好性确认表。参与开标的招标方人员（包括监督人员）应在招标工作人员开标会会议签到表上签到。招标工作人员应按投标文件递交的先后顺序将投标文件摆放整齐。超过投标截止时

12、间后，招标工作人员不应接收投标人迟交的投标文件。开标会开始后与会人员手机应静音或关机，由招标办公室主持开标，监督组（局纪委、审计部、法律事务部等部门）的代表宣读开标纪律，并会同投标厂商代表共同检查标书密封情况。唱标时应按主持人宣读的顺序大声中速唱标两遍，记录人员按要求在开标一览表上进行记录，唱标结束后打印开标一览表、开标见证书和符合性检查表，由投标商代表和监督人、主持人、唱标人、记录人签字确认。如出现意外情况（主要为废标）：方案一：主持人应与监督组协商，当场宣布处理结果；涉及到重大决定、主持人与监督组无法判定的，应暂停唱标，由监督组召集评标委员会共同协商，做出处理决定，当场宣布处理结果，并记录

13、到开标见证书中。方案二：主持人提示投标人此种情况符合废标情况，但不当场宣布处理结果；在评标会向评标委员会介绍情况，由评标委员会重新核实后宣布处理结果，并记录到评标报告及符合性查表中。方案一适用于集团公司联合监督办参与监督的招标项目； 方案二适用于其他招标项目。开标会结束后各投标厂商退场，工作人员应将技术、商务投标文件分类摆放，以供评委查阅。七、评标1、评标准备工作1.1 信息沟通1.1.1 场地准备应提前与会议场地管理部门进行沟通，告知会议场地的使用情况，避免与其它会议冲突。通常需要两个会议室，分别作为技术、商务评标场地。1.1.2 评委通知通知评标委员会成员和监督组成员。如需招标办公室通知，

14、招标工作人员应根据已经确定的评委成员名单，提前一个工作日通知全体评委和监督人员，其中，外地评委应提前两天通知，以便提前购票。告知评委参加评标的地点、时间及注意事项等。工程项目如个别评委无法到场评标，应由委托方书面说明理由，并提出替换人选，经监督人员同意后方可替换。1.1.3 接待事务工程项目中邀请外地评委的，委托方须提前书面通知招标办公室（详见附件5），由招标办公室安排评委的接送、在廊住宿等接待事宜。1.2 评标场地招标办公室应提前对评标场地进行布置，做到室内清洁，桌椅摆放整齐，饮用水、纸笔等准备齐全，会场布置符合评标会议要求。1.3 文件资料准备招标办公室应提前准备评标时所需的所有文件，主要

15、包括： 评标会会议签到表 评标专家承诺书 工作人员承诺书 评标纪律 密封的评标委员会成员名单（提前交监督组） 密封的技术、商务评标标准（提前交监督组） 评标委员会成员评标意见表（技术、商务） 评分汇总表（技术、商务、综合）样本 评标报告(样本) 评委费发放登记表 招标文件（供评委参考） 管道局招投标实用手册（供评委学习） 开标、评标议程安排2、评标工作开标会结束后，招标工作人员应将各投标商的技术、商务投标书，分别拆封分好，待评委对评标办法讨论确定后发放（不能提前发放）。通常情况下，评标会应与开标会同时召开，评标会由招标办公室主持，主要流程：1) 所有参与评标会人员签到，评委和工作人员签署承诺书

16、，评委学习招标文件；2) 监督组代表宣读评标纪律；3) 主持人介绍开标情况，提出回避原则，宣布评委名单及推荐评标委员会主任、商务组和技术组组长，组织讨论技术与商务评分比例；4) 技术评标组长召集全体技术评委讨论确定技术评标办法，并由全体技术评委签字确认；商务评标组长召集全体商务评委讨论确定商务评标办法，并由全体商务评委签字确认。5) 招标工作人员应将评委讨论确定的评标标准及时打印发放，评委开始评标。6) 在评标过程中，工作人员应按照价格测评和交货期测评方法进行计算并交评委复核。评委打分完成后，工作人员应尽快进行总分合计，并对技术、商务评审结果汇总后，编写评标报告。7) 评标完成后，工作人员应仔

17、细检查评委有无遗漏的签字项，避免以后补签。监督组对评标全过程进行监督工作，评标结束后填写监督记录。8) 评标结束后，工作人员应将评标过程中的废弃资料和文件进行销毁处理，不得随意丢弃。评标会议室应恢复原貌。3、评委评价评委结束评标工作后，由招标办公室对评委工作进行评价，出现以后情况之一的，应填写评委不良行为记录卡：l 评委对某一投标商的评分与全体评委对同一投标商的平均得分正负超过20以上的；l 不遵守评标工作纪律，影响评标程序正常进行的。出现上述情况的，招标办公室原则上不再今后的招标项目中聘请其担任评委。八、中标结果公示及投标保证金退还评标结果报招标项目主管部门批准后，由招标办公室向在网上发布中

18、标公示（公开招标时）。公示期结束后，如各投标人无异议，由招标办公室向中标及未中标厂商发出中标及未中标通知。国内工程项目由采购中心凭业主或epc项目批复的文件及书面报告通知招标办公室发布中标公示；国际工程项目由国际采办部凭管道局国际公司批复的文件及书面报告通知招标办公室发布中标公示。评标报告提交后15日内应确定中标人，最迟在投标有效期到期前30个工作日前决定。中标通知发出后，招标办公室负责办理投标保证金退还工作。其中，办理中标厂商的投标保证金退还时，需委托方提交退还投标保证金通知单（附件6），以便确认中标人是否按要求缴纳了中标服务费和履约保证金，是否按要求签订合同。九、招标文件的整理、立卷、归档

19、招标结束后，应将招标整个招标过程资料进行整理、移交和存档。1、招投标文件的初步整理评标结束后，招标办公室应对招标的前期准备资料、招标文件、投标文件以及开标、评标文件的过程文件等全套资料进行整理，整理目录详见附件7招投标文件归档资料清单。投标文件正本原则上由招标办公室留存，委托方有特殊要求的应在招标阶段提出并在标书中明确要求投标人提供2套以上正本，并由招标办公室在开标、评标阶段制作2套以上过程文件。对于不需存档的投标文件副本，应进行统一销毁，并进行登记。招标办公室负责招标、评标工作人员应按照整理目录在评标结束后一周内整理完成。2、投标评标等过程文件的移交评标结束后，招标办公室应将评标文件及投标文

20、件副本等相关资料进行移交委托方，以便进行技术、商务谈判以及合同签订和执行。移交时应做好交接记录（详见附件8）。3、文件整理招标办公室负责招标、评标工作人员将初步后的文件提交招标办公室负责档案管理人员。待中标通知书发出后，由档案管理人员负责将所有文件扫描后进行最终整理，扫描的文件按年度、招标编号顺序刻录成光盘保存在招标办公室以备临时调阅。附件：1、招标工作计划2、招标委托书（邀请招标、公开招标，附填写说明）3、招标文件制作流程单（邀请招标、公开招标）4、标书发售资质审查表5、委托函6、退还投标保证金通知单7、招投标文件归档资料清单8、招投标文件移交清单9、招标工作职责流程图 12 / 34附件1

21、招标工作计划项目名称:序号物资名称拟招标包数量预计金额(人民币)招标方式资质预审时间提交标书初稿发售标书时间开标时间备注附件21邀请招标委托书编号：物资装备总公司招标办公室：兹委托贵部为工程项目材料/设备采购进行邀请招标。1招标物资名称2招标数量3拟招标包数量4预算金额5拟发售时间6拟开标时间7拟发售价格8附件8.1招标依据文件8.2推荐厂商名单8.3技术文件委托方：（名称） 现指定、（业务员）负责协助贵部此次招标工作。签字：（委托方经理） 时间：招标办公室意见： 签字：（招标办公室主任） 时间：附件22公开招标委托书编号：物资装备总公司招标办公室：兹委托贵部为工程项目材料/设备采购进行公开招

22、标。1招标物资名称2招标数量3拟招标包数量4预算金额5拟发售时间6拟开标时间7拟发售价格8附件8.1招标依据文件8.2技术文件委托方：（名称） 现指定、（业务员）负责协助贵部此次招标工作。签字：（委托方经理） 时间：招标办公室意见： 签字：（招标办公室主任） 时间：填写说明：1、招标物资名称：工程项目名称物资名称2、招标数量：填写合计数量3、拟招标包数量：填写分包数量4、预算金额：单位万元，以投标项目预算金额为准；如有项目概算，以项目概算为准；5、拟发售时间：以递交委托书之日起第三个工作日为发售时间6、拟开标时间：以递交委托之日起第二十个工作日为发售时间7、拟发售价格：由招标办公室填写；如委托

23、方需要自行定价，需要出具书面说明，由委托方部门经理签署后提交招标办公室再行商议。8、附件8.1 招标依据文件l 管道局内供项目：需附管道局规划计划部下达的计划通知单；邀请招标需要附管道局规划计划部批准邀请招标的函件。l 矿区事业部委托项目：需附矿区事业部下达的计划通知单；邀请招标需要附矿区事业部批准邀请招标的函件。l epc采购项目：需附epc批准的采办计划（如有）；邀请招标需附epc项目部批准邀请招标的函件。l 业主直接委托采购项目：需附业主批准的采办计划；邀请招标需附epc项目部批准邀请招标的函件。8.2 推荐厂商名单凡推荐厂商名单均需附相关部门批准的厂商名单。内供项目需附经管道局规划计划

24、部或矿区事业部批准名单；epc采购项目需附经epc项目部批准；业主直接委托采购项目需附业主项目部批准。8.3 技术文件l 管道局内供项目：需附管道局主管部门指定的单位编写的技术文件以及技术评分标准（签字版）。l 矿区事业部委托项目：需附矿区事业部指定的单位编写的技术文件以及技术评分标准（签字版）。l epc采购项目或业主直接委托采购项目：需附业主批准的技术文件（签字版）；如确实无法提供签字版文件，需要单独出具书面说明（委托方部门经理签字），解释原因。附件31公开招标文件制作流程单招标编号： 序号流程审核意见1标书样稿准备投标人资质、评标权重（如有限定，请附相关部门批准的文件）其他有别于模板之处

25、请在标书中以黄色突出显示。签字： 时间：2标书样稿初审签字： 时间：3标书样稿二审签字： 时间：4标书样稿确认签字： 时间：说明：招标编号由招标办公室填写；标书样稿准备由委托方业务员签字，标书样稿初审由招标办公室业务员签字；样书样稿二审由招标办公室经理签字；标书样稿确认由委托方部门经理签字。附件32邀请招标文件制作流程单招标编号：序号流程审核意见1厂商资质审核签字： 时间：2标书样稿准备投标人资质、评标权重（如有限定，请附相关部门批准的文件）其他有别于模板之处请在标书中以黄色突出显示。签字： 时间：3标书样稿初审签字： 时间：3标书样稿二审签字： 时间：4标书样稿确认签字： 时间：说明：招标编

26、号由招标办公室填写；厂商资质审核由委托方业务员签字；标书样稿准备由委托方业务员签字，标书样稿初审由招标办公室业务员签字；样书样稿二审由招标办公室经理签字；标书样稿确认由委托方部门经理签字。附件4标书发售资质审查表招标编号物资名称投标人名称拟投标人资格审查条款标书要求提供文件（需加盖单位公章）是否提供通用条款中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格营业执照是否最近三年没有与骗取合同有关以及其他经济方面的违法行为公司出具的声明是否申请人财产状况良好，没有处于财产被接管、破产或其他关、停、并、转状态财务报表或相应声明是否购买人合法性法人代表授权书是否贸易商/代理制造商授权书是否特殊条款特殊行业许可性

27、（请明确要求）是否业绩（请明确要求）是否是否委托方意见：审核人： 时间：招标办公室意见：审核人： 时间：说明：本表由委托方业务员填写，业务员进行初审合格后将此表提交到招标办公室，招标办公室负责复审合格后的标书发售。附件5委托函招标办公室：现(工程项目名称)需邀请以下评委到廊参与（招标编号）项目评标，请予安排评委的交通及住宿事宜。序号姓名单位在廊时间联系方式住宿交通委托方：（名称）签字：（委托方经理） 时间： 年 月 日招标办公室意见：签字：（招标办公室主任） 时间： 年 月 日说明：在廊时间填写时间段；住宿填写住宿地点一般为国际饭店、和平饭店、廊坊一招；交通填写是否为短途接送，需报销车票、机票

28、的填写火车或飞机（单程或双程）。附件6退还投标保证金通知单招标办公室：现招标编号为 的物资已经经过谈判，于 年 月 日签订合同，合同金额 万元，中标方 （公司名称）已经向我公司缴纳了招标代理服务费和履约保证金，请将该公司投标保证金及时退还。以下未中标人也请一并将投标保证金及时退还：公司名称委托方：委托方： （部门经理签字）时 间： 年 月 日附件7招投标文件归档资料清单序号内容正本副本备注1招标委托函（含招标依据）必须2递交资格预审文件登记表3资格预审文件资审合格的申请单位名单4投标邀请函及回函5标书发售登记表必须6投标承诺书必须7廉洁协议必须8对招标文件的澄清与我方的答疑往来函9评委名单（含

29、批复文件）必须10开标会签到表必须11投标文件完好性确认表必须12投标文件符合性检查表必须13开标一览表必须14开标见证书必须15评标报告必须16评分汇总表必须17专家评审意见汇总表18监督意见书（监督反馈单）必须19技术评委打分及意见表必须20商务评委打分及意见表必须21评标会签到表必须22评标专家承诺书必须23工作人员承诺书必须24评标澄清往来文件25投标人开标一览表必须26中标及未中标通知书必须附件8招投标文件移交清单序号内容正本副本电子版备注1评标报告2评分汇总表3专家评审意见汇总表（不带姓名）4监督意见书（监督反馈单）5技术评委打分及意见表须提交申请后方可复印6商务评委打分及意见表7

30、投标文件（投标人名称）（投标人名称）（投标人名称）移交人： 接收人：时间： 时间：附件9以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除，谢谢！性别：女民族：现居地：广东省出生年份：198*9政治面貌：党员身高：164 cm教育经历2006-092008-07广州医学院所学专业：护理学类获得学历：大专工作/实习经历2008-072009-07广州市第一人民医院单位规模：1000人以上 单位性质：国营 助理护士工作地点：广州市盘福路 下属人数：1 工作内容：在护士长和护师的指导下工作，主要负责病人的基础护理和付治疗，协助医生护士抢救，完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教，根据医嘱完成病人

31、的输血工作，病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。人自我评价我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作，强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼，让我学会了很多血液科及大内科的知识，临床护理和急救更加磨练了我的意志，极大地提高了我的操作能力和水平。自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃，有信心接受一份全职护士工作。当然一年的时间不可能完全达到专业护士的要求，在以后的工作中我会更加努力，为护理工作尽职尽责！专长描述1.能熟练进行各项护理操作,应变能力强,能在实际操作中不断地学习，因而能很快融入到新的工作中； 2.擅长对常见血液病

32、、多发病进行观察和护理； 3.熟练掌握呼吸机和心电监护仪等急救设备的操作，对急救的基本程序和技术要求，以及危重病人的护理、病情监测的技术重难点基本掌握； 4.对病人的心理护理的基本技巧有一定地认知。 目前就读于广州医学院护理学专业一年级。暂未命名意向职位：护士期望薪资：2000-3000工作地点：广东省语言能力英语读写：(良好)听说：(良好)相关技能计算机(良好)兴趣爱好看书、听音乐、滑旱冰、张卢良性别：男邮箱：qqjianli_l90民族：汉族婚姻状况：未婚体重：74 kg出生年份：qq：123456现居地：上海身高：174 cm教育经历2010-092013-07人民大学所学专业：网络工程获得学历：本科工作/实习经历2013-08现在xx公司网络工程师相关技能网络工程相关(精通)自我评价积极乐观，观察能力强，能够理智思考问题;个性开朗，适应新环境能力强，工作认真负责，敢于迎接挑战，敢于承担责任，具有良好人际关系。求职意向意向职位：网络工程师期望薪资：7500工作地点：上海语言能力英语读写：(熟练)