宝钢设备管理培训教材N

1、1 备件管理教材备件管理教材 设备管理部设备管理部 2007年年3月月14日日 2 目目 录录 一、一、备件基础管理备件基础管理 二、二、备件计划备件计划 三、三、备件使用备件使用 四、四、备件库存备件库存 五、五、备件实绩及改进备件实绩及改进 3 一、一、备件基础管理备件基础管理 备件分类备件分类 备件是指用于恢复设备精度和功能所需的零备件是指用于恢复设备精度和功能所需的零 部件。备件分类目的是使备件按类管理，条理清部件。备件分类目的是使备件按类管理，条理清 晰，以提高管理的效率与效益。备件以变动拥有晰，以提高管理的效率与效益。备件以变动拥有 （周转库存）来对付计划使用，以固定拥有（长（周转

2、库存）来对付计划使用，以固定拥有（长 期库存）来对付不可预测的使用。期库存）来对付不可预测的使用。 集中备库型（以下简称集中备库型（以下简称M2M2备件）备件） 1 1、备件按采购管理属性分为、备件按采购管理属性分为 现场备库型（以下简称现场备库型（以下简称M3M3备件）备件） 4 1 1）、集中备库型物料一般指通用物料，）、集中备库型物料一般指通用物料， 使用部门只需按通常的供应周期提前提出领使用部门只需按通常的供应周期提前提出领 用申请计划。用申请计划。 2 2）、现场备库型物料一般指专用物料，使）、现场备库型物料一般指专用物料，使 用部门提交物料计划申请，经审批后，传递用部门提交物料计划

3、申请，经审批后，传递 给采购部，使用部门根据现场需要再提出领给采购部，使用部门根据现场需要再提出领 用申请。用申请。 5 2 2、备件按计划管理属性分为、备件按计划管理属性分为 定额消耗件定额消耗件 计划更换件计划更换件 事故件事故件 轧辊轧辊 1 1）、定额消耗件指使用寿命在一年以内、主要按产能或使用周期）、定额消耗件指使用寿命在一年以内、主要按产能或使用周期 制定消耗定额的备件。制定消耗定额的备件。 2 2）、事故件指以生产保险为目的而进行储备的备件，其使用寿命）、事故件指以生产保险为目的而进行储备的备件，其使用寿命 在一年以上，存在更换周期的不确定性和突然损坏的可能性，该备在一年以上，存

4、在更换周期的不确定性和突然损坏的可能性，该备 件一旦损坏，将造成产品线停产或引起其它重大损失。件一旦损坏，将造成产品线停产或引起其它重大损失。 3 3）、轧辊是指参与钢材变形的直接或间接与轧件接触的辊类件。）、轧辊是指参与钢材变形的直接或间接与轧件接触的辊类件。 4 4）、计划更换件指消耗定额不确定、须根据使用寿命或设备检修）、计划更换件指消耗定额不确定、须根据使用寿命或设备检修 周期管理的除定额消耗件、事故件、轧辊以外的备件。周期管理的除定额消耗件、事故件、轧辊以外的备件。 6 1 1、物料代码解释、物料代码解释 物料代码是备件的身份标识（好比人的身份证物料代码是备件的身份标识（好比人的身份

5、证 ），共），共8 8位数，第一位为大写字母位数，第一位为大写字母C C，后，后7 7位为流位为流 水号（阿拉伯数字表示）。物料代码水号（阿拉伯数字表示）。物料代码8 8位数本身位数本身 无意义，但它是描述备件身份的关键字段，即：无意义，但它是描述备件身份的关键字段，即： 有了物料代码，就可跟踪备件的管理过程。物料有了物料代码，就可跟踪备件的管理过程。物料 代码一旦产生，则将伴随备件一生。代码一旦产生，则将伴随备件一生。 物料代码物料代码 7 2 2、物料代码基础数据收集、查询方法、物料代码基础数据收集、查询方法 要点一、收集内容包括：要点一、收集内容包括： 1 1）、设备的铭牌和原制造厂原始

6、信息。）、设备的铭牌和原制造厂原始信息。 2 2）、设备的各种资料（选型样本、技术手册、图纸等）。）、设备的各种资料（选型样本、技术手册、图纸等）。 3 3）、制造厂的备件推荐表，零部件号等。）、制造厂的备件推荐表，零部件号等。 要点二、收集方法包括：对设备上的各种铭牌和标记，进行拍照要点二、收集方法包括：对设备上的各种铭牌和标记，进行拍照 或抄录予以记录，如可用数码相机、带摄像功能的手机、或抄录予以记录，如可用数码相机、带摄像功能的手机、PDAPDA等等 进行拍摄或记录，以获取备件采购要素信息（如备件名称、型号进行拍摄或记录，以获取备件采购要素信息（如备件名称、型号 规格、图纸、档案、设备资

7、料等）。对有多台相同设备的铭牌或规格、图纸、档案、设备资料等）。对有多台相同设备的铭牌或 标记允许把它们拆下（撕下）取回保存。标记允许把它们拆下（撕下）取回保存。 注意要点 8 禁禁 禁止要点 对只有一台设备的铭牌和标记等，在拆下对只有一台设备的铭牌和标记等，在拆下 （撕下）进行采用拍照或抄录相关信息完成后，（撕下）进行采用拍照或抄录相关信息完成后， 应尽可能还原到原设备上，若确实难以还原，应尽可能还原到原设备上，若确实难以还原， 名牌和标记必须保存好，图像资料保存在作业名牌和标记必须保存好，图像资料保存在作业 区备件管理文件夹中。区备件管理文件夹中。 3 3、生成物料代码的流程、生成物料代码

8、的流程 生成物料代码的流程主要按以下几个步骤：生成物料代码的流程主要按以下几个步骤： 搜索搜索复制复制填表填表报审报审 9 1 1）、根据备件的中文名称在）、根据备件的中文名称在PSCSPSCS系统中的系统中的SRMSRM模模 块块/ /物料和供应商管理大项下的搜索项中的中文名物料和供应商管理大项下的搜索项中的中文名 栏内进行搜索。栏内进行搜索。 2 2）、点击其中一个与所要生成的备件相同或相近）、点击其中一个与所要生成的备件相同或相近 的物料代码，出现内部物料代码详细资料画面。的物料代码，出现内部物料代码详细资料画面。 3 3）、复制类别栏开始的各项备件主文件的信息。）、复制类别栏开始的各项

9、备件主文件的信息。 4 4）、按所要生成的备件主文件的各项技术数据填）、按所要生成的备件主文件的各项技术数据填 写各栏内容。例如生成写各栏内容。例如生成“蝶阀蝶阀”物料代码需参照物料代码需参照 如下表格，填写相应参数：如下表格，填写相应参数： 10 Specification IDC1753547 Specification Description 类型:蝶阀 型号D941sHd-16C DN100 附加信息电动多层次金属密封蝶阀 配SMC防爆电动头 类型蝶阀 传动方式电动 公称尺寸100 mm 压力等级1.6 MPa 连接方式法兰 结构长度127 mm 阀体材质WCB 阀板材质SUS304

10、衬垫材质硬质合金 座/密封材质SUS304 介质温度80 DEG C 应用领域化工 11 5 5）、点检将此表提交至作业区备件管理员，）、点检将此表提交至作业区备件管理员， 作业区备件管理员根据此表的内容定期向设备作业区备件管理员根据此表的内容定期向设备 室备件组专业员提交备件代码生成表报审。室备件组专业员提交备件代码生成表报审。 （可以用电子邮件、当面递交等提交方式。）（可以用电子邮件、当面递交等提交方式。） 交送交送 4 4、备件组在、备件组在PSCSPSCS系统中进行操作。系统中进行操作。 1 1）、在）、在96729672中登录设备编码。中登录设备编码。 2 2）、进入物料代码查询画面

11、。（网址是）、进入物料代码查询画面。（网址是 http:/http:/） 3 3）、点击）、点击“SRMSRM（CSM/CM/NEG/SSCSM/CM/NEG/SS）”按钮进入。按钮进入。 4 4）、进入）、进入“物料和供应商管理物料和供应商管理/ /搜索搜索/ /参数搜索参数搜索”，看，看 是否有现成的物料代码。是否有现成的物料代码。 5 5）、如可在）、如可在“型号型号”栏目中输入型规，点击栏目中输入型规，点击“搜索搜索” 进行查询（可以用进行查询（可以用* *号代替前后不明确的任意位）。号代替前后不明确的任意位）。 计算机计算机 操作操作 12 6 6）、如果没有现成的管理号才可以新增。

12、）、如果没有现成的管理号才可以新增。 进入进入“物料和供应商管理物料和供应商管理/ /工作流工作流/ /任务模板任务模板/ /新物料申请新物料申请”， 点击点击“选择选择”。 点击点击“功能功能/ /创建项目创建项目”，类别浏览器会逐层展开，类别浏览器会逐层展开, ,即可找即可找 到最适合的类别。如进入到最适合的类别。如进入“宝钢物料目录宝钢物料目录/ /维护、维修和运维护、维修和运 行物料行物料/ /阀门及附件阀门及附件/ /工业阀工业阀/ /蝶阀蝶阀”，点击，点击“确定确定”。 7 7）、进入属性编辑画面。如填写）、进入属性编辑画面。如填写“型号、附加信息、类型、型号、附加信息、类型、 应

13、用领域、传动方式、公称尺寸、压力等级、连接方式、应用领域、传动方式、公称尺寸、压力等级、连接方式、 结构长度、阀体材质、阀板材质、衬垫材质、座结构长度、阀体材质、阀板材质、衬垫材质、座/ /密封材质、密封材质、 介质温度介质温度”等信息，然后点击等信息，然后点击“插入插入”。 8 8）、系统自动产生新的物料代码，点击）、系统自动产生新的物料代码，点击“返回到任务返回到任务”。 在在“申请者注释申请者注释”栏目中可以填写栏目中可以填写1212位码位码, ,还可以将物料编还可以将物料编 号和附加信息中的内容粘贴进去号和附加信息中的内容粘贴进去, ,以方便今后查询跟踪。点以方便今后查询跟踪。点 击击

14、“提交提交”。 13 9 9）、申请完毕，请记下编号。）、申请完毕，请记下编号。 1010）、新增后，点击该条物料申请，可展开任务跟）、新增后，点击该条物料申请，可展开任务跟 踪器，进行跟踪。（做计划前踪器，进行跟踪。（做计划前, ,请一定在请一定在96729672中登录中登录1212 位码和管理号的关联信息）。位码和管理号的关联信息）。 1111）、还可以用下面的方法进行类别搜索。）、还可以用下面的方法进行类别搜索。 如在如在“类别索引类别索引”中输入中输入“阀阀”，点击，点击“搜索搜索”，看，看 见见“蝶阀蝶阀”点击后，再点击点击后，再点击“浏览器类别浏览器类别”，浏览器，浏览器 会自动展

15、开到选定的类别，点击确定后将进入属性编会自动展开到选定的类别，点击确定后将进入属性编 辑画面。辑画面。 1212）、怎样重做？）、怎样重做？ 因为分类错误被退回的代码申请不能重做因为分类错误被退回的代码申请不能重做, ,只能把该申只能把该申 请删除请删除, ,然后重新做一个代码。然后重新做一个代码。 手记手记 14 定额分储备定额和消耗定额两种。备件储备定额分储备定额和消耗定额两种。备件储备 定额指该备件年储备数量；备件消耗定额指定额指该备件年储备数量；备件消耗定额指 该备件年消耗数量。在生产规模和品种规格该备件年消耗数量。在生产规模和品种规格 相近的条件下，随着生产的稳定和管理水平相近的条件

16、下，随着生产的稳定和管理水平 的提高，消耗定额和储备定额应逐年下降。的提高，消耗定额和储备定额应逐年下降。 定额编制方法定额编制方法 注意要点 15 消耗定额计算公式表消耗定额计算公式表 备件价值范围计算公式 备件采购单价在5万元以上（含5万元） 且消耗量与产量密切相关的，如轧辊、 矫直辊等 年产量 消耗定额-单耗 有效单重 年消耗量在20万元以下的备件根据上二年的使用实绩来确定 能够明确其使用周期且年消耗量在20 万元以上的备件 12 消耗定额-装机总量 使用寿命(月) 备件年消耗量在50万元以上（含50万 元）且消耗量与使用次数密切相关的， 如钢水包、铁水包、大渣罐、小渣罐、 保温罩等 年

17、产量 消耗定额- 平均每次处理量使用次数 16 如热轧轧辊：如热轧轧辊： 500500万吨年产量万吨年产量 消耗定额消耗定额=- =- 每万吨钢产量消耗每万吨钢产量消耗0101吨工作层吨工作层 每根轧辊每根轧辊1 1吨重工作层吨重工作层 =50=50根根 如钢水包：如钢水包： 90000009000000吨钢产量吨钢产量 消耗定额消耗定额=-=- 每次钢包处理每次钢包处理300300吨钢吨钢* *钢包使用钢包使用30003000次次 =10=10个个 17 1 1、测绘的目的是对引进设备相关术进行消、测绘的目的是对引进设备相关术进行消 化、吸收、图纸资料的完善及备件制造用图的化、吸收、图纸资料

18、的完善及备件制造用图的 储备而进行的基础性工作。同时通过对通用类储备而进行的基础性工作。同时通过对通用类 设备、备件进行系列化图册的编制，可以降低设备、备件进行系列化图册的编制，可以降低 备件制造费用，提高备件管理水平。备件制造费用，提高备件管理水平。 测绘的要求是为了确保测绘图纸的完整性和测绘的要求是为了确保测绘图纸的完整性和 准确性，图纸的设备编码、图号、备件管理号准确性，图纸的设备编码、图号、备件管理号 等因素应齐全无误。等因素应齐全无误。 备件测绘要点备件测绘要点 18 2 2、备件测绘委托单的生成及注意事项、备件测绘委托单的生成及注意事项 要点一、要点一、点检在点检在96729672

19、合同子系统中生成测绘委托申请单。合同子系统中生成测绘委托申请单。 要点二、在测绘实施日前要点二、在测绘实施日前7 7个工作日申报委托单，委托要素个工作日申报委托单，委托要素 必须准确、完整（如开工、完工日期、物料代码或备件必须准确、完整（如开工、完工日期、物料代码或备件1212 位编码、项目名称、详细测绘内容）。位编码、项目名称、详细测绘内容）。 要点三、要点三、通知设备管理员审批委托单，并落实好各项准备通知设备管理员审批委托单，并落实好各项准备 工作，特别是安全交底及危险源告知。工作，特别是安全交底及危险源告知。 要点四、要点四、测绘业务的实施图纸的交接、验收和存档测绘业务的实施图纸的交接、

20、验收和存档 测绘单测绘单 位接到测绘委托后，由项目负责人到现场落实，收集技术位接到测绘委托后，由项目负责人到现场落实，收集技术 资料，进行安全教育，组织实施测绘。资料，进行安全教育，组织实施测绘。 注意要点 19 要点五、要点五、绘成图纸交现场确认、会签绘成图纸交现场确认、会签 蓝图交现场点检，点检验收后在资料移交单上签收；底蓝图交现场点检，点检验收后在资料移交单上签收；底 图归入股份公司档案处，档案处资料员验收后在底图移图归入股份公司档案处，档案处资料员验收后在底图移 交入库清单上签收。交入库清单上签收。 蓝图蓝图点检点检底图底图档案处档案处 3、测绘费用的结算、测绘费用的结算 点检在收到经

21、设备部审核完的测绘项目清单后，点检在收到经设备部审核完的测绘项目清单后， 可以在可以在9672工时子系统中做费用报支。工时子系统中做费用报支。 20 二、二、备件备件计划计划 M3申请方法 1、在做备件计划前，需按照以下步骤确定是否必、在做备件计划前，需按照以下步骤确定是否必 须生成该计划，确定数量、交货期、上机日前等须生成该计划，确定数量、交货期、上机日前等 要素。要素。 故障：9672中已生成有故障信 息编号 异常：9672中已生成异常 信息编号 备件到 货三个 月内设 备有检 修条件 老化：设备使用时间+备件采购 周期=产品设计使用寿命（或维 修技术标准规定的使用寿命） 申 请 备 库

22、劣化：至少有一项参数存在劣化趋 势 全厂范 围内没 有同型 号库 存 检 查 设 备 状 态 21 2 2、点检员提出备件请购计划，若无物料代码，必须先申请。、点检员提出备件请购计划，若无物料代码，必须先申请。 3、物料代码生成后，若单价小于、物料代码生成后，若单价小于8万元，则点检直接在万元，则点检直接在PSCS系统系统 中生成计划。该计划的审核、审批环节如下图所示；中生成计划。该计划的审核、审批环节如下图所示； 点检纸面申请物料代码，备件员在系统中操作点检纸面申请物料代码，备件员在系统中操作 采购部审核采购部审核 备件员通知点检备件员通知点检 22 点检点检 作业长、区工审核作业长、区工审

23、核 备件组审核备件组审核 设备部备管室审批设备部备管室审批 若单价大于若单价大于8万元（大额备件），则需要手工审批，万元（大额备件），则需要手工审批， 还需按价值量增加以下审批环节：还需按价值量增加以下审批环节： 设管室领导审批设管室领导审批 主管厂部长审批主管厂部长审批 设备部备管室审批设备部备管室审批 设备部设备部(公司公司)领导审批领导审批 23 4 4、点检员在、点检员在PSCSPSCS系统中输入物料或备件计划系统中输入物料或备件计划 申请，（若单价大于申请，（若单价大于8 8万元，将领导审批过的万元，将领导审批过的 “备件请购申请单备件请购申请单”原件交备件组，自己保原件交备件组，自

24、己保 留复印件。）留复印件。） 5 5、备件员在、备件员在PSCSPSCS系统中对请购备件审批。系统中对请购备件审批。 6 6、设备部备件管理室审核后提交到采购部，、设备部备件管理室审核后提交到采购部， 由采购部采购。由采购部采购。 M2M2申请方法申请方法 一般要点 点检员提出备件领用计划，点检员提出备件领用计划， 由各厂部按金额等级审批后，由各厂部按金额等级审批后， PSCSPSCS系统会自动将系统会自动将M2M2物料提交物料提交 到采购部，由采购部集中采购到采购部，由采购部集中采购 供应。供应。 24 PSCS系统操作系统操作 注意要点 要点一、进入要点一、进入“DOE_DOE_采购执行

25、管理采购执行管理”。 要点二、进入要点二、进入“备件申请备件申请”，填写，填写“申请人申请人”；查询申购点，；查询申购点， 选中后，点击选中后，点击“选择选择”。 要点三、填写要点三、填写“物料代码、数量、交货日期物料代码、数量、交货日期”，点击，点击“添添 加加”。 要点四、在要点四、在“成本中心成本中心/ /物料类别码物料类别码”栏目，移动滚动条选择栏目，移动滚动条选择 后面的内容。（注意：维修备件以及材料中的电缆、钢丝绳后面的内容。（注意：维修备件以及材料中的电缆、钢丝绳 的物料类别码选的物料类别码选AR001AR001；机物料的物料类别码选；机物料的物料类别码选CL001CL001。）

26、。） 在在“使用性质使用性质”栏目，如果准备在年修中使用，应选年修。栏目，如果准备在年修中使用，应选年修。 并按季度集中申报计划、年度计划、月度计划、紧急计划分并按季度集中申报计划、年度计划、月度计划、紧急计划分 别选择，选好后，点击别选择，选好后，点击“更新更新”、“提交提交”。 系统自动弹出系统自动弹出“需求成功提交需求成功提交”画面，双击画面，双击“MRMR号号”可查可查 看明细，注意：行号相当于看明细，注意：行号相当于96729672系统中的委托单号。系统中的委托单号。 备库计划完成。备库计划完成。 25 备备 件件 计计 划划 流流 程程 图图 点检员提出物料计划申请 物料代码是否新

27、增 填写“备件请购申请表”或 在系统中申请 填写新增物料代码 申请单 作业长及区 工审核 备件组专业员审核 设管室领导审核 点检 作业区 备件组 点检员在PSCS系 统中输入备库计划 或物料领用申请 备件组专业员在PSCS 系统中审批 M3/M2？ 设备部备管 室审批 采购部集中 采购 备件组 采购部审核 26 要点一、申请成功的代码、申请单号、行编号等全部要点一、申请成功的代码、申请单号、行编号等全部 要记录在要记录在“备件请购申请单备件请购申请单”上。上。 M3M3计划底稿传真给计划底稿传真给 备管室相关专业员。备管室相关专业员。 要点二、备件员要审核要点二、备件员要审核“备件请购申请单备

28、件请购申请单”的名称、型的名称、型 规、交货期及其制造厂商是否规范；审核它的数量（包规、交货期及其制造厂商是否规范；审核它的数量（包 括是否有库存和在途）、价格及其用途是否正常。括是否有库存和在途）、价格及其用途是否正常。 要点三、备件员还要通过要点三、备件员还要通过PSCSPSCS形式或电话甚至人去的形式或电话甚至人去的 方式进行协调。方式进行协调。以新物料代码生成的备件请购计划，仍以新物料代码生成的备件请购计划，仍 有可能因各种原因的备件参数不详导致的查询或退单，有可能因各种原因的备件参数不详导致的查询或退单， 点检员必须提供实物照片和相关资料，帮助采购部门完点检员必须提供实物照片和相关资

29、料，帮助采购部门完 成备件的采购。成备件的采购。 申报注意事项申报注意事项 注意要点 手记手记 27 要点五、各作业区区工有责任为点检提供必要的资料以保证要点五、各作业区区工有责任为点检提供必要的资料以保证 新增代码的参数准确、完整。新增代码的参数准确、完整。 要点六、每年度要点六、每年度9月底前当各厂部的采购资金占用实绩超过月底前当各厂部的采购资金占用实绩超过 预算的预算的85和和95时分别给予黄色和红色预警。时分别给予黄色和红色预警。 预警范围表预警范围表 禁禁 禁止要点 预警范围审批级别 年度预算的85实绩年度预 算的95（黄色预警） 除按正常流程执行外，还须经各厂部分 厂级领导审批（J

30、IT领用除外） 年度预算的95实绩（红色预 警） 除正常流程执行外，还须经各厂部主管 设备领导审批（JIT领用除外） 28 要点七、组织方式：常规计划与紧急计划相结合。常要点七、组织方式：常规计划与紧急计划相结合。常 规计划是指作业区根据生产需要、设备状况和检修模规计划是指作业区根据生产需要、设备状况和检修模 型，每季相对集中申报的计划，交货期必须满足采购型，每季相对集中申报的计划，交货期必须满足采购 周期（一般国内周期（一般国内3 3个月，进口个月，进口6 6个月）。个月）。 要点八、设备发生重大故障或事故后对备件的紧急需要点八、设备发生重大故障或事故后对备件的紧急需 求，或对已申报的备件计

31、划进行紧急催交的，各厂部求，或对已申报的备件计划进行紧急催交的，各厂部 须及时向设备部、采购部发出紧急需求，采购部组织须及时向设备部、采购部发出紧急需求，采购部组织 送货到现场。同时各厂部需填写送货到现场。同时各厂部需填写应急资材备件处理应急资材备件处理 记录单记录单（详见表格编号：（详见表格编号：BGZ05005-02ABGZ05005-02A）交设备部、）交设备部、 采购部。采购部。 设备部 采购部 各厂部紧急需求各厂部紧急需求 采购部组织送货采购部组织送货 29 各厂部在各厂部在3工作日内在工作日内在PSCS系统中补办物料申请计系统中补办物料申请计 划单，并在备注栏说明划单，并在备注栏说

32、明“补单已紧急供应补单已紧急供应”；物料；物料 无代码时，物料代码新增审批后无代码时，物料代码新增审批后3工作日内完成补单工作日内完成补单 。 提示要点提示要点 要点一、备件计划审核、审批权限（含要点一、备件计划审核、审批权限（含M3M3 备件计划申请和备件计划申请和M2M2备件领用申请）备件领用申请） M3M3备件单价大于等于备件单价大于等于8 8万元的，各厂部、设备部须填万元的，各厂部、设备部须填 报报宝钢分公司超限额备件请购审批报告宝钢分公司超限额备件请购审批报告。 单价大于等于单价大于等于5050万元人民币或单项总价大于等于万元人民币或单项总价大于等于100100 万元人民币的备件请购

33、（或万元人民币的备件请购（或M2M2领用）须由设备部报分领用）须由设备部报分 公司主管领导批准后执行。公司主管领导批准后执行。 30 各厂部审核权限表各厂部审核权限表 价值范围价值范围各厂部审核权限各厂部审核权限设备部审批权限设备部审批权限 备件单价备件单价8万元万元由作业长审核由作业长审核备件管理室业务备件管理室业务 员审批员审批 8万元万元备件单价备件单价 15万元万元 由分厂级领导审由分厂级领导审 核核 备件管理室专业备件管理室专业 组长审批组长审批 15万元万元备件单价备件单价 30万元万元 由各厂部主管设由各厂部主管设 备领导审核备领导审核 备件管理室主任备件管理室主任 审批审批 备

34、件单价备件单价30万元万元由各厂部主管设由各厂部主管设 备领导审核备领导审核 设备部主管领导设备部主管领导 审批审批 31 要点二、采购要素变更要点二、采购要素变更 1 1、M3备件：各厂部要求变更采购要素须报备件：各厂部要求变更采购要素须报 设备部审批后执行；采购部要求变更采购要设备部审批后执行；采购部要求变更采购要 素须由各厂部确认、设备部审批后执行。素须由各厂部确认、设备部审批后执行。 2 2、M2备件：各厂部要求变更采购要素报采备件：各厂部要求变更采购要素报采 购部执行；采购部要求变更采购要素须由各购部执行；采购部要求变更采购要素须由各 厂部确认后执行。厂部确认后执行。 3 3、采购要

35、素变更须填写、采购要素变更须填写宝钢分公司采购要宝钢分公司采购要 素变更联络单素变更联络单。 32 要点三、备件采购超最近历史采购价、预算价的确认要点三、备件采购超最近历史采购价、预算价的确认 1 1、备件采购价格超最近历史采购价小于备件采购价格超最近历史采购价小于5%5%或超预算价小于或超预算价小于 10%10%或单项价格涨幅小于或单项价格涨幅小于1 1万元的，由各厂部对需求进行确万元的，由各厂部对需求进行确 认后采购部执行。认后采购部执行。 2 2、备件采购价格超最近历史采购价大于等于备件采购价格超最近历史采购价大于等于5%5%或超预算价或超预算价 大于等于大于等于10%10%或单项价格涨

36、幅大于或单项价格涨幅大于1 1万元的，由采购部填写万元的，由采购部填写 宝钢分公司采购要素变更联络单宝钢分公司采购要素变更联络单后，经各厂部和设备后，经各厂部和设备 部对需求进行确认后，采购部执行采购。部对需求进行确认后，采购部执行采购。 要点四、事故件储备与管理要点四、事故件储备与管理 1 1、各厂部须根据事故件的定义对事故件进行判定，并建立各厂部须根据事故件的定义对事故件进行判定，并建立 宝钢分公司事故件清单宝钢分公司事故件清单报设备部，由设备部组织认定报设备部，由设备部组织认定 。 2 2、事故件库存量若低于设定的最低库存量时，在综合考虑事故件库存量若低于设定的最低库存量时，在综合考虑

37、设备状态和制作周期的前提下，由各厂部负责申报。设备状态和制作周期的前提下，由各厂部负责申报。 3 3、事故件入库后按事故件入库后按5050个月时间，将其库存价值逐月摊入当个月时间，将其库存价值逐月摊入当 期成本。期成本。 33 要点一、年修备件应在年修实施前要点一、年修备件应在年修实施前6个月确定并申报，年修个月确定并申报，年修 备件由设备部组织实施专项跟踪。跟踪表内容如下：备件由设备部组织实施专项跟踪。跟踪表内容如下： _公司年修需用备件计划进度跟踪表公司年修需用备件计划进度跟踪表 部门：部门： 分类：分类： 月月 日日- 月月 日日 年修跟踪要点年修跟踪要点 提示要点提示要点 序号行编号物

38、料代码备件名称项件 金额（万 元） 预期上 机日期 进展情况（问 题内容） 采购员备注 要点二、年修备件原则上须在年修实施前要点二、年修备件原则上须在年修实施前1个月到货，个月到货， 采购部定期向设备部和各厂部通报年修备件到货情况。采购部定期向设备部和各厂部通报年修备件到货情况。 要点三、年修实施前要点三、年修实施前3个月、个月、1个月分别由设备部按月、个月分别由设备部按月、 周组织检查年修备件到货情况。周组织检查年修备件到货情况。 34 备件使用的意义：备件使用的意义： 1 1、当旧设备趋向老化时，可以通过更换备件改善设、当旧设备趋向老化时，可以通过更换备件改善设 备性能。备性能。 2 2、

39、在备件到货一年内上机，可以及时发现质量问题，、在备件到货一年内上机，可以及时发现质量问题， 避免错过索赔期造成损失。避免错过索赔期造成损失。 3 3、对于含有电器元件和旋转机械，避免由于存放时、对于含有电器元件和旋转机械，避免由于存放时 间过长造成性能下降。间过长造成性能下降。 4 4、对于存在保质期的备件，用得越早，性能越好。、对于存在保质期的备件，用得越早，性能越好。 5 5、加快资金周转。、加快资金周转。 三、三、备件使用备件使用 35 要点一、使用前需查询备件到货、库存、代用、要点一、使用前需查询备件到货、库存、代用、 质量、检修计划调整情况。消除设备缺陷。质量、检修计划调整情况。消除

40、设备缺陷。 要点二、非事故件库存的上机使用原则：非事故要点二、非事故件库存的上机使用原则：非事故 件到货后，应在设备具备检修条件时尽快上机。件到货后，应在设备具备检修条件时尽快上机。 为控制检修费用，可以根据不同的设备状态，按为控制检修费用，可以根据不同的设备状态，按 照故障、异常、劣化、老化的次序安排检修。一照故障、异常、劣化、老化的次序安排检修。一 般价格贵的备件对设备状态的影响较大，所以当般价格贵的备件对设备状态的影响较大，所以当 几个处于老化状态的设备需要检修时，应优先考几个处于老化状态的设备需要检修时，应优先考 虑价格较高的备件。虑价格较高的备件。 注意要点 36 1 1、点检员在每

41、月月底提出下一个月的物料费用申请。、点检员在每月月底提出下一个月的物料费用申请。 2 2、班长、作业长、设备管理组对点检员提出的物料费用申、班长、作业长、设备管理组对点检员提出的物料费用申 请进行审核。请进行审核。 3 3、点检员在、点检员在PSCSPSCS系统上设定物料领用资金；若物料流程属系统上设定物料领用资金；若物料流程属 性为性为M3M3，需在，需在PSCSPSCS系统领用计划中指定储位。若物料流程系统领用计划中指定储位。若物料流程 属性为属性为M2M2，则需告知备件组专业员该物料属性。，则需告知备件组专业员该物料属性。 4 4、点检员在、点检员在PSCSPSCS系统中设定完物料领用资

42、金后，经过备件系统中设定完物料领用资金后，经过备件 组专业员批准，系统根据物料流程的属性，自动将领用申组专业员批准，系统根据物料流程的属性，自动将领用申 请传递到下一级单位。其中请传递到下一级单位。其中M3M3自动转到仓库，仓库收到领自动转到仓库，仓库收到领 用申请后会将备件直接发到现场；用申请后会将备件直接发到现场；M2M2自动转到采购部，集自动转到采购部，集 中采购后送到仓库进行备库，由仓库送到点检员现场。中采购后送到仓库进行备库，由仓库送到点检员现场。 M3使用操作使用操作 37 要点一、进入要点一、进入“DOE_ DOE_ 采购执行管理采购执行管理”画面。画面。 要点二、进入领用申请。

43、填写要点二、进入领用申请。填写“申请人申请人”、选择、选择 “申购点申购点”。 要点三、选择要点三、选择“计划类型计划类型”、“使用性质使用性质”、“费费 用类别用类别”，填写，填写“物料代码物料代码”、“数量数量”后，点击后，点击“添添 加加”按钮。（计划类型有月计划、季计划、年计划、紧按钮。（计划类型有月计划、季计划、年计划、紧 急计划；使用性质有日修、定修、年修等，需根据检修急计划；使用性质有日修、定修、年修等，需根据检修 项目类型填写；费用类别有设备方维修物料、生产方维项目类型填写；费用类别有设备方维修物料、生产方维 修物料等可供选择。）修物料等可供选择。） PSCSPSCS系统操作系

44、统操作 注意要点 PSCS 38 要点四、填写要点四、填写“交货期、成本中心交货期、成本中心/ /物料类别码、领物料类别码、领 用来源、领用去向、领用储位用来源、领用去向、领用储位”。若准备自提，请记下库。若准备自提，请记下库 存储位的地点。（存储位的地点。（M3M3类物料必须选储位，领类物料必须选储位，领M2M2类物料不需类物料不需 要选储位。维修备件以及材料中的电缆要选储位。维修备件以及材料中的电缆, ,钢丝绳的物料类钢丝绳的物料类 别码选别码选AR001AR001。）选择完成后，点击。）选择完成后，点击“选择选择”按钮。按钮。 若若“要货性质要货性质”选选“派送派送”的，必须写清楚派送地

45、址，的，必须写清楚派送地址， 仓库会送货上门。完成后点击仓库会送货上门。完成后点击“更新更新”、“提交提交”按钮。按钮。 此时系统会弹出此时系统会弹出“您的请求已成功提交您的请求已成功提交”画面，表示画面，表示 领用单提交完成。双击领用单提交完成。双击MRMR号查看明细号查看明细, ,可以看到行号。可以看到行号。 要点五、领用单审批通过后，行明细中会显示领用单要点五、领用单审批通过后，行明细中会显示领用单 号。如果自提备件，需要把号。如果自提备件，需要把”LYLY”开头的领用单号报给保开头的领用单号报给保 管员。领用管员。领用M3M3类备件只需要一极审批：备件组；领用类备件只需要一极审批：备件

46、组；领用M2M2类类 备件需要二级审批：备件组、采购部。备件需要二级审批：备件组、采购部。 39 M2M2 备备 件件 领领 用用 管管 理理 流流 程程 Y 受理 供应 采购要求变 更 超限额 报批 发料 上机确认 上机异常否 异议处理 处理结果反馈 以旧换新分析 旧件返回 执行情况分 析评价 终止 反馈 确认 变更 NY Y N 按审批权限报批 执行 处理情况跟踪分析 N Y 返回旧件验收 备件领用计划申请 N Y 作业区（点检员）各厂、部设备部采购部仓储部门 40 1 1、备件状态劣化或精度下降后按备修渠道委托修复的原则、备件状态劣化或精度下降后按备修渠道委托修复的原则 备件修复备件修复

47、 提示要点提示要点 要点一、要点一、备件必须离线。备件必须离线。 要点二、要点二、备件必须有加工内容。即备件必须有加工内容。即需进行焊、铆、镀、衬、需进行焊、铆、镀、衬、 喷、切削、镶补、磨等加工工艺，或高分子材料包覆、零部喷、切削、镶补、磨等加工工艺，或高分子材料包覆、零部 件更换等，使该备件恢复原有功能、精度或具有新的使用价件更换等，使该备件恢复原有功能、精度或具有新的使用价 值。值。 要点三、修复件的性价比要大于新品。要点三、修复件的性价比要大于新品。在满足基本使用周在满足基本使用周 期的前提下期的前提下，修复备件修复备件的连续使用寿命与修复总费用（包括的连续使用寿命与修复总费用（包括

48、甲供物料费用甲供物料费用) )比值大于新品备件连续使用寿命与最近采购比值大于新品备件连续使用寿命与最近采购 价格的比值。因生产急需等特殊情况可不考虑性价比。价格的比值。因生产急需等特殊情况可不考虑性价比。 41 2 2、修复计划管理、修复计划管理 1 1）、流程）、流程 委托单生成委托单审核委托单受理委托单发放委托单承接 2 2）、生成备件修复计划时应注意的事项）、生成备件修复计划时应注意的事项 注意要点 要点一、生成修复计划的物料代码必须与需修复的备件对应，不要点一、生成修复计划的物料代码必须与需修复的备件对应，不 能借用物料代码生成其它备件的修复计划。当备件无物料代码而能借用物料代码生成其

49、它备件的修复计划。当备件无物料代码而 需紧急修复时，采用书面新式申报，物料代码生成后再在信息系需紧急修复时，采用书面新式申报，物料代码生成后再在信息系 统中补报该备件的修复计划。统中补报该备件的修复计划。 要点二、要求交货期要相对合理，主要参照设备部编制的修复件要点二、要求交货期要相对合理，主要参照设备部编制的修复件 常规交货周期。当要求交货期小于常规交货周期时，该计划应为常规交货周期。当要求交货期小于常规交货周期时，该计划应为 紧急修复计划。应尽量减少紧急修复计划，使修复质量和成本得紧急修复计划。应尽量减少紧急修复计划，使修复质量和成本得 到保障。到保障。 42 要点三、要点三、对于无固定流

50、向的备件修复，可推荐备修供应商。对于无固定流向的备件修复，可推荐备修供应商。 推荐的供应商不在备修供应商体系内的，按流程报批。推荐的供应商不在备修供应商体系内的，按流程报批。 要点四、要点四、修复件的费用分类必须准确，因为费用分类为修复件的费用分类必须准确，因为费用分类为 “资本金资本金”或或“非设备预算非设备预算”时，修复费用不进入存货资时，修复费用不进入存货资 金，领用后不在维修成本中体现。金，领用后不在维修成本中体现。 要点五、要点五、要明确注明备件修复完工后的入库方式，即修复要明确注明备件修复完工后的入库方式，即修复 件是入库保管还是直送现场使用。在送货前如入库方式需件是入库保管还是直

51、送现场使用。在送货前如入库方式需 变更，要及时通知仓储管理部门。变更，要及时通知仓储管理部门。 要点六、要点六、与供应商签订了年度修复协议价的备件，生成修与供应商签订了年度修复协议价的备件，生成修 复计划时不能改变计价方式。复计划时不能改变计价方式。 要点七、要点七、委托修复数量可以按管理周期内预计需修复的备委托修复数量可以按管理周期内预计需修复的备 件数量填写，费用结算以实际修复数量为准。件数量填写，费用结算以实际修复数量为准。 要点八、要点八、对于不能确定备件的具体修复内容时，可不需明对于不能确定备件的具体修复内容时，可不需明 确修复内容，但要说明故障现象及明确修复技术要求和使确修复内容，

52、但要说明故障现象及明确修复技术要求和使 用寿命，技术要求也可标明参照图纸、技术协议等。用寿命，技术要求也可标明参照图纸、技术协议等。 要点九、当备件需由境外供应商修复时，由资材备件采购要点九、当备件需由境外供应商修复时，由资材备件采购 部负责受理，其流程参照新品采购执行。部负责受理，其流程参照新品采购执行。 43 3 3、实物交接管理、实物交接管理 1 1）、流程）、流程 实物交接交接凭证签发 交接凭证确认 出门证签发 交接凭证和 出门证确认 交接交接 2 2）、待修件、返修件交接和甲供物料提供时注意事项）、待修件、返修件交接和甲供物料提供时注意事项 注意要点 要点一、要点一、供应商领取待修件

53、时，必须持相应的凭供应商领取待修件时，必须持相应的凭 证，如证，如“委托单委托单”等。等。 要点二、要点二、供应商到生厂现场领取备件前，必须进供应商到生厂现场领取备件前，必须进 行安全教育，了解危险源。行安全教育，了解危险源。 44 要点三、要点三、供应商领取待修件、返修件和甲供物料后，供应商领取待修件、返修件和甲供物料后， 必须开具相应的交接凭证，如必须开具相应的交接凭证，如“实物交接单实物交接单”、 “返修单返修单”、“甲供物料单甲供物料单”等，数量和型规必须等，数量和型规必须 与实物一致，对于循环品，实物的唯一标识还必须与实物一致，对于循环品，实物的唯一标识还必须 与修复计划中的循环品编

54、号相对应，否则不能签发与修复计划中的循环品编号相对应，否则不能签发 “出门证出门证”。 要点四、要点四、待修件和甲供物料可分批多次交接，但待待修件和甲供物料可分批多次交接，但待 修件交接数量不能大于委托数量；当该计划要求修修件交接数量不能大于委托数量；当该计划要求修 复的备件全部送货后，不允许再交接甲供物料。复的备件全部送货后，不允许再交接甲供物料。 要点五、要点五、需需境外修复的待修件，由资材备件采购部境外修复的待修件，由资材备件采购部 负责交接。负责交接。 要点六、如属无库存管理的备件（轴承、金属软要点六、如属无库存管理的备件（轴承、金属软 管等），应该优先甲供管等），应该优先甲供, ,如

55、需由供应商提供时，必须如需由供应商提供时，必须 报归口管理部门确认。报归口管理部门确认。 45 4 4、过程管理、过程管理 1 1）、流程）、流程 待修件解体实际修复内容确认技术协议签订修复工艺实施 2 2）、备件修复过程中注意事项）、备件修复过程中注意事项 注意要点 要点一、供应商对修复件进行解体后，必须确认实际应修复的内要点一、供应商对修复件进行解体后，必须确认实际应修复的内 容、需更换的零配件及修复价值等，如在修复过程中再发现内容容、需更换的零配件及修复价值等，如在修复过程中再发现内容 变更，必须重新确认。对已签订年度协议价和总包的备件，可不变更，必须重新确认。对已签订年度协议价和总包的

56、备件，可不 再确认修复内容。再确认修复内容。 要点二、对于首次试修或在修复过程中需改工艺、改材料的备件，要点二、对于首次试修或在修复过程中需改工艺、改材料的备件， 修复前需签订技术协议，并由技术部门确认。修复前需签订技术协议，并由技术部门确认。 要点三、不能按要求交货期交货的备件，必须要求供应商填写的要点三、不能按要求交货期交货的备件，必须要求供应商填写的 延期申请。延期申请。 要点四、对重要、紧急的修复件，可由归口管理部门组织到供要点四、对重要、紧急的修复件，可由归口管理部门组织到供 应商处跟踪、验收。应商处跟踪、验收。 46 5 5、送货管理、送货管理 1 1）、流程）、流程 完工送货到货

57、验收 直送现场 入库保管 2 2）、修复件到货过程中注意事项）、修复件到货过程中注意事项 要点一、对于需直送现场使用的备件，除节假日和夜间外，必须经过要点一、对于需直送现场使用的备件，除节假日和夜间外，必须经过 仓储管理部门验收后才能接收；节假日或夜间紧急直送货的修复件，仓储管理部门验收后才能接收；节假日或夜间紧急直送货的修复件， 接受后须报由厂部（设备管理室主任或分厂厂长）确认。接受后须报由厂部（设备管理室主任或分厂厂长）确认。 要点二、对要求入库保管的修复件，供应商有可能不将到货信息反馈要点二、对要求入库保管的修复件，供应商有可能不将到货信息反馈 给委托人，要主动及时跟踪到货信息。给委托人

58、，要主动及时跟踪到货信息。 要点三、当修复件送货时，无论该委托是否已签订合同，仓储管理要点三、当修复件送货时，无论该委托是否已签订合同，仓储管理 部门都将在信息系统中记录到货信息。未签订合同而要求入库保管的部门都将在信息系统中记录到货信息。未签订合同而要求入库保管的 备件，仓储部门先作临时保管。必须等合同签订后修复费用才能进入备件，仓储部门先作临时保管。必须等合同签订后修复费用才能进入 存货资金，修复件才能正式入库。存货资金，修复件才能正式入库。 注意要点 47 6 6、修复件领用及上机管理、修复件领用及上机管理 1 1）、流程）、流程 领用申请领用确认发料单生成发料确认备件领取 循环品上机信

59、息登录维修成本2 2）、注意事项）、注意事项 要点一、对于直送现场的修复件，修复费用进入存货要点一、对于直送现场的修复件，修复费用进入存货 资金后要及时补开领用单，以便真实反映库存及成本。资金后要及时补开领用单，以便真实反映库存及成本。 要点二、开领料单时，要正确选择修复件的物料类别要点二、开领料单时，要正确选择修复件的物料类别 码和成本中心，否则将造成维修成本归集错误。码和成本中心，否则将造成维修成本归集错误。 要点三、对于循环品上机使用时，要在信息系统中要点三、对于循环品上机使用时，要在信息系统中 登录上机信息，否则将不能进行下一轮的循环修复。登录上机信息，否则将不能进行下一轮的循环修复。

60、 注意要点 48 质量异议处理质量异议处理 1 1、质量异议定义：不合格备件是指新制、质量异议定义：不合格备件是指新制 作的备件在进厂验收、储存和使用过程中所发作的备件在进厂验收、储存和使用过程中所发 现与所供制造图上的尺寸、精度、材质等不符，现与所供制造图上的尺寸、精度、材质等不符， 不能完全达到技术要求；或由于制造工艺不当不能完全达到技术要求；或由于制造工艺不当 等原因引起使用寿命缩短，增加非计划检修时等原因引起使用寿命缩短，增加非计划检修时 间；或由于制造的质量引起使用性能差等原因间；或由于制造的质量引起使用性能差等原因 造成设备故障而影响生产的备件。缺陷是指虽造成设备故障而影响生产的备