《中级秘书资格证书专题》试题答案

1、中级秘书资格证书专题试题答案1和下列同义词搭配正确的一组是（ a ）。 履行 执行 举行a义务 命令 会谈 b义务 会谈 命令c命令 义务 会谈 d命令 会谈 义务2可借用物理学科“t”字母代表（ a ）。a时间 b质量 c效率 d水平3会议日程的安排不包括（ a ）。a序号 b时间 c内容 d地点4（ a ）会议的名称是固定的。a代表 b决策 c洽谈 d展览5查找档案使用的索引称为（a ）。a档案检索工具 b档案目录 c档案标引 d档案指南6档案保护的目的是（ a ）。a延长档案寿命 b保证档案准确 c保证档案齐全 d保证档案完整7要撰写好会议文书，不需要广泛搜集、整理的是（a ）。a标语口

2、号 b会议报道 c会议简报 d代表提案8根据国家档案局的有关规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是（ b ）。a1015年 b1650年 c2050年 d2060年9批复是一种（ b ）很强的下行文。a告知性 b针对性 c说明性 d议论性10在准备纪念活动的各小组中，负责日常安排。会场安排与布置的是（ b ）。a秘书组 b会务组 c宣传组 d接待组11秘书工作的性质决定了秘书应该做到（ c ）。a上班时间，听从安排 b下班回家，活动自由c招之即来，来之能干 d加班加点，增加报酬12秘书引导来客入座时，应将来客安排在领导或其他人员的（ c ）。a任何一边 b左边 c右边 d后边13高规格接待是指

3、（ c ）人员比来宾的职位要高的接待。a所有主方 b所有陪同 c主要陪同 d主要招待14信息分类原则中不包括（ c ）。a适用性原则 b相斥性原则 c合理性原则 d安置性原则15秘书对下关系协调时具有（ c ）的特性。a权威导向 b职责限定 c认同疏导 d强制执行16（ d ）主要反映本单位、本部门的工作情况和问题。a情况简报 b典型简报 c专题简报 d工作简报17根据公司法的规定，下列关于有限责任公司特征的叙述不正确的是（ d ）。a公司募股具有封闭性特点 b股份转让受到严格限制c股东人数受到法律限制 d公司全部股本需分成等额股份18现代企业的法人制度。管理制度、（ d ）是建立具有中国待色

4、的现代企业制度的主要内容。a奖励制度与破产制度 b营销制度与生产制度c纳税制度与财产制度 d组织制度与领导制度19对外文书、收来文书和内部文书是（d ）。a数量大体相等的 b有严格界限的c从文书行文关系上分的 d没有严格界限的20在安排纪念活动时、（ d ）负责食宿安排。a会务组 b秘书组 c保卫组 d接待组 二、多项选择题1礼节中包含的人文道德观念有（ abcd ）。a讲究态度 b送礼适宜 c弄清关系 d把握分寸2现代企业的组织制度与领导制度明确划分了所有者、董事会和高级经理三者之间的（ abc ），形成了相互制约、制衡的关系。a权利 b责任 c利益 d义务3通报按其用法有（ abd ）等。

5、a表彰通报 b批评通报 c任免通报 d情况通报4十分发会议文件时要注意（ bc ）。a讲究规范 b适时适量 c保密 d迅速5秘书机构的（ bc ），使之具有一定的组织协凋功能。a职责权限 b职能活动 c职能位置 d职责性质6在（ acd ）等几种情况下可以采用越级上行文。a出现严重自然灾害 b事关单位全局性的问题。c发生战争 d因与直接上级有争议而产生无法解决的问题7制定会议的方案除要确定名称、规模、时间之外，还应拟定（ acd ）。a文件的准备方案b设备的准备方案c用品的准备方案d会场的布置方案8“别人的仇恨像座山，他的仇恨大如天。”运用的修辞格有（ ac ）。a比喻 b比拟 c夸张 d序换

6、9人名索引的构成一般有（ bc ）几部分。a索引 b人名 c档号 d目录10领导公务活动方案的制定主要应注意（ bd ）。a做好各种活动的准备工作 b做好活动预安排c掌握各位领导的意愿 d掌握各种活动的安排方法 得 分评 卷 人三、判断题（正确用“”，错误用“”，将判断结果填入下列答题框；每小题2分，共20分） 答题框:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1when he arrived in new york，it was snowing.2“秦则无礼，何施之为。”中的“之”是宾语“何”的前置标志。3公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。4全过程整理用于正常接收

7、档案的整理。5采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。6公共关系在组织、经营、管理、决策过程中，发挥着咨询、建设、参谋的作用。7区分税种的主要标志是纳税人的不同。8“说明、改进、扩大、人口、车辆”这五个词都是后补式合成词。9“即使发生什么事，于我也毫无关系。”这是个转折复句。10逐级下行文是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。得 分评 卷 人四、问答题（每小题20分，共40分） 1新来的王秘书在整理一些资料时看到每份资料上都有许多数字编码，不解其意，遂向有经验的李秘书请教，李秘书应该怎样解答？答题要点:信息贮存的必要工作：编码工作。这种编码遵循了以下原则：选择最小值代码；使用通用符号；考虑了远景发展。评分标准:要点各3分，答题完整5分；共20分。2某公司总经理在会上批评了销售部吴经理，吴经理想不通。办公室秘书小郑了解到总经理的批评不够客观，请你从协调工作的角度谈谈在这种情况下小郑应怎样做？答题要点