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文档简介

1、梦幻灯光节方案策划书梦幻灯光节方案第一部分:活动概况1活动前言上帝说:要有光,于是世界便有了光,诗人说:黑夜给了我黑色的眼睛,我却用他来寻找光明。一部光的发展史,便是一部人类的文明史, 从钻木取火到爱迪生的灯泡,经历了漫长的历史沧田,光见证了人类的进 步与科技的发展,伴随着人类从弱小到强大,给人已心灵的慰藉,光代表 着力量和神明。进入现代, “火光”更多的演进为“灯光” ,人类利用灯光 已经进入一个更高级的阶段,它可以给我们取暖,可以给我们照明,可以 给我们装饰亮化环境,人类越来越依赖于光而生活,它已经成为我们生活 最为重要的元素之一 . 只要见到光,我们的心情也跟着快乐起来 ,光 的速度是最

2、快的,聪明的人类发现越来越多光的特点,它还能增加们节日 的气氛,给人以快乐和慰藉,让人发现它还有如此璀璨的 一面,这便是, 梦幻灯光节活动主题:梦幻灯光科技节 科技 - 环保 - 璀璨2办展背景宗旨: 众所周知,国外有不少国家的灯光节都很有名,例如法国里昂灯光 节。里昂的灯光节,每年 12月 8日开始,一般持续 4天。每年这个时候, 里昂的每户居民都会在自家窗外摆放燃烧的蜡烛,以营造满街烛光的效 果。每年灯光节期间,有超过 400 万的游客到里昂观光。在国内城市,今年元旦上海外滩的 4D灯光秀也非常精彩。灯光秀通 过完全开放式的模式,让所有在外滩、浦东、甚至江面上的游客都能欣赏 到美丽的表演,

3、据报道有 20 万人观看。用节能、低碳、经济的 LED灯光 秀节体现代都市科技时尚,营造热烈的节庆氛围。3、活动内容: 梦幻灯光节, 以灯光科技文化为主线,引进了大量节 能的霓虹灯组作为主场地气氛点缀,形成“灯海” “,灯海”之上,再设 置各种美丽造型,形成美丽的灯光景观,通过视觉、听觉、触觉三位一体 的方式进行灯光科技的主题表现,将灯饰通过钢架模型编成各种造型,来 突出灯光科学,环保,璀璨,前沿的特点,主要突出科普教育性、感官体 验性以及互动娱乐性,以寓教于乐的方式让游客在观赏过程中得到美的体 验并了解学习到灯光的相关科学知识,是每个城市必不可少的科技盛宴。 ( 详见第四部分展览内容 )4、

4、活动意义与目的:(1) 在景区内空闲场地周围以及景区主干道、主要景点周围,都布置 了大量霓虹灯组点缀气氛,让场地变成“灯海” ,“灯海”之上再设施的各 类灯光造型,让游客得以详细的品味灯光的种种美丽造型,让游客在体验 灯光的美感之余接触到跟灯光有关的科学特性,丰富游客的文化生活 , 本 次灯光文化节活动以逼真的灯光造型 、丰富的灯光种类 、生动的场景再 现、细致的灯光布置为特点,将灯光文化与前沿科技欣赏结合,在娱乐的 同时注重科学知识教育,通过璀璨的灯光造型让游客得到美感的 体验, 激发游客热爱社会和对科学探索的兴趣并以此增强环保意识,是市民文化 生活中独具特色的、充满趣味的、不可错过的 20

5、16 年景区重头大戏,更 是每个城市在构建和谐社会 过程中必不可少的科技盛宴。(2)通过本次活动以达到以下三个目的:1 通过本次灯光秀活动,扩大 的知名度和美誉度,塑造良好的品 质形象,扩大社会形象和公众影响力。2 通过本次活动在 清镇 市及全国造成强烈影响,为活营造一 个休闲、娱乐、文化科技中心和空前人气氛围。3 使现场所有参观游客在参观过程中,休闲,娱乐等细节之处,充 分体现 本次活动 的高质量人文关怀,让全市人民感受到 走向尊贵、 时尚、成熟。5、参观对象: 老少年幼皆宜,合适家庭或团体组织参观 活动卖点:灯光已是我们每个家庭都使用到的,但我们通过高科技的技术 把它最美丽璀璨的 一面展示

6、出来,能够近距离的进入灯光的世界,以满 足人们对没有灯光美好的遐想,从而吸引所以人群。6、展期安排:(1)进场时间:2017年1 月 11 日(2)布展时间:2017年 1月 12 日至 2017年1 月 21日共 10 天。(3)展览时间:2017年1 月 21 日到 2月12 日 18:00 至 22:30 时,共22天。( 4)撤展时间:2017年2 月 12 日至 20日7、合作方式 、1 合作方式甲方提供活动场地,乙方负责活动运营(如活动现场布 置、宣传、售票等) 、2 使用面积: 20000 至 30000 以上3 场地条件: 入口处附近场地4用电满额负荷: 220V,50至 10

7、0kW8、经营方式 投入广告,吸引学生,家庭参观 售票参观:原票价:学生 30 元、成人 30 元,凭优惠券和微信可 享受:(周末及节假日)学生 20元、成人 20 元第二部分:广告宣传宣传方式1 广告方式: 广告、清镇市新闻报道、媒体、微博、微信、论坛、 报纸、信息、社区海报、 旅行社等(平时媒体都不愿意报道是因为没有新、 奇、特、大的新闻) 。2市区的大、中、小学校、幼儿园 DM单的宣传 (此项是最难做,但 是最有效的宣传,我方最擅长此项。 DM单那样针对特定的人群进行宣传, 所以效果最佳)。3 总述: 如能综合这几项所述,落实到位,参观的游客肯定纷纷而 至,达到预期的效果。4影响力: 通

8、过此次灯光节活动,可为 增加举办方的知名度和美 誉度、以新颖独特的创意设计制造轰动效应,迅速的聚拢人气, 从而扩大企业的知名度和影响力,这也是企业打造品牌最有效 的行销方式。 为 带来连带性消费,带 的所以生意,如购买、 餐饮、游玩等,通过举办这样的活动让人们有一个经常到来的 习惯,把时光贵州打造成长期的旅游、娱乐、休闲的项目基地。第三部分 活动人员安排及保障1、展览活动工作人员分工计划 :(1) 我方提供活动现场秩序工作人员 28 名总指挥: 1 人副总指挥: 3 人入口检票员: 2 人售票人员: 3-6 人 导游解说员: 6 人 巡场人员: 6 人现场秩序维护人员: 7 人 (2)时光贵州

9、提供保安人员 15 -20 名2、卫生 举办灯光展览时在灯光展负责的区域卫生,由时光贵州保洁负责,举办灯光展览 工作人员配合。3、安全保卫(1) 、售票亭由黄刚进行指挥安排,保人员两名,售票人员三名。如果在展出时某 个时间段出现购票人员剧增,由梁光林进行指挥安排。由保安人员指导购票参观者进 行排队购票。确保在展出期间购票的有序进行。(2) 、灯光公园入口由钟勇、潘华春两人工作人员和保安人员两名进行看守检票。 如果在展出期间某个时间段出现人员剧增,由杜国超总指挥安排参观者的有序进场参 观。保安人员负责引导参观者排队有序进入场内。(3) 展览场内由洪初、梁光涛、戚天林工作人员安排参观者参观每一个区

10、域的有序 进行。并同时给参观者进行讲解问答。(4) 出口由梁荣军、田飞、李振材和保安人员一名进行看守,负责引导参观者安 全有序的离开展场。(5) 外围安全负责由荣军、 田飞、李振材等工作人员。 负责在展出间避免小孩攀爬、 打闹等。保证安全有序展出。4、场地的场内设置(1) 外围用 2、2米的不锈刚来支撑搭上 2、2米的画面喷绘布。画面向外,尽可能 的外观幽雅。(2) 里面有序的摆放各种造形。并且拉好限度的警戒线,避免参观者损坏草坪。(3) 展场里面分成 4区(展品摆放区、图文介绍区、纪念品购物区、拍照留区)5、风 险 预 案1) 电源故障: 处理方法:电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理,防

11、止闲杂人等进入电路 区,同时起用备用电源备 注:相关人员及电源需由金海岸提前半天安排到位2) 麦克风故障:处理方法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐,避免现场出现冷 场情况备 注:提前准备备用麦克风3)安全标记:参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒处理方法:在各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记,并用胶布封 好裸露在外的电源线。备 注:凡是工作人员都要求随时进行查看5)消防问题处理办法:消防人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等) ,并作标记。安排 消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群备 注:准备相应的救火工具和设备在现场附近6)伤情问题:如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 处理办法:常用药品的准备, 如创口贴、红药水

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