监理资料整理标准

1、-2 - 廊坊博科一一项目管理中心 项目管理中心监理项目部内业资料整理标准 依据河北省建设厅、廊坊市建设局对监理单位下发的检查文件要求，结 合此次省建设厅对公司项目部资料检查情况， 整理汇总监理项目部内业资料整 理标准，要求公司各监理项目部严格按照此次标准完善整理内业资料，公司在 半月后组织专业人员进行复查，复查结果与项目部年底考核挂钩。 各监理项目部应将监理资料按施工时间顺序分类、 分册编目归档，案卷装 具统一采用硬壳档案盒。 第一册 1、委托监理合同： 2、监理中标通知书 3、建设工程监理报审表（即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印 件一一加盖公章） 4、施工许可证（复印件） 5、审

2、图合格证； 6、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 7、建设工程监理许可证（即公司资质证明文件一一包含 3份文件，需要加盖 公章和复印无效的方条章） 8项目监理机构组织形式 （树状图）、项目监理机构组建报告（以工作联系 单的方式形成，内容包括本项目监理机构组建形式、 专业配置、岗位资格等一 采用项目管理中心办公室统一模板）、总监理工程师任命书、总监理工程师 代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。 9、合同争议处理意见（B2 12） 10、合同变更资料（B213） 第二册 1、勘察设计文件（地勘报告、 施工图纸等） 2、设计交底与图纸会审纪要； 3、工程变更单（B

3、3 3）（图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件 应加盖建设单位公章） 4、工程开工报审表（B1 1）工程暂停令（B22）复工报审表（B1 2） 5、施工组织设计（方案）报审表（B1 3）（施工过程中的各专项方案应齐 全，尤其注意塔吊安装/拆除方案、 脚手架搭设/提升/拆除方案、 突发事件 应急预案等与安全相关的专项施工方案） 6、分包单位资格报审表（B1 4） 7、主要施工机械报审表（B1 5）（所报的施工机械设备应附有关技术说明、 调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明） &实验室资格报审表（B1 14） 注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照河北省建设工程施工阶段 监理工

4、作的实用表式填报说明及要点规范填写。 第三册 1、监理规划（B27）（监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责 人审批签字） 2、 监理实施细则、安全监理实施细则（B28）（监理实施细则应分专业 编制，由总监理工程师审批签字）一一完善一套安全监理手册、安 全管理制度资料 -2 - -3 - 廊坊博科一一项目管理中心 3、监理月报（B29）（月报除了填报说明中指明的八项内容外，还要增加一 项本月安全文明施工情况汇报） 4、工程竣工预验报验单（B1 13） 5、 工程质量评估报告等专题报告（B2 11、B2 14）（分阶段编制，一般 包括CFG桩、地基与基础、主体结构、竣工阶段，由总监理工程师

5、编制，监 理单位技术负责人（刘军）审批签字、盖公章） 6、监理工作总结（阶段和竣工总结）（B216）（分阶段编制，与质量评估 报告相对应，由总监理工程师编制，监理单位负责人（尹克俭）审批签字、盖 公章） 7、监理会议纪要及来往函件（B2 10）（会议纪要包括专题会议纪要和工 地例会纪要，专题会议纪要包括：开工时的监理施工交底会议纪要；第一次监 理例会纪要；与安全文明施工相关的各项专题会议纪要） 完善一份监理 会议制度、考勤制度 &工程质量事故报告单（B1 17） 9、工程质量事故处理方案报审表（B1 18） 10、监理工作联系单（B3 1） 11、监理通知（B2 1）监理工程师通知回复单（B1

6、 9） 12、工程质量整改通知（B24）/监理工程师通知回复单（B1 9） 下发的监理通知和整改通知必须保证回复单齐全，审核意见 按填报说明规范填写。 13、施工单位申请表（通用）（B1 20） 14、监理日志（B2 17） 3 -4 - 廊坊博科一一项目管理中心 监理日志记录要求: 1）、封面内容规范填写，相关单位名称正确、完整。 2）不得出现空白页或近似空白页，注意保持记录字体清楚。 3）同一页监理日志内容的记录人可以为不同人员，但必须在本人记录的内容 后面署名。 4）正确区分“施工记录”与“主要事项”，各项记录位置要正确。 施工记录：指作业内容及部位、施工人数，使用的主要机械设备、材料等

7、； 对主要的分部、分项工程开工、完工做出标记。 主要事项记载：指记载当日的下列监理工作内容和监理行为的有关事项施 工过程巡视检查和旁站监理、见证取样送检。 施工测量放线、工程报验情况及验收结果。 材料、设备、构配件和主要施工机械设备进场情况及进场验收结果。 施工图纸交接、工程变更的有关事项。 所发出的监理通知、整改通知、工作联系单（书面或口头）的主要内容 及签发、接收人。 建设单位、施工单位提出的有关事宜及处理意见。 工地召开的各项专题会议、工地例会的时间及会议主题。 异常事件（可能引发索赔的事件）及对施工的影响情况。 设计人员到工地及处理、交代的有关事宜。 质量监督人员、有关领导来工地检查、

8、指导工作情况及有关指示。 其他重要事项。 5）、各项目监理部必须单独记录安全监理日志，着重记录每日施工现场安全 4 -5 - 廊坊博科一一项目管理中心 文明施工情况、现场安全巡查情况、有关安全专题会议召开情况及每周进行 的安全联查（每周安全联查记录必须要有整改落实情况回复单）情况等事项， 由各专业工程师每日汇总至安全日志记录负责人处，统一记录。 第四册 1施工测量放线报验单（B1 6）（必须在首次测量时上报使用的测量仪 器的合格证及年检证明，并确保仪器在年检有效期内使用。） 2、工程材料/构配件/设备报审表（B1 12）（有见证取样送检资料的附 在相应的报审表后，取样时注意留存影象资料，若建设

9、单位参与取样，一定在 照片中有所体现。）（注意核对进场材料与图纸设计要求的一致性） 3、工程报验单（B1 7）（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的， 在每个报验单后附见证取样送检资料和旁站监理记录）（B218）旁站监 理记录主要包括：土方开挖旁站监理记录、防水施工旁站监理记录、塔吊安 装/提升/拆除旁站监理记录、脚手架搭设/提升/拆除旁站监理记录、混 凝土浇筑旁站监理记录等，配备相机的监理部应留存影象资料，若分项工程 属于建设部87号文件中规定的需专家论证的工程，需全程旁站，并至少需要 专业监理工程师进行旁站，并签字。 第五册 1、工程计量报审表（B1 15） 2、工程变更费用报审表（B1 16） 3、工程款支付申请表（B1 8） 4、费用索赔报审表（B1 11） 5、工程款支付证书（B23） 6、施工进度计划（调整计划）（B1 19） 7、工程临时延期报审表（B1 10） &工程最终延期报审表（B25） 9、工程竣工结算审核意见书（B215） 第六册 1、监理台账（原材进场台账、试验台账、分项工程验收台账 ） 2、收、发文登记表（收、发文件均应记录齐全