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文档简介
1、接货管理制度以下是成都XXXX有限公司的接货管理制度:编 号.制度名称接货管理制度:执行部门:第1章总则第1条目的为了规范接货工作,保证货物。产品按时入库,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司采购、转移的所有货物、产品。第3条权责划分1. 入库主管负责安排货物接收前的准备工作,并对接货手续与验收后的 货物进行审核、确认。2. 入库专员对运达货物的相关单据进行核对,并记录货物情况。第2章接货程序第4条提货前的准备入库主管在接到接货通知单后要制订接货作业计划,列明接货前要做的 准备工作。1. 熟悉、了解将运达货物,认证查阅货物资料,掌握货物的瓶屮、规格、 数量、包装状态、单价体积、运达确实
2、时间及货物保管特殊要求等。2. 掌握库房情况,根据库房当时的情况,结合要运达货物的特点,安排 好货物摆放位置,在货物运达前对库房进行整理。3. 安排、组织人员做好货物运达至接收间的衔接工作。第5条接货方式根据公司对所需货物要求,选择合理的接货方式。1.到送货单位提货,步骤如下表所示:步骤匸作内容(1)接货准备收到“提货通知”后,根据货物性感风、规 格、数量准备好提货所需的设备、工具和人 员(2)前往供货单位与相关人员一同到达承运单位(3)协助现场检查协助相关单位人员进行验收、清点数量、外观质量等(4)半截接货手续验收合格后,与供货单位办理货物交接手续,填写“收货单”(5)监督装卸、运回货物监督
3、货物装卸过程,防治货物损坏、丢失(6)协助质量复核协助质量检验人员进行货物质量检验(7)办理入库手续对验收合格货物,办理入库手续2.库内接货当存货单位或供货单位将货物直接运到仓库是,入库专员与送货人 员办理交接手续,应当面验收并做好记录,避免出现差错。第6条接货差错处理1 确认差错原因。到承运单位接货的情况下,发现货物存在丢失、熾烧、编制、污染、 损坏时,应首先核对承运单位提供的运输记录,以确定差错发生的原因。承运单位提供的运输记录一般分为:(1) 货运记录(2) 普通记录2. 签收货物明确货物情况与运输记录的内容相符后,入库主管应在运输记录屮 “收货人”栏内签名,并领取运输记录的货主联。3. 申请赔偿自领到货物记录的次日起180日内,收货单位可以向货物到达站提 出赔偿。第3章附则第7条本制度由仓储部制定,其修改权、解释权亦归仓储部
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