公司MRO采购流程培训员工采购管理知识学习心得PPT模板

1、 M R O P R O C U R E M E N T P R O C E S S 汇报人：XX MRO采购流程 采购管理培训专用 采购现状 P U R C H A S I N G S T A T U S 基本内容 BASIC CONTENT 特点说明 F E A T U R E D E S C R I P T I O N 采购对策 P U R C H A S I N G S T R A T E G Y 目录 基 本 内 容 B A S I C C O N T E N T MRO，是Maintenance, Repair and Operating的缩写，指维修与作 业耗材。也可解释为非生产

2、性物资。MRO采购是指企业在一定的 条件下，从供应市场获取工业品或服务作为企业资源，以保证企 业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动 MRO采购 MRO指维护、维修和运营。MRO采购是通过MRO企业实现 非生产性物品的全球采购，所有的活动都依靠网络MRO工 业品超市完成。MRO间接采购是一个服务于企业各部门的 工作，主要协调各部门之间的发展 非生产性物品采购 基 本 内 容 MRO采购流程均采用电子商务，有效的节 省了采购时间。通过MRO管理，实现工厂 新产品和停产型号与网站同步实现，降低 采购产品出现缺货的情况。与产品生产工 厂直接合作，保证产品原装正品，并提供 专业的售后服务 服务优势

3、 国内做MRO的厂家多数为代理商，产品库 存量很少，拥有自己库存的MRO厂家占少 数，所以导致有些生产型企业由于缺货的 问题，不能使损坏的设备重新投入使用 缺点 MRO是一类有关维修，维护，运行的相关 产品，由于是一些易耗品，所以常常在使用 中会损坏，从而产生了一些计划外的采购， 此时，MRO简单的流程及相对吻合的广泛 产品，提高企业处理意外事故发生的风险 优点 由于MRO理念在中国的发展才刚刚起步， 大部分企业将主要注意力集中在直接性生产 物料的采购上，MRO采购并未得到充分有 效的重视和管理 未得到充分重视 基 本 内 容 基 本 内 容 服务意识。设计好企业中间接采购的 流程。进行集中采

4、购，采购的职责就 是降低成本，集中采购是降低MRO采 购、间接采购的最好途径。数据统计 及整理，间接采购的绩效很难体现， 数据的统计及整理相当重要 需要做的事情 MRO采购的发起者会很多，甚至企业 的所有部门都有可能提出；执行者大 多数时候由维修、检修部门来扮演； MRO采购的受用者虽包含生产一线者， 但更多的可能是生产设备、生产工具 的维护、检修、维修，或对产品品质 进行检测、测试等非一线生产的人 发起、执行和受用 MRO采购的过程成本、库存成本、 物料价格等显性成本，以及由于供 货不及时、不准确而导致的非正常 停机成本等隐性成本，在企业采购 总成本中占据主要比重。做好MRO 采购管理工作已

5、经引起国家机关和 企事业单位的高度重视 采购成本 特 点 说 明 F E AT U R E D E S C R I P T I O N 一般情况下，消费者是不愿意为了买 不同的东西而跑遍整个城市的，虽然 也许可以买到比超市价格更低的商品， 但是时间成本、路费以及在购物过程 中产生的其他成本加起来要远远高于 其在超市买东西的成本 产生成本 这正好可以用来诠释MRO采购的一些 主要特点：供应市场比较分散，供应 商数量众多，采购单价与总价均小高， 采购品种繁多零散，采购的物品是生 产中不可或缺的物料 主要特点 MRO采购与消费者去超市采购的行为 有殊途同归之义。消费者去超市购买 日常生活用品将会面对

6、很多品牌，且 多是购买一些零碎、价值不高、但又 是生活中所必不可少的商品 采购行为 特 点 说 明 采 购 现 状 P U R C H A S I N G S T A T U S 相对于跨同企业成熟的MRO采购管理及国外大型MRO企业进军 中同的强劲势头，我同国内的MRO市场尚不成熟，MRO供应链 管理仅处于起步阶段，甚至于将其等同于一般BOM采购 MRO市场尚不成熟 对于国内业MRO的采购与管理现状，首先归于市场原方面： MRO供应市场比较分散，尚未形成专业规模。MRO供应商规模 偏小，经营的品种偏少，企业管理不规范，流动资金缺乏，网 络和渠道不发育，不能提供增值服务等问题是不争的事实 尚未

7、形成专业规模 企业将主要注意力集中在BOM的采购上，MRO采购并未得到充 分有效的重视。由于国内特殊的商业环境，很多企业将大部分 精力集中于销售方面，其次是生产，而将采购放存一个附属地 位，并没有认识到采购管理其重要性并不亚于销售与生产 采购管理重要性认识 采 购 现 状 采 购 现 状 企业MRO采购行为往往分散在不同的职能部门， 采购职能分散，部门间沟通不流畅，导致工作量 加大和潜在的采购错误风险。集中管理实现程度 较差，导致MRO采购的不确定性 MRO采购行为分散 过分注重MRO采购价格，忽视MRO的质量和优质 供应商的选择。价格虽重要，但并不是采购流程 唯一需要考虑的因素，价低质次的危

8、害极大，双 赢才是正确的选择。一个好的MRO供应商可以大 大降低企业的生产风险 忽视MRO的质量 在MRO采购管理上，企业管理者过分重视人的作 用，轻视电子系统的应用，或者根本没有相应的 电子管理系统。虽然近几年很多国内企业开始采 用ERP系统，但实际应用却不尽如人意 轻视电子系统的应用 调查显示，备件采购花费制造企业采购部门约80 的精力，但采购金额却只占企业采购金额的10 左右。采购人员的精力主要花在采购业务的具 体运作上，甚至有的企业都不清楚自己到底有多 少家供应商，更谈不上对供应商的战略管理 缺乏对供应商的战略管理 01 02 03 04 采 购 对 策 P U R C H A S I

9、 N G S T R AT E G Y 采 购 对 策 设立独立的MRO物料采购管理部门或小组，其中 应包括对企业常用技术较为熟悉的人员，将分散 在不同部门的采购丁作统一集中于该部门或小组 中，赋予其恰当的权限 设立管理部门或小组 分析并优化MRO采购流程，将生产、仓库、采购 集中起来，制订适应不同客户的具体内部采购审 批程序，明确责任 分析并优化流程 重视历史数据的整理和需求预测，制订严格的采 购计划，及时了解库存情况并改善库存管理，并 在综合考虑上述各方面基础之上，及时向采购服 务商通报 制订严格的采购计划 减少MRO供应商数量，做到集中采购， 优选供应商。在条件成熟时，逐渐将 供应商数量减少到一至两家，并且可 以结成常年供应合作伙伴关系，以取 得更好的服务 集中采购，优选供应商 采用适合企业自身的电子管理系统， 真正实现MRO物料采购的电子化管理。 如果客观条件允许，可以考虑将其同 供应商的ERP系统进行对接，实现EDI 数据交换 采用电子管理系统 依据MRO物料需求特点和对企业生产的 重要程度将物料进行分类，协同采购服 务商整理和完善物料数据，并由采购服 务商来及时通知企业更新，保持与供应 商数据的一致性，提高采购的准确率 将物料进行分类 简化采购流程通过电子化管理