毕业设计（论文）上典汽车配件库存管理信息系统设计

1、目 录 摘摘 要要 .4 1 引引 言言 .5 1.1 问题的提出.5 1.1.1 *发展现状 .5 1.1.2 *信息系统使用现状 .6 1.2 国内外研究的现状.6 1.3 任务与分析.6 2 系统分析系统分析 .7 2.1 企业组织结构及相关业务分析.7 2.1.1 *的组织结构分析 .7 2.1.2*相关业务分析 .7 2.2 业务流程分析.8 2.3 数据流程分析.9 2.4 数据字典.10 2.5 数据存取分析.15 2.6 处理逻辑描述.16 3 系统设计系统设计 .17 3.1 系统结构图.17 3.2 系统软硬件配置.17 3.3 代码设计.19 3.4 数据库设计.19 3

2、.5 输入输出设计.21 3.5.1 输入设计 .21 3.5.2 输出设计 .22 3.6 模块功能说明.23 结 论.26 致 谢. 27 参考文献参考文献 .28 摘 要 *其前身为元亨汽车修理服务公司（1996 年创建），主要经营项目有 汽车整车销售，特约维修，配件供应，因而其配件库存情况比较复杂。众所 周知，一个企业的健康发展离不开合理的库存管理。上典汽车要想使企业进 一步发展，必须加强对配件库存的管理。 本课程设计针对上典汽车配件库存管理信息系统的系统现状,运用管理信 息系统设计的基本步骤和设计方法分析与设计了上典汽车配件库存管理信息 系统。主要包括：组织结构分析，业务流程分析，数

3、据流程分析，数据字典 描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统结构设计，软硬件配置，代码 设计，数据库设计，输入/输出设计，模块功能描述等，为程序开发人员开发 该配件库存管理信息系统提供了依据。 关键词：关键词：配件库存管理 系统现状 系统设计 1 引 言 1.1 问题的提出 随着我国经济的飞速发展，各种类型与规模的企业迅速崛起。随着企业规模的不断 扩大，产品数量的急剧增加所生产产品的种类也不断地更新与发展，有关产品的信息量 也成倍增加。面对庞大的产品信息量，对这些库存产品的有效管理是各企业面临的重大 课题。库存管理设计入库、出库的产品，经办人员和客户等各方面的因素，如何管理这 些信息数据，是

4、一项复杂的系统工程，所以这就需要库存管理系统来提高库存管理工作 的效率。 信息化和电脑技术以同样的潮流趋势把汽车销售维修企业也引向现代管理模式。在 汽车贸易公司中，售后服务的好坏直接影响着公司的声誉和利润，而好的配件库存管理 是一家汽车贸易公司良好售后服务的保证，因此将配件库存管理的信息化是汽车贸易公 司发展的必然趋势。 本方案调查了成都上典汽车贸易有限公司，并以此公司为对象，按照管理信息系统 分析与设计的步骤与方法，为该公司设计了相应的零配件库存管理信息系统。 1.1.1 *发展现状 上典汽车贸易有限公司成立于 2002 年 5 月，原为成都元亨腾飞汽车贸易有限公司， 于 2004 年 11

5、 月变更为成都上典汽车贸易有限公司。于 2005 年 4 月获得比亚迪公司的 4s 店的授权证书及品牌经营权，也是西南地区首家比亚迪 4s 店。该公司除了汽车销售 外，同时还提供特约维修和配件供应等服务，所以汽车配件的种类相对比较复杂。 上典汽车的配件库存管理现状为：售后主管直接管理者配件仓库，库长全面负责仓 库的行政与业务管理，出入库管理组和统计分析组负责仓库日常管理工作。 当订购货物到货后，先由采购人员填写入库单，仓库管理人员对配件的数量进行登 记，然后入库保管。配件在仓库中由仓管人员进行专门的管理。配件出库时，库管人员 根据车间提供的配件领料单出库配件。统计人员会对每天的出入库量和库存结

6、余量进行 统计，当发现库存降到安全库存以下时，就会填制缺货单向配件厂家发出订货。 1.1.2 *信息系统使用现状 *虽然发展迅速，但与同行业的巨头相比仍处于发展初期，信息系统的建设仍不 完善，很多数据的录入都采取的是手工操作的方式。现行的库存管理系统基本上是“静 态”管理模式，各种数据孤立存取，造成了大量的数据冗余。使得库存效率低，保密性 差，让查找、更新和维护库存信息的工作进行起来十分困难。同时因为管理模式落后， 不能及时提供库存现状信息和库存报警信息，难以对产品的库存进行实时控制和成本控 制，从而使库存成本增加 40%，人力成本增加 20%，配送能力降低 20%30%，不利于企业 的进一步

7、发展。 1.21.2 国内外研究的现状国内外研究的现状 随着科学技术的不断提高，计算机科学的不断发展，库存管理与计算机科学结合得越 来越紧密。各种先进的库存管理模式（如：vmi 库存管理，jit 库存管理，abc 库存管理 等）不断涌现，erp、mrp 等软件的应用大大提高了库存管理水平。但是由于我国物流发 展较晚，许多先进的库存理念还不被人们所熟知。而且由于经济发展的制约，整个行业 的库存管理信息化水平不高。迫切的需要为各个企业建立合适的管理信息系统，从而推 动整个汽车销售行业的发展。 1.31.3 任务与分析任务与分析 本课程设计的目的是针对*的配件库存管理信息系统现状,运用管理信息系统设

8、 计的基本步骤和设计方法，分析与设计*配件库存管理信息系统。主要包括：组织结 构分析，业务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述 以及系统结构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设计，输入/输出设计，模块功能描 述等，为程序开发人员开发该采购管理信息系统提供依据。进而达到为*设计出一款 适合的配件库存管理信息系统，辅助其完成配件入库、配件出库和统计分析等业务，提 高库存管理效率，促进*的迅速发展。 2 系统分析 2.12.1 企业组织结构及相关业务分析企业组织结构及相关业务分析 2.1.1 *的组织结构分析 *作为一个成都知名的汽车销售企业，其组织结构十分庞大，这里仅以

9、其中的一 个 4s 店的组织结构为例： 总经理 市场营销部行政公关部售后服务部 销售前台 采购科 计划物流科 市场网络部 人力资源科 财务科 俱乐部 维修部 保险理赔 配件仓库 图 2.1 上典汽车组织结构图 2.1.2*相关业务分析 由于本设计主要研究得是*的配件库存管理，所以这里主要介绍有关配件库存的 业务流程。上典汽车的配件库存管理信息系统主要包含以下三方面的内容：配件入库管 理，配件出库管理和统计分析。 1、配件入库 对入库物资进行登记审核，合格的可填写入库单然后经仓库管理人员对配件的数量和 质量进化型核查后入库。同时还可更新、删除入库记录，查看现有库存信息，入库记 录的查询及打印。

10、2、配件出库 对出库配件进行登记。主要指车间领料出库。主要包括填写出库单、更新删除出库记 录，查看现有库存记录，出库记录的查询及打印。 3、统计分析 每天下班前统计分析人员根据配件出入库记录，统计汇总各种配件的当日入库量、累 计领料出库量和库存结余量等数据 4、配件需求 填写需求计划表，更新删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询以及 打印，预测短期内的需求计划。 2.22.2 业务流程分析业务流程分析 成都*的配件库存管理流程：当采购的汽车配件到货时，有采购员首先填写入库 单，然后经仓库管理人员对配件质量及数量进行核查后入库，并填写入库台账。如验收 不合格则需进行退货。当配件领料出

11、库时，库管人员根据车间提供的配件领料单经核查 后出库配件，同时登记出库台账。由统计人员对库存台账进行统计从而实现对配件库存 的盘点，若发现低于安全库存，则需填写缺件单，并以此向供应商发出订货。 *配件库存管理业务流程图如图 2.2 所示。 入库单 领料单 缺件单 库存台账 报表 出库处 登帐 盘点 统计 财务处 验收 入库处 采购科车间配件厂家 售后主管 退货 合格入库 不合格 发货 付款 发票 付款单 图 2.2 上典汽车配件库存管理业务流程图 2.32.3 数据流程分析数据流程分析 根据上典汽车配件库存管理的业务流程可以绘制出其数据流程图。从顶至下,逐层分 解,对配件库存管理信息系统进行数

12、据流程分析，便可以得出汽车配件库存管理信息系统 的最终数据流程图。如图 2.3 所示。 配件 厂家 车间 采购员 售后 主管 p3 财务 管理 p1.1 凭单出库 登出库帐 p1.1 收货 登入库帐 p2.1 汇总 账目 p1.2 制作 报表 d1 入库帐 d4 应付款 d2 出库帐 d4 库存台账 缺货 付款 2.3 数据流程图 2.42.4 数据字典数据字典 数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存 储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也是系统设计阶 段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、 处理

13、逻辑、数据存储和外部项。 以下是上典汽车配件库存管理信息系统数据字典的具体条目。 1、数据项的数据字典（部分） 表 2.1 数据项条目汽车配件编号 名称内容 数据项名称汽车配件编号 数据项编号101 别名pno 简要说明每种汽车配件的唯一编码 类型及长度字符型，8 位 有关编码说明 第 12 位配件供应厂家 第 34 位车型 第 58 位配件种类（第 5 位表示汽车构造部分，68 位表示各部分配件类 别） 数据类型离散 表 2.2 数据项条目汽车配件名称 名称内容 数据项名称汽车配件名称 数据项编号102 别名pname 类型及长度字符型，32 位 数据类型离散 表 2.3 数据项条目配件供应

14、商编号 名称内容 数据项名称配件供应商编号 数据项编号103 别名sno 简要说明每个配件供应商的唯一编码 类型及长度字符型，8 位 有关编码说明 第 12 位配件供应商提供配件编号 第 36 位配件供应商所在地代码 第 7 位配件供应商评价等级 第 8 位配件供应商类型 数据类型离散 表 2.4 数据项条目配件供应商名称 名称内容 数据项名称配件供应商名称 数据项编号104 别名sname 类型及长度字符型，32 位 数据类型离散 2、数据流的数据字典（部分） 表 2.5 数据流条目配件入库单 名称内容 数据流名称配件入库单 数据流编号201 简要说明配件入库时仓库管理人员填写的表单 数据流

15、来源仓库管理员 数据流去向处理逻辑“汇总账目” 数据流组成汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，配件厂家 表 2.6 数据流条目配件出库单 名称内容 数据流名称配件出库单 数据流编号202 简要说明配件出库时仓库管理人员填写的表单 数据流来源仓库管理员 数据流去向处理逻辑“汇总账目” 数据流组成汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，领料人 3、处理逻辑的数据字典（部分） 表 2.7 处理逻辑条目登出库帐 名称内容 处理逻辑名称登出库帐 处理逻辑编号p1.2 简要说明接收从终端录入的出库单并验证是否正确 输入数据流配件出库单（领料单） 来源：车间 输出数据流出库帐单 处理从终端输入领料单

16、后：按配件名称，规格检索“汽车配件目录” 验证是否正确和是否有存货 表 2.8 处理逻辑条目制作报表 名称内容 处理逻辑名称制作报表 处理逻辑编号p2.2 简要说明根据库存台账制作库存统计报表 输入数据流库存台账 输出数据流库存统计报表 处理根据库存台账对本月的库存进行统计分析，制作成报表供售后主 管决策 5、数据存储的数据字典（部分） 表 2.9 数据存储条目配件入库帐 名称内容 数据存储名称配件入库帐 数据存储编号d1 简要说明入库配件的基本信息汇总的档案 组成日期 配件代码 配件名称 厂家 规格 入库数量 表 2.10 数据存储条目配件出库帐 名称内容 数据存储名称配件出库帐 数据存储编

17、号d2 简要说明出库配件的基本信息汇总的档案 组成日期 配件代码 配件名称 单位 规格 出库数量 表 2.11 数据存储条目库存台帐 名称内容 数据存储名称库存台账 数据存储编号d3 简要说明出入库配件的基本信息汇总的档案 组成日期 配件代码 配件名称 本日累计入库量 本日累计出库量 操作人 6、外部项的数据字典 表 2.12 外部项条目供应商 名称内容 外部项名称供应商 外部项编号s1 简要说明需向其采购汽车配件 输入数据供应商发货单 应付款通知 输出数据订货单 付款单 外部项的数量5 个 表 2.13 外部项条目车间 名称内容 外部项名称车间 外部项编号s2 简要说明其向仓库仓库领料 输入

18、数据配件领料单 仓库发货单 输出数据发货单 领料单 外部项的数量8 个 2.52.5 数据存取分析数据存取分析 在数据流程图中定义了数据存储，在数据字典中表述了数据存储的结构后，可以使 用数据立即存取图来进行数据存取分析。 在该系统中，可以按配件编号等来查询该配件的基本信息，可以通过出入库单编号 等出入库单的信息，可以通过配件编号等查询对应的汽车配件库存量的信息。也可以通 过配件名称等查询对应出入库信息，相反地，通过输入配件编号等可以查询对应的配件 采购信息，车间信息和供应商信息。其数据立即存取图如图 2.4 所示。 该系统还可以通过这些存档的数据，完成汇总报表操作。包括出库信息的汇总、入 库

19、单的汇总，生成缺件汇总表。可以通过供应商提供配件编号，配件编号等完成汇总操 作。 数据存储之间通过这种关联管理，来实现快速查询出入库信息，缺件信息，采购订 单信息的操作，且有效的控制了数据的冗余，提高了系统查询的效率。 供应商编号配件编号出入库编号 供应商档案 供应商/车间编号 供应商/车间名称 库存台账 出入库单编号 供应商/车间编号 出入库配件名称 出入库配件数量 配件出入库日期 操作人 缺件单存档表 缺件单编号 缺货配件编号 缺货数量数量 缺件单编号 图 2.4 数据立即存取图 2.62.6 处理逻辑描述处理逻辑描述 1、p1.1 收货，登入库帐 对于“收货，登入库帐”的处理逻辑，仓管人

20、员应根据采购人员填写的入库单填写， 同时核对配件的数量和质量，检验合格的方可入库。 2、p1.2 凭单出料，登出库帐 仓管人员根据车间开出的领料单，现有根据库存量，来凭单出库。同时填写出库单， 检查现有库存，将库存变化情况登记入账。 3、p2.1 汇总账目 对于“汇总账目”的处理逻辑，由统计人员对本月的出入库帐进行分类汇总，明确 本月的本月的配件库存量。 4、p2.2 制作报表 对于“制作报表”的处理逻辑，是根据汇总账目有统计人员编写出库存统计表（如 本月累计出库表，本月累计入库表，现有库存表） ，供售后主管管理决策。 5.、p3 财务管理 对于“财务管理”的处理逻辑，是根据汇应付款项的数据，

21、对有关库存方面的财务 相关工作进行处理。 3 系统设计 3.13.1 系统结构图系统结构图 上典汽车配件库存管理信息系统的系统结构图如图 3.1 所示。 上典汽车配件库存管理信息系统 信息输入信息查询报表输出 入 库 数 据 输 入 库 存 现 有 量 数 据 输 入 出 库 数 据 输 入 入 库 单 查 询 出 库 单 查 询 配 件 信 息 查 询 现 有 库 存 量 查 询 报 表 数 据 计 算 缺 件 单 计 算 统 计 收 发 存 货 流 水 账 报 表 系统维护 权 限 及 密 码 设 置 系 统 登 录 关 闭 系 统 数 据 维 护 图 3.1 系统结构图 3.23.2 系

22、统软硬件配置系统软硬件配置 上典汽车配件库存管理信息系统是以计算机系统为核心建立起来的，所以计算机系 统的软件和硬件配置在很大程度上影响整个信息系统的功能实现。同时因为上典汽车的 业务量比较大，所以对硬件的药求相对较高。据系统功能，上典汽车配件库存管理信息 系统的硬件和软件配置做出如下要求。 硬件配置： 服务器： 硬件配置： 主板：技嘉防耐久 3 代 cpu：3 核 amd 内存：20g 以上具有 ecc 功能的内存 硬盘空间：300g 以上 显卡：xfx 讯景 7950gx2(双卡)(pv-t71u-zdd) 声卡：创新 audigy 2 zs video editor 软件配置：windo

23、wsxp 以上操作系统 杀毒软件、防火墙：mcafee，sep11 金蝶财务软件 用友企业库存管理软件 普通办公电脑 硬件配置：cpu：赛扬 d cd331+ 主板：华擎 775i65g 内存：kingmax ddr333 256*2 硬盘:希捷 7200.7 80g 2m ide 盒装 显卡：4mb 以上的 pci 或 agp 显卡 声卡：声卡 创新 audigy 2 zs video editor 光驱：三星金将军 52x 以及联机设备（打印机等） 软件配置：windowsxp 以上操作系统 witness 开发软件 sql sever 数据库管理系统 3.33.3 代码设计代码设计 上典

24、汽车配件库存管理信息系统为供应商编号、配件编号、出库单编号等进行了代 码设计。分别设计如下。 1、供应商编号 xx xxxx x x （供应商提供配件编号） （供应商所在地代码） （供应商评价等级） （供应商类型） 其中供应商提供商品编号是该公司对于配件的自编号；供应商所在地代码是供应商 所在区域代码；评价等级分为优、良、中、差四级，对应数字为 1、2、3、4；供应商类 型分为固定供应商、临时供应商，对应数字为 1、2。 2、配件编号 xx xx xxxx （配件供应厂家） （车型） （配件种类） 其中配件供应厂家是公司对供应商的编号，采用助记码；车型也采用助记码（例如 f3 表示比亚迪 f3

25、 系列） ；配件种类采用的是四位区间码，第一位表示汽车构造部分，用 1、2、3、4 表示：1 表示发动机部分，2 表示底盘部分，3 表示车身部分，4 表示电气部 分。后三位表示各部分的配件类别。 3、出库单编号 xxxxxxxx xx (出库日期) (出库单顺序号) 其日期中出库日期的格式是 0000-00-00（年月日）的形式；出库单顺序号是该公司 的自编号。 如订单号为 2010061204，表示订单发出日期为 2010 年 6 月 12 日，出库单顺序号为 04。 3.43.4 数据库设计数据库设计 上典汽车配件库存管理信息系统的 e-r 模型如下图所示; 供应商车间配件 仓库 供应 取

26、出 供给 存入 售后部门 汇报 编号 名称 所在地 地点 名称 编号 供应量 车间号 出库量入库量 面积仓库号 月出入库 量 名称 图 3.2 上典汽车配件库存管理信息系统的 e-r 图 该系统所选用的 dbms 是 ms sql sever2000,各个表的具体框架如表 3.13.7 所示。 表 3.1 配件代码表 字段名称数据类型长度准许为空键值 配件号 int6no 主键 配件名称 varchar32no 表 3.2 权限表 字段名称数据类型长度准许为空键值 用户名 varchar10no 密码 varchar15no 权限 varchar10no 表 3.3 配件入库表 字段名称数据类

27、型长度准许为空键值 供给量 配件编号 int8no 主键 入库时间 date/time 无 no 供应商 varchar32no 供应商电话 varchar15no 入库数量 intintegerno 价格 intintegeryes 采购员 varchar10no 表 3.4 配件出库单 字段名称数据类型长度准许为空键值 配件编号 int8no 主键 出库时间 date/time 无 no 使用部门 varchar20no 经手人 varchar10no 出库数量 intintegerno 领取人 varchar10no 表 3.5 配件现有库存量 字段名称数据类型长度准许为空键值 配件编号

28、 int8no 主键 现有库存 varcharintegerno 最大库存 varcharintegerno 最小库存 varcharintegerno 表 3.6 部门需求表 字段名称数据类型长度准许为空键值 配件编号 int8no 主键 部门名称 varchar15no 需要数量 varcharintegerno 需求开始时间 date/time 无 no 需求结束时间 date/time 无 no 表 3.7 配件采购计划表 字段名称数据类型长度准许为空键值 配件编号 int8no 主键 现有库存 intintegerno 总库存 intintegerno 最大库存 intinteger

29、no 购买数量 intintegerno 供应商 varchar15no 价格 intintegerno 计划采购时间 date/time 无 no 3.53.5 输入输出设计输入输出设计 3.5.1 输入设计 1、输入信息来源的设计。由于库存管理仅仅是一个子系统，数据来源相对简单， 出入库单直接由键盘手工输入，必要时的账目文件可用磁盘输入。 2、输入类型的设计。出入库单采用外部输入，报表采用内部输入。 3、输入设备和介质：键盘和鼠标。 4、输入内容和格式设计： 配件入库单样式如表 3.8 所示： 表 3.8 配件入库单样式 配件入库单 单位名： 日期： no. 流水账号配件名称 配件编号车型

30、 入库日期产地 入库数量厂家 单位单价 入库经办人总额 备注： 配件出库单样式如表 3.9 所示： 表 3.9 配件出库单样式 配件出库单 单位名： 日期： no. 流水账号配件名称 配件编号车型 出库日期产地 出库数量厂家 单位单价 领料人总额 领料车间入库经办人 备注： 3.5.2 输出设计 1.输出类型：主要是报表和台账输出，有内部输出、中间输出、和操作输出多种形 式。 2.输出格式设计：输出的格式参照数据窗口显示的数据格式。 3.输出设备和介质：打印机、显示器。 3.63.6 模块功能说明模块功能说明 1、系统登录模块 系统登录模块如图 3.3 所示。 模块名称系统登录 模块功能识别系

31、统用户身份，赋予不同的操作权限 处理概要说明：（设计操作界面如下图） 用户名：001 密码：* 确认取消 用户输入编号 用户输入密码 登录 验证用户信息并作出下一步操作 取消 退出登录界面 单击“登录”命令按钮，将弹出如上所示的身份验证窗口，用户输入用户编号及密码后， 单击“确定”按钮，对所输入的编号和密码进行验证，若验证通过，则登录如窗口，否 则就通过信息框弹出错误信息，密码输入错误 3 次，即自动关闭窗口。 图 3.3 系统登录模块 2、信息录入模块 供应商基本信息录入模块如图 3.4 所示。 模块名称信息录入 模块功能实现“配件入库单的录入”和“配件出库单的录入”等功能，通过 “添加” ， “删除” ， “