工程档案工作总结

1、竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除第1页共16页工程档案工作总结*工程档案工作总结第部分：*大桥工程简介*大桥工程项目国家发展和改革委员会于20XX年2月1日以发改交运20XX167号文核准立项，浙江省发展和 改革委员会20XX年4月25日以浙发改设计20XX76号文 批复初步设计。项目起于浙江省舟山市册子岛桃夭门岭，于 门头山经老虎山跨越*水道，止于jT岛上雄鹅嘴，接jT 大桥（jT互通处），全长5.452公里，大桥长2.588公里， 按双向四车道高速公路标准建设，计算行车速度80公里/ 小时，设计使用年限100年，按3万吨级船舶标准设计，通航净高49.5米，净宽630米

2、。其主桥为两跨连续钢箱梁全飘浮体系悬索桥，是*连岛工程中技术要求最高的跨海大桥。 主跨1650米，是世界上跨径最大的钢箱梁悬索桥、世界上 首座分体式钢箱梁悬索桥，也是主跨世界第二、国内第一的 特大桥梁。*大桥工程初步设计概算约 23.61亿元，*大 桥工程共6个设计合同段、29个施工合同段（土建合同段 14个，桥面系及附属工程合同段10个，机电工程合同段 4个，航标工程1个）、4个监理合同段、1个监控合同段。第二部分：jT大桥工程简介jT大桥工程项目国家发展和改革委员会于20XX年1月21日以发改交运20XX168号文核准立项，浙江省发展和 改革委员会20XX年8月26日以浙发改设计20XX2

3、30号 文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市jT岛上雄鹅嘴，接*大桥，与规划中的宁波沿海北线高速公路相交，终于 宁波市绕城高速公路，全长26.54公里，工程全线采用四车道高速公路标准建设，计算行车速度100公里/小时，设计使用年限100年，主通航孔按5万吨级船舶标准设计，通航 净空高51米，净宽544米；其主通航孔桥为 1210米、主跨 620米的五跨连续半漂浮双塔双索面钢箱梁斜拉桥，是目前 世界上位于外海的最大主跨的斜拉桥。jT大桥项目初步设计概算76.98亿元，jT大桥工程共8个设计合同段、41个施 工合同段（土建合同段 25个，桥面系及附属工程合同段11个，机电工程合同段 4个，航标工程

4、1个）、13个监理合同 段，3个监控、测控合同段。第三部分：*大桥、jT大桥工程档案编制情况20XX年11月29日，*连岛工程*大桥、jT大桥项目工程档案顺利通过档案专项验收。1： *大桥项目档案编制情况。*大桥项目工程档案形成案卷3673卷。按形成单位分，指挥部 1137卷，施工单位2071卷，监理单位585卷，监控单位1卷；按档案载体 分，纸质文件案卷 3410卷，工程照片档案78册，特殊档案 载体光盘115张，竣工图70卷；按保管期限分，永久类文 件1183卷，长期类文件2357卷，短期类文件127卷。2： jT大桥项目档案编制情况。jT大桥项目工程档案形 成案卷10899卷。按形成单位

5、分，指挥部 1767卷，施工单 位6594卷，监理单位2626卷，监控、测控单位 36卷；按 档案载体分，纸质文件案卷10659卷，工程照片档案86册， 特殊档案载体光盘174张，竣工图104卷；按保管期限分， 永久类文件2408卷，长期类文件8145卷，短期类文件346 卷。3:工程档案数字化情况。为实现档案数字化管理，提高档案管理工作水平，指挥部专门委托软件公司开发了*连岛工程档案管理软件系统，建立了项目档案数字化管理平台， 实现竣工文件全文扫描和数字化管理，案卷和文件级目录与 竣工文件的挂接。系统的建立提升了档案检索速度，在项目第3页共16页交工结算和工程审计过程中发挥了快速、准确的作用

6、。*大桥项目共形成数字化成果 368g，案卷级目录3891条，文 件级目录71876条，全文扫描数量561703页（张）；jT大桥 项目共形成数字化成果 1067g，案卷级目录11073条，文件 级目录198111条，全文扫描数量1506461页（张）。第四部分：档案管理工作情况两桥档案工作开展之初，就以“创一流工程，建精品档 案”为目标，把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成 部分，列入两桥建设管理的长效机制，以档案法、公路工程竣（交）工验收办法、公路工程竣工文件材料立卷归 档管理办法及公路工程竣工文件编制办法等重要档案 管理法律法规为依据，实行档案管理与工程建设同步，实施“四纳入”和“三

7、参加”制度。在具体管理过程中，采取多 种措施，确保竣工文件的完整、准确和安全。:加强档案工作领导，健全档案工作网络建立指挥部档案工作领导小组，下设办公室，配备专职 主管和兼职档案员。领导小组由总指挥为组长， 党委副书记、 总工程师为副组长，负责和领导全桥的竣工文件编制工作。 各参建单位均建立档案管理领导小组，明确分管领导直接参 与工程档案工作日常事务，并纳入岗位职责，各参建单位根 据所承包项目规模和档案量均配备了一定人数的专（兼）职 档案管理员。建立档案工作网络信息平台，并指定一名综合 档案员负责与指挥部档案室的联络，以保证档案管理工作的 顺利开展。二：建立档案管理制度，落实档案规范管理。严格

8、执行交通部公路工程竣工文件材料立卷归档管理第5页共16页方法和浙江省重点工程建设项目档案管理办法、浙江省公路工程竣工文件编制办法等行业和部门规范标准，同 时针对各单位普遍存在的问题，结合工程项目实际情况，制 定了浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定、浙江省舟山连岛工程建设指挥部工程档案管理办法、浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案专项检查考核办法、*连岛工程jT大桥竣工文件编制办法，以及关于对*大桥、 jT大桥竣工文件编制办法的补充意见、关于明确两桥档号 和竣工图编制要求等事宜的通知、*大桥、jT大桥工程 档案排序规范等系列工程档案管理制度。同时，对档案管 理人员在工作职责、保密、文件管理等方

9、面也有具体要求， 主要包括档案保密制度、档案借阅制度、档案人员工 作职责、档案库房管理制度，并实行制度上墙。同时， 建立文件资料的台帐式管理，规范工程档案借、调阅制度。三：组织档案业务培训，提高档案业务水平基层档案员的思想素质和业务水平的高低，直接影响到工程资料质量，在加强档案工作队伍建设方面，采取了“请 进来，走出去”的操作模式，“请进来”就是邀请浙江省和 舟山市档案主管部门的专家到工程建设现场对参建单位档 案管理人员进行培训，课题主要包括建设项目文件归档要 求、公路工程交工验收后的文件整理 、竣工图编制要求、文件材料整理等 20余项内容，组织各参建单位档案员 和档案专家开展档案工作心得交流

10、活动，现场讨论档案业务 问题，专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位的先进 工作经验，前往江苏苏通大桥、润阳大桥、杭州湾跨海大桥 指挥部等桥梁建设单位进行学习考察，取人所长，补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出 学习考察等活动，促使档案人员不断提高档案业务水平，使 各单位档案管理能够统一化和有序化，进一步巩固了档案业 务基础。四：坚持日常监督检查，认真落实行业标准实施月度不定期和季度定期检查。月度不定期检查主要 是以指导为主，根据各单位档案工作的情况，对存在问题的 单位进行不定期进场检查指导。定期组织档案专项季度检查， 是在整个工程建设期检验各单位档案工作的一种重要

11、手段 和措施，通过组织季度档案检查，了解各单位档案工作的基 本情况和进展，并对日常档案工作中发现的问题进行汇总、 研究，同时提出要求限期整改，并以发文的形式抄送给各参 建单位。五：组织年终考评先进，积极鼓励争先创优。通过年度 档案工作考评，对各单位过去一年档案工作进行总结、考核针对各参建单位检查的具体内容，指挥部制定了档案专项 考核办法，并按照考核办法要求，着力从个人档案业 务水平的提高，到单位硬件设施的改善等，对档案考评的各 个项目进行一次综合检验，评选出当年档案工作优秀单位和 先进工作者，并在每年的档案工作总结会上进行表彰。六：采取切实有效措施，严格控制档案质量始终以浙江省公路工程竣工文件

12、编制办法、*连岛工程*大桥、jT大桥竣工文件编制和档案管理办法为标 准，明确竣工文件整理的规范性要求，并监督执行。同时， 在工程建设管理过程中，采取了一系列行之有效的预防措施， 使各单位竣工文件管理工作始终处于可控范围之内。1:大桥项目主体工程所有标段的招标文件、合同协议 条款都载有“竣工文件”的专用条款，明确要求投标人在工 程结束时按交通运输部、省交通运输厅竣（交）工验收办法 提交纸质和电子文件，并单独编列竣工文件编制所需费用， 以合同形式明确竣工文件的要求。2:大桥建设期间，通过定期和不定期检查资料的完整 性、原始性、系统性等，对存在质量缺陷和安全隐患的单位 提出整改意见，对不达标单位给予

13、通报批评，并限期整改。3:在加强对各参建单位档案工作监督检查的同时，档 案管理部门就积极主动参加指挥部组织的各类工程质量、合 同执法检查、中间交工检测，工地例会、全桥交工验收等相 关活动，在检查内业资料过程中进一步完善工程档案的整体 质量。4:在编制竣工文件过程中，加强对编制单位监督检查、 指导，对不符合编制要求或不按时移交竣工文件的单位，采 取暂扣保证金、暂不计量工程费用、暂不批费用变更、暂缓 发交工证书等措施，确保竣工文件编制的顺利进行。第五部分：领导关怀*连岛工程*大桥、jT大桥是浙江省点工程项目，交 通运输部、浙江省交通运输厅以及省部档案主管部门高度重 视两桥的档案工作，在工程建设和档

14、案验收前，浙江省档案 局、浙江省交通运输厅、浙江省公路局、舟山市档案局及舟 山市交通运输委等单位的档案专家、领导多次对两桥档案工 作进行调研，并指导工程档案编制工作。20XX年4月24日，浙江省交通厅办公室副调研员朱力 平（左）在*连岛工程检查档案。20XX年5月20日，浙江省档案局副局长王茂法在*连岛工程调研档案工作。20XX年1月13日，交通运输部档案馆馆长高波（左） 在*连岛工程检查档案。20XX年2月23日，国家档案局副局长李和平（中）在*连岛工程调研档案工作。20XX年6月12日，浙江省交通运输厅、舟山市档案局 等单位档案专家在*连岛工程检查档案验收准备工作。第六部分：档案管理工作体

15、会1:领导重视。良好的档案工作氛围为工程竣工文件编 制的顺利开展，提供了重要保证。各级领导对工程档案工作 的高度重视，有利于档案工作的组织协调。指挥部、项目公 司以及施工、监理、设计等各参建单位的积极配合，保证了 档案工作的有效落实。2:目标明确。工程项目建设之初， 就以“创一流工程，建精品档案”、“工程优质、干部优秀、档案秀良”为目标 把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分，列入工 程建设管理的长效机制，坚持做到工程建设与工程档案目标 同一，管理同步，效果同佳。3:齐抓共管。指挥部把日常档案管理和档案编制工作 分解到各职能处室，档案室按照工作职能及时提出工作要求， 由指挥部分管领导组织各处室落实；指挥部相关部门组织的 对各参建单位进行工程管理、质监、安全、合同管理、立项 竞赛等活动中，都有安排工程档案的检查内容；通过年度评 选考核、评先、表彰等活动，充分调动了全体编制单位和档 案管理人员的积极性。4:重视积累。罗马城不是一天建成的，能参与两座世界级的桥梁建设，本身就是挑战，所以，加强日常档案管理工作的积累显得尤为重要，十分珍惜所取的每一个小成绩， 并将其转化为自身的知识进行消化吸收，从而不断提高档案 管理能力和业务水平，万千工作归一目标，只有平时做好工 作的积累，坚持做事有始有终，避免虎头蛇尾，才有