国立高雄海洋科技大学接待外宾参访标准作业程序（SOP）_第1页
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文档简介

1、20081006版國立高雄海洋科技大學接待外賓參訪標準作業程序(sop)接獲外賓參訪本校通知：1. 確認參訪日期、時間2. 確認參訪目的及需求3. 確認參訪人員名單及背景資料4. 確認用餐需求5. 確認接送需求6. 確認住宿需求與參訪單位保持聯繫，確認是否變更或有新的需求，隨時調整行程安排依外賓需求擬具接待參訪計畫：1. 確認本校接待代表(校長或副校長)行程，並安排相關主管陪同2. 建立系所參觀設施檔案，排定參觀設施及解說人員簽陳參訪計畫、陪同人員、及經費來源會場佈置l 會議室借用l 設備確認l 紅布條或海報l 座位安排l 簽到行前確認計畫核銷、記錄彙整、後續聯繫結案視需要召開分工協調籌備會交

2、通食宿安排l 接送人&工具l 訂餐廳(秘)l 訂住宿l 特殊飲料（秘）接待行程安排l 參觀行程l 簡報製作l 回覆參訪單位l 通知本校人員出席資料袋l 議程表l 會議資料l 紀念品（秘）l 餐點執行計畫紀錄l 會議紀錄l 錄影、錄音l 照相國立高雄海洋科技大學 外賓來訪接待申請表 填表日期：_來訪單位來訪人員(不敷填寫請附表)來訪日期時 段自_:_ 至 _:_來訪目的來訪單位聯絡人及電話聯絡人：電話：傳真e-mail本校申請人(單位)本校接待單位本校聯絡人分機e-mail擬請相關單位配合支援（請勾選） 拜會校長（請務必向秘書室登錄行程） 紀念品（加會：秘書室）學校簡介（加會：教務處） 其他：

3、經費來源申請單位研發處會辦單位秘書室決 行註：1.請加附人員清冊及行程表。 2.交通安排：自97.10.01起學校公務車往返楠梓、旗津校區運送公文，如有交通上的需求，請自行租車或洽總務處事務組。 3.經費來源：請附經費明細表；如全為自費行程則免附。 4.若參訪行程變更，請務必通知相關單位。國立高雄海洋科技大學附件一外賓來訪名單清冊來訪日期：年月日單位姓名職稱性別備註註：1. 如表格不敷使用，請自行擴充或列印。2. 如有飲食、到達時間、住宿或其他方面特殊需求，請加註於備註欄。參訪本校預定行程表（範例）附件二來訪日期：年月日時間拜會行程地點本校接待陪同人員08300845拜會校長行政大樓3f會客室校長主任秘書四長（依行程需求）相關院系主管承辦單位主管及承辦人09301130參訪特殊實驗室14實驗室所在地點依序排列實驗室負責人或解說人11301330中午餐敘_餐廳13301430前往本校旗津校區_老師引導14301500參訪模擬機設備模擬機所在地點依序排列模擬機操作解說人員15001530遊高雄港1630結束參訪註：1.

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