农场行政办公室管理制度

1、南滨农场行政办公室管理制度为进一步搞好办公室工作，切实加强内部管理，明确目标，落实责任，提高工作效率，确保优质、高效、圆满完成办公室各项任务，特制定此制度。一、办公室管理制度1、自觉遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退和旷工。迟到、早退时间10分钟（不含10分钟）以上累计2小时的，按旷工半天计；累计超过5小时的，按旷工1天计；依次类推。2、有事按级请假，报科长审批并进行登记，超过一天以上事假的须报分管领导审批。病假须有农场或以上医院的病休证明请假。3、上班外出办事需要向办公室领导讲明所去地点、时间、所需办事宜，如有不相符而影响工作的按旷工处理。4、上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关

2、之事。不得随意找人聊天影响正常工作。5、上班时间未经请假而缺勤者一律作旷工处理。二、办公室公务员管理制度6、公务员上下班认真填写考勤记录，遵守上班签到、下班签出制度。7、认真做好办公区、会议室、接待室、电教室、大礼堂的卫生，及时清扫、整理场领导办公室，做好办公室和会议室内花草植物的养护。8、开会或有客人来访时，提前打开相关会议室或接待室，准备茶水等。9、及时将报纸送到领导办公室及宿舍，不得漏送或丢失。三、办公室打字室管理制度10、打字室为机要保密部位，无关人员一律不得擅自入内，一律不对外复印。做到防尘、防潮、防火、防盗，保持室内整洁，打字室钥匙一律不外借。具体工作由办公室统一管理。11、打字室

3、负责全场及分公司公务文件、报表及其他所需材料的文印任务，包括打字、排版、复印和装订等工作。已配备电脑和打印机科室的文字材料原则上一律自行打印，打字室只承担复印任务。12、为保证复印机的使用寿命和公共财产安全，打字室设备由专人负责，非专职人员一律不得擅自动用打字室内的各种设备，不得随意操作，否则追究打字员责任。13、打字室电脑为各科室打字服务，打字员或其他人员不得上网聊天、玩游戏等。打字员应热情主动、认真负责、勤俭节约、严守保密纪律，按时完成任务。未经办公室批准，不准私自为他人打印文件。14、凡以农场、分公司名义发出的文件，须经农场或分公司秘书核稿、农场或分公司领导签发、秘书编排文号后才能交付打

4、印。打字室纸张不对外发放，各科室如需使用必须做好登记。15、需要复印的机关人员在正常上班时间内经打字员同意方可复印，经办人应主动在备置的登记本上如实登记与签名。机关内部人员复印私人物品一律按标准收费。收费标准：打字16k：3.00元张；a4：4.00元张；8k：5.00元张。复印16k：0.40元张；a4：0.50元张；8k：1.00元张。速印：0.40元张。四、办公楼保安管理制度16、实行昼夜值班，搞好来人来客登记和办公楼大院内的安全保卫。 17、当班人员要增强安全防范意识，忠于职守，尽职尽责，并按时交接班。 18、注意防火防盗，加强公、私财物管理，凡因管理不善等人为因素造成安全事故的，要追

5、究直接责任人的责任。五、小车班管理制度19、加强车辆管理，统一调度，统一使用，严禁公车私用, 定人定车，建立车辆保养、维护制度，做到定时、定期保养维护，做好出车记录，严格派车制度；20、提高服务意识，保持车容整洁，工作期间做到随叫随到及时完成领导交办的临时任务,不得酒后驾车；21、小车加油卡统一由办公室办理，一车一卡（全省通用），并每月按时充值油卡。司机必须保管好本车油卡，如有丢失应及时报告办公室补办，造成的损失由司机本人负责。22、司机出车补助：、场内及崖城地区：出车一趟补助10元（每天只按一趟计）。、三亚地区（不含崖城区域）：每天补助12元。、其他市县：每天补助20元。23、小车定油标准：

6、（如表）车 牌 号车 辆 类 型技 术 参 数百公里定油量琼b 04977皇 冠3.011升97#汽油 13升琼a25968三凌越野11升93#汽油 13升琼b06579郑州日产皮卡7升93#汽油 10升琼b08699丰田越野14升97#汽油 15升琼b10951广本奥德赛8升93#汽油 11升琼b12519北京现代6.5升93#汽油 9升琼b21626江淮瑞风10升93#汽油 13升琼b21873郑州日产皮卡7升93#汽油 10升琼b21911日产天籁9升93#汽油 11升24、奖惩办法：、奖励方法：按每月出车实际公里数计算，每节约1升汽油奖励人民币3元，多节多奖。、罚扣方法：根据公里数计算

7、结果，每超1升汽油按当月中石化汽油价格罚扣该车司机。六、办公室电工管理制度25、电工工作前，应穿戴绝缘防护用品，仔细检查各种工具，保证使用的工具绝缘性能良好。26、负责机关电路的管理，维修和整理工作。发现漏电，灯不亮时要及时检修和汇报主管领导，确保机关日常工作的安全。27、积极宣传安全用电，对私接或乱接电线及其他损坏电器设备的现象要敢于及时制止，并及时向领导汇报。28、严格执行安全操作过程，注意人身安全。29、坚持天天巡查和值班制度，发现问题及时解决。七、办公室管花班管理制度30、管花人员每天必须在上班前把各自的卫生区打扫干净。31、勤修剪枝叶，保证花木的整体美观。32、及时浇水、施肥、杀虫，

8、防止草木干枯。33、遇到台风或暴雨过后要及时进行清理、维护。八、勤杂人员出勤登记制度34、工作时间严格遵守农场作息时间，周一至周五：上午7:3011：30，下午14：3016：30；周六周日为休息日。35、勤杂人员每天上班和下班前必须到考勤处登记，公差、事假、病假事先要向办公室请示，否则按旷工处理。36、全月累计3次迟到、早退按旷工一天扣发浮动工资。迟到、早退超过1小时按旷工半天处理；旷工三天以上按农场规定处理。37、职工有事必须请假，请假单必须由主管负责人签核统计。急事急病来不及请假可口头请假，复职上班后应立即补办请假手续。职工事假每月不超过1天，除国家法定假期外，如当月事假超过1天则按旷工处理。