单位车辆管理办法

1、*公司文件版次a1页次共 页文件编号字【2014】003号制度名称车辆管理办法编制部门颁布日期2014年4月1日执行部门第1章 总则第1条 目的。为合理、有效地对公司车辆进行安排，提高车辆使用效率，节约车辆使用费用，使车辆使用规范化、秩序化，最大限度地保障生产、抢险及其它公务用车的需求，特制定本办法。第2条 适用范围。本办法适用于公司各类机动车辆的使用和管理。第3条 权责综合管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务资产管理部负责对相关发生费用审核控制。第2章 车辆组织管理第4条 公司车辆均由综合管理部统一调度和管理。副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理。第5条 车辆资料应分

2、类保管，资料要齐全。车辆的有关证件（车辆及维修车的证照、年审等）及保险资料由综合管理部保管，综合管理部负责缴纳所有的规定费用。保险由综合管理部指定人员与司机共同办理；。第6条 综合管理部负责办理新车购进后的交费、领牌、办证、上保险等相关手续。第7条 车辆的日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。综合管理部负责车辆日常维护、保养、检验、年审等的费用审核。第8条 综合管理部定期组织司机进行安全学习及考核，并负责处理交通事故及车险索赔。第3章 车辆使用管理第9条 车辆使用范围。1. 生产采购、外协。2.公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。2. 接送公司宾客和来公司办事人员。3. 其他

3、紧急和特殊情况用车。第10条 车辆使用程序。1. 车辆使用实行派车制度。用车时需先填写用车申请单，经本部门负责人审核、综合管理部部长或主管副总批准后，由车辆主管统一安排，司机凭单出车。2. 司机按派车单上批准的行车路线和目的地行车。3. 用车完毕后，司机按实际用车情况进行记录。第11条 出车审批1. 市区公务出车由用车部门/用车人提出申请，填写用车申请单，经各部门负责人审核后，由综合管理部长核准后派车；2. 本地区出车由用车部门/用车人提出申请，填写用车申请单，经各部门负责人审核后，由综合管理部长核准后派车；3. 本地区以外出车由用车部门/用车人提出申请，填写用车申请单，经各部门负责人审核后，

4、经行政总监或总经理核准，由综合管理部部派车。第12条 为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写用车申请单并须提前半天交到综合管理部安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。第13条 用车人员/驾驶员出车一律凭综合管理部主管签发的“出车单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。第14条 对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用车辆，减少派车次数和车辆使用成本，用车人员必须服从。第15条 车辆驾驶人员必须拥有驾照，且应熟悉并严格遵守交通法规。第16条 严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报综合管理部，驾驶员不得无故离岗。第17条 有驾驶执照的部长级（含）以上主管人员因公允许自行驾车。如需自行

5、驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到综合管理部办理相应手续：登记领取车钥匙，用车返回后应及时还。第18条 原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由综合管理部作适当及时调整。第19条 驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆进行基本检查。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。第20条 驾驶人员不得擅自将办公车辆开回家或作私用，违者将受相应处罚。第21条 车辆应停放在指定位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司将给予其相应处分。第22条 驾驶人员应爱护车辆，保证车辆机件、外观良好，并于使用后将车辆清洗干净。第4章 车辆维修养护管理

6、第23条 驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。第23条 国产新车在规定的里程内，应到指定的维修点进行维修保养；进口车或无规定维修点的国产新车，由综合管理部指定维修点进行维修。第24条 维修车辆前驾驶员应填写维修申请单并注明修理范围、更换机件项目及大致预算等，由综合管理部部长核准后将车辆送至指定维修点维修。如果超出维修项目，发生的费用由该驾驶员承担。第25条 车辆修理完毕后应先试车，合格后方可付款。维修费在2000元以下的，需报综合管理部长审核；维修费在

7、30005000元的，需报行政总监批准；维修费在5000元以上的，需报总经理批准。第26条 如更换了汽车零配件，应将替换下来的原件带回公司交综合管理部验证后作报废处理。第27条 车辆在长途期间损坏，应尽可能就近在指定维修点修理。第28条 公司车辆一律停放在公司内车棚指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。第5章 车辆相关费用报销、行车线路交通违规管理第29条 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除有规定由相关部门主管负责外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照因公出差及

8、差旅费报销作业办法规定进行作业。第30条 车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经管理主管审核，并报综合管理部长核准后，必要时须经行政总监或总经理批准，批准后修车或添置各类用品录入“维修保养记录表”（附件1），事后开票附请购单经综合管理部长初审，财务资产部长审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告主管后，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。第31条 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。第32条 驾驶员因自身原因违反交通规则，相关罚款由驾驶员自行承担。驾驶员如有违反交通规章

9、（如闯红灯，违章停车、超速等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时（以1个月为限）交纳罚款的，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。一年内累计2次（含）以上记过处分的，公司进行开除处理，解除劳动合同。第33条 驾驶员因领取违规被扣驾照或缴纳罚款而外出，按事假处理。第34条 交通事故的处理。1. 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必 须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。2.发生事故后，应先保持事故现场并急救伤员，然后向附近交通事故报

10、案点报案，与综合管理部取得联系后通知保险公司，以便索赔。3. 因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等，除保险公司赔偿的部分外，差额部分根据交警部门的处理结果，由驾驶员与公司共同负担。第6章 赔偿责任管理第35条 车辆被盗赔偿。车辆被盗时，除向保险公司索赔部分赔偿外，其余部分由当事人根据下列情况承担相应的赔偿责任。1. 因驾驶员个人原因不能提供车辆证件，导致保险公司拒绝受理或绝对免赔的，其经济损失由驾驶员自行承担。2. 驾驶员擅自将车辆借给他人使用或私自用车的，全部损失由驾驶员自行承担。3. 经批准的私事用车，驾驶员需赔偿车辆实际损失金额的80%。4. 因公外出办事或下班后不按规定地

11、点停放的，驾驶员需赔偿车辆实际损失金额的50%。第36条 车辆损坏赔偿。因下列情况发生车辆损坏时，除向保险公司索赔外，其余部分由当事人负责赔偿。1. 擅自将车辆借给他人使用或私自用车的，由驾驶员承担由此造成的全部损失。2. 车辆因公停放在公司内停车场地而发生相互碰撞损坏的，由当事人或肇事者赔偿实际损失金额的10%。第7章 附则第37条 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车1.已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员，如单独驾车必须经总经理批准。2.新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员，自行驾车必须由总经理批准，用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同；3.已领取驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单，由总经理核准后，由综合管理部掌控并通知本人。第38条 已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。1.经批准自行驾车的人员的违章（即违反交通规章，如闯红灯，违停车等）按本办法第32条规定处理。2.经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的，按本办法第31条规定处理。3.经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，按本办法第33和34条规定处理。第39条 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担