附件1公开采购文件

1、2010年北京妇产医院医疗耗材公开采购文件北京海虹药通电子商务有限公司二零一零年五月二十一日目 录第一部分 邀请函1第二部分 公开采购程序流程图2第三部分 工作日程表3第四部分 医疗耗材需求一览表4第五部分 采购文件须知4 声明：本采购文件的著作权受中华人民共和国著作权法保护，任何单位或个人未经本公司允许，以经营为目的擅自使用或节选，本公司保留追究行为人法律责任的权利。第一部分 邀请函北京海虹药通电子商务有限公司受北京妇产医院的委托，对该院临床科室在用的2007年北京市医疗机构医疗耗材集中采购、以及2008年全国高值医疗耗材集中采购以外的医疗耗材进行公开采购。欢迎所有合格的生产企业和经营企业前

2、来参与。一、编号：bj-2010-01二、采购品种、序号、名称：详见医疗耗材需求一览表。三、采购周期：2010年7月1日2011年12月31日四、采购文件、投标序号领取及信息处理费缴纳 时间：2010年5月24日2010年5月25日（9时-17时） 地址：北京市朝阳区安贞西里3区26号浙江大厦8层 五、投标产品数据申报 申报平台： 申报时限：2010年5月21日-2010年6月2日 申报材料递交地址：北京市朝阳区安贞西里三区26号浙江大厦8层数据咨询电话:01059607490申请帐号电话:01059607479六、投标文件（包括样品）报送及网上报价及开标账号密码领取：时间：2010年5月24

3、日2010年6月2日（9时-17时）（周六日不受理）地点：北京市朝阳区安贞西里3区26号浙江大厦8层 七、信息确认：时间：2010年6月3日2010年6月15日（9时-17时）（周六日不受理）地点：北京市朝阳区安贞西里3区26号浙江大厦8层 八、网上报价时间：2010年6月17日 9时-14时九、备用报价表递送时间及地点：时间：2010年6月17日 15：00-16：30地点：北京市朝阳区安贞西里3区26号浙江大厦8层十、开标时间：2010年6月18日 9时-10时十一、网上报价公示时间：2010年6月18日 13时-17时十二、经办机构：北京海虹药通电子商务有限公司联系地址：北京市朝阳区安贞

4、西里3区26号浙江大厦8层邮 编：100029联 系 人：孙女士59607519 张女士59607518传 真 址：第二部分公开采购程序流程图经办机构发布采购公告和文件投标方持“海虹医疗器械网的申报账号”申报产品经办机构审核投标文件经办机构公示成交品种采购方专家评审，选出成交品种投标方网上报价投标方编制、递交产品投标文件经办机构与中标人签订购销合同、开始采购第三部分工作日程表序号时间地点事项注意事项12010年5月21日发布采购公告22010年5月24日至2010年5月25日浙江大厦8层领取采购文件、投标序号、缴纳信息处理费32010年5月26日地点待定企业培训具体

5、时间和地点在公布42010年5月24日至2010年6月2日浙江大厦8层申报产品、编制递交投标文件、领取报价及开标账号密码投标文件包含样品52010年6月3日至2010年6月11日浙江大厦8层审核资质证明文件62010年6月3日至2010年6月15日浙江大厦8层企业信息确认投标人携带公章72010年6月17日9:00-14:00可接入互联网的任意地点网上报价82010年6月17日15:00-17:00浙江大厦8层提交备用报价表签封递交 无签封的不接收92010年6月18日9:00-10:00可接入互联网的任意地点开标投标人须做开标确认并务必保证投标人联系方式畅通102010年6月18日13:00

6、-17:00可接入互联网的任意地点报价结果公示112010年6月23日专家评审122010年6月24日公布成交结果132010年6月28日至2010年6月29日浙江大厦8层签订购销合同142010年7月1日开始正式采购第四部分医疗耗材需求一览表（具体详见附件）一、本次医疗耗材公开采购项目的采购范围为在2007年北京市医疗机构医疗耗材集中采购、以及2008年全国高值医疗耗材集中采购品种范围之外的临床在用品种，若发现所投品种属于2007年北京市或2008年全国项目采购范围内，则采购方有权拒绝其投标。二、每个报价产品都必须提供样品，所有样品均需有中文标签或标注，样品在评审完毕后由医院封存，不做返还处

7、理。第五部分 采购文件须知（一）、总 则 一、适用范围本采购文件仅适用于本次公开采购活动中所述项目的医疗耗材及相应的服务。二、定义1、“采购方”是指本次公开采购活动的采购主体，即北京妇产医院。2、“投标方”是指参与本次公开采购并向经办机构提交投标文件的合格供应商。3、“投标文件”是投标方根据采购文件的要求对采购活动做出的实质响应，并代表了对采购方的需求所做出的承诺。4、“被授权人”是指被投标方全权委托处理本次公开采购活动相关事务的自然人。5、“经办机构”是指受采购方委托，承担本次公开采购工作的代理机构。此次经办机构为“北京海虹药通电子商务有限公司”。6、本采购文件提及的“医疗耗材”专指本采购文

8、件“医疗耗材需求一览表”中所列的产品。7、“服务”是指采购文件规定投标方须承担的运输、退换过期、破损或其它不合格的医疗耗材及相应的技术协助以及其它类似的义务。三、合格投标方基本条件：1、能够出具合法的医疗耗材生产或批发经营资质，有能力提供合格医疗器械及有关服务的合法医疗器械生产或经营企业。2、投标方的投标行为和经营行为必须符合国家有关法律法规的规定。3、投标方应随时关注，所有对采购文件的修改和澄清说明在上发布后，视为投标方知晓。四、配送和货款结算采购周期内，各成交供应商应自行承担报价品种的配送任务，保证充足货源并按照采购方的要求及时送到。各成交供应商应保证“票货同行”，在配送每批货物时应随附当

9、批货物的合格发票。如因特殊原因无法供货的，成交供应商应至少提前1个月告知采购方，并承担所有违约责任。自采购方收到成交供应商配送的医疗耗材单据后90日内，采购方与成交供应商结算价款。（二）、投标文件的编制一、投标文件包括：1、法定代表人授权书； 2、报价函及配送承诺书；3、产品汇总表（格式见附件）；4、资质证明文件（格式详见经营企业/生产企业资质证明文件粘贴册）；5、样品6、采购文件要求的其他内容。二、法定代表人授权书、报价函及配送承诺书投标方应完整填写采购文件所提供的法定代表人授权书、报价函及配送承诺书（格式见附件）,须粘贴投标方被授权人身份证复印件并骑缝加盖投标方公章，所指定的被授权人将被经

10、办机构视为本次公开采购活动中该投标方的唯一合法代表。三、产品基本情况汇总表1、投标方须将所投标产品严格按照附件规定格式填写纸质版本产品基本情况汇总表；其中“申报产品编号”“、组套商品编号”、“组套商品名”均为已在海虹医疗数据网进行申报后，申报平台上该品种的编号。2、报送投标文件时将电子版本（必须为excel格式）产品基本情况汇总表刻录光盘，与纸质版本同时递交；3、纸质版本与电子版本的产品基本情况汇总表不一致，以纸质版本为准。四、样品1、所有投标产品均需提供样品，所有样品均需有中文标签或标注，且在每一样品最小外包装上标注企业投标序号、目录编号及申报产品编号；2、样品在评审完毕后由医院封存，不做返

11、还处理。五、资质证明文件（具体格式见粘贴册）1、投标方提交的资质证明文件应能够证明自己有资格参加投标，并说明中选后的合同履行能力。（1）投标方具备履行合同所需要的财务、技术、生产和服务能力。（2）投标方是生产企业，但以其名义参与投标的产品不是本企业生产的，投标方应提供委托加工的批准文件和委托加工企业的资质证明文件。（3）投标方应提供证明本企业具备配送和伴随服务能力的资质证明文件。（4）一次性使用无菌医疗器械的投标方须提供在相关卫生主管部门及药监部门备案的备案凭证。（注：中华人民共和国卫生部第27号令消毒管理办法）2、投标方提交的资质证明文件通过审核后，将成为评标的重要依据。投标方提交的资质证明

12、文件不齐全，由此造成的后果由投标方自负。3、采购方或经办机构对投标方所提供的资质证明文件仅负表面审核的责任。即使投标方提交的资质证明文件通过了审核，在评审过程中乃至定标后，如发现投标方所提供的资质证明文件不合法或不真实，造成的所有损失和责任由投标方承担 。六、产品证明文件（具体格式见粘贴册）1、投标方提交的产品证明文件应能够证明自己提交的产品是合格的，符合采购文件的规定。（1）投标方应提供投标产品的质量证明文件。其中进口产品须提供海关报关单复印件（加盖投标方公章），其它产品须提供符合国家相关权威机构出具的检验报告书复印件（加盖投标方公章）。（2）属于药品管理的或含有药品的一次性使用医疗器械，须

13、提供药品的相关产品证明文件。（3）无菌医疗器械须提供国家有关部门对无菌医疗器械产品专门规定的相关证明文件。（注：中华人民共和国卫生部第27号令消毒管理办法）2、投标方提交的产品证明文件审核通过后，将成为评标的重要依据。如投标方提交的产品证明文件不齐全、不真实、不合法，其后果由投标方自负。七、投标方应承担所有与编写和提交投标文件、进行产品质量检验有关的费用。不论投标的结果如何，采购方和经办机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（三）、投标文件的递交与澄清一、投标产品海虹医疗器械网数据的申报1、所有参加此次公开采购的报价产品，均应已在海虹医疗器械网进行申报，未进行申报的品种无法参与此次报价。

14、2、如果参与本次公开采购的“维护企业”持有海虹医疗器械网的申报账号，可在申报系统中查看是否具有相关产品，有则可由投标方直接按照产品基本情况汇总表相关要求填写该表；没有则需要“维护企业”向海虹医疗器械业务管理中心递交投标产品资质进行备案，经海虹医疗器械业务管理中心审核和合格后可进入系统申报相关产品，申报成功后则可由投标方按照产品基本情况汇总表相关要求填写该表。3、如果参与本次公开采购的“产品生产商”没有海虹医疗器械网的申报账号，则需要凭相关资质向海虹医疗器械业务管理中心申请，申请海虹医疗器械数据申报帐号的企业需提交资质和其他说明详见附件三。二、投标文件的递交，报价及开标账号密码的领取1、参加此次

15、采购的生产经营企业，必须在2010年6月2日17时前向经办机构递交投标文件（包括样品），同时领取报价及开标账号密码，投标方应于报价前及时修改初始密码，并妥善保管，因报价及开标密码丢失或遗忘造成的损失，由投标方自行承担。2、投标方应按照附件五投标文件组成及顺序表的规定和顺序，认真准备投标文件。3、投标文件须统一使用a4纸，按规范的格式和顺序装订。并在封面上注明投标方序号和投标方名称，加盖公章。4、生产企业作为投标方的，只需提供该企业资质证明文件一套，但其产品证明文件必须全部提供。5、经营企业作为投标方的，如果代理同一生产企业生产的多种产品，只需提供该生产企业资质证明文件一套，但其产品证明文件必须

16、全部提供。三、对投标文件的审核及投标方对投标文件的澄清1、投标方在进行报价之前，采购方将委托经办机构审核投标文件是否完整、真实。对投标文件有缺误的地方，经办机构有权要求修正，若投标方拒绝接受修正，经办机构有权拒绝其投标。2、投标方的投标文件的澄清和补充报送截止日期为2010年6月11日17时，在此之后投标方提交的所有澄清或补充资料将不被接受。3、为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，经办机构有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照经办机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。由于投标方报送投标文件存在缺陷造成的后果均由投标方承担，故投标方应尽早报送投标文件为宜，以避免不

17、必要的损失。（四）、投标产品的信息确认与报价一、信息确认在采购方和经办机构对投标方的投标文件审查结束后，投标方被授权人即可凭账号密码登陆平台查看报价品种，确认无误可到经办机构进行信息确认。信息确认时间：2010年6月3日2010年6月15日（9时-17时）。未经信息确认的投标方无法对产品进行网上报价，确认后的报价品种信息不可变更，将作为本次公开采购的合格品种并允许投标方进行网上报价。请投标企业尽早登陆平台查看所投品种信息的正确，发现有误的尽快联系经办机构进行修改，信息一旦确认不得修改，如因投标方自身原因未对其报价产品进行确认的，在本次公开采购项目的网上报价、遴选成交候选品种工作中出现的信息错误

18、所产生的一切后果由投标方自行承当。二、网上报价1、信息确认后， 所有投标方均应通过 对医疗耗材进行网上报价，报价高于采购人目前实际采购价的无法报价（网上报价系统可查询该品种目前实际采购价）。网上报价时间：2010年6月17日9时14时。投标方可在报价期内任意调整其报价， 2010年6月17日14时经办机构将关闭网上报价系统，不再接受任何报价，投标方在报价截止时间以前的最后一次报价为医疗耗材的有效报价。2、网上报价应为包括所有税费在内的货架交货价，即投标方对采购方的实际供应价。3、除非双方另有书面约定，投标方所报出的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。4、投标产品报价不得

19、低于其销售成本(包括进货或生产成本、仓储、运输、管理等费用)。5、所有投标产品均应按最小使用单位以人民币报价，报价须精确到分。三、备用报价表递送：1、投标方成功进行网上报价后，将报价产品的网上报价填写纸质备用报价表（格式详见附加），报送经办机构，报送时间：2010年6月17日 15时-17时。2、备用报价表加盖投标方公章，签封递交，无公章、无签封的不接收。3、备用报价表作为投标方网上开标失败采用的补救措施。成功开标的投标方报价均以网上开标报价为准，备用报价表不拆封，由采购方封存。四、开标：此次公开采购采用互联网方式开标。所有报价投标方应在开标时间内登录对电子报价表进行远程开标解密。未能成功开标

20、解密的品种将按自动放弃报价处理。开标时间：2010年6月18日9时-10时，请报价投标方在此时间内务必凭账号密码登录系统进行开标解密，并始终保持联系方式的畅通。由于投标方未作开标解密或无法联系投标方所造成的损失，由投标方自行承当。五、报价的公示：经办机构将在开标后统一公示报价品种的报价，投标方可查看所投类别目录下所有品种的报价。报价公示时间：2010年6月18日13时-17时。（五）、对合格产品的评审一、评审1、由采购方自行组织专家对产品进行评审，评审专家须客观公正地履行职责，对所提出的评审意见承担个人责任，并只对符合采购文件要求的投标品种进行评审和比较。2、在专家评审时，将优先考虑以下因素：（1）医疗耗材质量和产品包装的实用性； （2）生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和