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文档简介
1、信用社(银行)联合社管理费核算办法第一条 为加强信用社(银行)联合社(以下简称“省联社”)管理费的管 理,规范管理费核算行为,根据中华人民共和国会计法、金融企业会计制 度、农村信用合作社会计基本制度及有关法律和规章的规定,结合省联社实 际,制定本办法。第二条 省联社机关按照信用社(银行)联合社财务管理规定(试行)和本办法要求,进行管理费核算。第三条 省联社管理费会计科目、明细账户的设置以及核算范围按照有关会计 管理制度和信用社(银行)联合社财务管理规定(试行)和本办法执行。第四条 省联社管理费实行会计电算化核算。会计电算化是指用电子计算机替 代手工进行会计核算业务。第五条 核算组织程序(一)根
2、据原始凭证登记现金日记账;(二)根据原始凭证编制打印记账凭证;(三)根据记账凭证及所附原始凭证登记各明细分户账;(四)根据总分类账和各明细分户账编制会计报表。第六条 记账规则(一)以记账凭证和审核合法有效的原始凭证为记账依据,由指定的操作员办 理,非操作人员不得输入任何数据;(二)输入计算机的每一笔经济业务,都要有书面凭证与之对应,操作人员不 得自制凭证上机处理,更不准无凭证进行数据输入;(三)记账凭证编号必须连续,编号间断时在断号后的第一张凭证上说明断号 的原因并签字盖章;(四)各项业务应实时处理,明细账随时登记,总账定期登记(原则上不超过 一个月);(五)每一笔账须记明日期、凭证号码和摘要
3、,经济事项的摘要不能过分简 略,以保证第三者能看清楚;(六)记账发生差错按照有关制度规定办理,对红字凭证,输入时按同方向负 数据处理,用“”表示,并在摘要栏简要说明理由;(七)各账户在一张账页记满后接记次页时,需要加计的借贷发生总额的账 户,应将加计的借贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内,并在摘要栏注明 “承前页”字样;(八)年度更换新账时,需要结转新年度的余额,可直接过到新账各该账户的 第一行,并在摘要栏注明“上年结转” 字样,必要时,详细注明余额组成内容,在 旧账的最后一行数字下面注明“结转下年” 字样。第七条 结账、对账及账表打印(一)按月结账。管理费实行按月结账,在结账前应确认本
4、期内所发生的经济 业务全部登记入账;(二)定期核对。现金日记账账面余额与现金实际库存每天核对一次;总分类 账各账户的期末余额与各明细分类账账面余额合计(含表外科目)、银行存款账面 余额与开户银行该账面余额每月核对一次;各类财产明细分类账账面余额与实有财 产数额每年核对一次;(三)账表打印。现金、银行存款日记账应当每天或满页打印;总账余额表每 月打印一次,总分类账和明细账可以按月打印或满页打印,年未必须将全部账簿打 印输出,并规范装订。第八条 审查和监督(一)省联社管理费核算系统的设计必须符合有关制度规定和要求,具有数据 真实、安全、可靠,并具备防弊防错和实时监督的功能;(二)输入的记账凭证须经
5、审核人员审核确认后,方可汇总或登记有关账簿;(三)所有账表凭证及账务核对等必须实行换人复核制度;(四)操作员使用的个人密码,要严格保密并定期更换,防止失密;(五)省联社会计机构依据国家统一的会计制度及财经法律、法规、规章和 内部规章制度对本单位的经济活动进行会计监督。对不真实、不合法的原始凭证, 不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补 充;对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正等;(六)省联社会计机构对违反单位内部会计管理制度的经济活动,应当制止和纠 正。制止和纠正无效的,应当向单位负责人或上一级报告,请求处理;(七)省联社内部审计机构每年对管理费
6、进行一次内部审计。第九条 省联社按照行业统一的会计制度规定,定期编制、上报财务报告。 月(季)报主要有:业务状况表、表外科目表、财务损益表、资产负债表。年报主要有:业务状况表、表外科目表、财务损益表、资产负债表及决算附 表。决算附表包括:固定资产状况表、决算说明书、新旧会计科目余额结转对照 表、新科目余额表等。第十条 会计报表根据会计账薄记录和其他有关资料编制,做到数据真实、计算准确、内容完整、说明清楚,表与表之间数据应衔接一致。第十一条 会计核算(一)收到各行、社上划的管理费时,会计分录为: 借:存放联社款项(1124) 贷:管理部门统筹资金上缴管理费收入(2642)(二)管理费使用时会计分
7、录:1、购置固定资产 借:固定资产(1511) 贷:存放联社款项(1124)2、计提固定资产折旧 借:其他营业支出固定资产折旧费(5341) 贷:累计折旧(1521)3、按规定比例计提各类费用 借:营业费用(5321)xx费用户 贷:应付福利费(2641)等科目4、支付各类费用时 借:营业费用(5321)xx费用户 贷:存放联社款项(1124)或现金(1011)(三)决算时,年终结转会计分录: 借:管理部门统筹资金上缴管理费收入(2642) 贷:营业费用xx费用户xx费用户xx费用户贷:其他营业支出-固定资产折旧费(5341)xx户 贷:xx科目xx户(四)购入重要空白凭证和增加低值易耗品时会计分录: 收:重要空白凭证(101)低值易耗品(109)(五)使用重要空白凭证时会计分录: 付:重要空白凭证(101)(六)低值易耗品减少时会计分录:付:低值易耗品(109)第十二条 会计凭证应按月装订成册,会计档案及时交档案管理人员保管。第十三条 会
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