档案整理方法

1、义务教育学校等级评价标准一级指标二级指标评估要点评级标准A1办学条件B1 学校规划C1校园选址、布局符合山东省普通中小学基本办学条件标准（以下简称标 准），各功能区划科学、合理、分明。1、 学校基本概况2、 学校平面示意图3、学校建设可行性批复文件（新建学校）C2 学校规模适宜，完全小学规模为12-36班，班额不超过45人，低年级学生就近入学，独立设置的的初级中学规模为18-30班，班额不超过50人，九年一贯制学校的规模为18-36班，班额小学不超过45人，初中不超过50人。1、 学校班级及各班人数统计表2、学生花名册（放近3年学生学籍册）C3 学校有独立的校园；生均占地面积（不含住宿生宿舍、

2、食堂及教工宿舍区建筑占地面积）不低于标准规定；可硬化活动场地及校园道路全部硬化，路面平整清洁；生均绿地面积不低于4。1、 学校占地面积、绿化面积示意图2、学校生均占地面积、绿化面积统计表2、一级指标二级指标评估要点评级标准A1办学条件B2 校舍C4 校舍生均使用面积（不含住宿生宿舍、食堂及教工宿舍使用面积）不低于标 准规定。1、 学校校舍使用面积示意图 （每一栋教学楼、每一层教学楼分布示意图，相应照片）2、 学校校舍生均使用面积统计表C5 校舍建筑设计与质量符合中小学建筑设计规范要求，维修及时。1、 校舍施工许可证 2、校舍设计图纸 3、校舍抗震、防雷审核意见书4、 校舍竣工验收报告 5、校舍

3、工程质量监督书6、校舍维修记录 7、校舍安全隐患排查记录C6-1 普通教室设置、数量、面积、设计达到标准要求；室内各种固定设施齐全，符合标准要求，布置合理，整洁、完好。1、 普通教室用房分布、面积示意图 （相应照片）2、 每栋教学楼教室相关数据统计表（数量、面积等） A1办学条件B2 校舍C6-2 各科专用教室及辅助用房的设置、数量、面积达到标准要求；室内各种固定设施齐全，符合标准要求，布置合理，整洁、完好。1、专用教室分布面积示意图 （相应照片） 2、专用教室相关数据统计表 （数量、面积等）一级指标二级指标评估要点评级标准A1办学条件B2 校舍C6-3 公共教学用房、办公用房及生活用房的设置

4、、数量、面积、设计达到标准要求；室内各种固定设施齐全，符合标准要求，布置合理，整洁、完好。1、公共教学用房分布、面积示意图（相应照片）2、公共教学用房相关数据统计表（数量、面积等）C7 学校取暖、饮水设施齐备；寄宿生宿舍（含浴室）、食堂设计合理，寄宿生均使用面积分别不低于3、1.5；宿舍食堂设施完备。1、 学校宿舍、食堂、取暖设施、浴室分布位置示意图2、 学校宿舍、食堂使用面积统计表（相应照片）3、学校取暖使用面积统计表（相应照片）B3 运动场地及 设施C8-1 学校田径场跑道长度达到标准要求；跑道为塑胶或炉渣跑道，跑道规范、平整、无杂物积水。设置有足球、投掷、跳高、跳远场地。1、 运动场地分

5、布示意图2、运动场地面积统计表（配以实景图片）C8-2 篮（排）球场、乒乓球台数量达到标准要求；场地材质为塑胶或其他符合标准规范的材质。场地平整、无杂物积水。小学配备符合标准的小篮球架。1、 篮球场、排球场分布位置示意图（实景图片）2、篮、排球场、乒乓球台数量、面积统计表（实景图片）C9 室外体育设施数量、规格达到标 准要求，安放科学、牢固，维修及时，维护良好，保证使用安全。1、 室外运动设施分布位置示意图2、 室外运动设施统计表3、 室外运动设施维修统计表4、 室外运动设施实景图片A1办学条件B4 教学 设施设备C10 理科实验教学仪器及综合实践器材，根据课程标准和学校规模配备，达到 标准要

6、求，并及时补充。 1、 教学仪器配备明细单2、 实验室台账3、 综合实践活动室台账(要和资产总账相对应)C15 学校图书资料数量充足、分类比例合理，设有电子视听阅览室；生均藏书、报刊杂志、工具书和教学参考书达到标准要求；每年图书更新数量不少于藏书标准的1%。1、 图书室管理制度2、 图书管理员职责3、 图书分类及生均数量统计表4、 教学参考书、工具书、报刊明细表5、 图书借阅登记统计表6、 新增图书明细表A2学校管理B5 教育经费C16 教育经费来源稳定，能保证学校正常运行和长期稳定发展；政府所拨经费逐年增长，经费拨付及时、足额到位，无平调、截留现象。1、 上级下发的有关经费保障的文件2、学校

7、近三年财务会计报表（12月份财务报表）2、一级指标二级指标评估要点评级标准A2学校管理B5 教育经费C16 教育经费来源稳定，能保证学校正常运行和长期稳定发展；政府所拨经费逐年增长，经费拨付及时、足额到位，无平调、截留现象。B6办学理念与发展规划C17 全面贯彻国家的教育方针，模范执行教育法律法规，遵循教育规律和学生成长规律，坚持以人为本，按照科学发展观要求全面实施素质教育，为学生全面发展创设良好的环境条件；并具有自己的办学特色。1、中长期发展规划（近三年、复评5年，从2011年9月开始）内容从组织、文化、校园网、课程建设（校本课程）。2、大的工作计划。3、制度汇编，一定注意教学成绩不得大于2

8、0%。4、学校制定的课程实施方案（含校本课程）5、本学期课程表C18 办学理念贯穿于学校教育教学的全过程，有落实办学理念、培养目标的具体措施及实际行动，设计并实施组织管理、文化建设、课程建设及校园建设等教育教学活动，并取得显著成绩。1、校本课程的开发（教材）2、校园环境建设。3、校园网建设。4、校园文化。C19 根据学校实际和社会发展的需要，确立明确的办学目标和近期、中长期发展规划，发展规划涵盖全面，重点突出，措施得力，近期规划实施情况好。4年的分年度的规划、工作计划、工作总结。一级指标二级指标评估要点评级标准A2学校管理B7管理机制C20、实行校长负责制，建立健全校长办公会议制度，研究决定学

9、校重要事项；有健全的组织管理机构，实行岗位责任制；实行教职工全员聘任制，制定了科学、全面的考核办法。 1、校长办公会会议记录（时间、地点、参加人员、会议记要），要和前面的制度相吻合，不是校长的工作手册。2、健全的组织机构网络（图表式）。3、岗位责任制度、岗位责任书。4、全员聘任制，近3年的聘书。5、全体量化考核办法，近3年的考核结果。C21 积极探索建立现代学校管理制度，管理科学、高效，管理工作制度化、规范化、精细化，管理手段现代化；有涵盖学校全面工作、符合素质教育需要和学校实际的管理规章，并有效实施；各种管理档案健全完善。1、 现代化的教育教学设施管理制度如微机室管理制度、人手一机管理制度，

10、落实情况、记录。2、 网站平台分4块1、管理平台：制度汇编上网；2、教科研平台；3、信息交流平台（课件、论文、教学能手的教案、博客）4、资源库C22 学校校务公开，党组织监督、保证作用和教代会职能得到充分发挥；学生、家长、社区能有效参与学校重大决策并监督学校工作。1、 校务公开制度（近三年公开的内容，如党、政、财务公开，优秀教师的评选等公示内容）2、 教职工代表大会条例；近三年教职工代表大会、工作报告、工作决议、代表提案、提案的答复、总结、开会的图片）3、 社区参与主要是家长委员会制度，分为三级（学校、年级、班级）校领导与成员的文字与图片，成员的建议等。一级指标二级指标评估要点评级标准A2学校

11、管理B8班子建设C23 校长符合国家规定的任职条件，有岗位培训合格证书；领导班子成员，小学有大专及以上学历、小学高级教师及以上职称，初中有本科及以上学历、中学一级教师及以上职称；有较高的道德修养、较强的管理能力，有现代教育思想、现代管理意识和新的课程理念,有创新意识和实干精神；班子结构合理、团结合作，有民主平等的交流氛围和科学有效的决策机制。1、 领导班子基本情况一览表（职务、姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历含原始学历、专业毕业时间、最高学历、职称及评定时间，近几年的荣誉称号），校长的任职资格证，所有领导班子的岗位培训证，毕业证、职称证。2、 后面的从教师问卷来体现。C24 领导班子坚持定

12、期专题研究教育教学工作并形成制度，班子成员每人近两年至少有一篇针对教育教学的体会或论文在市级以上刊物发表。1、 学校领导班子专题研究制度，专题研究教育教学的会议记录2、 近二年发表的论文（原件），要附一览表。一级指标二级指标评估要点评级标准A2学校管理B9 队伍建设C25 教师配备满足课程开设的需要；专任教师均有相应学段的教师资格证书，年龄结构和职称结构合理；实验教师、卫生技术人员及心理健康教育教师配备符合规定；教辅人员满足教育教学需要，熟知岗位职责要求。实验 ，卫生，心理 三块教室，实验教师的毕业证（专科以下要有培训证），卫生人员医师职业资格证，心理咨询师（一二级，或者相应的培训证）C26

13、学校有师德建设具体措施；教师遵守中小学教师职业道德规范，有良好的职业道德，热爱并尊重学生，有社会责任感，有合作与奉献的精神，学生、家长、社会满意。师德建设方案学校要求，过程性材料学生调查表一级指标二级指标评估要点评级标准A2学校管理B9 队伍建设C27 教师有先进的教育理念，掌握并尊重学生身心发展的规律，尊重个体差异，关注学生全面发展，引导学生学会学习；教师能够胜任各年级的教育教学工作，具备开展网络环境下的专业发展及教育教学活动能力，有一定的教学研究能力和研究成果；学校具有一定数量的省、市级以上的骨干教师、学科带头人。教师的先进教学理念，师资建设要求，先进教学手段各类优秀教师的名单 占比C28

14、 学校注重教师队伍可持续发展，重视骨干教师和青年教师培养，有切实可行的促进教师专业发展的培训计划与经费保障措施，确保一定数量的教师参加各类校外继续教育和学术研讨活动，一定数量的教师能赴省外、国外考察学习；教师有自我发展的目标和计划；基本形成优秀的教师群体和学习型的学校。：教师培训 规划和计划。过程性材料 （5年360学时）教师个人的发展规划，教师理论和做法各类培训清单，培训经费（不少于总经费的5%）至少一年的各项费用明细的复印件C29 学校具有班主任队伍建设规划、班主任工作评价机制和奖惩制度；经常组织班主任学习培训和开展班主任工作经验交流，提高班主任的素质和班主任队伍建设，规划，评价制度。培训

15、和交流过程性材料班主任的获奖材料，分块放置一级指标二级指标评估要点评级标准A2学校管理工作能力，有一定数量的班主任获得各级表彰奖励。 B10办学行为C30 坚决纠正各种错误的办学行为和教育行为，抵制妨碍学生健康成长的各种不良影响，保护学生身心健康发展。不举办“校中校”,不分重点班和非重点班。1、近三年批复的招生计划，本学期的学籍简表、各年级各班花名册。2、办学行为规范、上级的文件规定。3、对综合素质的评价制度。4、对教师地评价制度。C31 严格执行财务管理制度和国家收费政策，无乱收费现象；认真执行家庭困难学生资助政策。1、 学校制定的财务制度。2、 对家庭困难学生的资助文件、资助学生的名单、方

16、式等材料，占公用经费的比例。C32 学校选用教材和教辅资料符合省教育行政部门有关规定；无违规接受任何单位和个人推销的教学用书和音像制品现象。教材的订单和发放清单。一级指标二级指标评估要点评级标准A2学校管理B10办学行为C33 严格执行山东省普通中小学管理基本规范（试行）（以下简称管理基本规范）中关于学生作息时间、晚间、双休日和其他法定节假日不上课以及作业量的规定；不组织、不参加未经市级以上教育行政部门批准的各种统考、联考或其他竞赛、考级等活动，不对学生进行成绩排名。学校作息时间须向社会公示，接受社会监督。1、 根据规范制定的各种制度。2、 门口醒目位置有规范、作息时间表。3、 网站首页有基本

17、规范及时间表。4、 校长办公室、会议室有规范。C34 严格执行山东省普通中小学学籍管理规定，建立纸质和电子学籍档案，学籍变更管理规范。近三年学籍变更手续。B11校园文化建设C35 重视校园文化建设，校园环境绿化、美化，整洁、美观、有序，校园文化环境注重教育性、科学性、特色性。树立优良的校风、教风、学风；国旗悬挂规范；名言、警句符合素质教育理念、体现时代精神。实地查看 为主一级指标二级指标评估要点评级标准A2学校管理B11校园文化建设C36 开展内容丰富、形式活泼的校园文化活动；每年定期举办全校性运动会等综合文体活动；学校有固定的展室、宣传栏或文化长廊等宣传教育设施，定期举办校史、德育、文化、艺

18、术等各类教育展览。1、 举行的各种文体活动（方案、计划、过程性材料、总结、要和学期计划相吻合）2、 每年的运动会（通知、开幕词、宣誓词、检录、成绩册、总结）C37 注重推广普通话和规范用字，普通话成为教学语言和校园语言，在教育教学和学校宣传中使用规范字。通过听课来体现，校长汇报用普通话。关于语言文字实施方案、工作计划、落实的过程性材料（如演讲比赛、教师基本功大赛、普通话证，制作成一览表）B12安全与常规管理C38 学校遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防事故发生；实行安全岗位责任制，定期组织安全检查，有安全突发事件应急预案；近3年无

19、重大责任事故发生。一级指标二级指标评估要点评级标准A2学校管理B12安全与常规管理C39 学校能因地制宜地对师生进行安全教育和健康教育，定期开展安全演练，培养师生自救自护能力；建立健全学校卫生机构和卫生制度，开展教学卫生监督工作，重视常见病、传染病的预防工作，积极帮助学生掌握科学的用眼知识和方法，定期进行学生健康检查和体质测试，建立健全学生健康档案。C40 校舍、资产管理规范；各种教育设施、设备维修及时，维护良好。一级指标二级指标评估要点评级标准A3素质教育实施B13德育工作C41 学校德育工作目标明确，德育机构、制度、基地、措施健全，符合实际；建立了全员德育工作机制和学校、家长、社会三位一体

20、的育人网络，建立家长委员会制度，重视与家长的沟通，充分发挥家校共同教育的作用。计划 规划 全员育人机制 建立机构（德育教育基地）校外地方场所学生活动（包括办公场所，有学生活动的照片 ，学生的心得体会）家长委员会组织机构 活动议事照片（包括照片说明，人物，地点，内容）家长学校的组织机构 活动议事照片一级指标二级指标评估要点评级标准A3素质教育实施B13德育工作C42 积极开展各种内容丰富、形式多样的德育活动，并注重活动的针对性和实效性；充分发挥课堂教学主渠道作用，积极进行德育渗透；学校各类活动和课堂教学，以及各类考核测评均体现对学生情感、态度、价值观等基本要素的培养，张扬学生个性。学生干部培养

21、增加学生干部的培养材料学科渗透德育教育，各学科的实施方案C43 重视开展公民道德、民族精神、理想信念、法制教育、心理健康教育、学生日常行为规范和文明礼貌教育，培养学生良好的道德品质和健全的人格；重视预防未成年人犯罪工作，近3年没有因心理因素引发的恶性事件及学生犯罪现象发生。公民道德民族精神理想信念法制教育心理健康教育以上五块细分，每一块都要有自己的材料学生日常行为规范和文明礼貌教育归C42一级指标二级指标A3素质教育实施B14课程与教学C44 根据学校实际，做好学校课程规划，制订合理的课程开发与实施方案；严格按照国家课程方案要求，开齐课程，开足课时；学校课程种类数量充足、富有特色。国家、地方、

22、学校课程，完全按照文件设置。校本课程的设置（检查要验证）劳动技术、信息技术、（综合实践室）。检查会有学生问卷和老师问卷C45 课堂教学目标既体现课程标准要求，又符合学生实际；教学过程思路清晰，注重师生互动；教学内容科学、严谨、完整，体现思想性和时代性，注重突出重点、突破难点，适应学生的接受能力；教学方法灵活多样，能积极引导学生开展自主、合作、探究等多种学习方式；合理利用信息技术等现代化教学手段，充分发挥各种媒体在教学中的辅助作用；课堂教学效益高。打造高效课堂 规划和评价材料研究性学习的过程性材料一级指标二级指标A3素质教育实施B14课程与教学C46 积极开发并实施综合实践活动课程，开展研究性学

23、习，重视现代信息资源的利用，培养学生收集、处理和利用信息的能力，为学生社会实践、研究性学习等各种学习与实践活动提供帮助和支持。社会服务，社会实践 （图片 照片）C47 建立科学合理的教学管理和质量保障体系，教学管理制度健全、完善，并与基础教育课程改革要求相适应；有规范、可行的教学常规和教研活动要求；有学校、年级、学科教学观摩制度；有对教研活动、集体备课、教学设计、作业内容与批改等教学常规工作进行检查、评估并纳入教师考核的管理机制；建立各种业务档案，充分发挥业务档案材料在教育教学、教研科研、教师专业发展中的重要作用。：一级指标二级指标A3素质教育实施B14课程与教学C48 建立体育、艺术、综合实

24、践活动、实验、图书、计算机室等各类设施设备的使用管理制度，使用效率高，使用记录规范；图书阅览室、计算机室、实验室、体育活动室在课余时间向学生开放。至少三年的材料，过程性材料，老师的业务档案，每人一盒，首页是基本情况教学教研的基本情况，荣誉 。学校总评，荣誉证书的复印件B15教育科研C49 建立了科学可行的校本教研制度，有适应教育发展趋势和本校实际教研的教科研规划和年度计划；有对教研工作所需要的经费和时间的保障措施。分类，分块。教研经费的明细账一级指标二级指标评估要点评级标准A素质教育实施B15教育科研C50 教师普遍具有科研意识，结合教学实际参与各种不同级别的课题研究；学校承担有省、市级以上研

25、究课题，有已经结题的研究课题，并在教育教学中产生良好效果；有一定数量的论文在省级以上刊物上公开发表，多项研究项目取得阶段性成果，并在市以上范围推广。B16教育评价C51 根据素质教育要求，积极改革评价制度；立足学生、教师及教育的发展，形成科学的课程评价、学生评价、教师评价和教育教学质量监控等体系；重视社会人员、家长对学校教育评价工作的参与，建立相应保障措施并定期向社会、家长通报学校课程与课程评价方案，各个老师对所授课程评价，学校课程评价必须有，对教材，课程安排等的评价。编制教材的目的。评价完后进行修改。过程必须有家长参与。一级指标二级指标评估要点评级标准A3素质教育实施B16教育评价教学规划、

26、实施方案以及学生素质发展状况。C52 评价方案以促进学生、教师发展为目的，科学、合理、全面。根据学生综合素质发展（包括基础性发展目标和学科学习目标）全面评价学生，建立学生成长档案，不以任何方式公布学生考试成绩、按考试成绩给学生排名次；从职业道德、专业发展、工作实绩（如：学生合格率）等方面全面评价教师，不以考试成绩和升学率为主要标准评价教师。学校考试组织，学生综合素质评价和评价过程，并公示。学生的成长档案教学成绩占比少于四分之一B17学生素质发展C53 学生能爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义，遵纪守法、诚实守信、维护公德、关心集体、保护环境；自信、自尊、自强、自律、勤奋，对个人的行为负责，积极参加公益活动，具有社会责任感；能与他人一起确立目标并努力去