1、图书采购合同书

1、1、图书采购合同书甲方：*图书馆乙方：为进一步支持学校教育事业的发展，促进图书出版发行、图书馆采访、馆藏建设工作的进一步有序、高效发展，加速文献信息的有效交流和利用，根据中华人民共和国合同法有关规定， （以下简称乙方）为了满足*图书馆（以下简称甲方）对图书采购快速到馆和图书加工的要求，双方本着诚实信用、互利互惠的原则，经友好协商，就图书的采访供应达成以下合作协议：一、协议条款（一）乙方通过互联网商务网站及时向甲方免费提供各种采访书目信息（包括社科新书目和科技新书目）。（二）甲方通过互联网访问乙方商务网站，并接受乙方辅以地区代表的形式，与其取得直接联系。（三）甲方全权委托乙方根据甲方提供的书目订

2、单（包括社科新书目和科技新书目），通过乙方自有渠道，高效、准确地按甲方所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及其它服务工作。（四）订单提供、收取方式：1、甲方采用传统勾画方式提供订单，由乙方代表直接上门收取。2、甲方采用拷贝u盘方式提供订单，由乙方代表直接上门收取。3、甲方采用传真方式提供订单，由甲方通过传真机将订单发送给乙方。4、甲方采用email邮件方式提供订单，由甲方将订单通过网络发送到乙方代表指定邮箱，并电话确认订单。（五）甲方委托乙方代为收集乙方提供书目以外的图书信息，（包括新书出版、发行、数量、价格、渠道等）。（六）乙方向甲方提供现场图书采购方式。二、甲方责任（一）甲方可以采用传

3、统勾画方式、拷贝u盘方式、e-mail邮件方式将图书征订订单由甲方采访人员提交给乙方。（二）甲方收到图书后应及时验收，若发现所送图书出现差错或有质量问题，乙方负责调换。（三）终止本协议时，除结清已到图书的书款外，对订单已发出，乙方在三个月内送达的图书甲方仍有接收的义务。（四）未经乙方同意，甲方不得自行转让乙方提供的书目数据，不得用此书目数据从事商业活动，做有损乙方声誉和利益的事。三、乙方责任（一）根据图书出版发行时间，合同期内，乙方分期、分批及时将图书送交甲方，费用由乙方自行承担。（二）乙方所供图书必须与甲方提供的图书订单相符，若出现违例，超出订单部分甲方不予付款。甲方必须在乙方新书订单发出三

4、个月内送书到甲方指定位置，超过三个月未送达的新书甲方有权拒绝接受。（三）乙方负责将甲方所订图书及时、快速、免费送至甲方指定位置，保证订单采购图书到书率不低于95%，现场采购图书到书率100%。（四）对因出版社和其他原因造成的图书错装、倒装、损坏等，由乙方负责20日内退换。（五）因乙方失误出现盗版或其他类型的非法出版物，一经查实，甲方有权拒付乙方书款，履约保证金不退还。四、违约责任（一）乙方应在规定时间内完成甲方所需图书，若三个月之内订单采购图书到书率不能达到95%，现场采购图书到书率不能达到100%，在规定时间内如未达到规定的到书率，如因出版社原因造成图书未到，需提供出版社的证明材料，若不能提

5、供合理证明，每低于到书率的0.5%，将扣除质保金的10%；低于4%，扣除全部履约保证金。（二）甲方应及时向乙方支付书款。根据供书情况，分批分期及时向乙方支付书款。（三）合同的解除（1）乙方在合同约定期限内不能履行合同（不向甲方提供图书）或者不能完全履行合同（已出版图书到书率低于规定到书率），或者延迟履行经催告后仍未履行，甲方有权单方面解除合同。解除合同时应通知乙方，在通知到达时合同即告结束。（2）甲方在合同约定期限内不履行合同（无正当理由拒收、拒付）或者不完全履行合同，或者延迟履行经催告后仍未履行，乙方有权单方面解除合同。解除合同时应通知甲方，在通知到达时合同即告结束。（四）合同终止（1）合同

6、约定的采购实洋完成，且乙方完成甲方所订购图书后，合同目的达到，合同即自行终止。（2）合同约定采购实洋在 2015 年 12 月 20 日之前不能完成的，合同将自行终止。五、结算（一）甲方在图书送达并验收、加工、入库完成后，即行付款。甲方不得以任何理由和方式拒付乙方书款。（二）在结算过程中，乙方应严格按照国家发票管理的相关规定开具发票，若甲方要求扣除销售折扣后付款，乙方则应在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，甲方收到发票后即按实洋付款。六、其它（一）双方应严格遵守此协议，任何一方不得单方面撤销或不执行该协议任何一项条款或全部条款。否则，由此给对方造成的一切经济损失或法律责任，将由违

7、约方承担。（二）在本协议执行中如发生纠纷，甲乙双方应本着友好合作的精神协调解决，如果协商不能解决，由甲方所在地人民法院管辖。（三）本协议有效期内，未尽事宜，经由双方另行商议后形成书面文字，作为附件条款。（四）本协议一式四份，甲乙双方各执两份。双方代表签字盖章后生效。甲方： *图书馆 乙方：代表人（签字）： 代表人（签字）： 年 月 日 年 月 日 2、图书加工合同书甲方：*图书馆乙方：为进一步支持学校教育事业的发展，促进图书出版发行、图书馆采访、馆藏建设工作的进一步有序、高效发展，加速文献信息的有效交流和利用，根据中华人民共和国合同法有关规定， （以下简称乙方）为了满足*图书馆（以下简称甲方）

8、对图书采购快速到馆和图书加工的要求，双方本着诚实信用、互利互惠的原则，经友好协商，就图书的编目、典藏等加工工作及上架服务达成以下合作协议： 一、甲方责任（一）甲方有义务向乙方提供图书加工场地及加工、上架要求。二、乙方责任（一）乙方提供的数据加工人员，必须有calis或国家图书馆颁发的编目证书，并按照甲方的要求完成图书编目、典藏等的数据加工要求及完成加工好的图书上架服务。（二）乙方须向甲方提供固定编目加工人员不少于2名，在中标期间，若乙方更换任何编目数据人员，必须提前告知甲方。（三）乙方完成的图书加工，分类号需以中图法（第五版）为准，编目严格按普通图书著录条例进行著录，数据必须符合calis规定

9、的中外文图书编目marc标准。（四）乙方根据甲方委托，免费为甲方图书加盖馆藏章、粘贴条形码、rfid标签、书标、色标等，并完全符合甲方的加工要求，保证加工质量。（五）乙方在图书加工过程中，所需要的一切耗材（包括条形码、rfid标签、书标、光盘盒等，除色标外）均由乙方免费提供，耗材需征得甲方认可签字方可使用。（六）乙方在甲方馆内的数据加工人员，还有为甲方提供相应旧书处理、赠书、零购书加工及上架的义务和责任。（七）乙方完成图书上架服务。图书上架、排架需严格按中图法（第五版）分类排架，并根据rfid标签定位上架。三、违约责任（一）乙方的数据加工人员，如果不能按照甲方的要求提供相应的服务，因为数据问题

10、出现延误甲方工作进度，乙方应向甲方缴纳该批货款的1%作为违约金。（二）乙方须向甲方提供至少一名固定的采访数据加工人员，如在甲方不知情的情况下，更换数据加工人员，并因此造成严重的工作失误，甲方有权利终止下一次的合作，或者下一次即使乙方中标，甲方有权利降低乙方中标折扣的一个点，作为违约金。（三）甲方应及时向乙方支付图书加工款项，分批分期及时向乙方支付加工款项。（四）合同的解除（1）乙方在合同约定期限内不能履行合同或者不能完全履行加工合同，甲方有权单方面解除合同。解除合同时应通知乙方，通知到达时合同即告结束。（2）甲方在合同约定期限内不履行合同或者不完全履行合同，乙方有权单方面解除合同。解除合同时应

11、通知甲方，在通知到达时合同即告结束。（五）合同终止（1）乙方完成甲方的图书加工编目、典藏上架服务后，经乙方采编人员检验无误后，合同目的达到，合同即自行终止。（2）合同约定图书加工在 2015年 12 月 20 日之前不能完成的，合同将自行终止。四、结算（一）甲方在图书编目、典藏、验收、入库、上架完成后，即行付款。甲方不得以任何理由和方式拒付加工款款。（二）在结算过程中，乙方应严格按照国家发票管理的相关规定开具发票。五、其它（一）双方应严格遵守此协议，任何一方不得单方面撤销或不执行该协议任何一项条款或全部条款。否则，由此给对方造成的一切经济损失或法律责任，将由违约方承担。（二）在本协议执行过程中

12、中如发生纠纷，甲乙双方应本着友好合作的精神协调解决，如果协商不能解决，由甲方所在地人民法院管辖。（三）本协议有效期内，未尽事宜，经由双方另行商议后形成书面文字，作为附件条款。（四）本协议一式四份，甲乙双方各执两份。双方代表签字盖章后生效。甲方： *图书馆 乙方：代表人（签字）： 代表人（签字）： 年 月 日 年 月 日 附件1：图书采购要求甲方：*图书馆乙方：投标供应商一、乙方通过互联网商务网站及时向甲方提供各种采访书目信息（或向甲方提供现场图书采购方式）。二、甲方通过互联网访问乙方商务网站，并接受乙方辅以地区代表的形式，与其取得直接联系。三、甲方全权委托乙方根据甲方提供的书目订单，通过乙方自

13、有渠道，高效、准确地按甲方所订图书的品种、数量提供图书、配送及其它服务工作。四、订单提供、收取方式：1、甲方采用传统勾画方式提供订单，由乙方代表直接上门收取。2、甲方采用拷贝u盘方式提供订单，由乙方代表直接上门收取。3、甲方采用传真方式提供订单，由甲方通过传真机将订单发送给乙方。4、甲方采用email邮件方式提供订单，由甲方将订单通过网络发送到乙方代表指定邮箱,并电话确认订单。五、订单采购图书1.甲方预订中文图书的依据是新华书目报和其他地方目录，投标人须按要求提供纸质版和电子版书目，并承担相应的费用。（新华书目报包括社科新书目和科技新书目）。2.投标人能够提供最新的现书预订数据（含书本式目录和

14、电子数据目录），具有提供现场采购图书的能力。3.投标人能够严格按照甲方提供的购书目录提供正版图书，不参加非甲方订购的图书和非正版图书。六、现场采购图书1.投标人须每年为甲方提供若干次现场采购图书机会，如：全国性大型图书展销会、大型的图书批销中心举办的展销会等，所需的交通和食宿费用由投标人承担。2.投标人能够提供广泛的书源到甲方图书馆展开读者选书活动，所提供书源要求来自正规渠道，所供图书要求内容健康、学术研究性强，必须是正规的、大型的、权威的出版社的出版物。3.投标人所提供图书如不符合甲方的复本及质量要求，包括现选的图书，投标人应无条件负责退换，所退换图书必须按甲方要求选择，投标人不得自行随意调

15、换。七、验收图书过程中的帐目一律由乙方清点，准确无误后打印财产帐，然后交付甲方进行核对登帐。八、甲方委托乙方代为收集乙方提供书目以外的图书信息。（包括新书出版、发行、数量、价格、渠道等）九、甲方收到图书后应及时验收，若发现所送图书出现差错或有质量问题，乙方负责调换。十、未经乙方同意，甲方不得自行转让乙方提供的书目数据，不得用此书目数据从事商业活动，做有损乙方声誉和利益的事。十一、乙方提供新书时，同时免费提供该批新书分类和编目数据，分类号以中图法（第五版）为准。十二、乙方应在规定时间内完成甲方所需图书，若三个月之内订单采购图书到书率不能达到95%，现场采购图书到书率不能达到100%，在规定的时间

16、内如未达到规定的到书率，每低于规定到书率的0.5%，将扣除质保金的10%；低于4%，扣除全部履约保证金。因出版社原因造成图书未到，需提供出版社的证明材料，若不能提供合理的证明，乙方应向甲方缴纳该批货款的1%作为违约金。十三、根据图书出版发行时间，乙方分期、分批及时将图书送交甲方，费用由乙方自行承担。十四、乙方负责将甲方所订图书免费、及时送至甲方指定地点。对因出版社和乙方原因造成的图书错装、倒装、损坏等，由乙方负责20日内退换。若出现盗版或其他类型非法出版物，一经证实，将拒付合同期间内的所有书款，履约保证金不再退回。乙方所供图书中若掺夹非甲方征订图书，甲方将视其为乙方的捐赠图书。附件2：图书编目

17、和图书加工要求1、中标供应商的编目人员必须严格按照*图书馆编目规则和和calis联机合作编目中心的规范制作书目数据。所有编目数据完全按照calis编目数据标准完成；分类号标准参照中图法（第五版），书次号由*图书馆提供；中文图书编目数据必须符合cnmarc数据要求，外文图书编目数据符合unmarc数据要求。编目数据要经甲方审核后才能打印粘贴书标。*2、中标供应商应熟悉掌握甲方图书馆的编目细则、工作流程熟悉掌握，并到甲方图书馆现场进行图书加工工作，在图书上加盖馆藏章、粘贴条形码、粘贴rfid标签、粘贴书标、色标、对加工好的图书典藏入库上架，并保证加工质量。*3、中标供应商的数据员必须参加过cali

18、s或国家图书馆中外文图书编目业务的培训，上岗前要经过甲方的业务考核。数据员队伍要保持人员稳定，不得随意换人，否则违反合同而造成书目数据质量下降，甲方可扣除本次合同所有书款的3-5个百分点或终止协议。*4、要求下载calis数据作为我馆的编制书目数据的依据，所下载calis数据的费用由乙方承担，需要做原编数据的，必须由甲方编目人员同意，并按calis著录要求编制原编数据。*5、图书加工所用耗材和设备（电脑、打印机、扫描仪、书标、条码、rfid标签等）全部由投标供应商承担。（色标由甲方提供），rfid标签由图书馆统一协调处理，不经允许不得自行采购。6、中标供应商在加工过程中，如未按甲方要求进行加工

19、，出现质量问题，甲方有权拒收所有出现质量问题的图书，其责任由中标供应商自行承担。7、甲方若提供有加工材料，中标供应商必须按要求对应加工，不得私自将材料转移，不得以次充好。否则，由此造成的责任及损失由中标供应商全部承担。8、新书到馆后应尽快与读者见面，加工周期视进书量而定，正常情况下，书目数据进入编目库后，十天内必须完成图书上架排架任务。9、根据图书馆的实际工作需要，提供安装图书rfid 标签、粘贴rfid架标、rfid层标等多种加工服务。10、图书加工具体要求加盖图书馆馆藏章：（馆藏章样章）具体要求：三个，书名页、书籍外切口和书内50-60页范围各一个。书名页：左右居中，上下位于中线以下，章顶

20、圆与书中线相切；外切口：上下左右居中；书内50-60页：右上角处。粘贴超高频rfid标签：具体要求：超高频rfid标签。（具体指标见附件4）每书一片，夹于整本书的20-30页范围，贴近装订缝，要求夹贴后不宜发现，并做相应的rfid的转换工作。打印财产号：具体要求：一个。打在书名页条码号上方或下方，财产号和条码号相同。粘贴条形码：具体要求：两枚（同一本书必须相同号码）。书名页右上角和书尾页左上角空白处，条形码为39码，码的大小为长3厘米，高1.3厘米并加贴保护膜。粘贴书标：具体要求：两枚。样本图书外贴蓝色书标，内贴红色书标；复本图书内外均贴红色书标。一枚内贴书名页左上角，一枚外贴与书脊（紧贴色标

21、上面），并加贴保护膜。粘贴色标具体要求：一枚。按照大类和色标板对照，贴于书脊最底部，并加贴保护膜。随书光盘每种随书光盘免费提供光盘盒。（并在光盘盒的左上角加贴同样一个书标）在书名页下方中间加盖光盘藏书章，并在光盘和藏书章相应位置写上顺序号。著录时，在215$e附件字段中注明“光盘1张+序列号范围”，如：“光盘1张：0525-29”，并在300字段注明“此光盘版在电子阅览室”。捐赠图书的加工具体要求见附件4捐赠图书典藏原则。11、根据需要，要求到我馆设立加工地点时，必须无条件同意，并按要求及时加工图书，完成上架任务。12、所加工的图书必须按照*图书馆的典藏细则的具体要求进行调拨图书。具体要求见附

22、件3*图书馆两校区图书典藏方案。13、所有数据均要在calis联机编目数据中下载，不准自己编目。如需编目的，必须经图书馆编目人员同意，并审校后方能保存。14、甲方所需的字段，乙方必须按要求和标准提供。如果入馆加工，乙方就必须保证我馆系统的安全与稳定。如果操作失误，导致不可恢复和不可弥补的错误，比如：数据大批量删除、典藏书库批量调整出错、点击书次号库维护等等，甲方将根据损失大小，从乙方应付书款中扣除费用，同时履约保证金不退还。15、乙方因操作失误导致可以恢复和弥补的错误，一经发现要及时改正；同一问题反复出现2次以上，多次提醒仍然出错，甲方视为乙方无法胜任加工工作，可以单方面解除加工合同，由此产生

23、的一切费用，乙方全部承担（其费用按加工费用的3%计算），同时履约保证金不退还。16、以上内容所涉及的所有耗材，均由乙方提供，并经图书馆认可方能使用，中途使用图书馆不认可的耗材，图书馆有权让其重新更换和加工。17.图书编目、典藏完后，10天内图书应定位、上架排架，最快速度满足读者的借阅需求。附件3：*图书馆两校区图书典藏方案目前，图书馆藏书分配是根据我校图书馆的特点、两校区学科专业设置、学科建设的差异、两校区读者数量等因素，而对图书进行的合理调配，特制订图书典藏分配方案如下：总 则一、两校区图书典藏基本原则1.非专业学术性图书：一般采购5册，哲学、社会科学、政治、军事、一般经济、文化科学教育、语

24、言文字、文学、历史地理等一般读物，典藏原则：东风校区、科学校区平均分配。2.专业学术性图书：一般采购3本，专业图书典藏要与我校专业所在校区相对应。3.公共基础课、专业基础课一般采购5-7册，典藏原则：东风校区、科学校区平均分配。二、图书典藏优先顺序：1.*文库（我校教师图书）（东风校区五层）2.特藏书区（指定图书）（东风校区五层）3.科学校区样本书区（科学六层）、东风校区样本区（东风五层）、东风校区工具书区（东风五层）4.流通书区（科学校区学习空间+东风校区学习空间）5. 密集书区（科学校区密集书区+东风校区密集书区）6. 捐赠书区（科学校区捐赠书区+科学校区密集书区五、六区）注：说明：1.特

25、藏书：特藏图书指地方文献、经典图书等采访人员指定图书，典藏至特藏书区。2.工具书：是指检索性工具书、参考性工具书和语言工具书，包括字典、词典、百科全书、年鉴、手册、标准、传记资料类工具书、地理资料类工具书、机构名录、类书、政书、书目、索引和文摘、特色工具书等（少于300页的工具书按一般图书典藏），按中文图书样本自动典藏分配规则分别典藏至东风校区工具书区和科学校区样本书区。3.考研类图书：样本按上述18项典藏方案典藏，复本平均分配至东风考研专柜（二层南自然科学书区）和科学校区考研专柜（三层北）。4. 外文图书：出版社不限，正文为外文的原版、影印或翻印等图书；外文图书一般只采购1-2册，外文图书编

26、目批次单独做，典藏原则按外文图书自动典藏分配规则进行。5.图书附赠图书典藏加工方法：一册有单价和isbn，附赠书无单价，两册书单价平均分配。6.中外文对照图书：一册有单价和isbn，外文无单价和isbn，两册书单价平均分配，共用一个isbn，但外文图书按外文处理，典藏至外文书区。7.捐赠图书（包括学生捐赠、教师捐赠、单位捐赠和公司捐赠）按一般图书典藏，保证样本的基础上，分别典藏至科学校区捐赠书区和科学校区密集书区五、六区（不加工，用指定财产号段内财产号加复本），科学校区的捐赠图书可外借。典藏规则参见捐赠图书典藏原则附加4：捐赠图书典藏原则一、捐赠图书典藏地总原则典藏地遵循样本优先原则，其次捐赠

27、书区，再次两校区的借阅区。二、馆藏没有的捐赠图书典藏原则1.捐赠图书复本2册（含2册）以下的情况：（1）样本书区1册（根据馆“图书典藏方案”典藏至东风校区图书馆样本书区或科学校区逸夫图书馆样本书区）；（2）捐赠书区1册。2.捐赠的专业图书复本量3册（含3册）以上的情况：（1）首先典藏至样本书区1册（根据馆“图书典藏方案”典藏至东风校区图书馆样本书区或科学校区逸夫图书馆样本书区）；（2）其次典藏至科学校区捐赠书区1册；（3）再次根据馆“图书典藏方案”典藏至东风校区图书馆或科学校区逸夫图书馆的借阅书区1-3册。（4）最后剩余的图书打包放至科学校区密集书区负一层的五、六区（此部分图书只进行数据加工，打包纸上注明捐赠图