集装箱海运进口货代操作流程

1、 第一节 港口城市的货代进口操作流程 第二节 内陆城市的货代进口操作流程 第三节 章节配套实训项目 海运进口的货运代理业务一般国际货运代 理企业较少经手，因为相比出口代理要麻 烦、复杂许多。 完整的海运进口业务，从国外接货开始， 包括安排装船、安排运输、代办保险，直 至货物运到我国港口后的卸货，接运报关 报检，转运等业务。 一、接受委托 货运代理人与货主双方建立的委托关系可 以是长期的，也可以是就某一批货物而签 订的。 在建立了长期代理关系的情况下，委托人 往往会把代理人写在合同的一些条款中， 这样方便国外发货人与代理人联系，有助 于提高工作效率和避免联系脱节的现象发 生。 在货代与货主双方签

2、订的协议中，通常应 明确以下项目： 1、委托人和代理人的全称，注册地址； 2、代办事项的范围，如是否包括海洋运输， 是否包括装运前的拆卸工作、集港运输，到港 后是提单交货还是送货上门等（明确双方责 任）； 3、委托方应提供的单证及提供的时间（提供 的时间应根据该单证需用的时间而定 ）； 4、服务费收取标准及支付时间、支付方法； 5、委托方和代理人的特别约定； 6、违约责任条款； 7、有关费用如海洋运输、杂费及关税等的支 付时间； 8、发生纠纷后，协商不成的解决途径及地点， 通常解决争议的途径有仲裁或诉讼等，地点可 以在双方同意的地点，仲裁一般在契约地，诉 讼则可以在契约地，也可以在被告所在地。

3、 9、协议必须加盖双方公章并经法定代表人签 字，这是协议成立的要件。 二、卸货地订舱 如果货物是以FOB价格条件成立，货代接 受收货人委托后，就富有订舱或租船的责 任，并有将船名、装船期通知发货人的义 务。 货运代理人从事的卸货地订舱业务应是进 口货物运输工作的第一步，通常要求委托 人在交货期一个月前填写进口订舱联系 单。 订舱联系单所列项目必须完整正确 1、订舱联系单中的内容及填写的注意事项： 联系单中“货名”必须使用中、英文填写；火 攻物品如使用商品名称，还必须写化学名称。 “重量”栏要填写毛重（如有含水分的货，应 注明“水量”），尺码要按外包装尺寸填写。 “合同号”栏，外贸专业公司进口成

4、交的合同 有统一的规范编号。 “包装”栏要列明货物包装形式和种类。 “装卸港”要列明具体的港口名称 “买卖条款”栏，要将交货的具体条件填写清楚，如 FOB、FOBS、FOBST。 危险品订舱时，要注明危规号和危险品性质 贵重物品要加注货价。 对按货价区分运价等级的五金、钢材，要列明FOB单 价以作为支付和审核运费的依据。 对于超长、超重货物，对每件长度超过9米，重量超过 5吨的应在进口订舱联系单上注明；对成套设备和机械 设备重大件凡毛重超过20吨，长度超过12米，宽度超 过3.4米，高度超过2.35米者均需在订舱联系单上组建 注明。 特殊货物如散油、冷藏货及鲜货、活货的订舱，应在 进口订舱联系

5、单上列明具体货运温度等要求。 2、订舱可以包括多种选择 运输形式的选择 班轮运输 ： 货量较小 租船 单航次程租 航次期租 多航次程租货量较大 承运人的选择：考虑因素 第一、运输服务的定期性 第二、运输速度 第三、运输费用 第四、运输的可靠性（实力和信誉） 第五、经营状况和责任 3、订舱时一种契约行为 班轮由托运人提出订舱，其订舱单经船公司或 其代理人住上船名航次，退换托运人，契约即 告成立，双方就有义务承担各自的责任。 4、订舱的途径和方法 班轮运输单直接寄给所选中的班轮公司，具体 做法是制作“货单”，其内容都来自“进口货 物订舱联系单”。 三、接运工作 捷运工作要做到及时、迅速。 主要工作

6、包括： 加强内部管理，做好接货准备，及时告知收货 人，汇集单证。 1、做好接货准备。 提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港时 间、地点，如需转船应确认二程船名。 提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费 及换单的时间。 提前联系好场站，确认好提箱费、掏箱费、装车费、 回空费。 2、货代将获取的到货信息及时告知委托方-提单上 记载的收货人或通知人。 3、汇集单证。（货代接收的全绕单据一般包括：正 确背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合 同） 谨慎接卸、换单 1、正确背书的正本提单换单。（如收货人不出具正 本提单，或者未付清到付运费，或未付清其他有关 费用，则船公司或其代理原则上不

7、放货，也不会换 单。如果船公司或其代理对收货人出具的正本提单 有异议时，将通过核对提单签署和背书连贯性，来 审核提单持有人是否合法。 2、副本提单/无正本提单换单。（原则上不接受副 本提单和唔正本提单换单，但实际上出现这种情况） 要求： 必须得到由公司或部门领导的书面确认； 同志承运该批或该票货物的船公司代理； 提货人出具保函，并由出具单位盖章； 由提货人提供150%的货价担保。 3、电放。电报放货简称电放，是指正本提单未到收 货人手中，或根据托运人要求在装船港收回正本提 单，或不签发正本提单，以电传、传真形式通知卸 货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货 人。 4、凭银行保函换单 在指

8、示提单下，卸货港代理在接到提货方由于提单 晚到或提单丢失而不凭正本提单提货的请求后，应 要求提货方出示提单正本/副本影印件、商业发票和 装箱单等单据，以审核提货方是否为合法收货人。 凭银行保函提货的方式在很大程度上解决了收货人 在未收到正本提单的情况下及时提货的问题，但一 票一做，仍需花费一定得时间、精力和费用，因此 对于那些与某公司有良好合作关系且实力雄厚、信 誉良好的大货主，原则上同意接受该公司出具的保 函并签署相关的协议。 协议必须由公司或部门同意签署，个人不得自行签 署。 5、特殊（如船公司指示） 四、报检报关 （1）报检（ 所需单据：报检申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两 份

9、法检即法定检验，就是指报关单上面的监管条件是A（进口） 或B（出口）的货物，在报关的时候必须向海关提供商检局的 通关单。（如果没有A或B，就不算是法定检验货物，报关时 不需提供通关单。 只有满足以下条件的货物才需要做法检（法定检验）： 1、法检目录内规定要求做法检的货物 2、美、日、韩及欧盟的货物 3、特定减免税证明的货物 4、其他需要法检的货物 如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两 份报关单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便 通关。商检人员对所提供的书面材料进行审核，根据书面资料 对货物描述，来判定是否需要对货物进行场地查验。 场地查验（三检：动植检疫、商品检验

10、、卫生检疫） （2）报关 用换来的提货单并附上报关单据前去报关 报关单据：正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式 两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类 证件。 接到客户全套单据后，应确认虎屋的商品编码，然后查阅 海关税则，确认进口税率、确认货物的监管条件，如需做 各种检验，则应在报关前向有关机构报检。 当海关要求开箱查验货物时，应提前与场站取得联系，调 配机力将所查箱子调至海关指定的场站。事先应与场站确 认好调箱费、掏箱费。 提货单海关放行后，在白联上加盖放行章，发还给进口方 作为提货的凭证。 海关通关放行后应去三检大厅办理三检。 三检手续办理后，结清港杂费用，港方将提货联推给

11、提货 人供提货用。 五、提取货物 象征性交货，即以单证交接，货物到港经 海关验放，并在提货单上加盖海关放行章， 将该提货单交给货主，即为交货完毕 实际性交货，即除完成报关放行外，货运 代理人负责向港口装卸区办理醍醐哟，并 负责将货物运至货主指定地点，交给货主， 集装箱运输中的整箱货通常还需要负责空 箱的还箱工作。 以上两种交货，都应做好交货工作的记录。 所有提货手续办妥后，课通知时限联系好 的堆场提货。 1、首先应与港池调度室取得联系安排计划。 2、根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆 尽可能按港方要求时间内提清，一面产生 转栈堆存费用。 3、提箱过程中应与堆场有关人员共同检查 箱体是否有重大残

12、破。 4、重箱由堆场提到场地后，应在免费期内 及时掏箱以免产生滞箱费。 5、货物提清后，从场站取回设备交接单证 明箱体无残损，去船公司或船舶代理部门 取回押箱费。 六、“交货记录”联单流转程序 交货记录标准格式一套共五联： 第一联：到货通知书。（除进库场日期外， 所有栏目由船代填制。） 第二联：提货单。（除进库场日期外，所 有栏目由船代填制；盖章位置则由责任单 位盖章。） 第三联：费用账单（1）。（剩余栏目由场 站、港区填制。） 第四联：费用账单（2）。（剩余栏目由场 站、港区填制） 第五联：交货记录。（剩余栏目由场站、 港区填制；提货人签名。） 一、监管转运 进口货物入境后，一般在港口报关放

13、行后 再内运，但经收货人要求，经海关核准也 可以运往另一设关地点办理海关手续，称 为转关运输货物，属于海关监管货物。 二、内陆保税仓库 在我国，自由贸易区（Free Trade Zone） 被定义为保税区。 2005年经国务院批准设立了国内首个保税 港区-洋山保税港区。 保税港区的功能包括仓储物流，对外贸易， 国际采购、分销和配送，国际中转，检测 和售后服务维修，商品展示，研发、加工、 制造，港口作业等9项功能。 (1)、保税仓库概述 报税仓库是储存经海关批准、在海关监管下的尚 未办理海关进口手续或者只是过境的进出口货物 的仓库。 海关允许存放保税仓库的货物有五类： 1、供加工贸易（进、来料加

14、工）、来见装配、加 工成品复出口的进口料件。 2、商务主管部门批准开展外国商品寄售业务、外 国产品维修业务、外汇免税商品业务及保税生产 资料市场的进口货物。 3、转口贸易货物，包括外商寄存货物以及国际航 行船舶所需的燃料、物料和零配件等。 4、未办结海关手续的一般贸易货物； 5、经海关经批准的其他未办结海关手续的货物。 （2）、保税仓库类型 主要有以下三类： 1、海关监管仓库 主要存放已进境而无人提取的货物，或者 无证到货、单证不齐、手续不全以及违反 海关规定等而海关不予放行的货物。 其暂存的货物有两个期限：子海关填发税 款缴款书次日起15日内缴纳税款，逾期缴 纳的由海关征收征收滞纳金，超过3个月仍 未缴纳滞纳金并不提取者，经批准 ，海关 采取强制措施。 2、专用报税仓库 是指有对外经济贸易经营权的国际贸易商， 经海关经批准而建立的自管自用性质的报 税仓库。 3、公用保税仓库 是指具有法人资格的经济实体，可向海关 申请建立、专营仓储业务，其本身一般不 经营进出口商品，而是面向社会和国内外 保税货物持有者，不论谁的货物，只要符 合海关