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文档简介
1、南阳市鸿业招标代理有限公司 公开、公平、公正 南阳市中级人民法院审判综合服务中心接待室装修工程采购项目竞争性谈判文件项目名称:南阳市中级人民法院审判综合服务中心接待 室装修工程采购项目 项目编号:NYZJJZ2015-58 招标代理机构:南阳市鸿业招标代理有限公司 日 期:二0一五年七月第一部分 竞争性谈判公告南阳市鸿业招标代理有限公司受采购人委托,就其所需的审判综合服务中心接待室装修工程项目进行竞争性谈判。欢迎符合招标要求、有供货能力的投标人参加投标。一、项目编号:NYZJJZ2015-58二、项目名称:南阳市中级人民法院审判综合服务中心接待室装修工程采购项目三、采购内容及要求:审判综合服务
2、中心接待室装修工程(详见“招标文件第二部分”)。四、谈判文件售价:300元/份,售后不退。五、谈判文件发售时间及地点: 2015年7月15日至2015年7月17日(节假日除外) 8:3011:30 15:0018:00 南阳市鸿业招标代理有限公司四楼(南阳市工业路137号,卧龙区国税局北隔墙);六、递交响应文件时间及地点:2015年7月21日上午9:30 南阳市鸿业招标代理有限公司五楼(南阳市工业路137号,卧龙区国税局北隔墙)。七、投标人具备的条件: 1、投标人须是注册于中华人民共和国境内,具有独立的法人资格;2、投标人须具备建筑装修装饰工程承包贰级及以上资质,具有有效的安全生产许可证拟派项
3、目经理须具备相应专业贰级及以上注册建造师执业资格;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术条件; 4、遵守相关法律、法规。5、本项目不接受联合体投标。 八、领取谈判文件时需携带的资料:企业法人营业执照副本 、机构代码证、税务登记证、资质证明、注册建造师证书,法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件,以上要求验原件,交复印件一套(加盖公章,并加注日期和注明“供本项目投标使用”或“与原件一致”等字样)。九、发布公告的媒介本公告在中国政府采购网河南省政府采购网南阳市政府采购网网站上同时发布。十、本次项目联系事项: 采购人:河南省南阳市中级人民法院联系人:李先生 电话
4、购代理机构:南阳市鸿业招标代理有限公司联系人:李女士 电话Email:nyhyzb南阳市鸿业招标代理有限公司2015年7月15日第二部分 谈判内容及技术要求一、 采购内容及技术要求:序号编号名称单位工程量吊顶部分13-23天棚U型轻钢龙骨架(不上人) 面层规格(mm) 600600以上 跌级式100m20.6223-76天棚面层 石膏板 螺接U型龙骨100m20.7633-55换天棚面层 胶合板 一般平面100m20.1243-119筒灯孔10个3.153-131天棚检查孔 60060010个0.263-123铝合金 排烟孔10个0.275-164抹灰面刷乳胶漆
5、满刮石膏腻子 三遍100m20.7684-102换胶合板窗帘盒单轨100m0.03地面部分11-64复合地板100m20.62墙面部分12-135墙面软包100m20.3822-215换墙柱面吸音板100m20.532-148吸音内墙面 木龙骨钢板网基层 硬木条100m20.542-147换墙面软包、吸音板木工板基层100m20.8856-21金属装饰条 铝合金 角线100m0.3661-81硬木踢脚线100m20.0372-91干挂石材钢骨架t0.2282-74钢架上干挂花岗岩 密缝100m20.11安装部分1借2-302成套配电箱安装 悬挂嵌入式配电箱(半周长m) 0.5台12借2-171
6、1点光源艺术装饰灯具 嵌入式 150 179、180、18110套3.13借2-1668组合荧光灯光带 吸顶式 单管 示意图号124、125、12610m2.524借2-1559蜡烛灯 灯体直径(mm以内)/灯体垂吊长度(mm以内) 300/500 示意图号 1、2、3、410套0.35借2-361开关及按钮安装 扳式暗开关(单控) 三联10套0.36借2-394插座安装 单相暗插座15A(孔) 510套0.87借11-113双口非屏蔽八位模块式信息插座安装、卡接 信息插座 双口10个0.48借2-1313管内穿线 照明线路 导线截面(mm2以内) 铜芯2.5100m单线39借2-1314管内
7、穿线 照明线路 导线截面(mm2以内) 铜芯4100m单线0.510借2-1341管内穿线 动力线路(铜芯) 导线截面(mm2以内) 6100m单线0.511借2-1303接线盒安装 暗装 接线盒10个4.912借2-B23吊顶内敷设 钢管公称直径(15mm以内)100m113借2-B25吊顶内敷设 钢管公称直径(25mm以内)100m0.25其他部分18-1建筑物檐高 (m以内) 20工日183二、其他要求:1、投标人资格要求:详见招标文件“第一部分第七项”。2、投标方必须在投标文件中提供企业法人营业执照副本复印件,并加盖投标单位公章。3、投标人在投标文件中提供的所有资料必须保证真实有效,若
8、提供虚假材料将追究其法律责任。4、中标人的合同质量等级以投标文件承诺质量等级为准。若中标人不能达到承诺质量等级,应返工,由此造成的损失由中标人承担。5、中标人的合同工期以投标文件承诺工期为准。若中标人不能按承诺工期完成施工内容,按逾期违约缴纳违约金。6、投标人必须对招标范围内的全部内容进行投标。7、投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下招标人和招标代理机构对上述费用均不负担任何责任。8、在招标文件和参考资料中招标人提供的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、理解和结论概不负责。9、本项目预算: 9.5 万元,供应商须在预算控制范
9、围内提供最优产品及服务。10、合同的签订:成交人应在收到采购代理机构签发的成交通知书后及时与采购人签订供货合同。11、付款方式:按合同约定方式支付。12、质保期:一年。工程竣工验收合格(以上级验收文件的日期为准)后开始计算。 - 18 -第三部分 谈判须知A 说 明一、招标范围及适用法律本招标文件仅适用于南阳市中级人民法院审判综合服务中心接待室装修工程采购项目。本次招标适用的法律、法规为中华人民共和国政府采购法、政府采购货物与服务招标投标管理办法、合同法。二、定义1、“采购人”指南阳市中级人民法院。2、“采购代理机构”指组织本次招标的集中采购机构:南阳市鸿业招标代理有限公司。3、“投标人”指符
10、合招标文件规定的条件、向采购人提交响应文件的供应商。4、“货物和服务”指投标人按招标文件规定提供的审判综合服务中心接待室装修工程。5、“其他服务”指招标文件规定投标人应承担的伴随货物的运送、安装、调试、维护、售后服务培训和其他有关的义务。三、合格的投标人见第一部分“投标人应具备的条件”。四、投标费用的承担无论投标过程的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。B 竞争性谈判文件说明一、招标文件的说明招标文件是阐明采购货物及服务的具体内容及要求、招标投标程序、评标方法、定标原则和合同条款的文件。二、响应文件包括以下部分1、竞争性谈判公告2、采购内容及要求3、谈判须知4、政府采购
11、合同(样本)5、响应文件格式及附件C 竞争性谈判文件的澄清和修改一、招标人只对书面问题做出答复,并将答复内容以答疑文件的方式发给所有招标文件的收受人。二、招标人可用补充文件的方式修正竞争性谈判文件,补充文件发给所有竞争性谈判文件收受人,该补充文件将成为竞争性谈判文件的组成部分,并替代所修正的部分。三、补充文件以书面方式发给所有招标文件收受人,招标文件收受人应以书面形式回复招标人确认收到的每一份补充文件。四、为使投标人有足够的时间按修正的招标文件准备响应文件,招标人可以酌情延长投标截止时间,并将此变更通知所有招标文件收受人。五、当招标文件补充(答疑)文件内容相矛盾时,以最后发出的文件为准。六、招
12、标过程中产生的修改文件或补充文件与原招标文件一样具有同等的法律效力。D 响应文件的制作一、原则1、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求制作并递交响应文件,并保证所提供的全部资料真实、准确,以使其响应文件对谈判文件做出实质性响应,否则,其投标资格将被取消。2、招标人拒绝接受电报、电话或传真形式的响应文件。二、响应文件的组成1、 响应文件应包括下列部分:(1)投标函(2)供应商基本情况一览表(3)授权委托书(含法人代表身份证、被授权人身份证复印件)(4)已标价工程量清单(5)企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(6)供应商认为有必要提供的其他资料三、响应文件制作 1、
13、供应商应根据谈判文件中提供的格式制作响应文件(格式详见本文件第四部分)。 2、响应文件正本壹份,副本贰份。每一份响应文件上注明“正本”或“副本”字样,一旦正本与副本内容有差异,以正本为准。 3、响应文件应当以纸质印刷体形式编制,文件正文要编写目录、页码,且装订完好。由于响应文件出现错页、缺页所导致的一切后果由投标人自行承担。 4、响应文件文字:响应文件均以中文印制,中文以外的文字应附以中文译文,中外文不符时以中文为准。 5、响应文件计量单位:除在招标文件的技术规格中有规定的之外,计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。 6、未按上述要求制作响应文件和报价的供应商,造成的后果由其自行承担。 四、
14、投标报价 1、报价均以人民币报价,为南阳辖区内目的地税费、运输、验收、售后服务等一切费用,采购人不再支付报价以外的任何费用。 2、报价时应详细列出所投产品的厂家、单价、总价等。 3、如果分项报价与单价不符的,则以单价为准;投标报价表与开标一览表不符的,以开标一览表为准;小写与大写不符的,以大写为准;副本与正本不符的,以正本为准。 4、报价时必须注明交货时间及售后服务承诺。交货时间或售后服务承诺不详或无注明,评委会将不予评议。 5、谈判结束,供应商进行最后报价。 6、供应商的所有报价不得低于成本恶意竞争。五、投标保证金1、投标保证金是响应文件的一个组成部分,由投标人以银行转账形式提交招标人。2、
15、本次招标项目的投标保证金为:壹仟伍佰元整( 1500 )元整。3、投标保证金必须以投标人的名义,采用转账方式缴纳。截止时间为2015年7月17日下午16:00前银行转账方式缴纳至下列账户(以银行实际到账时间为准)。收款单位:南阳市鸿业招标代理有限公司开 户 行:中信银行工业路支行帐 号:7397510182600000711若投标人的保证金逾期缴纳或金额不足,其响应文件将被拒绝。4、投标保证金的退还:(1)未中标供应商的投标保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内退还。(2)成交供应商的保证金在合同签订后5个工作日内凭合同文本退还。5、投标保证金退还的手续(1)未成交供应商凭以下手续办理:南阳
16、市鸿业招标代理有限公司开具的保证金收款收据原件;供应商的户名、账号、开户银行等转账信息;南阳市鸿业招标代理有限公司要求的其他材料。(2)成交供应商凭以下手续办理:合同文本原件(交项目负责人备案);南阳市鸿业招标代理有限公司开具的保证金收款收据原件;供应商的户名、账号、开户银行等转账信息;南阳市鸿业招标代理有限公司要求的其他材料。6、出现以下情况,投标人的投标保证金将不予退还:(1)投标人已递交响应文件,但在投标有效期内撤回投标的;(2)供应商提供虚假证明材料,以骗取成交的;(3)投标人在评标期间用不正当手段试图影响、改变评标结果的;(4)成交供应商在接到成交通知书后未按约定的时间与采购人签订合
17、同或签订合同后不履行的;(5)与采购人、其他供应商或招标人工作人员恶意串通的。(6)在有效期内供应商的行为使采购人遭受损失的六、响应文件签署及修改1、响应文件正本和副本必须由法人或其授权代表在规定签章处签字并加盖公章。2、投标人于投标截止时间前可以补充、修改或撤回响应文件,并书面通知招标人。3、除投标人对错处作必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。 七、响应文件的密封和标记1、响应文件应当密封,在密封处加盖单位公章。2、所有密封文件封套正面须标明以下字样:(1)项目编号:(2)项目名称:(3)投标人名称并加盖单位公章(
18、4)2015年 月 日 时 之前不得启封。E 响应文件的提交一、响应文件必须有专人当面提交。二、响应文件提交的时间与地点见第一部分招标公告。三、招标人将拒绝接收过时提交的响应文件。四、招标人将拒绝接收不符合密封要求的响应文件。五、招标人将拒绝接收不符合数量要求的响应文件。六、招标人将拒绝接收保证金逾期交纳或金额不足。七、供应商按响应文件递交签到的顺序由后到前作为参加谈判的顺序。F竞争性谈判采购程序一、组建谈判小组,确认谈判文件南阳市鸿业招标代理有限公司根据采购项目特点和采购实际需求编制谈判文件。通过随机方式抽取专家,组成谈判价小组,对谈判文件进行审核并确认。二、发布竞争性谈判公告,邀请供应商参
19、加谈判谈判文件经采购人书面确认后,将在指定媒体发布谈判公告。供应商按照公告和谈判文件要求制作并递交响应文件。三、评审 谈判小组对投标供应商提交的响应文件进行评审。主要对响应文件的有效性、完整性和相应程度进行审查,具体包括:1、资格性审查。审查内容包括:营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、保证金缴纳情况、资质证书等。2、形式性审查。审查内容包括:投标函签字盖章、投标文件格式、报价唯一等是否符合招标文件要求。只有通过前两项审查的供应商的响应文件,方可进入谈判。四、谈判谈判小组所有成员集中与通过审查的每一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。 在谈判过程中,谈判小组可以
20、根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。具体谈判内容由谈判小组根据谈判实际情况确定。 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。谈判小组根据评审与谈判情况,评判供应商是否实质性响应谈判文件,未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。五、最后报价谈判结束后,谈判小组组织所有实质性响应的供应商提交最后报价,最后报价是响应文件的有效组成部分。六、确定成交供应商谈判
21、小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出1-3名成交候选人,并编写评审报告。采购人代表从成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商;采购人代表未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评标报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。七、供应商有下列情况之一的,投标无效:1、不具备竞争性谈判文件中规定资格条件的;2、采取不正当手段谋取成交的;3、响应文件没有对竞争性谈判文件作出实质性响应的。八、有下列情况之一的,南阳市鸿业招标代理有限公司宣布本项目废标:(一)
22、因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者最后报价未超过采购预算的供应商不足3家的。G 公告成交结果 签订合同 一、成交结果公布成交供应商确定后,南阳市鸿业招标代理有限公司将在“中国政府采购网” 、“河南省政府采购网” 、“南阳市政府采购网” 上发布成交公告。二、发出成交通知书1、南阳市鸿业招标代理有限公司根据成交结果向成交供应商发出成交通知书。2、成交通知书是签订政府采购合同的重要依据,对采购人与成交供应商具有法律效力。三、签订政府采购合同1、成交供应商和采购人应在成交通知书发出后30日内签订政府采购合同,逾期无故不签订的,按政府采购非招标采购方式管理办法及有关规定处理。2、谈判文件、响应文件、供应商在谈判过程中的承诺以及确认材料,均为合同的有效组成部分。3、成交供应商不按其响应文件承诺和竞争性谈判文件要求签订政府采购合同的,按照政府采购有关规定处理。H 注意事项一、供应商必须由法定代表人或授权代表参加谈判,随时接受谈判小组的询问、质疑,并按照谈判小组的要求书面答复。二、谈判小组成员及有关的工作人员不向未成交方解释原因,不退还响应文件。三、供应商
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