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文档简介

1、供应链操作手册1.1 系统参数31.1供应链整体选项31.1.2 单据设置41.13打印设置41.2 基础资料4121会计科目51.2.2 计量单位61.2.3 仓库71.2.4 客户/供应商81.2.5 物料91.3 初始数据录入101.4 结束初始化102.1主控台与主界面112.1.1主控台编辑112.1.2常用功能设置112.2单据制作(以外购入库单为例)122.2.1手工录入132.2.2关联源单生成152.2.3下推生成152.2.4单据打印152.3单据查询(序时簿查询)172.3.1172.3.2序时簿维护192.4报表查询193.1参数设置213.2采购管理流程233.3日常

2、业务处理233.3.1单据录入233.3.2钩稽(入库成本确认)253.3.3 核销273.3.4单据査询283.4采购系统报表284.1参数设置304.2销售管理标准流程304.3日常业务处理3043.1单据录入314.3.2钩稽(入库成本确认)314.3.3 核销314.3.4单据査询314.4销售系统报表315.1系统参数设置345.2仓存管理主要业务355.3库存基本业务355.3.1入库业务355.3.2出库业务355.4仓库调拨调整作业365.5虚仓管理业务365.5.1出入库单据录入375.5.2虚仓调拨375.5.3虚仓业务报表375.6盘点作业375.6.1备份盘点数据(新建

3、盘点方案)385.6.2打印盘点数据395.63实地盘点40564录入盘点数据405.6.5生成盘点报告405.6.6盘亏盘盈单415.7库存报表416.1存货核算流程446.2系统参数设置446.3外购入库核算446.3外购入库核算标准流程4563.2外购入库核算操作466.4其他入库核算466.5红字出库核算466.6材料出库核算466.7委外加工如库核算466.8自制入库核算466.9产品出库核算466.10凭证管理466.10凭证模板466.10.2生成凭证466.11期末结账46系统初始化1.1系统参数1.1.1供应链整体选项系统设置系统设宜采购管理/销售管理/仓存管理/存货核算(任

4、意)系统设置瑞& 験 11 IflmUK,E材一|嗓卅鬧谕烤2 SKiS或击.宅收3I肿仿型(煜駁怖席i4 ate:弋酬,討i槪感皑m炖iVn;I200001iio wn融駝iH廉沏12席桝個蒯313诵T牝临祠a11耐址必舷801$ 5S與祐116aU診決媚!9罐蟻粘3廿號廊恰tiM盜翊删M3S iX带滋叭机57Y21翊级冶吐祓诜sV 诳?够?铳疙“於注蓟323说漳汰注i Cj頓盜MF將0Cj般心 俯切M31.1.2单据设置 al W KQK k ?3?ra-jumj ijg二碌宓请m砂 HtttS 如砂他,mt 曲H畑几eA5弐WS KihdMXIOH nmitftti7iX21MI 卍MH

5、 tfH代MEJ衣弱 楹m g$ AliaMMl 理3沖皆?JBt 血如$ :7二 ml 怕二壬:T二 ml mm : m w- 3Z2 3-5 巴1丄3打印设置二3帧程8 -J7TWSW Zjn_)伽曲J顾砂_)昭心_J!W沁牙 _ht 峽a.桶口 tnymc iiGiitoaTfiMTffWTfiM 伽 TKWJ.JI -“ 4X99 两SP 旻fWSA Q ifr立即*r6& S mmJR55SSH0?rai_f1.2基础资料基础资料包括物料、会计科目、计量单位.仓库仓位、部门、职员、供应商及客戸等。121会计科目供应链在会讣科目中应注意的是核算项目的设置(这里以原材料为例L核算项目的作

6、用相当 于明细科目,可设多项目核算,比设宜明细科目更直观、更简洁、处理速度更快,且方便各 种查询。注意:如果希望对科目进行多核算项目核算,则为科目增加核算项目一定要在科目被使用前 进行操作。如果没有为科目新增孩算项目,而该科目又已经使用,则再不能为该科目新增核 算项目类别。1-2-2计量单位1.2.2.1计量单位组的增加jettBH me 2j叠 j6iSfi3JWTREa JEA J湖 :曲 JLBSQ LT 2jlt MIRg REELS riRLfi1.2.2.2计量单位的增加R SB?s 8as-saj1慈 St 瀏w 55 fcw8 &0 t$ D I?合 s X7 M3僧WK W

7、M約.财卵洋貝務丄i 曰1 Ck Mlt齐台awe -昱冬:sA3 011MB uc 丄 懈ii需XJJ他;fe诲毎L9BCSS:JlISS:能 QiW|M忠S釧 s 启ia3?Q hi7、Q ga a&S書昵9|电 LCOZL劉 a mHWIn 一SrassIfcly3碾 ascii涯QMuI 日垠 ASDSR 愛豊s- 兽& _0 蠢iggE I B .ssssg& c 百 maKQ.鼠DMis9Sss-s巻zs-s番一1.2.4客户/供应商125物料1.2.5.1上级组的增加1.2.5.2明细物料的增加1 -3初始数据录入注意要点:录入初始化库存数据时,要分不同的仓库录入数据。在此不能直

8、接选择“全部仓库”,否则 无法录入数据。物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分批认左法”,则在录入初始数据时必 须通过双击“批次/顺序号”进行输入。系统启用前需录入截止启用时间未核销出库单和暂估入库单。初始化数拯录入完申后经对账一致后启用业务系统.1 -4结束初始化第一章供应链通用操作2.1主控台与主界面n tiui55 ns曲胡n 吊做II55歯mi0亦勺 /Tooo/106 ? IfeSX i fii_$甲瞭谕懈蘇曲甜聆懈可加搏穌购酸朋入库单I-闕8*aa與目si! wm&穷班 鮎 述 W 栩注钾聊“曲越y舉 eam 艇m 蕪an 嗣 Se- 卫 isa 蹶5CEU?l癬饮iWS

9、S. IEs薛、也跟履抚眾乔移乜诃英忠曲翩価购小漑竝魁程云做挣揪隰的沁heF7搜索功能:2.2.2关联源单生成2.2.3下推生成2.2.4单据打印若没有使用金碟套打,则打印设置(纸设巻)打印(选择打印机,打印弗I等),下而我们主 要介绍一下如何使用套打。第一:使用套打打勾0 走液1珈圧谢FF53业疝任H95丰移:畑mr51 磁日期:込PE. vifMgywniE.x硏3!吵8fr QIClrltJJ1 TT /也疑也1 丄 oCtrHRCtrl*ZJT印 JIRE喘辺CtrHF CUHL打印述回R帕入床空 W* VIM000001 文忤110 相2邮外购入库单I柑测p皿恢侵m草号北号引岀舶須迫

10、出匂)CUl8I 01 6S0-SXS AAA 魁* 創浮isf/HWWM】2g常本tSSTTO)氓用E启朴印0ieo164)芻刃芻立立3IIUlololoailolosam210105010105010十-l-r个个个个个疲剜辎.砂你盗7吃軒盘库改162.22243.33162.22材椅机拂dll 11162 2246 5605 5&8】11251C 35sw第二:套打设置1、注册套打2、打印选项奁打谡置第三:打印设置打印2.3单据查询(序时簿查询)2.3.11、条件设置7麟“龊啷目动新族磁滋族目端入2、表格设置3、保存方案另存为糊入库空基空覺1 r: H IWH仲f縈需鴻nonw ntn

11、却 ntvs 如 枕“删役化濱槪M 就沾 tc 1;WSr片xm a区 ZE2.3.2序时簿维护u伽t :胆L)録-肚】冰 1 a: rtr : W剧豹 审炉惑 富附ItW! 9HSW Z:.i沖:xg务y.Xit如甘0Xit如甘nsX:;l :H如 X!5-xaXIHOKRH0Xi k aint!EX1 R珈处他: XiXiz倂話戲RUXizktwmXH3MFfi xiXIMHWWffi aiXnawofl! XhrlDXIMlWMBIKiEXI M KOXSSfrzsX:DCK 也心iX:n see Mtt trwP小 小 r r r r?t?r?n-win硕HidBB I5U1S4 萤

12、tJrft才陶。 K5 訓Emti 兑tt七:)tIXiiS:才保存万柔待e辄日SB84世祇总够nJ I1W0*it )f nt af 虫曲叭inflH。彳01Btmtmliwlnsc2 39K讹m个atatxottIgiWBS瞬日期ImuiJ 藍止日u:师晖呢畑韵懈:帧代饋而(11:(4 131J至丨虫型至.|虫汇酒翘轍:第二章 供应链一一采购管理3.1参数设置采购申请单库存管理采购订单入库核513文件世)格式)视因建)帮助 打印退出累统逆数谡置系统设置口单擔设査【口打印控制口单据类型门供应锂整体选项|采购系统选项:参数名称在采购枣外)系统中应用物糾对应表现咧发票(费用发票)不彼递到应付款系

13、统 与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽参数值 h 亘JH丁单执行数量允许超过订单数量 丁单按比例入库口销售系统选项 仓存系统选项 口核宜系统选项 口成本系统选项口生产任务管理选项 口计划系统选项柔购发票和入库单钩稽数量不一致不允许钩稽1112这些参数控制采购数:4反钩稽时潘空发票应计费用及运费税金 发票审核时自动调用钩稽采硒系统支持部分钩稽采购俊外)系统税率来源被跟踪的采购申诘单允许合并退料通知单直接退科允许钩稽以后期间单据订单允许超额付款量,规范采购行为17卩单下推生成采购发票携帝订单汇率E格按石暮采卸应付款日期确立依据外购入库匿系统参数錐护取数据时间:950.00毫秒匿系统参数錐护為1

14、条统参数设置1来购崇统憩勋:口系统设置口单擔设査打印控制单据类型门供应锂整体选项文件的格式)视因辺帮助01)日脚筋s繭口销售系统选项仓存系统选项 口核宜系统选项 口成本系统选项口生产任务管理选项 口计划系统选项567891011这些参数保证入库 成本的准确核算121314151617参数名称参数值在采购冬外)系统中应用物糾对应表B现购步票(帘用步票)不档递到应付款系统JBB入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽H订单执行数量允许超过订单数量卩更苻比例入匡财芳更和入库单初带教毘不一殺不介许辑带很钩稽时洁空发票应计费用及运费税金 殳票审核时自动调用钩稽 _ 氏胸系统支持部分钩稽采购徴外)浆纟充稅率来

15、渡被跟踪的采购申谙单允许合并岁料通知单直接退料t许钩稽以后期间单据 丁单允许超额付款一丁单下推生成采购发票携带订单汇率 沁格技甲11来!均1- -一必必矽一应付款日期确立依据职数据时间:950.00呈秒3.2采购管理流程3.3日常业务处理5日申请采购钢板40、钢棒各40个;8日和电子厂签楚协议,采购钢板40、钢棒各40个, 并约左12日到货:会计满军13日收到电子厂开来的增值税发票,金额2700元,税额170 元。同时还有代垫的运费发票900元。3.3.1单据录入单据录入有三种方法:手工录入.关联源单生成及下推生成。3.3.1.1手工录入采购申请单 331.2关联采购申请单生成采购订单.同样,

16、依次生成收料通知单.外购入库单 3.3.1.3外购入库单下推生成采购发票/费用发票系统提供了三种开票方式:按订单开票,按入库开票,手工开票。采购发票可以査询库存信息和历史价格。支持根据采购发票连属生成费用发票。费用可以计入成本,也可以计入费用。I、进入采购发票界面0子強B菊眺IW91W18茯臨珈31W19歸胖劉til7 3翩单晦诃2S、砲:jW2、单据录入3、费用发票332钩稽(入库成本确认)提供釆购发票和入库单钩稽和反钩稽功能。支持采购发票和入库单自动钩稽。支持采购发票和入库单部分钩稽和跨期间钩稽。支持费用发票和采购发票一起补充钩稽。1、参数设置自动钩稽采购发票审核完之后系统会自动与关联的外

17、购入库单、费用发票钩稽,并提示钩稽成功。2、手工钩稽(1)进入采购发票序时簿,选中单据,点击工具栏的钩稽按钮,系统将弹出钩稽界而(2)采购发票与外购入库单.费用发票钩稽(3)补充钩稽费用发票与购货发票不同步,则需要补充钩稽,确认购货费用/成本弹出界而:3-3.3核销主要包括出入库红蓝字单据对等核销334单据查询3.4采购系统报表1、采购订单全程跟踪报表i $畑皿画飲囱曲鏈1皈1HiCi JMi 51H fD卿if单蚀鵜报表IS3I;?X-XKI -XB-K-SFJ81:戏佛弋G敢W:他E咖:阿仃卑5 =8I xfEl ! WISW MW *2 佣 tiGlzIGKlT:?号 I?SS亍个个个-

18、nBx 巴2、采购汇总表3、采购价格分析表采酬格分折表$ fgteB 桔如旳fctBfi:ai-x無比臓:Lil側介ko - i.a.m!3-a链币収斷憩酬踊虽:师刚01 薮心万t 醐 妙 阿剧亍lOkga I IK al 1(222( 16222咛砌处側*翳譬津遛卑sa is肠祕帕ib mr严第三章供应链一一销售管理4.1参数设置口礦朋 摘钱SS斶策5?報SSS STJSHI. jtmsss?2)阀?砂9BS1 ?mK+WfflS10wte險耐砌耐飯颈m技槪豔砂茎刪報力cow战騎計酬砂5胡號附純悴17帧钮轴31“強合機另砌那卿移与劇BB11颛呦12 ft8fS-ffiV-1415昶E5U16

19、咖磁細2 Sft4.2销售管理标准流程4.3日常业务处理假定该公司的销售流程为:销售订单一发货通知一销售出库一销售发票/费用发票。某公司8日向销售部销售人员万明订购绿色牌中端电脑10台,销售价6000元(不含税): 10日销售部万明通知仓库发货,同日仓库发货:仓库管理员何佳10曰根拯销售部通知,仓 库发货;会计满军11日开岀增值税发票。4.3.1单据录入单据录入有三种方法:手工录入、关联源单生成及下推生成。4.3.1.1手工录入销售订单4.3.1.2关联销售订单生成发货通知单4.3.1.3关联发货通知单生成销售出库单4.3.1.4外购入库单下推生成销售发票/费用发票系统提供了三种开票方式:按订

20、单开票,按入库开票,手工开票。销售发票可以査询库存信息和历史价格。支持根据销售发票连属生成费用发票。费用可以计入成本,也可以计入费用。4.3.2钩稽(入库成本确认)提供销售发票和出库单钩稽和反钩稽功能。支持销售发票和出库单自动钩稽。支持销售发票和出库单部分钩稽和跨期间钩稽。支持费用发票和销售发票一起补充钩稽。4.3.3核销 4.3.4单据查询4.4销售系统报表 销售订单全程跟踪销售订单全程跟踪通过在一个综合的跟踪界而中展示销售订单的各个环节执行情况, 包括订单发货情况、销售出库情况、销售开票情况、销售收款情况、订单是否下达了生产任 务或者订单委外加工情况等多个环并提供了每个环节的执行汇总信息和

21、详细的关联的单 拯信息,非常方便企业的订单跟踪人员或销售管理人员快速的掌握订单的全面情况,及时的 进行汁划生产和提供高效的客户服务。11 ”賈囲:皿-iwrtiffKiTIESu m 刼esUjtt:nwx观夕:2smaxJWMtc 迹5swif3OHKi9ftUH1 USIift1股W1JliPflAiPX5.W.W插 i值口h!?.I计i*njit 销售收入统计表销售收入统讣表是以物料为对象.汇总一泄时间确认为收入的销售发票所反映的销售数量、 销售金额、销售税金.销售折扣的报表船收入紬表5pa:mp6kS:5mi-arB?3i:fiIrarwma:能 sm:师朝!營552严辭痂浮删曜删制L

22、1伦孰皿 1 CM S2 Rl r C0iE.5D *3Bl T4 CO竹煤an if iqaan 11m atat9iikst 汶树 3U3K25K ni$5.Jl9( PJ36Z(W (台if ! U4 .6X 4(11I .W8T 销售毛利润表销售毛利润表是综合反映一立时间销售收入、销售成本以及销售利润的情况,是针对销售毛 利的汇总査询。船毛利询表_fl石i D8MIM510则晦;务咖gfiiau :妙 UH5 产躲晦:阿話刮締fi 3)13)ISJ)9 61 血 XM 2KH&很)册現翎口汎Sit1.WL4K5i.253.SSl.Wl.K1.01.Z31-0151-9MoiO.5010

23、1ABUttSW- 嗣曲昭ML册阪心羽墙*B9l.S.WHOT?淞1(*14瞬个1010朋琥1跆1山必邮乡(:诲抑wffRit(rrMU训秒l.Ol.lOHCiZ 讯05翊制势1 (H.1DH翊7理萤储!10110】血.妙】期出工二5护帝Vtrl.O个00侧迹自1 OLWhOllS-OXfi个00WW1.01.10-(0-0):R个00桝讷胳l.Ol.WhODl-OXjS?!5t001 OLMHl 妙旳5W第00桝讷胳1.C3.KB1M 11&必18.10)1e0is.ro12(0删曲1妙LC3.1W3堀? 050IUIU1 0I.W9-017?-0!fH5ffiJ底00腳测LOl.KW-KM

24、l-OXaSSftVorLO110110mw*-ML 312 如谕00Hl. WHO妙叭掘上图4 201 C!.Kn-1DftXffV.r1 000566盘亏盘盈单对于日常管理中,只是对个別物料或是偶然发现账存数量与实存数量不符,可手工录入盘亏 盘盈单。5.7库存报表 物料收发汇总表/明细表物料收发汇总/明细表是统讣各仓库各存货的收发存情况次t - - xr 渊畑:说:MiWa:RsC曲叱社砂-_ _ . 1 _ 亠 1 咗云召直 盘 昨妄乔冠雀 恋 蚯罐针琏盜瓷 纱 旳偲砸血硝)誉Dmex-lL-r-hJ-4 * = A A R-lalalalttlalalatamlalalammlasQA*9aXIXC3SRNtIPSDE*En*TtBt席x务卜LSCG:XUStt

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